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Gestión de requisitos en un entorno ágil por Barbara Carkenord

Podcast (Inglés) Enero 11, 2023 10 a. M. PST

Índice del contenido

Introducción

En los primeros días del desarrollo de software, los requisitos se recopilaban de forma muy lineal. Los analistas comerciales trabajarían con las partes interesadas para recopilar toda la información necesaria y luego pasarla a los desarrolladores que comenzarían a codificar. Este proceso requería mucho tiempo y, a menudo, provocaba el incumplimiento de plazos y clientes insatisfechos. En 2001, un grupo de desarrolladores de software ideó una nueva forma de hacer las cosas llamada desarrollo ágil. La gestión ágil de requisitos es una metodología que permite respuestas rápidas y flexibles al cambio.

El equipo de Visure Solutions tuvo el privilegio de entrevistar a la famosa analista de negocios y consultora de administración de proyectos, Barbara Carkenord. En esta entrevista, cubrimos muchos temas interesantes como:

  • Desafíos que ve en las organizaciones sobre cómo manejan los proyectos y sus requisitos.
  • Cómo implementar un proceso de ingeniería de requisitos
  • Cómo implementar una metodología ágil dentro de un Proceso de Ingeniería de Requisitos
  • Cómo evaluar una gran herramienta de gestión de requisitos.

¿Quién es Bárbara Carkenord?

Aprovechando su pasión por la educación y la perspicacia empresarial, Barbara se dedica a cultivar el crecimiento de la práctica del análisis empresarial. La carrera de Barbara cuenta con experiencia profesional en manufactura, servicios financieros y desarrollo de software, mientras cofundó dos exitosas empresas de capacitación en análisis empresarial. Actualmente, Barbara es miembro de la junta directiva de la Instituto Internacional de Análisis Empresarial (IIBA), un testimonio de su experiencia en análisis de negocios. 

Barbara Carkenord, una profesional de gran prestigio con certificaciones en CBAP, IIBA-AAC, PMP y PMI-PBA, es una apasionada de ayudar a las personas y organizaciones a prosperar a través de una mejor comunicación, colaboración y pensamiento crítico. Barbara brinda consultoría, así como capacitación en administración de proyectos y análisis de negocios diseñada para ayudar a las empresas a aumentar su entrega de valor comercial.

Las notables contribuciones de Barbara a Seven Steps to Mastering Business Analysis y PMI-PBA® Exam Prep IIBA's BABOK® Guide han sido invaluables. Además, ha dedicado 19 años de servicio al IIBA®, participando en la formulación del estándar mundial para el análisis, la Guía BABOK®, e incluso sirviendo actualmente en su Junta.

¿Qué es la gestión de requisitos?

La gestión de requisitos es el proceso de gestionar, organizar y controlar todos los requisitos de un proyecto. Este proceso implica recopilar y analizar los requisitos de las partes interesadas, documentarlos en un Plan de gestión de requisitos (RMP), evaluar el impacto de los cambios en esos requisitos y garantizar que las partes interesadas adecuadas participen en la toma de decisiones a lo largo del proyecto. También incluye el seguimiento del progreso con respecto a los requisitos establecidos y el tratamiento de cualquier problema asociado con el cumplimiento de esos objetivos. La gestión de requisitos garantiza que los proyectos se completen de manera eficiente y efectiva al mismo tiempo que se cumplen las expectativas de las partes interesadas. Además, ayuda a evitar la costosa repetición del trabajo debido a malentendidos o suposiciones incorrectas sobre lo que se requiere para completar con éxito un proyecto.

¿Qué es el enfoque ágil para la gestión de requisitos?

El enfoque Agile para la gestión de requisitos es una metodología que se centra en la entrega continua de pequeñas piezas incrementales de software funcional. Enfatiza la colaboración, la retroalimentación de las partes interesadas y la adaptabilidad en respuesta a las necesidades cambiantes. El énfasis está en dividir los proyectos más grandes en tareas y requisitos más pequeños en los que se pueda trabajar en sprints cortos. Esto permite a los equipos inspeccionar y adaptar la funcionalidad del sistema a medida que avanza a través de los ciclos de desarrollo. La gestión ágil de requisitos otorga valor a la satisfacción del cliente al garantizar que se cumplan sus expectativas a través de ciclos frecuentes de comunicación y retroalimentación. Además, hay un enfoque en la flexibilidad y la entrega frecuente de software de trabajo para que se puedan realizar cambios de acuerdo con las necesidades de las partes interesadas sin incurrir en costos significativos o retrasos en el cronograma.

¿Cuáles son los beneficios de la gestión de requisitos?

La gestión de requisitos ofrece una serie de beneficios, incluida una mejor gestión de proyectos y comunicación entre las partes interesadas, una mayor eficiencia en los ciclos de desarrollo y un mejor control sobre los costos y el cronograma. La formalización del proceso de captura de requisitos reduce la probabilidad de que el alcance se deslice o de expectativas conflictivas que pueden conducir a una costosa reelaboración. La gestión de requisitos también ayuda a los equipos a identificar cambios desde el principio y desarrollar estrategias para abordarlos antes de que se conviertan en problemas importantes, lo que permite que los proyectos se ejecuten sin problemas y con menos retrasos. Además, la gestión de requisitos es beneficiosa para el mantenimiento continuo, ya que permite a los desarrolladores realizar un seguimiento de los cambios realizados a lo largo del ciclo de vida de un sistema. En general, este proceso garantiza que todas las partes interesadas estén en la misma página sobre lo que se requiere para completar con éxito el proyecto.

