Gestión de Licitaciones y Adquisiciones | Guía completa
Índice del contenido
Glosario
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Siglas
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Términos
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Definición
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EOI
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Expresión de interés
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Documento utilizado para medir el interés de posibles proveedores o contratistas en participar en un proceso de licitación o adquisición. Brinda una oportunidad para que las partes interesadas expresen su intención de ofertar y recopilar información relevante.
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ITB
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Invitación a ofertar
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Un documento formal emitido por un comprador a proveedores potenciales, invitándolos a presentar una oferta para la provisión de bienes o servicios. La ITB describe los requisitos, términos y condiciones, así como los criterios de evaluación para seleccionar la oferta ganadora.
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LOI
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Carta de intención
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Un documento no vinculante que expresa la intención de un comprador de celebrar un contrato con un proveedor en particular. Describe los términos y condiciones básicos del acuerdo propuesto y sirve como un acuerdo preliminar antes de que se firme el contrato final.
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MOU
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Memorando de Entendimiento
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Un documento que describe los términos y detalles de un acuerdo de cooperación entre dos o más partes. Por lo general, se utiliza para establecer un marco de colaboración, sin crear un contrato legalmente vinculante.
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RFI
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Solicitud de información
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Un documento utilizado para recopilar información de posibles proveedores o contratistas sobre sus capacidades, productos o servicios. Ayuda al comprador a evaluar el mercado y tomar decisiones informadas antes de iniciar un proceso de licitación formal.
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RFP
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Solicitud de Propuesta
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Un documento que solicita propuestas de posibles proveedores o contratistas para la provisión de bienes o servicios. La RFP describe los requisitos del comprador, los criterios de evaluación y los términos contractuales, lo que permite a los licitadores presentar propuestas detalladas que describen sus ofertas.
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RFQ
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Solicitud de Cotización
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Un documento utilizado para solicitar cotizaciones de posibles proveedores o contratistas para el suministro de bienes o servicios. La RFQ generalmente incluye los requisitos del comprador, las especificaciones y otros detalles relevantes, lo que permite a los proveedores proporcionar información sobre precios.
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SLA
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Acuerdo de Nivel de Servicio
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Un contrato entre un proveedor de servicios y un cliente que define el nivel de servicio acordado. Describe el alcance, la calidad y las métricas de rendimiento del servicio, así como las consecuencias de no cumplir con los requisitos especificados.
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Sembrar
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Declaración de trabajo
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Un documento que define el trabajo a realizar por un contratista o proveedor. El SoW describe los objetivos del proyecto, los entregables, el cronograma y otros requisitos específicos. Sirve como referencia tanto para el comprador como para el proveedor a lo largo del proyecto.
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TOR
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Términos de Referencia
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Un documento que describe los objetivos, el alcance y los entregables de un proyecto o iniciativa. Los términos de referencia proporcionan una comprensión clara de los requisitos, los plazos, las funciones y las responsabilidades del proyecto, y sirven como guía para el proceso de adquisición y la posterior ejecución del proyecto.
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Bid
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Bid
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Una oferta formal presentada por un proveedor o contratista en respuesta a una licitación o una oportunidad de adquisición. Incluye el precio propuesto, el alcance del trabajo y cualquier otra información relevante requerida por el comprador para evaluar la oferta y seleccionar una propuesta ganadora.
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Criterios de evaluación
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Criterios de evaluación
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El conjunto de factores utilizados para evaluar y comparar ofertas o propuestas en un proceso de licitación. Los criterios de evaluación pueden incluir precio, capacidades técnicas, experiencia, calidad, plazos de entrega y otros factores relevantes especificados por el comprador.
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Acuerdo marco
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Acuerdo marco
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Un acuerdo a largo plazo entre un comprador y uno o más proveedores que establece los términos y condiciones para futuras actividades de adquisición. Agiliza el proceso de adquisición al preestablecer los términos, precios y condiciones para categorías específicas de bienes o servicios.
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Incoterms
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Incoterms
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Términos comerciales internacionales que definen los derechos y obligaciones del comprador y del vendedor en las transacciones comerciales internacionales. Los Incoterms especifican quién es responsable del transporte, el seguro, el despacho de aduanas y otros costos y riesgos asociados con la entrega de mercancías.
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Contratación
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Contratación
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El proceso de adquirir bienes, servicios u obras de fuentes externas. Implica actividades tales como la identificación de requisitos, la búsqueda de proveedores, la solicitud de ofertas, la evaluación de propuestas, la negociación de contratos y la gestión de las relaciones con los proveedores.
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Criterios de calificación
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Criterios de calificación
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Los requisitos específicos que deben cumplir los potenciales proveedores o contratistas para participar en un proceso de licitación o contratación. Los criterios de calificación pueden incluir estabilidad financiera, experiencia técnica, cumplimiento legal, desempeño anterior y otros factores relevantes.
