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Las más de 15 mejores herramientas y software de gestión de adquisiciones para 2024

Las más de 15 mejores herramientas y software de gestión de adquisiciones para 2024

Índice del contenido

La gestión eficaz de las compras es fundamental para que las empresas optimicen sus procesos de compra, gestionen a los proveedores de manera eficiente y garanticen el ahorro de costes. En la era digital actual, existe una amplia gama de herramientas y software de gestión de compras disponibles que pueden mejorar significativamente las operaciones de compras. Este artículo explora las más de 15 herramientas y software de gestión de compras principales, destacando sus características y beneficios clave.

Las mejores 15+ herramientas y software de gestión de adquisiciones

Requisitos de visualización Plataforma ALM

La herramienta definitiva de gestión de adquisiciones

Visure Requisitos ALM Platform es una herramienta excepcional que se destaca entre sus pares en el ámbito de la gestión de compras. Diseñada para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños, esta plataforma integral ofrece una variedad de características que agilizan los procesos de adquisición y mejoran la eficiencia general.

Características Clave:

  1. Gestión de Proveedores de Eventos Carbono Neutral: Visure Requisitos ALM Platform proporciona un sistema centralizado para administrar proveedores de manera efectiva. Permite a las empresas mantener la información de los proveedores, realizar un seguimiento del rendimiento y evaluar el cumplimiento de los proveedores sin esfuerzo.
  2. Gestión de contratos: Con sus sólidas capacidades de gestión de contratos, la plataforma ALM de Visure Requirements permite a las empresas gestionar los ciclos de vida de los contratos de manera eficiente. Los usuarios pueden crear, almacenar y administrar contratos, automatizar renovaciones de contratos y configurar recordatorios para hitos clave del contrato.
  3. Colaboración de proveedores: La plataforma facilita la colaboración fluida con los proveedores, lo que permite a las empresas comunicarse, intercambiar documentos y realizar un seguimiento del rendimiento de los proveedores en tiempo real.
  4. Gestión de abastecimiento y RFx: Visure Requisitos ALM Platform ayuda en el proceso de abastecimiento al permitir que las empresas creen y administren documentos RFx (Solicitud de x). Ayuda a agilizar todo el proceso de abastecimiento, desde la redacción de documentos RFx hasta la evaluación de las respuestas de los proveedores.
  5. Gestión de órdenes de compra (PO): La plataforma ofrece una interfaz fácil de usar para crear, administrar y rastrear órdenes de compra. Permite una integración perfecta con los sistemas de adquisición existentes, lo que permite la creación automática de órdenes de compra según reglas predefinidas.
  6. Análisis y Reporting: La plataforma ALM de requisitos de Visure proporciona funciones integrales de análisis e informes, que ofrecen a las empresas información práctica sobre el rendimiento de las compras, la evaluación de proveedores y las oportunidades de ahorro de costos.

Beneficios:

  • Mejora de la eficiencia y precisión en los procesos de contratación.
  • Visibilidad y control mejorados sobre proveedores, contratos y órdenes de compra.
  • Colaboración optimizada con los proveedores.
  • Mayor cumplimiento y gestión de riesgos.
  • Ahorro de costos a través de prácticas de adquisición optimizadas.