Tipos de requisitos

Requisitos de la empresa – Estos son requisitos que se han impuesto al proyecto desde una perspectiva comercial, como plazos y restricciones presupuestarias. Por ejemplo, un requisito comercial puede ser:

  • un procedimiento que deben emprender
  • Para completar su tarea, requieren un dato específico.
  • Una regulación comercial que supervise tanto el proceso como los datos relevantes es necesaria para garantizar el éxito operativo.

En comparación con sus requisitos funcionales, las necesidades de su empresa suelen ser más estables y concretas.

Requisitos funcionales – Este tipo de requisito define el comportamiento deseado de un sistema o proyecto. Por lo general, se basan en las necesidades del usuario y se pueden expresar en términos de características y capacidades. Un requisito funcional podría incluir:

  • Una función que permite a los usuarios completar sus tareas de forma rápida y precisa.
  • Una función que permite a los usuarios ingresar datos en el sistema de forma segura
  • Criterios específicos para validar la entrada del usuario.

Los requisitos funcionales suelen ser más dinámicos que los requisitos comerciales, ya que pueden cambiar a medida que avanza la tecnología.

Requisitos comerciales frente a requisitos funcionales

La principal diferencia entre los requisitos comerciales y los requisitos funcionales es que los requisitos comerciales los impone el negocio desde una perspectiva estratégica, mientras que los requisitos funcionales se basan en las necesidades del usuario. Los requisitos comerciales generalmente se enfocan en los objetivos generales del proyecto, como las restricciones presupuestarias y los plazos, mientras que los requisitos funcionales se enfocan en las características y capacidades. Los requisitos comerciales tienden a ser más concretos y estables, mientras que los requisitos funcionales pueden cambiar con el tiempo a medida que evoluciona la tecnología.

Ciclo de vida de gestión ágil de requisitos

El ciclo de vida de la gestión ágil de requisitos consta de cuatro pasos: descubrimiento, desarrollo, entrega y listo.

Descubrimiento de moléculas es el primer paso del proceso y es donde recopilas información sobre el proyecto y lo que quiere el cliente. Esta fase puede llevar mucho tiempo, pero es importante hacerlo bien para que tenga una comprensión clara del proyecto antes de comenzar el desarrollo.

Desarrollo es la segunda fase del ciclo de vida de la gestión ágil de requisitos. En esta fase, comenzará a desarrollar el software en función de los requisitos que reunió en la fase de descubrimiento. Es importante trabajar en sprints cortos para que pueda responder a los cambios que ocurren durante esta fase.

Entrega es la tercera fase del ciclo de vida de la gestión ágil de requisitos. En esta fase, entregará el software al cliente para que pueda empezar a utilizarlo.

Finalmente, la Terminado La fase es cuando el proyecto está completo y se han cumplido todos los requisitos. En este punto, querrá recopilar comentarios del cliente para poder mejorar el proceso para proyectos futuros.

Al seguir estos cuatro pasos, puede asegurarse de que su proyecto se complete a tiempo y que se cumplan todos los requisitos. La gestión ágil de requisitos es una excelente forma de gestionar proyectos de desarrollo de software porque es rápida, flexible y se centra en ofrecer valor al cliente. Si está trabajando en un proyecto, asegúrese de utilizar un enfoque ágil para garantizar el éxito.

Desafíos con la gestión ágil de requisitos:

  • No tener una herramienta de gestión de requisitos adecuada – Uno de los mayores desafíos con el uso de la gestión ágil de requisitos es no tener una herramienta adecuada para capturar y gestionar los requisitos. Sin una forma efectiva de capturar, rastrear y administrar sus requisitos, será difícil completar con éxito el proyecto.
  • Requisitos incompletos – Otro desafío con la gestión ágil de requisitos son los requisitos incompletos o ambiguos. Si no tiene una comprensión clara de lo que el cliente quiere desde el principio, puede provocar retrasos en el desarrollo y mayores costos.
  • Falta de comunicación – Agile requiere una comunicación constante entre las partes interesadas para que tenga éxito. Sin comentarios regulares de los clientes, puede ser difícil para los desarrolladores interpretar con precisión sus intenciones y entregar lo que necesitan a tiempo. No
  • Priorización de requisitos – Por último, cuando se trabaja en un proyecto ágil, es importante priorizar los requisitos. Con tiempo y recursos limitados, puede ser difícil concentrarse en todas las funciones que se han solicitado. Priorizar los requisitos ayudará a garantizar que solo se entreguen las funciones más importantes para satisfacer las necesidades del cliente. 
  • La Ciberseguridad – La ciberseguridad es importante para la gestión ágil de requisitos porque ayuda a proteger la información confidencial que puede almacenarse en la herramienta de gestión de requisitos. Sin las medidas de seguridad adecuadas, existe el riesgo de que se filtre o robe información confidencial. Para ayudar a mitigar este riesgo, es importante contar con un sólido plan de ciberseguridad antes de comenzar un proyecto ágil. Este plan debe incluir medidas como el cifrado de datos, la configuración de permisos de usuario y la creación de copias de seguridad.

Al comprender estos desafíos y abordarlos activamente durante el desarrollo, puede garantizar la finalización exitosa de su proyecto con la gestión ágil de requisitos. Es importante mantener la comunicación abierta durante todo el proceso para que todos estén al tanto de cualquier cambio o actualización. Además, tener una herramienta adecuada para capturar y administrar los requisitos puede ayudar a agilizar el proceso y garantizar que no se pase por alto ningún detalle.

Técnicas ágiles de recopilación de requisitos

La recopilación ágil de requisitos tiene que ver con comprender las necesidades del cliente y ser capaz de responder rápidamente a los cambios. Para hacer esto, debe utilizar una variedad de técnicas que le permitan recopilar requisitos de manera eficiente y efectiva. Algunas de las técnicas ágiles de recopilación de requisitos más populares incluyen:

Cuentacuentos - La narración de historias es una forma de ayudar a su equipo a comprender lo que quiere el cliente al proporcionar contexto e información de fondo sobre su proyecto. Mediante el uso de historias, puede explicar conceptos complejos de una manera fácilmente comprensible.

