Novedades de los requisitos de visualización ALM V8
Índice del contenido
Novedades de Visure 8.1
Autorización de Visure
Revisión de gestión
Ahora se puede acceder a la función de gestión de reseñas, que anteriormente estaba disponible en el escritorio, a través de Visure Authoring, lo que la hace más fácil y accesible para los usuarios finales. Mediante las sesiones de revisión, los miembros del equipo se reúnen para evaluar y discutir los requisitos de un proyecto, asegurando la claridad, la integridad y la alineación de los requisitos con los objetivos del proyecto. Esta función también se ha reestructurado para mejorar su usabilidad. Cuando se crea una nueva revisión, se genera automáticamente una estructura de carpetas que refleja el documento revisado. Esto facilita la clasificación y organización, especialmente cuando se trata de numerosas revisiones.
Gestión de pruebas
Conjuntos de pruebas y protocolos
Esta sección funciona de manera similar a la gestión de documentos, pero distingue entre tipos de documentos como requisitos, defectos, tareas y protocolos y procedimientos de prueba. La combinación de protocolos y procedimientos forma un conjunto de pruebas que agiliza la gestión y diferenciación de los documentos de prueba. Los conjuntos de pruebas agrupan todos los protocolos y procedimientos de prueba, proporcionando un espacio de trabajo dedicado para los evaluadores y permitiéndoles concentrarse de manera más efectiva en sus tareas.
Planes de prueba y ejecuciones
Ahora se puede acceder a los planes de prueba y las ejecuciones en Visure Authoring, lo que mejora la facilidad de uso y la accesibilidad para los usuarios finales. Los planes de prueba contienen la lista completa de protocolos y procedimientos de prueba que los usuarios han seleccionado para ejecutar, presentados en un formato más estructurado. El historial de todas las ejecuciones se guardará y será fácilmente accesible. Cuando se genera una ejecución, se crea automáticamente una estructura de carpetas para reflejar el protocolo de prueba revisado, lo que facilita la organización y clasificación de múltiples ejecuciones.
Matriz de Trazabilidad
La nueva función Matriz de Trazabilidad ofrece la capacidad de generar una matriz con atributos y filtros en cada columna para satisfacer diversas necesidades de documentación. Esto incluye la creación de cualquier tipo de matriz de trazabilidad, como una Matriz de Trazabilidad de Verificación de Requisitos (RVTM), y el suministro de matrices personalizables para necesidades de documentación precisas. La funcionalidad de exportación permite compartir y distribuir fácilmente la matriz a los clientes. Además, las opciones de guardado permiten que todos los usuarios accedan a la misma lista de matrices, lo que garantiza una gestión de matrices coherente y estandarizada en todos los equipos.
Gestión de línea base
Baseline Management ha visto mejoras significativas en esta versión, permitiendo una gestión integral.
Comparación de referencia
Una de las mejoras clave es la capacidad de generar comparaciones resaltadas de dos documentos directamente dentro de Visure, mostrando también las diferencias entre los atributos. Esto elimina la necesidad de exportar a Word para realizar comparaciones, agilizar la comparación de documentos y resaltar los cambios de manera eficiente.
Ahora es posible filtrar elementos modificados o agregados, así como eliminados y movidos. Esta flexibilidad permite a los usuarios centrarse en los cambios relevantes de forma más eficaz.
Creación de línea base
Los usuarios ahora pueden crear líneas base parciales y completas, lo que permite generar versiones para documentos, conjuntos de documentos o proyectos completos, con los beneficios de la gestión de líneas base. Además, al crear una línea base, los usuarios pueden seleccionar fácilmente a los aprobadores, lo que simplifica el proceso de aprobación y garantiza revisiones oportunas. Esta flexibilidad mejora el control de las versiones y de los aprobadores.
Firma y lista de referencia
La lista completa de líneas base se puede ver y filtrar, y el estado de firma de cada una se puede ver inmediatamente. Esta característica mejora la colaboración al permitir a los usuarios activar la línea de base e ir directamente al proceso de firma con un simple clic en "¡Necesita firmar!". Simplifica los procesos de firma y seguimiento de referencia.
Durante el proceso de aprobación, es posible que algunos usuarios necesiten interactuar entre sí para discutir aspectos específicos del proyecto o brindar aclaraciones sobre ciertos puntos. Para facilitar esta colaboración, hemos agregado una nueva función que permite a los aprobadores ver todos los comentarios realizados por sus pares durante el proceso de aprobación, con solo pasar el cursor sobre la barra de progreso de la firma.
Modificado desde la última línea de base
Los elementos modificados desde la última línea de base se resaltan con una barra azul a la izquierda o un círculo azul a la derecha, lo que permite a los usuarios identificar y revisar los elementos modificados rápidamente. Esta rápida identificación de cambios recientes permite revisiones eficientes.
