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Integre Microsoft Word y Excel con las mejores herramientas y soluciones de ALM

Integre Microsoft Word y Excel con las mejores herramientas y soluciones de ALM

Índice del contenido

Integración de MS Word y Excel con herramientas ALM

La gestión del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM) es un proceso crítico que abarca varias etapas del desarrollo de software, desde la planificación y el diseño hasta las pruebas y la implementación. Una estrategia ALM efectiva requiere la integración de varias herramientas y soluciones para optimizar el flujo de trabajo, aumentar la productividad y reducir los errores.

Microsoft Word y Excel son dos de las herramientas más utilizadas en el desarrollo de software y se pueden integrar perfectamente con las mejores herramientas y soluciones de ALM para agilizar todo el proceso. En este artículo, analizaremos los beneficios de integrar Microsoft Word y Excel con herramientas ALM y brindaremos algunos ejemplos de las mejores soluciones disponibles.

Beneficios de integrar Microsoft Word y Excel con herramientas ALM

  1. Colaboración mejorada: Microsoft Word y Excel son herramientas populares para crear y compartir documentos y hojas de cálculo, y su integración con las herramientas de ALM puede ayudar a mejorar la colaboración entre los miembros del equipo. Con la capacidad de compartir y editar documentos en tiempo real, los miembros del equipo pueden trabajar juntos de manera más eficiente y efectiva.
  2. Trazabilidad mejorada: Con las herramientas de ALM, puede rastrear fácilmente el progreso de su proyecto de desarrollo de software de principio a fin. Al integrar Microsoft Word y Excel con estas herramientas, puede mejorar la trazabilidad vinculando documentos y hojas de cálculo a requisitos específicos y casos de prueba.
  3. Mejor documentación: La documentación adecuada es crucial en el desarrollo de software, y Microsoft Word y Excel son excelentes herramientas para crear y mantener la documentación del proyecto. Con la integración de las herramientas ALM, puede crear documentos y hojas de cálculo que están directamente vinculados al proceso de desarrollo de software, proporcionando una mejor documentación del progreso y los cambios del proyecto.
  4. Flujos de trabajo optimizados: Las herramientas de ALM ayudan a optimizar los flujos de trabajo mediante la automatización de procesos y la reducción de tareas manuales. Al integrar Microsoft Word y Excel con estas herramientas, puede optimizar aún más los flujos de trabajo y reducir el riesgo de errores.

Las mejores soluciones para integrar Microsoft Word y Excel con herramientas ALM

Requisitos de visualización Plataforma ALM – 

Requisitos de Visure ALM ofrece una interfaz fácil de usar para crear matrices de trazabilidad, realizar un seguimiento del progreso, identificar posibles problemas y generar informes. Se integra con Microsoft Word y Excel y otras herramientas como JIRA y Confluence para proporcionar soluciones integrales para la gestión de proyectos.

Las características principales de Visure incluyen:

Importar sin problemas: Muchas organizaciones globales y nuevas empresas rastrean y administran sus requisitos manualmente utilizando Microsoft Word y Excel. Acelere la curva de aprendizaje de su equipo y la implementación de Visure al importar requisitos, trazabilidad, riesgo y casos de prueba de MS Office Word y Excel a la plataforma ALM de requisitos de Visure. Además, los equipos podrán importar funciones de código fuente vinculadas a requisitos, imágenes, tablas y diagramas. Esto le permitirá obtener una ventaja inicial y comenzar a usar fácilmente las características de la herramienta ALM de requisitos modernos para medir la calidad de los requisitos, automatizar tareas repetitivas y aumentar la colaboración entre los equipos de ingeniería.

Exporte sin problemas: Visure le permite exportar fácilmente cualquier elemento e informe entre proyectos en formatos de Excel y Word, lo que facilitará el proceso de colaboración y revisión de las partes interesadas, así como el cumplimiento. Además, Report Manager de Visure permite a los equipos generar documentos en cualquier formato con personalización de alto nivel, agregando paneles y métricas en todos los informes para documentación o auditorías.

