La guía más completa para la gestión y trazabilidad de requisitos

Las empresas deben poder realizar un seguimiento de los cambios realizados en los documentos de requisitos y asegurarse de que están aprovechando al máximo sus recursos. Esto se puede hacer a través de una variedad de aplicaciones de software, o si esas aplicaciones no están disponibles o no están dentro de su presupuesto, a través de un sistema de archivo simple. En esta publicación de blog, discutiremos qué es el control de versiones de requisitos, las mejores herramientas y prácticas para hacerlo, ¡y cómo su empresa puede beneficiarse de ello!

Versionado de requisitos: definición, mejores herramientas y prácticas

¿Qué es el control de versiones de requisitos?

El control de versiones de requisitos es el proceso de seguimiento de los cambios realizados en un documento de requisitos. Esto se puede hacer por una variedad de razones, pero se usa con mayor frecuencia para mejorar la eficiencia de un proyecto al garantizar que todas las partes interesadas estén al tanto de los últimos cambios.

El control de versiones es una parte clave del control de versiones de los requisitos, ya que permite a las empresas realizar un seguimiento de los cambios que se han realizado en un documento a lo largo del tiempo. Esto se puede hacer usando una variedad de aplicaciones de software, o si esas aplicaciones no están disponibles o no están dentro de su presupuesto, a través de un sistema de archivo simple.

Tipos de controles de versión

Hay dos tipos principales de control de versiones:

Control de versiones secuencial – Este tipo de control de versiones realiza un seguimiento de los cambios realizados en un documento en orden secuencial. Esto puede ser útil para las empresas que desean poder ver el historial de un documento y cómo ha cambiado con el tiempo.
Control de versiones en paralelo – Este tipo de control de versiones permite a las empresas realizar un seguimiento de los cambios realizados en diferentes versiones de un documento al mismo tiempo. Esto puede ser útil para las empresas que necesitan realizar cambios en varias versiones de un documento simultáneamente.

Beneficios del control de versiones de requisitos

Uno de los mayores desafíos que enfrentan las organizaciones es garantizar que todos los que trabajan en el proyecto trabajen en la versión correcta de la información del proyecto. Trabajar con información desactualizada puede consumir tiempo y esfuerzo innecesarios que podrían evitarse fácilmente. Mantener una instancia y una versión de los datos del proyecto en un repositorio central al que todos los miembros del equipo del proyecto pueden acceder mejora significativamente la calidad y la consistencia de los resultados del proyecto.

Históricamente, la gestión de versiones se ha realizado a nivel de documento en lugar de a nivel de declaración de requisitos individuales, lo que aumenta la gestión y el control de estos documentos y el registro efectivo de estos cambios.

Además, mantener un registro de quién cambió qué declaración de requisitos individuales y cuándo proporciona un historial útil y un contexto de por qué ocurrieron los cambios. También permite que los proyectos monitoreen y evalúen la volatilidad de los requisitos, cuya información contenida en Visure Requisitos se puede informar en cualquier momento. Los requisitos que están sujetos a muchos cambios a lo largo del tiempo podrían ser objeto de otros problemas subyacentes que deben analizarse y resolverse en la fuente en lugar de perpetuarse en proyectos futuros.

Existen muchos beneficios para el control de versiones de requisitos, pero algunos de los más notables incluyen:

Comunicación mejorada entre equipos y partes interesadas – Cuando todos trabajan desde el mismo documento, es mucho más fácil asegurarse de que todos estén en la misma página.
Tiempo y esfuerzo perdidos eliminados – Al trabajar con la información más actualizada, puede evitar perder tiempo con información desactualizada.
Mejor calidad y consistencia de los entregables del proyecto – Al tener a todas las partes interesadas trabajando con la misma información, puede evitar errores e inconsistencias en el producto final.
Asignación de recursos más eficiente – Cuando todos trabajan con el mismo documento, es más fácil ver dónde se necesitan los recursos y dónde se pueden utilizar mejor.
Mejor trazabilidad – Cuando se realiza un seguimiento de los cambios, es más fácil ver cómo esos cambios han afectado el producto final y hacer los ajustes necesarios.

Las métricas y los ahorros de costos motivados por la administración efectiva de versiones han sido más difíciles de evaluar y cuantificar para las organizaciones, pero varios usuarios han confirmado que los beneficios comerciales son reales.

Desafíos con el control de versiones de requisitos

Si bien existen muchos beneficios para el control de versiones de los requisitos, también existen algunos desafíos que deben tenerse en cuenta.

La primer desafío es el tema del control de documentos. Para mantener un depósito central para toda la información del proyecto, las empresas deben contar con un sistema para administrar y controlar esos documentos. Esto puede ser un desafío si las empresas no cuentan con las herramientas o los procesos adecuados.

La segundo desafío es el tema de la formación. Para garantizar que todas las partes interesadas utilicen la misma versión de la información del proyecto, las empresas deben brindar capacitación sobre cómo usar el sistema de control de versiones. Esto puede ser un desafío si las empresas no tienen los recursos o la experiencia necesaria para brindar esta capacitación.

La tercer desafío es el tema de la gestión del cambio. Para garantizar que todas las partes interesadas trabajen con la misma información, las empresas deben contar con un sistema para administrar y realizar un seguimiento de los cambios. Esto puede ser un desafío si las empresas no cuentan con las herramientas o los procesos adecuados.