SAPAriba

SAP Ariba es una de las principales herramientas de gestión de compras disponibles en el mercado. Ofrece un conjunto completo de soluciones que cubren todo el proceso de adquisición. Estas son algunas características y funcionalidades clave de SAP Ariba:
  1. Sourcing: SAP Ariba permite a las organizaciones automatizar y optimizar el proceso de abastecimiento. Proporciona herramientas para el descubrimiento de proveedores, solicitudes de información (RFI), solicitudes de propuestas (RFP) y licitaciones en línea. Esto ayuda a las empresas a encontrar los proveedores adecuados, negociar contratos y optimizar costos.
  2. Gestión de contratos: La plataforma ofrece sólidas capacidades de gestión de contratos. Permite a los usuarios crear, administrar y almacenar contratos electrónicamente, asegurando el cumplimiento y reduciendo el papeleo manual. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de los hitos del contrato, monitorear el rendimiento y recibir alertas automáticas para renovaciones y vencimientos.
  3. Gestió de proveedores: SAP Ariba ayuda a las empresas a gestionar sus relaciones con los proveedores de forma eficaz. Proporciona herramientas para la incorporación, calificación, seguimiento del desempeño y colaboración de proveedores. La plataforma permite a los usuarios evaluar los riesgos de los proveedores, realizar un seguimiento del cumplimiento y mantener una base de datos de proveedores centralizada.
  4. Gestión de pedidos de compra: Los usuarios pueden crear y gestionar pedidos de compra dentro de SAP Ariba. El sistema admite el procesamiento electrónico de órdenes de compra, lo que permite una comunicación eficiente con los proveedores. Ayuda a agilizar el flujo de trabajo de aprobación de pedidos de compra y proporciona visibilidad del estado de los pedidos.
  5. Gestión de facturas: SAP Ariba simplifica el proceso de gestión de facturas al automatizar la creación, el envío y la aprobación de facturas. Permite la facturación electrónica y admite la integración con los sistemas de los proveedores. Los usuarios pueden conciliar facturas con órdenes de compra y contratos, mejorando la precisión y reduciendo los errores manuales.
  6. Colaboración de proveedores: La plataforma facilita la colaboración entre compradores y proveedores. Proporciona un portal seguro donde los proveedores pueden gestionar pedidos, enviar facturas y comunicarse con los compradores. Esto ayuda a mejorar la comunicación, reduce los puntos de contacto manuales y mejora la eficiencia general.

Coupa

Coupa es una herramienta líder de gestión de compras basada en la nube que proporciona un conjunto completo de soluciones para agilizar y optimizar el proceso de compras. Estas son algunas características y funcionalidades clave de Coupa:
  1. Solicitud de compra y pedidos: Coupa permite a los usuarios crear solicitudes de compra, administrar aprobaciones y generar órdenes de compra electrónicamente. Ofrece una interfaz fácil de usar para solicitar bienes y servicios, garantizar el cumplimiento de las políticas de adquisición y reducir los gastos inconformistas.
  2. Gestió de proveedores: La plataforma proporciona herramientas para gestionar la información, el rendimiento y las relaciones con los proveedores. Los usuarios pueden incorporar proveedores, mantener perfiles de proveedores, realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento y colaborar con los proveedores a través del Portal de proveedores de Coupa. Los cuadros de mando de proveedores y las evaluaciones de desempeño ayudan en la evaluación y toma de decisiones de los proveedores.
  3. e-Adquisiciones y Gestión de Catálogos: Coupa ofrece una interfaz intuitiva para que los usuarios exploren y seleccionen artículos de catálogos preaprobados o para acceder a sitios web de proveedores. Proporciona un sistema de gestión de catálogos centralizado en el que los usuarios pueden crear, mantener y publicar catálogos para facilitar el acceso y realizar compras estandarizadas.
  4. Gestión de Facturas y Automatización de AP: Coupa automatiza el proceso de gestión de facturas, lo que permite a los usuarios capturar, cotejar y aprobar facturas electrónicamente. Se integra con los sistemas de proveedores para recibir facturas electrónicas, reduciendo la entrada manual de datos. La plataforma admite la comparación tripartita automatizada entre órdenes de compra, recibos y facturas, lo que mejora la precisión y la eficiencia.
  5. Fuente estratégica: Coupa incluye capacidades para eventos de abastecimiento como RFx (Solicitud de información/Propuesta/Cotización), subastas y negociaciones. Ayuda a optimizar el proceso de selección de proveedores, facilita las ofertas competitivas y negocia condiciones y precios favorables. Los usuarios pueden colaborar con proveedores, evaluar ofertas y adjudicar contratos dentro de la plataforma.