Prototipos – Los prototipos son excelentes para explorar posibles soluciones y obtener comentarios de los clientes rápidamente. Esta técnica le permite experimentar con diferentes ideas antes de comprometerse con un plan de diseño o implementación.

Circuitos de retroalimentacion - Los circuitos de retroalimentación son otra excelente manera de recopilar los requisitos del cliente. Al crear un ciclo de retroalimentación regular, puede asegurarse de que el equipo siempre esté al tanto de las necesidades y expectativas de los clientes.

Historias del usuario - Las historias de usuarios son otro tipo de técnica de recopilación de requisitos en la que se pide a los clientes que describan su experiencia con el producto o servicio. Esta técnica le permite obtener una comprensión más profunda de cómo y por qué los usuarios interactúan con su producto o servicio.

Estas son solo algunas de las técnicas ágiles de recopilación de requisitos más populares, pero hay muchas más que puede usar según las necesidades de su proyecto. Asegúrese de explorar todas las opciones disponibles cuando se trata de reunir requisitos para que pueda crear el mejor producto posible para su cliente. Finalmente, asegúrese de que su sistema tenga suficientes medidas de seguridad para proteger los datos de los clientes. Este es un paso importante en el proceso ágil de gestión de requisitos.

¿Cómo escribir grandes requisitos ágiles?

Barbara Carkenord sugiere que los requisitos deben segmentarse en partes manejables para facilitar el seguimiento y el mantenimiento en forma de glosario, que incluye información completa como el propósito, la utilización y la apariencia.

Al escribir requisitos ágiles, tenga en cuenta los siguientes consejos:

Sea claro y conciso – La claridad es esencial al redactar los requisitos. Asegúrese de que sean concisos y estén escritos en términos sencillos para que todos los involucrados puedan entenderlos.

Centrarse en métricas medibles – Los requisitos deben centrarse en métricas medibles como el costo, el tiempo y la calidad. Esto facilitará el seguimiento del progreso y determinará si se ha cumplido o no el requisito.

Sea específico – Los requisitos deben ser lo más específicos posible para que todos los involucrados sepan exactamente lo que se espera de ellos.

Mantenga un registro de los cambios – Asegúrese de realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del proceso para que todos estén al tanto de lo que sucede en todo momento. Al hacer esto, puede evitar cualquier confusión o malentendido que pueda surgir al cambiar los requisitos.

Revisar regularmente – Por último, revise sus requisitos periódicamente para asegurarse de que siguen siendo válidos y están actualizados. Esto lo ayudará a estar al tanto de cualquier cambio que pueda haber ocurrido en el proyecto desde que se escribieron los requisitos iniciales.

Utilice una herramienta de gestión de requisitos adecuada – Al redactar los requisitos, es fundamental utilizar una herramienta de gestión de requisitos adecuada. Esta herramienta lo ayudará a cumplir con varios estándares de la industria, así como a realizar un seguimiento de todos los cambios que se han realizado en los requisitos a lo largo del proyecto y asegurarse de que todos estén informados.

Al seguir estos consejos, podrá escribir requisitos ágiles efectivos que ayudarán a su equipo a comprender qué se debe hacer y cómo se debe lograr. Al tomarse el tiempo para crear requisitos claros y concisos, se asegurará de que nada se pase por alto y de que se cubran todos los detalles. De esa manera, todos los involucrados pueden avanzar con confianza con una comprensión compartida de la meta.

¿Cómo implementar el ciclo de vida de la gestión ágil de requisitos?

La implementación exitosa del ciclo de vida de la gestión ágil de requisitos requiere una planificación cuidadosa y la colaboración entre todas las partes interesadas. Para comenzar, debe reunir un equipo de gerentes de proyecto, desarrolladores, probadores, clientes y otras partes interesadas que puedan trabajar juntos para garantizar el éxito durante todo el proceso.

Luego, establezca objetivos claros para cada fase del ciclo para que todos estén conscientes de sus responsabilidades. Esto ayudará a mantener a todos encaminados y evitar malentendidos o pérdida de tiempo.

La clave para una implementación exitosa es la comunicación. Asegúrese de comunicarse regularmente con todos los miembros del equipo y manténgalos informados sobre los informes de progreso para que sepan dónde están las cosas en un momento dado. Además, asegúrese de celebrar reuniones periódicas con las partes interesadas para analizar las actualizaciones de progreso y los cambios en los requisitos del cliente, según sea necesario.

Finalmente, asegúrese de revisar los comentarios de los clientes regularmente e incorpórelos al producto o servicio según sea necesario. Esto lo ayudará a asegurarse de que su proyecto siempre satisfaga las necesidades del cliente y se mantenga encaminado. Siguiendo estos pasos, puede implementar con éxito un ciclo de vida de gestión de requisitos ágil para su próximo proyecto.

Una vez que el proyecto esté completo, asegúrese de evaluar qué tan bien funcionó el proceso y documente cualquier área de mejora. Recopile comentarios de las partes interesadas y recopile datos que puedan ayudarlo a optimizar el proceso en el futuro. Esto asegurará que pueda mejorar continuamente sus procesos ágiles de gestión de requisitos y producir la mayor calidad de producto o servicio posible.

Estos datos se pueden usar para informar proyectos futuros y crear un flujo de trabajo más eficiente para todos los involucrados. Además, asegúrese de comunicarse con los clientes para conocer sus opiniones sobre el producto o servicio final para que sepa qué funcionó bien y qué se pudo haber mejorado. Al recopilar estos comentarios, puede continuar refinando el proceso y crear mejores productos para los clientes en el futuro.