Otro
Agregar relacionado
Esta característica permite a los usuarios crear elementos directamente relacionados con el elemento seleccionado, lo que aumenta la eficiencia al evitar cambiar documentos y rastrear elementos por separado. Esto aumenta la productividad al simplificar la creación y vinculación de elementos.
Nuevas columnas en la vista de lista
Se han agregado varias columnas nuevas: Documento y todas las columnas de los tipos de enlaces, que anteriormente estaban disponibles en el escritorio pero que ahora son accesibles a través de la web. Ahora es posible mejorar la visibilidad y la organización de los documentos vinculados.
Gestión de documentos
Las mejoras en la experiencia del usuario incluyen agregar un panel de navegación que antes no estaba disponible, lo que facilita la navegación y el acceso a los documentos. Permitir selección múltiple y operaciones masivas aumenta la eficiencia con capacidades de procesamiento por lotes. La conversión de documentos en revisiones, conjuntos de pruebas y planes de pruebas para una mejor gestión permite una conversión flexible de documentos para procesos de prueba y revisión optimizados.
Escritorio Visure
Mejoras en la descripción
Las nuevas características incluyen opciones de formato de superíndice y subíndice, junto con un espaciado de párrafo mejorado.
Cuando se incluyen tablas, se reduce el ancho para asegurar que encajen más fácilmente en la página, simplificando su creación.
Rendimiento: nueva caché de descripción
Se ha creado una nueva caché para descargar todas las descripciones de los documentos, lo que mejora significativamente el rendimiento tras abrir un documento por primera vez. Además, las descripciones de las imágenes se procesan utilizando un algoritmo diferente, lo que mejora la calidad de visualización de las imágenes y los caracteres especiales.
Modificado desde la última línea de base
Los elementos modificados desde la última línea de base se resaltan con una barra azul a la izquierda o un círculo azul a la derecha, lo que permite a los usuarios identificar y revisar los elementos modificados rápidamente. Esta función admite revisiones eficientes al marcar claramente los cambios.
Más información sobre V8.1
Novedades de Visure 8
Interfaz de usuario de Gaudí
Inspirándose en las formas orgánicas y redondeadas que caracterizan la arquitectura de este arquitecto icónico, Visure Authoring 8 aspira a proporcionar una interfaz natural e intuitiva a los usuarios que mejorará su experiencia diaria.
IA generativa integrada
Generación alta calidad Los requisitos automáticamente parecían ciencia ficción no hace mucho tiempo. Visure Authoring ahora hace esto realidad aprovechando la IA generativa. Los administradores pueden habilitar o deshabilitar este módulo y permite a los usuarios generar activos del proyecto, como requisitos, completar especificaciones de requisitos, riesgos o pruebas automáticamente, en función de una idea o solicitud determinada. Este módulo se puede utilizar para generar requisitos desde cero, ajustar los requisitos existentes o verificar que no hayamos olvidado ningún aspecto de nuestra especificación de requisitos.
Revisión de gestión
Una mejora fundamental en Visure 8 es la implementación de múltiples funciones que respaldan los procesos de gestión de revisiones. Los usuarios pueden ajustar estas funciones y configurarlas para adaptarse a las necesidades de cada proyecto específico.
Atributos de comentarios y flujo de trabajo
Los comentarios en Visure ahora se pueden clasificar según dos nuevos atributos personalizables: Tipo (funcional, no funcional, de forma predeterminada) y Categoría (Comentario, Pregunta, Sugerencia, Defecto, de forma predeterminada). El uso de estos atributos en los comentarios permite un mejor seguimiento y seguimiento de los resultados de las revisiones.
Además, el estado de los comentarios también se mejoró para admitir estados adicionales, incluidos Nuevo, Aprobado, Rechazado, En espera y Resuelto. Estos estados implementan un flujo de trabajo interno que guía a los usuarios a través de la resolución de un comentario.
Referencias de usuario en comentarios
Al realizar una revisión, es inevitable tener que interactuar con otros usuarios del proyecto. Ahora es posible hacerlo simplemente mencionándolos en un comentario que haga referencia a su nombre de usuario, lo que les enviará un correo electrónico (si la notificación por correo electrónico está configurada), informándoles que se les ha hecho referencia en una conversación.
Con solo escribir una @, Visure Authoring proporcionará una lista de los usuarios del proyecto para seleccionar:
Aprobaciones y Rechazos
Los procesos de revisión generalmente dependen de aprobaciones proporcionadas por pares y/o clientes. Visure 8 incluye una nueva capacidad de aprobación que aprovecha esta parte del proceso para agilizar el proceso de revisión. Los usuarios ahora pueden Aprobar o Rechazar elementos sin necesidad de tener derechos de acceso de escritura sobre ellos, lo que facilita el acceso a usuarios externos de la empresa. Cada ítem acumulará aprobaciones y rechazos por parte del equipo y los resumirá para que el autor del ítem realice las correcciones oportunas.