Nube de adquisiciones de Oracle

Oracle Procurement Cloud es una poderosa herramienta de gestión de compras que proporciona soluciones integrales para gestionar el proceso de compras. Estas son algunas características y funcionalidades clave de Oracle Procurement Cloud:
  1. Abastecimiento y gestión de proveedores: Oracle Procurement Cloud ofrece herramientas integrales para el abastecimiento y la gestión de proveedores. Los usuarios pueden crear y administrar eventos de abastecimiento, incluidos RFI, RFQ y subastas, para interactuar con los proveedores y negociar condiciones favorables. La plataforma también permite la incorporación, la calificación y la gestión del desempeño de los proveedores.
  2. Solicitud de compra y pedidos: Los usuarios pueden crear y administrar solicitudes de compra, órdenes de compra y acuerdos generales de compra dentro de Oracle Procurement Cloud. El sistema admite aprobaciones de solicitudes, colaboración de órdenes de compra con proveedores y generación automatizada de órdenes de compra.
  3. Gestión de contratos: La plataforma proporciona un depósito centralizado de contratos y herramientas para la creación, negociación y gestión de contratos. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de los hitos del contrato, monitorear el cumplimiento y administrar las modificaciones del contrato. La integración con los acuerdos de proveedores ayuda a hacer cumplir los términos contractuales y reduce el riesgo.
  4. Colaboración de proveedores: Oracle Procurement Cloud facilita la colaboración entre compradores y proveedores a través de un portal de proveedores. Los proveedores pueden acceder a las órdenes de compra, enviar facturas y comunicarse con los compradores a través del portal, mejorando la comunicación y la eficiencia en el proceso de compras.
  5. Gestión de inventario y costes: La plataforma ofrece capacidades de gestión de inventario, lo que permite a los usuarios gestionar y realizar un seguimiento de los niveles de inventario, controlar los movimientos de existencias y realizar análisis de costes. Esto ayuda a optimizar los niveles de inventario, reducir el exceso de inventario y controlar los costos.

Jaggaer

Jaggaer es una herramienta de gestión de adquisiciones líder que ofrece un conjunto integral de soluciones para agilizar y optimizar los procesos de adquisición. Estas son las características y funcionalidades clave de Jaggaer:
  1. Sourcing: Jaggaer proporciona herramientas para el abastecimiento estratégico, lo que permite a las organizaciones crear y administrar eventos de abastecimiento como RFI, RFP y subastas inversas. Es compatible con los procesos de precalificación, evaluación de ofertas y negociación de proveedores, lo que permite una selección eficaz de proveedores y la optimización de costos.
  2. Gestió de proveedores: La plataforma ofrece sólidas capacidades de gestión de proveedores. Los usuarios pueden gestionar la información, el rendimiento y el cumplimiento de los proveedores en una base de datos de proveedores centralizada. Permite la incorporación de proveedores, el seguimiento del rendimiento y la colaboración para garantizar relaciones sólidas con los proveedores.
  3. Gestión de contratos: Jaggaer incluye funciones de gestión del ciclo de vida de los contratos que permiten a los usuarios crear, gestionar y realizar un seguimiento de los contratos. Ayuda a agilizar los procesos de redacción, negociación y aprobación de contratos. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de los hitos del contrato, controlar el cumplimiento y recibir notificaciones de renovaciones y vencimientos.
  4. Gestión de pedidos de compra: Jaggaer proporciona herramientas para una gestión eficiente de las órdenes de compra. Los usuarios pueden crear y administrar pedidos de compra, realizar un seguimiento del estado del pedido y colaborar con los proveedores en el cumplimiento del pedido. El sistema admite aprobaciones de pedidos, gestión de cambios de pedidos y reconciliación de pedidos.
  5. Gestión de Facturas y Automatización de AP: Jaggaer automatiza el proceso de gestión de facturas, lo que permite a los usuarios capturar, validar y enviar facturas para su aprobación. Es compatible con la facturación electrónica, la comparación tripartita entre órdenes de compra, recibos y facturas, y la integración con sistemas financieros para una automatización eficiente de las cuentas por pagar.

