La guía más completa para la gestión y trazabilidad de requisitos
Definición de requisitos: cómo aplicarlo y evitar errores comunes
Índice del contenido
Para entregar un proyecto exitoso, es esencial que los requisitos estén definidos de manera correcta y precisa. Sin embargo, definir los requisitos puede ser complicado: si lo hace mal, su proyecto sufrirá retrasos en el cronograma, desperdicio de recursos o insatisfacción del cliente. En esta guía, veremos cuál es la definición de requisitos y cómo puede aplicarla en sus propios proyectos. ¡Empecemos!
¿Qué son los requerimientos?
Los requisitos de un proyecto de software son las funciones, características y restricciones que debe cumplir el producto final. En otras palabras, los requisitos definen qué debe hacer el software, cómo debe verse y las condiciones que deben cumplirse para que se considere exitoso.
Recopilación de requisitos es fundamental para poder crear un producto que satisfaga las necesidades del consumidor o clienta. Es importante tener en cuenta que los requisitos pueden cambiar a lo largo del curso de un proyecto, por lo que es importante contar con un mecanismo para rastrear y administrar estos cambios.
Tipos de requisitos
En términos generales, hay dos tipos de requisitos:
- Requisitos del sistema – Los requisitos del sistema se pueden llamar la versión ampliada de los requisitos del usuario. Los requisitos del sistema actúan como punto de partida para cualquier nuevo diseño de sistema. Estos requisitos son una descripción detallada de los requisitos del usuario que el sistema debe satisfacer.
- Requisitos de usuario – El requisito del usuario es una combinación de requisitos funcionales y no funcionales. Estos requisitos de usuario deben diseñarse de tal manera que sean fácilmente comprensibles para los usuarios que no tienen ningún tipo de conocimiento técnico. Por lo tanto, deben estar escritos en lenguaje natural utilizando tablas, formularios y diagramas simples. Además, asegúrese de que el documento no tenga detalles sobre el diseño del sistema, el software o las anotaciones formales.
Definición de requisitos
El aspecto más significativo de cualquier proyecto es su documento de requisitos. Los conceptos erróneos, las incorrecciones o los excesos en los criterios redundarán necesariamente en retrasos en el cronograma, pérdida de recursos e insatisfacción del consumidor.
El análisis de requisitos debe comenzar con las necesidades del negocio o de la organización y convertirlas en necesidades del proyecto. Si cumplir con los estándares establecidos sería excesivamente costoso o llevaría una cantidad de tiempo excesiva, es posible que los requisitos del proyecto deban comprometerse, reducirse o reducirse en las negociaciones con los clientes o patrocinadores.
¿Cómo definir los requisitos?
Existen diferentes formas de definición de requisitos, pero todas comparten algunos pasos comunes:
- Identificar a los stakeholders y sus necesidades.
- Definir el alcance del proyecto.
- Proyecto de requisitos funcionales y no funcionales
- Priorizar los requisitos
- Validar los requisitos con las partes interesadas
Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de estos pasos.
Identificación de los stakeholders y sus necesidades. son los primer paso en el proceso de definición de requisitos. Las partes interesadas son individuos o grupos que tienen un interés personal en el proyecto. Pueden ser internos (p. ej., empleados de la empresa) o externos (p. ej., clientes, proveedores, reguladores). Es importante identificar a todas las partes interesadas y sus necesidades desde el principio del proyecto, ya que su aporte será crucial para definir los requisitos.
La segundo paso es definir el alcance del proyecto. El alcance define los límites del proyecto e incluye todo lo que se entregará como parte del mismo. Definir el alcance desde el principio ayuda a evitar el avance del alcance, que es cuando se agregan características o funcionalidades adicionales al proyecto más allá de lo acordado originalmente.
La tercer paso es proyecto de requisitos funcionales y no funcionales. Los requisitos funcionales son aquellos que describen lo que debe hacer el software, como "El software debe poder iniciar sesión para los usuarios". Los requisitos no funcionales son aquellos que describen cómo debería funcionar el software, como "El software debería ser receptivo". Es importante redactar ambos tipos de requisitos, ya que ambos sirven para diferentes propósitos.
La cuarto paso es priorizar los requisitos. Esto ayuda a garantizar que los requisitos más importantes se aborden primero en caso de que haya recursos o tiempo limitados. Los requisitos se pueden priorizar utilizando varios métodos, como MoSCoW (debe tener, debería tener, podría tener, tendría) o Kano (debe tener, deleitar tener).
