Πώς να υπολογίσετε το ROI των Επενδύσεων σε Εργαλεία Διαχείρισης Απαιτήσεων;

Πίνακας περιεχομένων

Πώς να υπολογίσετε το ROI των Επενδύσεων σε Εργαλεία Διαχείρισης Απαιτήσεων;

Τα εργαλεία Διαχείρισης Απαιτήσεων (RM) είναι απαραίτητα για την ανάπτυξη προϊόντων, αλλά ποια είναι η απόδοση αυτών των επενδύσεων; Με άλλα λόγια, πώς υπολογίζετε τα οφέλη των εργαλείων Διαχείρισης Απαιτήσεων για να δικαιολογήσετε τη δαπάνη; Υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη μέτρηση της απόδοσης επένδυσης, συμπεριλαμβανομένης της αυξημένης παραγωγικότητας του προσωπικού και του μειωμένου λειτουργικού κόστους. Κατανοώντας αυτά τα πλεονεκτήματα, μπορείτε να υποστηρίξετε ισχυρά την επένδυση σε εργαλεία διαχείρισης απαιτήσεων και τη βελτίωση της διαδικασίας ανάπτυξης του προϊόντος σας.

Τι είναι η απόδοση επένδυσης (ROI);

Το ROI είναι ένα μέτρο απόδοσης που χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση της αποδοτικότητας μιας επένδυσης ή για τη σύγκριση της αποδοτικότητας ενός αριθμού διαφορετικών επενδύσεων. Η απόδοση επένδυσης (ROI) προσπαθεί να μετρήσει απευθείας την απόδοση «χρημάτων» από μια επένδυση και συνήθως εκφράζεται ως ποσοστό.

Λοιπόν, τι είναι το ROI για τα Εργαλεία Διαχείρισης Απαιτήσεων;

Τα εργαλεία διαχείρισης απαιτήσεων απόδοσης επένδυσης (ROI for Requirements Management) μπορούν να εκφραστούν ως τα οφέλη (αυξημένη παραγωγικότητα προσωπικού, μειωμένο κόστος λειτουργίας κ.λπ.) διαιρεμένα με το κόστος του εργαλείου RM. Αυτή η αναλογία στη συνέχεια πολλαπλασιάζεται επί 100 για να ληφθεί ένα ποσοστό. 

Πώς βοηθά όμως ο υπολογισμός της απόδοσης επένδυσης για τα Εργαλεία Διαχείρισης Απαιτήσεων;

Στα εργαλεία Διαχείρισης Απαιτήσεων μπορούν να αποδοθούν ορισμένα οφέλη, συμπεριλαμβανομένης της αυξημένης παραγωγικότητας του προσωπικού και του μειωμένου λειτουργικού κόστους. Κατανοώντας αυτά τα πλεονεκτήματα, μπορείτε να υποστηρίξετε ισχυρά την επένδυση σε εργαλεία RM και τη βελτίωση της διαδικασίας ανάπτυξης του προϊόντος σας. Κατά τον υπολογισμό της απόδοσης επένδυσης, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη όλα τα πιθανά οφέλη μιας επένδυσης πριν λάβετε μια απόφαση. Με αυτές τις πληροφορίες στο χέρι, θα μπορείτε να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το εάν τα εργαλεία Διαχείρισης Απαιτήσεων είναι κατάλληλα για τον οργανισμό σας.

Υπολογισμός ROI για Εργαλεία Διαχείρισης Απαιτήσεων:

Το ROI είναι ένα μέτρο απόδοσης που χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση της αποδοτικότητας μιας επένδυσης ή για τη σύγκριση της αποδοτικότητας ενός αριθμού διαφορετικών επενδύσεων. Η απόδοση επένδυσης (ROI) προσπαθεί να μετρήσει απευθείας την απόδοση «χρημάτων» από μια επένδυση και συνήθως εκφράζεται ως ποσοστό.