zicus

Zycus es una herramienta de gestión de compras líder que ofrece un conjunto completo de soluciones para agilizar y optimizar el proceso de compras. Estas son las características y funcionalidades clave de Zycus:
  1. Paquete Source-to-Pay: Zycus proporciona una suite completa de fuente a pago que cubre varios aspectos de la gestión de adquisiciones, incluido el abastecimiento, la gestión de contratos, la gestión de proveedores y el análisis de adquisiciones. La suite ofrece una solución integral para gestionar todo el ciclo de vida de las adquisiciones.
  2. Fuente estratégica: Zycus permite a las organizaciones realizar eventos de abastecimiento estratégico como RFx (Solicitud de información/propuesta/cotización), subastas electrónicas y negociaciones. Ayuda a identificar proveedores, administrar ofertas de proveedores e impulsar eventos de abastecimiento competitivos para lograr precios y selección de proveedores óptimos.
  3. Gestión de contratos: La plataforma ofrece sólidas capacidades de gestión de contratos. Los usuarios pueden crear, almacenar y administrar contratos en un repositorio centralizado. Facilita los flujos de trabajo de creación, negociación y aprobación de contratos. Las características clave incluyen el control de versiones, el seguimiento del cumplimiento y la gestión del rendimiento de los contratos.
  4. Gestió de proveedores: Zycus proporciona herramientas para la incorporación, calificación, evaluación del desempeño y colaboración de proveedores. Permite a las organizaciones mantener una base de datos de proveedores centralizada, realizar un seguimiento del rendimiento de los proveedores, gestionar los riesgos de los proveedores y fomentar mejores relaciones con los proveedores.
  5. Solicitud de compra y pedidos: Zycus permite a los usuarios crear y administrar solicitudes de compra, órdenes de compra y liberaciones de contratos. Admite aprobaciones basadas en flujos de trabajo, generación automatizada de órdenes de compra y colaboración con proveedores para un procesamiento de adquisiciones eficiente.

Adquirir

Procurify es una sólida herramienta de gestión de adquisiciones que ayuda a las organizaciones a optimizar sus procesos de adquisición y obtener un mejor control sobre la gestión de gastos. Estas son las características y funcionalidades clave de Procurify:
  1. Solicitud de compra y pedidos: Procurify permite a los usuarios crear y administrar solicitudes de compra, lo que permite a los empleados enviar solicitudes de compra fácilmente. La plataforma admite flujos de trabajo de aprobación personalizables para garantizar la autorización adecuada antes de que se generen las órdenes de compra.
  2. Gestión de pedidos de compra: La herramienta permite la gestión eficiente de pedidos de compra, lo que permite a los usuarios crear, rastrear y gestionar pedidos de compra digitalmente. Los usuarios pueden colaborar con los proveedores, rastrear el estado de los pedidos y recibir notificaciones para aprobaciones, cambios y cumplimiento de pedidos.
  3. Gestió de proveedores: Procurify ofrece funciones para gestionar la información de los proveedores, mantener los perfiles de los proveedores y realizar un seguimiento del rendimiento. Los usuarios pueden incorporar y evaluar proveedores, realizar un seguimiento del rendimiento de las entregas y mantener una base de datos de proveedores centralizada para una mejor gestión de las relaciones con los proveedores.
  4. Control de inventario: La plataforma incluye funcionalidades de gestión de inventario que brindan visibilidad de los niveles de existencias y ayudan a optimizar el control de inventario. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de los niveles de inventario, administrar los movimientos de existencias y recibir alertas de inventario bajo o falta de existencias.
  5. Gestión de facturas: Procurify simplifica el proceso de gestión de facturas al automatizar los flujos de trabajo de captura, validación y aprobación de facturas. Permite a los usuarios cotejar facturas con órdenes de compra y recibos, agilizando el proceso de cotejo de tres vías y reduciendo los errores.