La quinto y último paso es validar los requisitos con las partes interesadas. Esto ayuda a garantizar que los requisitos reflejen con precisión las necesidades de las partes interesadas. La validación se puede realizar a través de varios métodos, como entrevistas, grupos focales o encuestas.
Errores comunes al definir requisitos
Algunos de los errores comunes que cometen las organizaciones al definir los requisitos incluyen:
- Falta de claridad: Es importante ser específico al definir los requisitos para un proyecto de software. El lenguaje vago o ambiguo puede generar confusión y demoras en el futuro.
- Suposiciones incorrectas: No comprender las necesidades de los usuarios puede dar lugar a suposiciones y requisitos incorrectos que no cumplen con las expectativas de los usuarios.
- Información faltante: La información incompleta o faltante puede causar contratiempos, ya que los desarrolladores deben esperar detalles adicionales antes de continuar con el desarrollo.
- Requisitos demasiado específicos: Ser demasiado detallado puede causar una pérdida de enfoque en los objetivos principales del producto, lo que resulta en recursos desperdiciados y un tiempo excesivo dedicado a características innecesarias.
- Mala comunicación entre los miembros del equipo: Si los miembros del equipo no se comunican correctamente, es posible que se omitan o se pasen por alto detalles importantes. Esto puede conducir a costosos errores y retrasos.
- Documentación deficiente: Tener un documento incompleto y mal escrito puede conducir a una falta de claridad y comprensión entre los miembros del equipo, lo que resulta en un software de mala calidad.
¿Cómo se pueden evitar estos errores?
Al tomarse el tiempo para crear un documento completo de especificación de requisitos de software y evitar errores comunes como estos, las organizaciones pueden garantizar que sus proyectos de software tengan éxito. La documentación adecuada ayuda a los equipos a mantenerse organizados, ahorra tiempo y dinero y, en última instancia, conduce a productos de alta calidad que cumplen con las expectativas de los usuarios. Además, sirve como fuente de referencia a lo largo del proceso de desarrollo tanto para clientes como para desarrolladores. Invertir en un documento SRS bien elaborado es esencial para el éxito de los proyectos de desarrollo de software.
Requisitos de visualización Plataforma ALM
Las organizaciones pueden aumentar la eficiencia y la precisión de su proceso de definición de requisitos aprovechando una plataforma ALM de requisitos, como Visure Requirements. Con el potente motor de trazabilidad de Visure, los equipos pueden visualizar cómo se vinculan entre sí los requisitos y las historias de los usuarios, lo que les permite ver y realizar un seguimiento de los cambios de forma rápida y sencilla. Esto ayuda a minimizar la confusión y asegura que todas las partes interesadas entiendan lo que se espera de ellos durante cada fase del proyecto. Además, proporciona una plataforma fácil de usar para la colaboración entre diferentes departamentos, lo que permite que los equipos estén en sintonía rápidamente al definir los requisitos de software.
En general, con el uso adecuado de una plataforma ALM de requisitos como Visure Requisitos, las organizaciones pueden optimizar su proceso de definición de requisitos al tiempo que garantizan que todas las partes interesadas tengan una comprensión clara del producto que están desarrollando. Esto ayuda a los equipos a lograr resultados de calidad con un esfuerzo mínimo, lo que les permite concentrar sus esfuerzos en entregar un producto de software exitoso.
Conclusión
En conclusión, definir adecuadamente los requisitos es fundamental para asegurar el éxito en cualquier proyecto de desarrollo de software. Tener un documento de especificación de requisitos efectivo puede ayudar a proteger tanto a los clientes como a los desarrolladores al proporcionar una comprensión clara de los objetivos y el alcance del proyecto. Además, aprovechar una plataforma ALM como Visure Requirements puede ayudar a los equipos a optimizar su proceso de definición de requisitos al tiempo que aumenta la precisión y la eficiencia. Al tomar estos pasos, las organizaciones pueden asegurarse de que sus proyectos sean exitosos mientras minimizan los costos y las demoras. Si desea obtener más información sobre la especificación de requisitos o comenzar a crearlos usted mismo, solicite una prueba gratuita de 30 en Visure Requisitos ALM Platform hoy.
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