Al seguir estos pasos, podrá implementar con éxito el ciclo de vida de gestión ágil de requisitos y garantizar la satisfacción del cliente con su producto o servicio. Con una planificación cuidadosa, una comunicación regular y los comentarios de los clientes, puede crear un proyecto exitoso que satisfaga las necesidades de los clientes en todo momento.

Los beneficios de un ciclo de vida ágil de gestión de requisitos

Un ciclo de vida de gestión de requisitos ágil puede proporcionar numerosos beneficios tanto para los clientes como para las partes interesadas. Al seguir este proceso, puede asegurarse de que los requisitos del cliente se recopilen rápidamente, se comprendan a fondo y se implementen de manera eficiente. Además, ayuda a promover la colaboración entre los miembros del equipo y alienta a las partes interesadas a brindar su opinión sobre el proyecto. Esto permite un proceso de desarrollo más ágil que se centra en la satisfacción del cliente. Además, al involucrar a los clientes en el circuito de retroalimentación a lo largo del proyecto, puede asegurarse de que sus necesidades se satisfagan de manera eficiente. Finalmente, el uso de un enfoque ágil también ahorra tiempo, ya que los cambios se pueden implementar a medida que surgen sin requerir una planificación extensa o rehacer partes del proyecto.

¿Qué industrias pueden adaptar la metodología ágil?

La metodología ágil se puede adaptar a muchas industrias, como ingeniería de software, servicios de TI, desarrollo de comercio electrónico, marketing digital, diseño de productos y lanzamiento y servicio al cliente. Es especialmente beneficioso para las industrias con entornos acelerados que requieren cambios frecuentes. Agile permite que los equipos sean flexibles y se ajusten rápidamente a las necesidades del cliente al mismo tiempo que producen un trabajo de calidad de manera eficiente. Esto lo convierte en un proceso ideal para las organizaciones que necesitan poder pivotar e iterar rápidamente en productos o servicios sin sacrificar la calidad o la satisfacción del cliente.

Agile en Aeroespacial y Defensa

La industria aeroespacial y de defensa está altamente regulada, con largos ciclos de desarrollo de productos. Agile es una metodología de desarrollo de software que ayuda a los equipos a gestionar la complejidad y ofrecer valor pronto y con frecuencia. En un entorno ágil, los requisitos se dividen en piezas pequeñas y manejables llamadas historias de usuario. Luego, los equipos de desarrollo trabajan en sprints cortos para entregar un software funcional que satisfaga las necesidades de las historias de los usuarios. Al final de cada sprint, el equipo evalúa lo que se ha logrado e identifica las áreas de mejora.

Actualmente hay mucha disrupción en la industria aeroespacial y de defensa. Con las condiciones cambiantes del mercado y las necesidades de los clientes, las empresas deben ser ágiles para seguir siendo competitivas. Esto les ayudará a adaptarse más fácilmente a una mayor volatilidad sin dejar de ser rentables.

Ágil en la Industria de Dispositivos Médicos

Las organizaciones de atención médica deben adoptar prácticas ágiles para mejorar la satisfacción del paciente e implementar soluciones de trabajo más rápidamente. Los expertos en salud deben comenzar por conocer las aplicaciones ágiles en la historia, los principios y las ventajas del sector.

Históricamente, el desarrollo de productos médicos se ha realizado utilizando un enfoque de "cascada", en el que cada etapa de un proyecto se basa en la anterior para entregar exactamente lo que se especificó por adelantado en el documento de requisitos. Agile proporciona un método más adaptable que las cascadas tradicionales, lo que permite el aprendizaje y la evolución de los requisitos para llegar a una mejor solución.

Los siguientes son los requisitos de AAMI TIR45:2012 para el desarrollo de productos médicos que se identificaron en la sección anterior: 

  • Calidad
  • Previsibilidad
  • Eficacia del producto
  • Seguridad

La calidad de un producto se mide a lo largo del proceso de desarrollo y no después de su finalización. El enfoque Agile utiliza pruebas sobre la marcha para establecer el concepto de "hecho". Como resultado, la productividad mejora ya que los ingenieros que trabajan en el proyecto saben lo que significa estar "terminado" antes de comenzar cualquier trabajo. Los ingenieros de forma regular y en cada etapa de desarrollo muestran un producto operativo al propietario.

Cuando al propietario se le muestra, toca y palpa regularmente el producto durante todo el proceso, la eficacia del producto aumenta. Esto también ayuda a predecir cuándo y dónde el proyecto se retrasará o superará el presupuesto.

Ágil en Automoción

Agile es una metodología que valora a las personas y la colaboración por encima de los procesos y las herramientas. Agile se enfoca en entregar software que funcione a los clientes lo más rápido posible mientras mantiene altos estándares de calidad. Para hacer esto, los equipos ágiles trabajan en ciclos cortos, o sprints, lo que les permite adaptarse rápidamente a los cambios y generar valor a lo largo del proceso de desarrollo del producto.

Muchas empresas de la industria manufacturera, no solo las del sector de la automoción, llevan un tiempo siendo ágiles. La gestión en cascada se está abandonando en favor de procesos iterativos que son inherentes a la gestión ágil de proyectos. Con este nuevo enfoque viene la entrega frecuente en lotes más pequeños, así como la adaptabilidad, la colaboración en equipo y la colaboración con el cliente. Muchas empresas utilizan diferentes tipos de metodologías ágiles como Kanban o Scrum; algunos incluso podrían usar SAFe (Scaled Agile Framework).

Ágil en Farmacia

La industria farmacéutica es inherentemente compleja y volátil, con un alto costo de fracaso. Esto dificulta el éxito de las estrategias tradicionales de proyectos en cascada. Agile puede ayudar a mitigar el riesgo al permitir pruebas y verificaciones continuas en la etapa de desarrollo.