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Subasta inversa
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Subasta inversa
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Un proceso de licitación en línea en el que los proveedores compiten para ofrecer el precio más bajo por un producto o servicio en particular. El comprador comienza con un precio de venta alto y lo baja progresivamente, alentando a los proveedores a presentar ofertas cada vez más competitivas hasta que finaliza la subasta.
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Adquisición de fuente única
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Adquisición de fuente única
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Método de contratación en el que el comprador selecciona un solo proveedor sin competencia. Este método generalmente se usa cuando solo hay un proveedor calificado disponible o cuando existe una necesidad urgente que no se puede satisfacer a través de un proceso competitivo.
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Supplier
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Supplier
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Una entidad u organización que proporciona bienes, servicios u obras a un comprador o cliente. Los proveedores pueden ser individuos, empresas u otras organizaciones que cumplan con los requisitos del comprador y entablen una relación contractual para la provisión de bienes o servicios.
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tierno
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tierno
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El proceso formal mediante el cual los proveedores o contratistas potenciales presentan ofertas o propuestas para proporcionar bienes, servicios u obras. El proceso de licitación generalmente implica una convocatoria de ofertas, la evaluación de propuestas y la selección del licitador ganador para celebrar un contrato.
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Valor del dinero
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Valor del dinero
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Concepto que evalúa el equilibrio óptimo entre el precio pagado y la calidad o los beneficios recibidos de una transacción de adquisición. La relación calidad-precio considera no solo el costo inicial, sino también el valor, la eficiencia y la eficacia a largo plazo de los bienes o servicios adquiridos.
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Mejor y última oferta
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Mejor y última oferta
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La última oportunidad que se brinda a los proveedores o contratistas preseleccionados para presentar su oferta o propuesta más competitiva y mejorada. Permite al comprador negociar y seleccionar la oferta más favorable antes de tomar la decisión final.
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Conflicto de intereses
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Conflicto de intereses
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Una situación en la que los intereses personales o las afiliaciones de una persona u organización pueden comprometer su capacidad para actuar de manera imparcial o en el mejor interés del proceso de adquisición. Debe evitarse el conflicto de intereses para garantizar la equidad y la integridad en las actividades de adquisición.
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Fuerza mayor
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Fuerza mayor
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Un evento o circunstancia imprevista fuera del control de las partes involucradas, que les impide cumplir con sus obligaciones contractuales. Los eventos de fuerza mayor, tales como desastres naturales o disturbios políticos, pueden excusar a la parte afectada del cumplimiento o retrasarlo.
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Joint Venture
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Joint Venture
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Un acuerdo comercial en el que dos o más partes acuerdan combinar sus recursos y experiencia para emprender un proyecto o actividad específica. Las empresas conjuntas a menudo se forman para buscar oportunidades de adquisición que requieren habilidades especializadas o inversión compartida.
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NDA
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Acuerdo de no divulgación
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Un contrato legalmente vinculante que establece obligaciones de confidencialidad entre las partes involucradas. Un acuerdo de no divulgación (NDA) garantiza que la información confidencial compartida durante el proceso de adquisición permanezca confidencial y no se divulgue a partes no autorizadas.
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Bono de rendimiento
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Bono de rendimiento
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Una garantía financiera proporcionada por un proveedor o contratista para asegurar su desempeño y cumplimiento de las obligaciones contractuales. Una fianza de cumplimiento protege al comprador proporcionando una compensación si el proveedor no cumple con los términos y condiciones acordados.
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Precalificación
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Precalificación
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El proceso de evaluación y preselección de posibles proveedores o contratistas en función de sus calificaciones, capacidades y experiencia antes de invitarlos a participar en un proceso de licitación o adquisición formal. La precalificación ayuda a agilizar el proceso de selección.
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Tenedor de apuestas
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Tenedor de apuestas
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Un individuo, grupo u organización que tiene un interés o se ve afectado por el resultado de un proceso o proyecto de adquisiciones. Las partes interesadas pueden incluir compradores, proveedores, empleados, clientes, comunidades, entidades gubernamentales o cualquier otra parte relevante.
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Orden de variación
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Orden de variación
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Un documento escrito que modifica o enmienda los términos y condiciones de un contrato existente. Una orden de variación puede implicar cambios en el alcance, las especificaciones, el precio, los plazos o cualquier otro elemento contractual, y requiere el acuerdo y la aprobación de ambas partes involucradas.
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Proveedor
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Proveedor
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Un proveedor o contratista que proporciona bienes, servicios u obras a un comprador. El término "vendedor" a menudo se usa indistintamente con "proveedor" para referirse a una entidad externa que entra en una relación contractual para el suministro de bienes o servicios.
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ponderación
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ponderación
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La importancia asignada o el valor dado a criterios o factores de evaluación específicos al evaluar y comparar ofertas o propuestas. La ponderación determina la importancia relativa de cada criterio en el proceso de evaluación e influye en la selección final de la oferta ganadora.
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