Visure Authoring se puede aprovechar para involucrar a usuarios externos de la organización, así como a otros usuarios menos técnicos:
Todas las aprobaciones y rechazos realizados en el cliente web también estarán disponibles en el escritorio y viceversa, por lo que un usuario podrá ingresar un rechazo a través de Visure Authoring, mientras que otro responderá a través del cliente de escritorio.
Suscripciones y notificaciones por correo electrónico
Para mantenerse al día con el proceso de revisión, los usuarios serán notificados por correo electrónico si se les asignan elementos, si se ingresa un nuevo comentario o respuesta en uno de sus elementos, si se hace referencia a ellos en los comentarios o si sus elementos se aprueban o rechazado. Los usuarios también pueden suscribirse a elementos individuales para recibir notificaciones por correo electrónico cada vez que los elementos se modifiquen o actualicen.
Revisar la secuencia de comandos de Python
Se instala de forma predeterminada un nuevo script Python VisureReviewProcess.py en Visure Server que permite el uso de los atributos Fecha de vencimiento de revisión, Aprobadores y Revisores. Si estos atributos existen, los usuarios pueden usarlos para definir una fecha de vencimiento de revisión y una lista de aprobadores y revisores por documento. Si se selecciona una fecha en la fecha de vencimiento de la revisión, el script evitará que los usuarios aprueben/rechacen elementos o ingresen nuevos comentarios después de la fecha de vencimiento. Si los usuarios están incluidos en el atributo Aprobadores, solo estos usuarios podrán aprobar o rechazar elementos en ese documento. Los aprobadores también podrán ingresar comentarios sobre los elementos de ese documento. Finalmente, si los usuarios están incluidos en el atributo Revisores, estos usuarios podrán ingresar comentarios sobre los elementos de ese documento, junto con los aprobadores.
El alcance de estos atributos (aprobadores y revisores) se puede modificar para aplicarlos a elementos individuales, en lugar de a todo el documento. Este script también se puede modificar para adaptarse a las necesidades específicas del proyecto.
Los scripts de Python están basados en servidor, lo que significa que se aplicarán tanto al escritorio como a las interfaces web.
Cuadros de mando
Los paneles son otra parte esencial del éxito del proyecto al proporcionar a las partes interesadas información crítica para tomar decisiones esenciales en el proyecto.
Visure Authoring 8 ahora incorpora paneles de control potentes pero fáciles de configurar que resumen información importante del proyecto y la transmiten a los usuarios de una manera rápida y comprensible. Los gerentes de proyecto pueden crear paneles en Visure y adaptarlos a las necesidades de cada proyecto y grupo de usuarios. Los usuarios finales podrán navegar desde estos paneles directamente a los elementos que simplifican la identificación de obstáculos, cuellos de botella o incumplimientos.
Diagrama de trazabilidad
Una de las tareas más tediosas en la Gestión de Requisitos es establecer y mantener la trazabilidad en el proyecto. Sin embargo, esta tarea vale la pena significativamente cuando hay cambios en los requisitos y necesitamos analizar el impacto de esos cambios. El diagrama de trazabilidad es una forma especialmente útil de representar la trazabilidad del proyecto, ya que permite a los usuarios navegar a través de los rastros de los elementos haciendo clic en los elementos y expandiendo sus enlaces:
Árbol de trazabilidad
Los árboles de trazabilidad son una forma muy versátil de mostrar grandes cantidades de artículos e información asociada. Representan trazas en formato jerárquico, ya sea de niveles superiores a inferiores o al revés. Los árboles de trazabilidad también pueden mostrar información de atributos de elementos en cada nivel, proporcionando información relevante que puede ser útil para el análisis de las trazas.
Visure Authoring ahora permite a los usuarios mostrar documentos en un árbol de trazabilidad seleccionando este tipo de vista en el menú.
Página Principal
Hoy en día, los proyectos involucran a más usuarios y son más dinámicos y ágiles que nunca, y compartir información y comunicarse de manera efectiva se vuelve esencial para el éxito del proyecto.
La página de inicio de Visure Authoring se convierte en la piedra angular para compartir información importante sobre proyectos y procesos con el equipo, como enlaces a recursos internos, vídeos y documentación, así como plazos y puntos de contacto de la empresa.
La página de inicio proporciona a los administradores del proyecto un editor HTML sencillo para crear esta página de inicio para los usuarios del proyecto.
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