Las metodologías ágiles como Kanban o Scrum se centran en el cliente, la flexibilidad y la colaboración entre todas las partes interesadas involucradas en el desarrollo del producto. Trabajar con lotes más pequeños brinda a los equipos más control sobre los cambios que deben realizarse en la mitad del ciclo de desarrollo sin requerir una reelaboración completa de un proyecto completo. Además, Agile fomenta la retroalimentación continua de los clientes y otras partes interesadas a lo largo del proceso de desarrollo, lo que ayuda a garantizar que los productos satisfagan sus necesidades y expectativas.

Ágil en Banca y Finanzas

La industria bancaria y financiera está cambiando y evolucionando constantemente debido a los cambios regulatorios, las demandas de los clientes, las tendencias cambiantes y los avances tecnológicos. También es un mercado altamente competitivo donde la agilidad es clave para mantenerse a la vanguardia.

Agile permite que las organizaciones adopten un enfoque iterativo hacia su proceso de desarrollo de productos, lo que les ayuda a permanecer flexibles y sensibles a las necesidades de los clientes. Agile fomenta la colaboración entre todas las partes interesadas involucradas en el proyecto desde la ideación hasta el desarrollo y la implementación. Los equipos pueden desarrollar rápidamente prototipos, obtener comentarios de los clientes, realizar los cambios necesarios si es necesario e implementar soluciones de trabajo más rápidamente.

Proceso de Requerimientos Ágiles

Los requisitos ágiles comienzan con las conversaciones con los clientes. A través de conversaciones, los propietarios de productos y los ingenieros pueden comprender las necesidades y los desafíos del cliente, lo que les ayuda a definir un conjunto de objetivos comerciales que darán forma a la funcionalidad del producto.

Los propietarios de productos luego usan historias de usuarios para capturar los requisitos de una manera más concisa. Las historias de usuarios se enfocan en describir cómo los usuarios interactuarán con el sistema y brindan a los desarrolladores una comprensión de las funciones que deben desarrollarse. Los propietarios de productos también priorizan las historias de los usuarios en función del valor del cliente, de modo que los equipos puedan centrar sus esfuerzos en ofrecer funciones que tengan el mayor impacto en los clientes primero.

A continuación, los equipos trabajan para implementar estos requisitos utilizando principios ágiles como el desarrollo basado en pruebas (TDD), la integración y entrega continuas (CI/CD) y la programación en pares. Esto permite que los equipos desarrollen, prueben e implementen funciones rápidamente con el mínimo riesgo.

Finalmente, los equipos ágiles utilizarán revisiones y comentarios de clientes y partes interesadas a lo largo del proceso para realizar un seguimiento del progreso, identificar áreas de mejora y refinar su enfoque si es necesario. A través de este proceso iterativo, los equipos pueden asegurarse de que están entregando productos que satisfacen las necesidades del cliente mientras mantienen altos estándares de calidad.

Los sabores del desarrollo híbrido: Wagile y Agifall

Dos de los métodos de desarrollo híbrido más populares son Wagile y Agifall. Wagile es una combinación de metodologías Waterfall y Agile que fusiona la previsibilidad de Waterfall con la flexibilidad de Agile. Este enfoque comienza con una fase de análisis detallada, seguida de un proceso de prueba iterativo en lugar de una implementación tradicional de estilo cascada. A medida que surgen nuevos requisitos o se deben realizar cambios, se pueden abordar de inmediato sin interrumpir el flujo de trabajo existente.

El objetivo de este método es proporcionar comentarios rápidos y al mismo tiempo garantizar el control de calidad mediante la utilización de técnicas predictivas y adaptativas a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La metodología Agifall sigue principios similares a los de Wagile, pero se enfoca más en integrar la planificación a largo plazo en un marco ágil. Combina los beneficios de los enfoques Waterfall y Agile, creando un híbrido que facilita un enfoque de desarrollo basado en un plan y al mismo tiempo proporciona un proceso iterativo para responder a los comentarios de los clientes o las demandas del mercado.

Tanto Wagile como Agifall ofrecen a los equipos un enfoque equilibrado para desarrollar proyectos de software, combinando métodos tradicionales con técnicas ágiles modernas. Al aprovechar las fortalezas de cada metodología, los equipos pueden crear mejores aplicaciones en menos tiempo sin sacrificar la calidad. Por lo tanto, el desarrollo híbrido es una opción atractiva para muchas organizaciones que buscan desarrollar soluciones personalizadas de manera rápida y eficiente. Independientemente del método que elija, el desarrollo híbrido proporciona numerosos beneficios que ayudan a que los proyectos de software tengan éxito. Con su combinación de velocidad y calidad, el desarrollo híbrido seguramente será una opción popular entre los desarrolladores en los años venideros.

Desarrollo Híbrido: Las Ventajas

El desarrollo híbrido combina lo mejor de los métodos tradicionales y ágiles en un enfoque que agiliza el proceso de desarrollo de software. Al aprovechar los aspectos de cada metodología, el desarrollo híbrido brinda numerosas ventajas para los equipos que buscan desarrollar soluciones personalizadas rápidamente sin sacrificar la calidad.

La mayor ventaja del desarrollo híbrido es su flexibilidad. Los equipos pueden aplicar diferentes técnicas según las necesidades del proyecto; por ejemplo, si hay una necesidad urgente de una función, se puede utilizar un enfoque ágil, mientras que si hay más tiempo para el desarrollo, se puede emplear un enfoque tradicional. Esto permite a los equipos aprovechar al máximo sus recursos y ajustar sus planes según sea necesario para cumplir con las expectativas del cliente.