Ivàlua

Ivalua es una herramienta de gestión de compras líder que ofrece un conjunto completo de soluciones para agilizar y optimizar el proceso de compras. Estas son las características y funcionalidades clave de Ivalua:
  1. Abastecimiento y gestión de proveedores: Ivalua proporciona herramientas para el abastecimiento estratégico, lo que permite a las organizaciones administrar eventos de RFx, calificación de proveedores y procesos de negociación. Permite la colaboración de proveedores, el seguimiento del rendimiento y la gestión de riesgos para fomentar relaciones sólidas con los proveedores.
  2. Gestión de contratos: La plataforma ofrece sólidas capacidades de gestión del ciclo de vida de los contratos. Los usuarios pueden crear, gestionar y realizar un seguimiento de los contratos a lo largo de su ciclo de vida. Facilita la creación de contratos, las aprobaciones, el seguimiento del cumplimiento y las alertas automáticas para hitos y renovaciones de contratos.
  3. Solicitud de compra y pedidos: Ivalua permite a los usuarios crear y administrar solicitudes de compra, órdenes de compra y liberaciones de contratos. Admite aprobaciones basadas en flujos de trabajo, generación de órdenes de compra electrónicas y colaboración con proveedores para agilizar los procesos de adquisición.
  4. Gestión de facturas: Ivalua automatiza el proceso de gestión de facturas, lo que permite a los usuarios capturar, validar y procesar facturas de manera eficiente. Admite la comparación de facturas con órdenes de compra y contratos, gestión de excepciones e integración con sistemas financieros para una automatización fluida de las cuentas por pagar.
  5. Colaboración de proveedores: La plataforma facilita la colaboración entre compradores y proveedores a través de un portal de proveedores. Los proveedores pueden acceder a las órdenes de compra, enviar facturas, administrar catálogos y comunicarse con los compradores, mejorando la eficiencia y la transparencia en las interacciones con los proveedores.

JAGGAER UNO

JAGGAER ONE es una herramienta integral de gestión de compras ofrecida por JAGGAER, un proveedor líder de soluciones de compras. JAGGAER ONE combina varios módulos y funcionalidades en una plataforma unificada, proporcionando soluciones de compras de principio a fin. Estas son las características y funcionalidades clave de JAGGAER ONE:
  1. Paquete Source-to-Pay: JAGGAER ONE ofrece una suite completa desde la fuente hasta el pago que cubre todo el ciclo de vida de las compras. Incluye módulos para abastecimiento estratégico, gestión de proveedores, gestión de contratos, análisis de adquisiciones y más. La suite garantiza una integración y colaboración perfectas entre diferentes funciones de adquisición.
  2. Fuente estratégica: La plataforma proporciona herramientas para actividades de abastecimiento estratégico, como eventos RFx, subastas y negociaciones. Los usuarios pueden crear y administrar eventos de abastecimiento, evaluar ofertas de proveedores e impulsar la optimización de costos y la selección de proveedores a través de ofertas competitivas.
  3. Gestió de proveedores: JAGGAER ONE ofrece sólidas funciones de gestión de proveedores. Los usuarios pueden incorporar proveedores, mantener perfiles de proveedores, realizar un seguimiento del rendimiento de los proveedores y colaborar con ellos para fomentar relaciones sólidas. La plataforma permite la calificación de proveedores, la gestión de riesgos y el seguimiento del rendimiento.
  4. Gestión de contratos: La herramienta incluye funciones de gestión del ciclo de vida de los contratos para una creación, negociación y gestión de contratos eficaces. Los usuarios pueden administrar contratos, rastrear hitos, garantizar el cumplimiento y recibir alertas sobre renovaciones y vencimientos de contratos. Ayuda a agilizar los procesos de contratación y mejorar la visibilidad de los mismos.
  5. Gestión de pedidos de compra: JAGGAER ONE permite a los usuarios crear, gestionar y realizar un seguimiento de los pedidos de compra dentro de la plataforma. Admite aprobaciones basadas en flujos de trabajo, colaboración de pedidos de proveedores y seguimiento de cumplimiento de pedidos. Los usuarios pueden administrar eficientemente el proceso de adquisición desde la solicitud hasta el pago.