La desafío final son problemas de seguridad. Para mantener un depósito central para toda la información del proyecto, las empresas deben asegurarse de que la información esté segura. Sin embargo, el almacenamiento de múltiples versiones de datos aumenta el riesgo de pérdida o filtración de información. Esto puede ser un desafío si las empresas no cuentan con las herramientas o los procesos adecuados.

A pesar de estos desafíos, los beneficios de la creación de versiones de requisitos superan con creces los desafíos. Al implementar un sistema de control de versiones de requisitos, las empresas pueden mejorar la comunicación entre los equipos, eliminar el tiempo y el esfuerzo desperdiciados, mejorar la calidad y la consistencia de los entregables del proyecto, asignar recursos de manera más eficiente y realizar un mejor seguimiento de los cambios. La clave es asegurarse de que las empresas cuenten con las herramientas y los procesos correctos para que el control de versiones de los requisitos sea exitoso.

¿Cómo interpretar la herramienta de control de versiones adecuada?

Hay algunas maneras diferentes en que las empresas pueden realizar el control de versiones de los requisitos. El método más común es usar aplicaciones de software, pero si esas aplicaciones no están disponibles o no están dentro de su presupuesto, las empresas también pueden usar un sistema de archivo simple.

El primer paso es desarrollar un sistema de archivo para registrar la entrada de requisitos. Hoy en día, la mayoría de las entradas son electrónicas para permitir guardar archivos de otros recursos del personal. La entrada de documentos de otros es un paso necesario para realizar un seguimiento. El siguiente paso es establecer procedimientos de control de cambios. Estos procedimientos deben incluir quién puede realizar cambios, qué tipo de cambios se pueden realizar y cómo se realizará un seguimiento de esos cambios. Una vez que los procedimientos están implementados, las empresas deben brindar capacitación a todas las partes interesadas sobre cómo usar el sistema. Finalmente, las empresas deben implementar medidas de seguridad para proteger la información.

Al seguir estos pasos, las empresas pueden implementar un sistema de control de versiones de requisitos que mejorará la comunicación entre los equipos, eliminará el tiempo y el esfuerzo desperdiciados, mejorará la calidad y la consistencia de los entregables del proyecto, asignará recursos de manera más eficiente y realizará un mejor seguimiento de los cambios.

Mejores prácticas para el control de versiones de requisitos

Existen algunas prácticas recomendadas que las empresas deben tener en cuenta al realizar el control de versiones de los requisitos, entre ellas:

Siempre realice un seguimiento de los cambios realizados en un documento de requisitos
Utilice el control de versiones para realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento a lo largo del tiempo
Asegúrese de que todas las partes interesadas estén al tanto de los últimos cambios
Asignar recursos de manera eficiente
Reducir el riesgo de errores.

Requisitos de visualización Plataforma ALM

Visure es una plataforma ALM de última generación altamente confiable que se especializa en gestión de requisitos para organizaciones de todos los tamaños en todo el mundo. Los principales socios de Visure incluyen empresas críticas para el negocio y críticas para la seguridad. Visure es una herramienta ALM flexible y completa que es altamente capaz de proporcionar soluciones prácticas y sólidas para agilizar sus procesos de requisitos. Algunos de nuestros principales clientes incluyen Audi, GlaxoSmithKline (GSK), Honda, Bosch, Airbus y más.

La empresa se integra a través de todos los procesos de ALM, incluida la gestión de riesgos, el seguimiento de problemas y defectos, la gestión de trazabilidad, la gestión del cambio, y varias otras áreas como análisis de calidad, control de versiones de requisitos e informes potentes.

Control de versiones a través de los requisitos de Visure

Una vez que los modelos de datos están configurados de acuerdo con la forma en que desea rastrear los requisitos para cada elemento por separado, incluidas las pruebas, los defectos y el riesgo, Visure le permite definir los elementos y componentes en todos los proyectos dentro de la herramienta.

Por lo tanto, cada vez que se realiza una nueva modificación en un solo elemento, Visure guarda esa modificación y automáticamente crea una nueva versión para él. Además, cada versión está debidamente documentada y guardada en el historial de versiones dentro de la herramienta.

Conclusión

El control de versiones de requisitos es un proceso que utilizan las empresas para realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento de requisitos. Al hacer esto, las empresas pueden mejorar la comunicación entre los equipos, eliminar el tiempo y el esfuerzo desperdiciados, mejorar la calidad y la consistencia de los entregables del proyecto, asignar recursos de manera más eficiente y realizar un mejor seguimiento de los cambios. La clave es asegurarse de que las empresas cuenten con las herramientas y los procesos correctos para que el control de versiones de los requisitos sea exitoso.

Visure Requisitos es una plataforma ALM de última generación que se especializa en la gestión de requisitos para organizaciones de todos los tamaños en todo el mundo. La empresa se integra a través de todos los procesos de ALM, incluida la gestión de riesgos, el seguimiento de problemas y defectos, la gestión de trazabilidad, la gestión de cambios y varias otras áreas como el análisis de calidad, el control de versiones de los requisitos y la generación de informes potentes.

Si está buscando una herramienta que lo ayude con el control de versiones de los requisitos, Visure Requisitos es una solución integral para su organización. Con su capacidad para guardar cada modificación realizada y crear nuevas versiones automáticamente, las empresas pueden rastrear fácilmente los cambios y mantener a todas las partes interesadas actualizadas con la información más reciente. prueba el prueba gratuita de 30 para saber cómo funciona la herramienta y cómo puede ayudarlo a administrar el control de versiones de sus requisitos.

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