El desarrollo híbrido también ayuda a los equipos a garantizar la calidad al aprovechar aspectos de ambos enfoques. Por ejemplo, el uso de pruebas automatizadas puede ayudar a garantizar que los cambios realizados no rompan las funciones existentes y sean consistentes con los estándares establecidos. Además, el uso de metodologías iterativas garantiza que los comentarios de los clientes se incorporen al proceso de desarrollo, lo que permite a los equipos ajustar rápidamente sus planes según las necesidades de los usuarios o las demandas del mercado.

En general, el desarrollo híbrido proporciona una excelente manera para que los equipos desarrollen soluciones personalizadas rápidamente sin sacrificar la calidad. Su flexibilidad facilita el ajuste de los planes según sea necesario y su uso de métodos tradicionales y ágiles lo hace ideal para equipos que buscan crear productos de alta calidad de manera eficiente.

Gestión de requisitos tradicional frente a gestión de requisitos ágil

La gestión de requisitos tradicional es el proceso de recopilar, documentar y luego organizar las solicitudes de los usuarios y las necesidades del sistema. Esto generalmente implica una gran cantidad de planificación y análisis por adelantado antes de que pueda comenzar cualquier trabajo de desarrollo. La gestión ágil de requisitos, por otro lado, se centra en iteraciones rápidas de los comentarios y la validación de los clientes, lo que permite a los equipos ajustar sus planes según sea necesario para cumplir con las expectativas de los clientes.

La gestión de requisitos tradicional suele seguir un enfoque lineal con plazos estrictos para completar cada fase antes de pasar a la siguiente. Por otro lado, la gestión ágil de requisitos es más flexible, lo que permite que los equipos respondan rápidamente a los cambios o problemas inesperados que surgen durante el desarrollo.

Además, la gestión de requisitos tradicional requiere grandes cantidades de documentación que puede ser difícil de mantener a lo largo del tiempo. Los métodos ágiles enfatizan el software de trabajo sobre la documentación completa, lo que permite que los equipos se centren en desarrollar el producto en lugar de escribir informes extensos.

Finalmente, la gestión ágil de requisitos ofrece una mejor visibilidad del proceso de desarrollo, así como ciclos de retroalimentación más rápidos que permiten a los equipos ajustar rápidamente sus planes en función de los comentarios de los clientes o las demandas del mercado. Este nivel de flexibilidad hace que sea mucho más fácil para los equipos mantenerse al día con las necesidades cambiantes de los usuarios e implementar rápidamente nuevas funciones o correcciones. En general, la gestión ágil de requisitos es un enfoque más efectivo y permite que los equipos desarrollen productos de manera más eficiente sin dejar de garantizar la calidad.  

Reutilización de requisitos en la gestión ágil de requisitos

La reutilización de requisitos es un componente crítico de la gestión ágil de requisitos. Reutilizar los requisitos existentes ayuda a los equipos a ahorrar tiempo y dinero al eliminar la necesidad de reinventar la rueda al crear nuevas funciones o realizar cambios en las existentes. Además, la reutilización de requisitos ayuda a garantizar el control de calidad al garantizar que cualquier función nueva sea coherente con los estándares previamente establecidos.

Los requisitos reutilizables pueden almacenarse en un repositorio en línea o compartirse entre equipos para que puedan consultarse rápidamente cuando sea necesario. Al crear un repositorio dedicado para almacenar requisitos reutilizables, los equipos pueden ahorrar tiempo durante el desarrollo y al mismo tiempo garantizar el control de calidad. También brinda una mejor visibilidad de las decisiones pasadas y brinda a los miembros del equipo una mejor comprensión de por qué ciertos aspectos de su producto se implementaron de una manera específica.

En general, el uso de requisitos reutilizables es una excelente manera de aumentar la eficiencia y, al mismo tiempo, garantizar que se cumplan todos los requisitos necesarios. Con las herramientas y los procesos correctos, los equipos pueden identificar rápidamente los requisitos reutilizables cuando sea necesario, lo que les permite ahorrar tiempo y dinero sin dejar de garantizar la calidad.

¿Qué son las herramientas de gestión de requisitos ágiles?

Las herramientas ágiles de gestión de requisitos son soluciones de software diseñadas para ayudar a los equipos a gestionar sus requisitos a lo largo del ciclo de vida del desarrollo del producto. Estas herramientas permiten a los equipos crear, rastrear y almacenar fácilmente historias de usuarios, solicitudes de funciones, especificaciones técnicas y más en un solo lugar. Al tener todos estos elementos almacenados en un solo lugar, los equipos pueden consultarlos rápidamente cuando sea necesario y garantizar que todas las partes interesadas permanezcan actualizadas sobre el progreso del proyecto.

Estas ágiles herramientas de gestión de requisitos también brindan a los miembros del equipo una mejor visibilidad de cómo los cambios podrían afectar otras áreas del producto, así como una mayor flexibilidad cuando se trata de realizar ajustes sobre la marcha. Además, a menudo incluyen funciones de colaboración, como hilos de discusión o seguimiento de problemas, que facilitan que los equipos remotos se mantengan sincronizados entre sí.

En general, las herramientas ágiles de gestión de requisitos son un activo invaluable para cualquier equipo de desarrollo. Mediante el uso de estas herramientas, los equipos pueden responder rápidamente a los comentarios de los clientes o cambios inesperados sin sacrificar la calidad y la eficiencia. Con la herramienta adecuada implementada, los equipos pueden mantener fácilmente sus requisitos organizados y actualizados mientras se mantienen lo suficientemente flexibles para ir en nuevas direcciones cuando sea necesario. Este nivel de agilidad y flexibilidad es clave para el desarrollo exitoso de productos.​

¿Cuáles son las características clave de las herramientas ágiles de gestión de requisitos?