BravoSolución

BravoSolution, ahora parte de Jaggaer, es una herramienta de gestión de adquisiciones que proporciona un conjunto integral de soluciones para optimizar los procesos de adquisición. Si bien la marca BravoSolution se ha integrado en Jaggaer, las funcionalidades de gestión de adquisiciones siguen siendo sólidas. Estas son las características y funcionalidades clave de BravoSolution:
  1. Fuente estratégica: BravoSolution permite a las organizaciones realizar actividades de abastecimiento estratégicas, como eventos RFx, subastas y negociaciones. Los usuarios pueden crear y administrar eventos de abastecimiento, evaluar ofertas de proveedores e impulsar la optimización de costos y la selección de proveedores a través de ofertas competitivas.
  2. Gestió de proveedores: La plataforma ofrece capacidades de gestión de proveedores, incluida la incorporación de proveedores, la calificación y el seguimiento del rendimiento. Los usuarios pueden mantener una base de datos de proveedores centralizada, realizar un seguimiento del cumplimiento de los proveedores y administrar las relaciones con los proveedores para garantizar la disponibilidad de proveedores calificados.
  3. Gestión de contratos: BravoSolution proporciona funciones de gestión de contratos para facilitar la creación, negociación y gestión de contratos. Los usuarios pueden almacenar contratos en un repositorio centralizado, realizar un seguimiento de los hitos de los contratos, controlar el cumplimiento y recibir notificaciones de renovaciones y vencimientos de contratos.
  4. Gestión de pedidos de compra: La herramienta permite a los usuarios crear y gestionar órdenes de compra dentro de la plataforma. Admite aprobaciones basadas en flujos de trabajo, colaboración de pedidos de proveedores y seguimiento de cumplimiento de pedidos. Los usuarios pueden agilizar el proceso de órdenes de compra y garantizar una ejecución eficiente de las adquisiciones.
  5. Análisis de gastos: BravoSolution ofrece capacidades de análisis de gastos para obtener información sobre los gastos de adquisición. Los usuarios pueden analizar patrones de gasto, identificar oportunidades de ahorro y realizar un seguimiento del cumplimiento de las políticas de adquisición. La plataforma proporciona informes y paneles personalizables para la toma de decisiones basada en datos.

GEP INTELIGENTE

GEP SMART es una herramienta de gestión de adquisiciones líder que ofrece un conjunto integral de soluciones para agilizar y optimizar los procesos de adquisición. Estas son las características y funcionalidades clave de GEP SMART:
  1. Fuente a contrato: GEP SMART proporciona sólidas capacidades desde la fuente hasta el contrato, que incluyen eSourcing, gestión de proveedores y gestión de contratos. Permite a los usuarios realizar eventos de RFx, gestionar la información de los proveedores, realizar un seguimiento del rendimiento de los proveedores y centralizar los repositorios de contratos.
  2. Procura pagar: La plataforma permite la ejecución eficiente de adquisiciones con funciones para solicitud de compra, gestión de órdenes de compra y gestión de facturas. Los usuarios pueden crear y administrar pedidos de compra, realizar un seguimiento del estado del pedido y optimizar el proceso de aprobación de facturas.
  3. Colaboración de proveedores: GEP SMART facilita la colaboración con los proveedores a través de un portal de proveedores. Los proveedores pueden acceder a las órdenes de compra, enviar facturas, actualizar su información y comunicarse con los compradores, mejorando la eficiencia y las relaciones generales con los proveedores.
  4. Análisis de gastos: La herramienta ofrece capacidades avanzadas de análisis de gastos, lo que permite a los usuarios obtener información sobre los gastos de adquisición en varias categorías y proveedores. Los usuarios pueden analizar patrones de gasto, identificar oportunidades de ahorro y realizar un seguimiento del cumplimiento de las políticas de adquisición.
  5. Gestión del desempeño de proveedores: GEP SMART permite a las organizaciones evaluar y gestionar el desempeño de los proveedores. Los usuarios pueden definir métricas de rendimiento de proveedores, realizar evaluaciones de rendimiento e impulsar la mejora continua a través de cuadros de mando y planes de acción de proveedores.

