Πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο για κάθε επίπεδο χρήστη στη διαδικασία αναθεώρησής σας.
Ενδυναμώστε κάθε χρήστη επιπέδου εμπειρίας στην ομάδα σας, προσαρμόζοντας την πρόσβασή του σε όλο το έργο.
Το Visure μεταμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο αυτές οι εταιρείες αναπτύσσουν προϊόντα και ολοκληρώνουν έργα.
Τι είναι και γιατί είναι σημαντικό
Η διαδικασία αναθεώρησης απαιτήσεων είναι μια συστηματική προσέγγιση που περιλαμβάνει τη δέσμευση με βασικούς ενδιαφερόμενους φορείς και την ομάδα του έργου. Αυτή η διαδικασία αναθεώρησης συνεπάγεται λεπτομερή αξιολόγηση των εγγράφων απαιτήσεων γραμμή προς γραμμή. Ο κύριος σκοπός της διαδικασίας αναθεώρησης απαιτήσεων είναι να διασφαλίσει ότι οι απαιτήσεις είναι πλήρεις, ακριβείς, σαφείς και ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
Η σύνταξη απαιτήσεων είναι μια μονότονη και πολύπλοκη διαδικασία, καθιστώντας αναπόφευκτη την εμφάνιση σφαλμάτων σε κάποιο στάδιο. Γι' αυτό είναι σημαντικό να υπάρχει μια διαδικασία αναθεώρησης απαιτήσεων για τον εντοπισμό περιοχών που απαιτούν τροποποιήσεις, διορθώσεις και διευκρινίσεις.
Λάβετε καλύτερες αποφάσεις εμπλέκοντας τα μέλη της ομάδας πριν εφαρμόσετε την αλλαγή με τη λειτουργία σχολίων του Visure
Με τη δυνατότητα σχολιασμού του Visure, μπορείτε πλέον να εμπλέκετε όλους τους ενδιαφερόμενους και τα μέλη της ομάδας σε κάθε συζήτηση πριν εφαρμόσετε τυχόν αλλαγές σε έργα.
Αυτό θα οδηγήσει σε αποφάσεις υψηλότερης ποιότητας και αύξηση της συνεργασίας και της παραγωγικότητας σε ολόκληρο τον οργανισμό σχετικά με την αλλαγή των απαιτήσεων από κάθε είδους.
Επιπλέον, η δυνατότητα σχολιασμού του Visure επιτρέπει στις ομάδες να μειώσουν τον αριθμό των αλλαγών τους στα έργα, με αποτέλεσμα τη μείωση των χρόνων κύκλου και του κόστους ανάπτυξης.
Εφαρμογή διαχείρισης αλλαγών στη διαδικασία αναθεώρησής σας
Μόλις διαμορφώσετε το μοντέλο δεδομένων σας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να παρακολουθείτε τις απαιτήσεις για κάθε στοιχείο, συμπεριλαμβανομένων των δοκιμών, των ελαττωμάτων και του κινδύνου, θα μπορείτε να ορίσετε στοιχεία και στοιχεία σε όλα τα έργα εντός του εργαλείου.
Για κάθε στοιχείο, κάθε φορά που γίνεται μια νέα τροποποίηση, αποθηκεύεται σε πραγματικό χρόνο και δημιουργεί αυτόματα μια νέα έκδοση. Κάθε έκδοση θα τεκμηριωθεί και θα αποθηκευτεί σε ένα ιστορικό εκδόσεων.
Κάθε φορά που δημιουργείται μια νέα έκδοση, ενεργοποιεί το εργαλείο για να δημιουργήσει αυτόματα ύποπτους συνδέσμους που εντοπίζονται σε όλα τα στοιχεία που έχουν τροποποιηθεί.
Οι ύποπτοι σύνδεσμοι σάς λένε ότι κάτι έχει αλλάξει, κάτι που απαιτεί από τα μέλη της ομάδας να επαληθεύσουν τι έχει αλλάξει και να το εγκρίνουν. Μέσα στο Visure, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα ύποπτο καθαριστικό συνδέσμων για να παρακολουθείτε, να ελέγξετε και να εγκρίνετε εύκολα το καθένα.
Δημιουργία και προσαρμογή της ροής εργασίας σας
Για να δημιουργήσετε ευθυγράμμιση, να δημιουργήσετε μια σωστή διαδικασία αναθεώρησης απαιτήσεων και να αποκτήσετε πλήρη ιχνηλασιμότητα από άκρο σε άκρο με το Visure, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε τη ροή εργασιών του χαρακτηριστικού σας μέσα στο εργαλείο.
Αυτό σημαίνει τον καθορισμό των σταδίων κάθε απαίτησης και στοιχείου, τα οποία η ομάδα σας μπορεί να μοντελοποιήσει και να προσαρμόσει κάθε ένα από αυτά τα στάδια ανεξάρτητα, επιτρέποντάς σας να:
• Δημιουργήστε μια νέα διαδικασία ροής εργασιών ή προσαρμόστε την τρέχουσα διαδικασία για να καθορίσετε πώς θέλετε να μεταβείτε από το ένα στάδιο στο άλλο.
• Καθορίστε ποιος συγκεκριμένος χρήστης μπορεί να μεταβεί από ένα σημείο ή στάδιο σε άλλο.
• Ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις email και τα σενάρια εντός του εργαλείου σε κάθε στάδιο.
Προσαρμόστε, δημιουργήστε και υπογράψτε τη γραμμή βάσης για τη διαδικασία αναθεώρησής σας
Με το Visure, μπορείτε να δημιουργήσετε γραμμή βάσης ανά πάσα στιγμή. Οι γραμμές βάσης μπορούν να δημιουργηθούν για συγκεκριμένες και καθορισμένες απαιτήσεις, σύνολο χαρακτηριστικών, προδιαγραφών και ολόκληρα έγγραφα ή έργα.
Μόλις κάτι γίνει γραμμή βάσης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη γραμμή βάσης από οποιοδήποτε από τα διαφορετικά εργαλεία Visure, όπως το Visure's Contributor, το Clients Dashboard και το Authoring.
Επιπλέον, η ομάδα σας μπορεί να συγκρίνει τις γραμμές βάσης σε πολλά έργα και να επισημάνει τις διαφορές μεταξύ του καθενός.
Μόλις δημιουργηθεί και αποθηκευτεί η βασική διαδικασία στο εργαλείο, μπορείτε να ορίσετε τη διαδικασία ελέγχου και ηλεκτρονικής υπογραφής για κάθε δοκιμή, ελαττώματα και διαδικασία κινδύνου που έχετε διαμορφώσει στο μοντέλο δεδομένων σας στο εργαλείο.
Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία υπογραφής βασικής γραμμής εξάγοντας τη γραμμή βάσης σε οποιαδήποτε μορφή
Μέσα στο Visure, θα μπορείτε να εξαγάγετε τη βασική σας διαδικασία από το εργαλείο σε οποιονδήποτε τύπο μορφής, όπως PDF, MS Office κ.λπ. Αυτό θα σας επιτρέψει να τα υπογράψετε στη μορφή που έχετε ορίσει, εφαρμόζοντάς την στο διαδικασία ελέγχου και υπογραφής, αποθηκεύοντάς τα απευθείας στο σύστημα τεκμηρίωσής σας.