Las características clave de las herramientas ágiles de gestión de requisitos incluyen la facilidad de uso, las funciones de colaboración, la trazabilidad y la flexibilidad. Estas herramientas deben ser fáciles de aprender y usar para que los miembros del equipo puedan ponerse al día rápidamente sobre el progreso del proyecto sin tener que perder tiempo aprendiendo una interfaz complicada. Además, deben proporcionar potentes funciones de colaboración, como hilos de discusión o seguimiento de problemas, que facilitan que los equipos remotos se mantengan sincronizados entre sí.

La trazabilidad también es una característica importante de estas herramientas, ya que permite a los equipos rastrear fácilmente los cambios a lo largo del tiempo y garantizar que todas las partes interesadas permanezcan informadas sobre el progreso del proyecto. Finalmente, estas herramientas también deberían ofrecer opciones flexibles cuando se trata de hacer ajustes sobre la marcha o responder rápidamente a los comentarios de los clientes. Este nivel de flexibilidad es esencial para los equipos que necesitan permanecer ágiles y adaptables durante el ciclo de desarrollo del producto.

En general, el uso de una herramienta de gestión de requisitos ágil puede ayudar a los equipos a ahorrar tiempo y dinero al tiempo que garantiza que se cumplan todos los requisitos necesarios. Al tener todas las historias de usuarios, solicitudes de funciones, especificaciones técnicas y más almacenados en un solo lugar, los equipos pueden consultarlos rápidamente cuando sea necesario y garantizar que todas las partes interesadas permanezcan actualizadas sobre el progreso del proyecto. Con las herramientas adecuadas, los desarrolladores pueden administrar fácilmente sus requisitos a lo largo de todo el ciclo de vida del desarrollo del producto.

Según Barbara, algunas de las principales características importantes de una solución de gestión de requisitos ágil y eficaz incluyen:

  • Análisis de impacto - El análisis de impacto permite a los equipos comprender los impactos de los cambios en otras áreas del producto, así como también facilita la comunicación entre las partes interesadas.
  • Requisitos Reutilización – La reutilización de requisitos facilita que los equipos reutilicen y modifiquen rápidamente los requisitos existentes.
  • Modelos de datos – Los modelos de datos ayudan a los equipos a visualizar las relaciones entre los requisitos y los componentes.
  • Visualización – La visualización permite a los equipos comprender rápidamente los requisitos complejos y crear diagramas que muestren las relaciones entre los objetos.
  • La seguridad cibernética - Las características de ciberseguridad ayudan a proteger los datos confidenciales de los actores malintencionados.
  • Glosario de reutilización – Los glosarios son útiles para los equipos que necesitan buscar rápidamente definiciones o descripciones de términos.

Gestión ágil de requisitos: mejores prácticas

Hay algunas prácticas recomendadas que debe seguir al utilizar la gestión ágil de requisitos.

La preparación de la acumulación es imprescindible: Su backlog es fundamental en un proceso ágil. Su backlog es el mismo que su documento de requisitos en un enfoque ágil de gestión de requisitos. Es importante que esté bien organizado y bien planificado.

Aunque los requisitos de Agile no significan que deba dejar de hacer grandes planes o documentación clave, una de las principales características de Agile es que la documentación solo debe realizarse si agrega valor. Demasiada documentación conducirá a más trabajo, confusión y pérdida de tiempo. En Agile, desea que su equipo sea lo más eficiente posible sin ningún exceso de peso que los detenga.

La recopilación de requisitos es extremadamente importante porque establece el objetivo del proyecto. Lo que nos motiva es ver cómo los requisitos se hacen realidad de una manera tangible que podemos probar y validar. Nunca queremos simplemente escribir cosas por escribir, el objetivo siempre es algo más.

Los wireframes y los prototipos son clave: La base de la gestión ágil de requisitos es la creación de prototipos y la estructuración de las necesidades. Hacer una idea, una función y hacerla realidad son parte del proceso. En Justinmind adoramos la creación ágil y rápida de prototipos.

La creación de muchos prototipos diferentes que puedan cumplir todos los requisitos tiene mucho valor para el equipo y el cliente. A veces, verlo en persona puede afectar cómo se siente el cliente acerca de una necesidad o simplemente obligar al equipo de diseño a cambiar de dirección. Eso es algo que quieres que suceda. Es emocionante presenciar que un requisito se hace realidad porque te ayuda a poner las cosas en perspectiva.

Esto es especialmente cierto para los diseñadores que no son UX y que son las partes interesadas. Un requisito escrito por sí solo dificulta que un analista de negocios se imagine el producto real. Es difícil explicar las cosas con palabras cuando se trata de necesidades abstractas. No desea que las personas se queden adivinando cómo se sentirá y se verá el requisito. Quieres que lo vean por sí mismos.

Los flujos de trabajo ágiles se mueven constantemente y requieren cambios sobre la marcha, por lo que es fundamental contar con una herramienta de creación de prototipos profesional que pueda realizar fácilmente los cambios necesarios. Una serie de wireframes que detallan los requisitos juegan un papel importante para ayudar a los equipos ágiles a comunicar sus ideas de manera clara y eficiente.

En opinión de Bárbara, ¿qué separa un proyecto exitoso de uno fallido?

¿Alguien usa el producto creado?

Bárbara diferencia entre un proyecto exitoso y uno fallido al evaluar si el público objetivo está utilizando el producto desarrollado o no. No importa cuánto fue el costo de producción, cuánto tiempo tomó desarrollar el producto, la escalera que tomaron los desarrolladores para desarrollar el producto o cuántas personas estuvieron involucradas. 

La conclusión es que si construimos algo y la gente lo usa y obtiene resultados valiosos y satisfactorios, entonces valió la pena. Eso es lo que Bárbara llamaría una historia de éxito. 