Vidrio de campo SAP

SAP Fieldglass es una herramienta de gestión de adquisiciones líder que se especializa en la gestión de la fuerza laboral externa y la adquisición de servicios. Está diseñado para ayudar a las organizaciones a administrar de manera efectiva su fuerza laboral eventual y sus proveedores de servicios. Estas son las características y funcionalidades clave de SAP Fieldglass:
  1. Gestión de la fuerza laboral contingente: SAP Fieldglass permite a las organizaciones administrar su fuerza laboral eventual, incluidos trabajadores temporales, contratistas, autónomos y consultores. Proporciona herramientas para el abastecimiento, la incorporación y la gestión de trabajadores eventuales a lo largo de su ciclo de vida.
  2. Contratación de Servicios: La plataforma facilita la contratación de servicios de proveedores de servicios externos. Es compatible con el proceso integral de búsqueda de proveedores de servicios, gestión de contratos y seguimiento de la entrega y el rendimiento de los servicios.
  3. Gestió de proveedores: SAP Fieldglass ofrece capacidades de gestión de proveedores para gestionar las relaciones con proveedores de servicios externos. Incluye funciones para la incorporación de proveedores, la calificación, el seguimiento del rendimiento y la gestión del cumplimiento.
  4. Gestión de SOW (Declaración de trabajo): La herramienta permite a las organizaciones gestionar los servicios adquiridos a través de SOW. Ayuda a crear y administrar SOW, rastrear entregas y monitorear el progreso y la calidad del trabajo realizado por los proveedores de servicios.
  5. Análisis de la fuerza laboral: SAP Fieldglass proporciona poderosas capacidades de análisis e informes para obtener información sobre la utilización de la fuerza laboral, el seguimiento de costos, el desempeño de los proveedores y las métricas de cumplimiento. Permite la toma de decisiones basada en datos y ayuda a optimizar las estrategias de adquisición.

Determinar

Determine, ahora parte de Corcentric, es una herramienta de gestión de adquisiciones que proporciona un conjunto completo de soluciones para optimizar los procesos de adquisición. Estas son las características y funcionalidades clave de Determine:
  1. Fuente-a-Pago: Determine ofrece capacidades integrales desde la fuente hasta el pago, que cubren el abastecimiento estratégico, la gestión de proveedores, la gestión de contratos, la ejecución de adquisiciones y la gestión de facturas. Permite a las organizaciones optimizar y automatizar todo el ciclo de vida de las adquisiciones.
  2. Fuente estratégica: La plataforma admite actividades de abastecimiento estratégico, como eventos RFx, subastas electrónicas y calificación de proveedores. Los usuarios pueden crear y administrar eventos de abastecimiento, evaluar ofertas de proveedores e impulsar la optimización de costos a través de ofertas competitivas.
  3. Gestió de proveedores: Determine proporciona funciones para administrar la información del proveedor, el seguimiento del rendimiento y la colaboración. Los usuarios pueden incorporar proveedores, realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento y mantener una base de datos de proveedores centralizada para facilitar la gestión eficaz de las relaciones con los proveedores.
  4. Gestión de contratos: La herramienta incluye funcionalidades de gestión del ciclo de vida del contrato para la creación, negociación y gestión eficientes de contratos. Los usuarios pueden almacenar contratos, rastrear hitos, garantizar el cumplimiento y recibir alertas sobre renovaciones y vencimientos de contratos.
  5. Gestión de pedidos de compra: Determine permite a los usuarios crear y administrar órdenes de compra dentro de la plataforma. Admite aprobaciones basadas en flujos de trabajo, colaboración de pedidos con proveedores y seguimiento de pedidos para una ejecución de adquisiciones optimizada.

