Introducción:
Para entregar un proyecto exitoso, es esencial que los requisitos estén definidos de manera correcta y precisa. Sin embargo, definir los requisitos puede ser complicado: si lo hace mal, su proyecto sufrirá retrasos en el cronograma, desperdicio de recursos o insatisfacción del cliente. En esta guía, veremos cuál es la definición de requisitos y cómo puede aplicarla en sus propios proyectos. ¡Empecemos!
¿Qué son los requerimientos?
Los requisitos de un proyecto de software son las funciones, características y restricciones que debe cumplir el producto final. En otras palabras, los requisitos definen qué debe hacer el software, cómo debe verse y las condiciones que deben cumplirse para que se considere exitoso.
Recopilación de requisitos es fundamental para poder crear un producto que satisfaga las necesidades del consumidor o clienta. Es importante tener en cuenta que los requisitos pueden cambiar a lo largo del curso de un proyecto, por lo que es importante contar con un mecanismo para rastrear y administrar estos cambios.
Tipos de requisitos:
En términos generales, hay dos tipos de requisitos:
- Requisitos del sistema – Los requisitos del sistema se pueden llamar la versión ampliada de los requisitos del usuario. Los requisitos del sistema actúan como punto de partida para cualquier nuevo diseño de sistema. Estos requisitos son una descripción detallada de los requisitos del usuario que el sistema debe satisfacer.
- Requisitos de usuario – El requisito del usuario es una combinación de requisitos funcionales y no funcionales. Estos requisitos de usuario deben diseñarse de tal manera que sean fácilmente comprensibles para los usuarios que no tienen ningún tipo de conocimiento técnico. Por lo tanto, deben estar escritos en lenguaje natural utilizando tablas, formularios y diagramas simples. Además, asegúrese de que el documento no tenga detalles sobre el diseño del sistema, el software o las anotaciones formales.
Requisitos funcionales vs no funcionales:
Requisitos funcionales , como su nombre indica, describen las funciones del sistema a diseñar. Es una descripción de lo que será el sistema y cómo funcionará para satisfacer las necesidades del usuario. Proporcionan una descripción clara de cómo se supone que el sistema debe responder a un comando en particular, las características y lo que esperan los usuarios.
Requerimientos no funcionales Explicar las limitaciones y restricciones del sistema a diseñar. Estos requisitos no tienen ningún impacto en la funcionalidad de la aplicación. Además, existe una práctica común de subclasificar los requisitos no funcionales en varias categorías, como:
- Interfaz de usuario
- Fiabilidad
- Seguridad
- Rendimiento
- Mantenimiento
- Estándares
Subclasificar los requisitos no funcionales es una buena práctica. Ayuda a la hora de crear una lista de verificación de los requisitos que se deben cumplir en el sistema a diseñar.
Los requisitos no funcionales son tan importantes como los requisitos funcionales. Si los requisitos funcionales especifican lo que debe hacer un sistema, los requisitos no funcionales describen cómo lo hará el sistema. Por ejemplo, la nueva aplicación nos proporcionará la lista final de todos los usuarios conectados. Eso es parte de los requisitos funcionales. Si el requisito dice que el sistema solo funcionaría en un sistema Windows y Linux, eso sería parte de los requisitos no funcionales.
La única diferencia entre los dos es que el sistema no puede funcionar sin satisfacer todos los requisitos funcionales. Por otro lado, el sistema le dará el resultado deseado incluso cuando no satisfaga los requisitos no funcionales.
Definición de requisitos:
El aspecto más significativo de cualquier proyecto es su documento de requisitos. Los conceptos erróneos, las incorrecciones o los excesos en los criterios redundarán necesariamente en retrasos en el cronograma, pérdida de recursos e insatisfacción del consumidor.
El análisis de requisitos debe comenzar con las necesidades del negocio o de la organización y convertirlas en necesidades del proyecto. Si cumplir con los estándares establecidos sería excesivamente costoso o llevaría una cantidad de tiempo excesiva, es posible que los requisitos del proyecto deban comprometerse, reducirse o reducirse en las negociaciones con los clientes o patrocinadores.
¿Cómo definir los requisitos?
Existen diferentes formas de definición de requisitos, pero todas comparten algunos pasos comunes:
- Identificar a los stakeholders y sus necesidades.
- Definir el alcance del proyecto.
- Proyecto de requisitos funcionales y no funcionales
- Priorizar los requisitos
- Validar los requisitos con las partes interesadas
Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de estos pasos.
Identificación de los stakeholders y sus necesidades. son los primer paso en el proceso de definición de requisitos. Las partes interesadas son individuos o grupos que tienen un interés personal en el proyecto. Pueden ser internos (p. ej., empleados de la empresa) o externos (p. ej., clientes, proveedores, reguladores). Es importante identificar a todas las partes interesadas y sus necesidades desde el principio del proyecto, ya que su aporte será crucial para definir los requisitos.
La segundo paso es definir el alcance del proyecto. El alcance define los límites del proyecto e incluye todo lo que se entregará como parte del mismo. Definir el alcance desde el principio ayuda a evitar el avance del alcance, que es cuando se agregan características o funcionalidades adicionales al proyecto más allá de lo acordado originalmente.
La tercer paso es proyecto de requisitos funcionales y no funcionales. Los requisitos funcionales son aquellos que describen lo que debe hacer el software, como "El software debe poder iniciar sesión para los usuarios". Los requisitos no funcionales son aquellos que describen cómo debería funcionar el software, como "El software debería ser receptivo". Es importante redactar ambos tipos de requisitos, ya que ambos sirven para diferentes propósitos.
La cuarto paso es priorizar los requisitos. Esto ayuda a garantizar que los requisitos más importantes se aborden primero en caso de que haya recursos o tiempo limitados. Los requisitos se pueden priorizar utilizando varios métodos, como MoSCoW (debe tener, debería tener, podría tener, tendría) o Kano (debe tener, deleitar tener).
La quinto y último paso es validar los requisitos con las partes interesadas. Esto ayuda a garantizar que los requisitos reflejen con precisión las necesidades de las partes interesadas. La validación se puede realizar a través de varios métodos, como entrevistas, grupos focales o encuestas.
Conclusión:
Definir los requisitos es un paso crucial en cualquier proyecto. Al seguir los pasos descritos anteriormente, puede asegurarse de que todas las partes interesadas tengan satisfechas sus necesidades y que el proyecto se mantenga encaminado. Al comprender cuáles son sus requisitos, puede asegurarse de obtener el software adecuado para sus necesidades. El procedimiento de 5 pasos que describimos debería ayudarlo a recopilar la información que necesita para tomar una decisión informada sobre qué software es el adecuado para usted.