Requisitos de visualización Plataforma ALM

Si está buscando una herramienta de gestión de requisitos que pueda ayudarlo con sus proyectos ágiles, entonces debe consultar Requisitos de Visure. Visure Requisitos es una plataforma de gestión de requisitos que ayuda a los equipos a gestionar sus requisitos de forma ágil. Con Visure Requisitos, puede crear y administrar fácilmente sus requisitos, realizar un seguimiento de los cambios y generar informes.

Visure Requisitos es la herramienta perfecta para equipos que quieren tener éxito con sus proyectos ágiles. Si está buscando una herramienta que lo ayude a administrar sus requisitos, definitivamente debería consultar Requisitos de Visure.

Las características más importantes de Visure incluyen:

  • Trazabilidad – Visure también lo ayuda a mantener una trazabilidad completa entre su sistema y todos los requisitos, riesgos, pruebas y otros artefactos del software. Además, Visure también lo ayuda a generar informes completos de trazabilidad. 
  • Mejor colaboración: Visure ofrece interfaces de usuario personalizables en función del proyecto en el que esté trabajando. Toda la información está debidamente organizada en estas interfaces, lo que permite que todas las personas trabajen juntas mientras permanecen en la misma página.
  • Modelos de datos – Visure es compatible con muchos procesos de desarrollo como Agile, V-model, etc. En Visure, nos aseguramos de analizar los problemas específicos que son inherentes a los modelos comerciales y brindamos un modelo de datos de solución para cada necesidad específica. Estos modelos de datos se pueden personalizar para relacionarlos con los procesos internos del cliente y se pueden aplicar según sea necesario.
  • Análisis de impacto - Visure es esencial para los grupos que construyen productos y sistemas complejos, debido a su función de trazabilidad de extremo a extremo en tiempo real. Esta herramienta de análisis de impacto captura las conexiones entre requisitos, especificaciones, elementos de diseño y pruebas que luego se analizan para evaluar qué modificaciones se han instigado. Puede estar seguro de que su equipo se beneficiará de este valioso recurso, ya que proporciona una visión integral de los cambios que pueden ser necesarios en proyectos complejos.
  • La seguridad cibernética - Visure está equipado con todas las medidas de ciberseguridad necesarias para proteger su proyecto y sus datos. Toda la información crucial se almacena en sistemas seguros en la nube y solo el personal autorizado puede acceder a ella. El sistema ha sido probado exhaustivamente contra una amplia gama de ciberataques, lo que garantiza que sus datos permanezcan seguros incluso en caso de una brecha de seguridad.
  • Requisitos Reutilización – Con Visure, puede reutilizar sin esfuerzo componentes de proyectos actuales o pasados ​​en varios proyectos nuevos. Esto incluye requisitos, estándares, pruebas y cualquier otro elemento dentro de la herramienta. Además de este beneficio, estos componentes también representan un grupo de elementos así como sus relaciones entre ellos; por ejemplo, requisitos, servicios, pruebas, pautas de casos de uso, todo en un solo lugar. La plataforma ALM de Visure ofrece múltiples modos de reutilización, como copiar y pegar, copiar y vincular, vincular y compartir, lo que le permite duplicar sin esfuerzo componentes de requisitos en el mismo proyecto con las notificaciones y actualizaciones necesarias propagadas en tiempo real. Con esta función avanzada de la plataforma ALM de requisitos de Visure, su trabajo relacionado con la gestión de requisitos se hace más fácil que nunca.

¿Dónde puede la gente encontrar más información sobre Barbara Carkenord?

Puede encontrar más sobre Barbara a través de su sitio web en https://carkenord.com/. Su sitio web se actualiza regularmente con varios blogs y su increíble trabajo en la industria de la ingeniería de requisitos. Bárbara también es una orgullosa miembro de la Instituto Internacional de Análisis Empresarial (IIBA) Equipo de liderazgo sénior. Brinda capacitación y consultoría para ayudar a las empresas a mejorar la madurez, consistencia y eficacia de sus análisis. Combina su experiencia empresarial y de análisis de negocios con su amor por la educación para promover el desarrollo de la práctica del análisis de negocios.

Conclusión

Visure Requisitos es una potente plataforma de gestión de requisitos que ayuda a los equipos a gestionar sus requisitos de forma ágil. Ofrece muchas funciones, como trazabilidad, mejor colaboración, modelos de datos, análisis de impacto, ciberseguridad y reutilización de requisitos. Con la plataforma de requisitos de Visure, puede crear y administrar fácilmente sus requisitos, realizar un seguimiento de los cambios, generar informes y reutilizar componentes de proyectos actuales o pasados ​​en múltiples proyectos nuevos. Por lo tanto, es la herramienta perfecta para equipos que quieren tener éxito con sus proyectos ágiles.


Con sus características y capacidades avanzadas, Visure Requisitos es la solución ideal para cualquier equipo que desee optimizar su proceso de gestión de requisitos. Al proporcionar una plataforma integral capaz de manejar proyectos complejos fácilmente, Visure permite que los equipos colaboren de manera eficiente en sus requisitos sin sacrificar la calidad. Si está buscando una herramienta de gestión de requisitos ágil con todas las funciones necesarias, entonces Visure es la elección perfecta para usted. Pruébalo hoy ¡y vea cuánto tiempo ahorra!

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11 julio,2024

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Luis Arduin

Luis Arduin

Consultor sénior, Soluciones Visure

Thomas Dirsch

Consultor senior de calidad de software, Razorcat Development GmbH

Un enfoque integrado con Visure Solutions y Razorcat Development TESSY

Aprenda cómo optimizar la gestión y validación de requisitos para obtener los mejores resultados.