ROI = (Πλεονεκτήματα των εργαλείων RM) / (Κόστος εργαλείων RM) * 100

Αρχικά, θα πρέπει να υπολογίσετε το κόστος προσωπικού για κάθε έργο. Αυτό είναι 2,400,000 USD στο παράδειγμά μας. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε έναν μέσο όρο επανεπεξεργασίας του κλάδου ως ποσοστό του συνολικού κόστους του έργου για να υπολογίσετε πόση επανεπεξεργασία θα υπάρχει στο έργο σας. Αυτό είναι περίπου 30% στην περίπτωσή μας (περίπου 720,000 USD). Ολόκληρη η επανεπεξεργασία λόγω ζητημάτων απαιτήσεων είναι συνήθως γύρω στο 70%. Ως αποτέλεσμα, το κόστος της επανεπεξεργασίας απαιτήσεων λόγω αναποτελεσματικότητας είναι περίπου 504,000 USD.

Εάν υποθέσουμε ότι μια καλή λύση Διαχείρισης Απαιτήσεων μπορεί να μειώσει το κόστος ανάπτυξης κατά 10%, η εξοικονόμηση κόστους είναι 50,400 $ (504,000 USD x 0,1). Εάν διαιρέσετε την απόδοση της επένδυσης με τις δαπάνες (την τιμή αγοράς του λογισμικού διαχείρισης απαιτήσεων), είναι εύκολο να υπολογίσετε πόσα χρήματα θα εξοικονομήσετε με την πάροδο του χρόνου. Το επενδυτικό κόστος του εργαλείου, από την άλλη πλευρά, μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το μοντέλο τιμολόγησης κάθε προμηθευτή.

Παρατηρήσεις για τον υπολογισμό της απόδοσης επένδυσης για τα Εργαλεία Διαχείρισης Απαιτήσεων:

Υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τον υπολογισμό της απόδοσης επένδυσης για εργαλεία RM, όπως:

  • Αυξημένη παραγωγικότητα του προσωπικού
  • Μειωμένο κόστος λειτουργίας
  • Βελτιωμένη ανάπτυξη προϊόντων

Κατανοώντας αυτά τα πλεονεκτήματα, μπορείτε να υποστηρίξετε ισχυρά την επένδυση σε εργαλεία RM και τη βελτίωση της διαδικασίας ανάπτυξης του προϊόντος σας. Η απόδοση επένδυσης (ROI) είναι μια ζωτική μέτρηση που πρέπει να θυμάστε κατά την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των επενδύσεων σε εργαλεία διαχείρισης απαιτήσεων.

Εργαλεία διαχείρισης απαιτήσεων προσφέρει μια σειρά από οφέλη που μπορούν να βελτιώσουν τη διαδικασία ανάπτυξης του προϊόντος σας. Κατανοώντας το ROI αυτών των επενδύσεων, μπορείτε να υποστηρίξετε ισχυρά την επένδυση σε εργαλεία RM.

Συμπέρασμα:

Το ROI, ή η απόδοση επένδυσης, είναι ένας υπολογισμός που σας βοηθά να κατανοήσετε πόσο κέρδος έχει αποφέρει η εφαρμογή των Εργαλείων Διαχείρισης Απαιτήσεων. Για να υπολογίσετε την απόδοση επένδυσης (ROI) για τα Εργαλεία RM, θα χρειαστεί να γνωρίζετε τις ακόλουθες πληροφορίες: το κόστος της άδειας χρήσης εργαλείων σας, τον χρόνο που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι στη χρήση του εργαλείου και την αύξηση των εσόδων που δημιουργούνται ως αποτέλεσμα της χρήσης του RM Tools. Μόλις έχετε αυτά τα δεδομένα, η πλατφόρμα ALM Requirements Visure μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε εύκολα μια αναφορά απόδοσης επένδυσης (ROI). Ζητήστε μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών σήμερα για να δείτε πώς η πλατφόρμα μας μπορεί να σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε την επένδυσή σας στο RM Tools.

Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση!

Μοιραστείτε στο Twitter
Share on Facebook
Μοιραστείτε στοlinkin
Μοιραστείτε το
Μοιραστείτε με email
Κορυφή