Establecer Trazabilidad y Control – ¿Por qué usar Visure Requisitos ALM y no Word y Excel para sus requisitos? Uno de los beneficios clave es que Word y Excel no brindan seguimiento a los equipos entre proyectos o requisitos. Una vez que importa todo a Visure, dentro de la herramienta genera una vista de análisis de impacto que muestra la matriz de trazabilidad entre requisitos, riesgos, pruebas y funciones actualizadas del código fuente. Esto le permite a su equipo obtener trazabilidad y control de extremo a extremo en todos los proyectos, con múltiples colaboradores en él.

jira- 

Jira es una herramienta colaborativa de gestión de requisitos para equipos que buscan una forma ágil y organizada de gestionar sus proyectos. Permite a las partes interesadas crear documentos, rastrear el progreso del proyecto y automatizar los flujos de trabajo relacionados con el proceso de creación de documentos. Además, se integra con las aplicaciones de Microsoft Office, como Word y Excel, así como con otras herramientas de terceros, a fin de brindar soluciones integrales para la gestión de proyectos. Este software ofrece una variedad de funciones, que incluyen informes personalizables con una variedad de opciones de personalización, generación automatizada de documentos, matrices de trazabilidad y vistas de análisis de impacto.

Kovair – 

Kovair Omnibus es una plataforma ALM integral que ofrece muchas de las mismas funciones que Visure y Microfocus. Permite a los equipos realizar un seguimiento del progreso del proyecto, rastrear los requisitos, crear documentos y administrar los flujos de trabajo. Además, Kovair se integra con Microsoft Word y Excel, así como con otras herramientas de terceros, como JIRA y Confluence, para brindar soluciones completas de extremo a extremo para la gestión de proyectos. Sus características incluyen matrices de trazabilidad, informes personalizables con un alto nivel de personalización, proceso de creación de documentos automatizado, vista de análisis de impacto, entre otros.

Código Beamer – 

CodeBeamer es una plataforma ALM que permite a los equipos crear documentos y realizar un seguimiento de su progreso y automatizar los flujos de trabajo asociados con el proceso de creación de documentos. Se integra con Microsoft Word y Excel y otras herramientas de terceros como JIRA y Confluence para brindar soluciones completas de extremo a extremo para la gestión de proyectos. Este programa cuenta con numerosas características como matrices de trazabilidad, una vista de análisis de impacto, informes personalizables con un alto grado de personalización y procesos de creación de documentos automatizados.

Microfoco – 

ALM de Microfocus es otra herramienta de gestión del ciclo de vida de las aplicaciones para usuarios de Word y Excel. Permite a los equipos crear rápidamente documentos, realizar un seguimiento del progreso del proyecto e incluso automatizar los flujos de trabajo asociados con el proceso de creación de documentos. Esto permite que los equipos sean más eficientes y productivos al administrar sus documentos dentro de una única plataforma. Además, ALM se integra con las aplicaciones de Microsoft Office, como Word y Excel, y otras herramientas de terceros, como JIRA y Confluence, para brindar soluciones integrales para la gestión de proyectos. Este software proporciona matrices de trazabilidad, vista de análisis de impacto, ciclos de implementación acelerados e informes personalizables con un alto grado de personalización. También cuenta con un proceso de creación de documentos automatizado que te hará la vida más fácil.

Conclusión

En resumen, la integración de Microsoft Word y Excel con las herramientas ALM ayuda a las organizaciones a mejorar su velocidad y agilidad en la producción de documentos, como especificaciones e historias de usuarios. No solo ahorra tiempo para la creación manual de documentos, sino que permite que los equipos administren de manera responsable la representación lógica en tiempo de ejecución. Además, la integración de los productos de Microsoft con las herramientas de ALM brinda a los analistas de negocios acceso a información de los datos que de otro modo habría sido difícil obtener. Para aquellos que buscan una solución sólida para sus necesidades de gestión de requisitos, la plataforma ALM de requisitos de Visure ofrece una solución integrada para realizar un seguimiento de los requisitos en Microsoft Word y Excel como parte de una plataforma ALM de nivel empresarial. Tiene funciones como enlaces de trazabilidad entre documentos, fácil navegación a través de hipervínculos, bloqueo/desbloqueo de documentos, flujo de trabajo de aprobación de control de cambios e informes adicionales que se adaptan a las necesidades específicas de su organización. Para obtener más información sobre cómo los requisitos de Visure pueden ayudarlo a integrar MS Word y Excel con las herramientas de ALM, aproveche nuestro prueba gratuita de 30 ¡hoy!

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Notable

Simplificación de la gestión y validación de requisitos

11 julio,2024

10 a. m. EST | 4:7 horas (hora central europea) | XNUMX a. m. hora del Pacífico

Luis Arduin

Luis Arduin

Consultor sénior, Soluciones Visure

Thomas Dirsch

Consultor senior de calidad de software, Razorcat Development GmbH

Un enfoque integrado con Visure Solutions y Razorcat Development TESSY

Aprenda cómo optimizar la gestión y validación de requisitos para obtener los mejores resultados.