Comercio perfecto

Perfect Commerce es una herramienta de gestión de compras que ofrece un conjunto de soluciones diseñadas para optimizar los procesos de compras. Estas son las características y funcionalidades clave de Perfect Commerce:
  1. Abastecimiento y gestión de proveedores: Perfect Commerce permite a las organizaciones optimizar sus actividades de abastecimiento, incluida la identificación, calificación y evaluación de proveedores. Proporciona herramientas para realizar eventos de RFx, negociar contratos y gestionar las relaciones con los proveedores.
  2. Gestión de contratos: La plataforma ofrece funciones de gestión del ciclo de vida de los contratos para facilitar la creación, negociación y gestión eficientes de los contratos. Los usuarios pueden almacenar y administrar contratos, realizar un seguimiento de los hitos y garantizar el cumplimiento de los términos y condiciones del contrato.
  3. Gestión de pedidos de compra: Perfect Commerce permite a los usuarios crear y administrar órdenes de compra dentro de la plataforma. Admite aprobaciones basadas en flujos de trabajo, colaboración de pedidos de proveedores y seguimiento de pedidos para garantizar una ejecución de compras precisa y oportuna.
  4. Gestión de facturas: La herramienta automatiza el proceso de gestión de facturas, capturando y procesando facturas electrónicamente. Permite la comparación de facturas con órdenes de compra, automatiza aprobaciones y se integra con sistemas financieros para procesos de cuentas por pagar eficientes.
  5. Colaboración de proveedores: Perfect Commerce proporciona un portal de proveedores que permite a los proveedores acceder y actualizar información, enviar facturas y comunicarse con los compradores. Esto facilita la colaboración, mejora la comunicación y reduce los esfuerzos manuales en las interacciones con los proveedores.

TradeGecko

TradeGecko es una plataforma de gestión de pedidos e inventario basada en la nube diseñada para ayudar a las empresas a gestionar sus procesos de inventario, ventas y cumplimiento. Si bien no se enfoca específicamente en la gestión de adquisiciones, puede respaldar indirectamente ciertos aspectos del proceso de adquisiciones. Estas son algunas características clave de TradeGecko:
  1. La gestión del inventario: TradeGecko permite a las empresas realizar un seguimiento y administrar sus niveles de inventario, incluidas las cantidades de existencias, las ubicaciones y las variaciones. Esto puede ayudar a monitorear la disponibilidad de existencias y tomar decisiones de compra informadas.
  2. Gestión de pedidos: La plataforma permite a las empresas administrar sus pedidos de ventas, incluida la creación, el cumplimiento y el seguimiento de pedidos. Si bien esto se enfoca principalmente en los pedidos salientes, también puede proporcionar información sobre la demanda de productos y ayudar en la planificación de adquisiciones.
  3. Gestió de proveedores: TradeGecko incluye funciones para administrar la información del proveedor, como detalles de contacto y acuerdos de precios. Si bien no es tan completo como las herramientas de adquisición dedicadas, puede ayudar a mantener los datos básicos del proveedor como referencia durante el proceso de adquisición.
  4. Integraciones: TradeGecko ofrece integraciones con varias plataformas de comercio electrónico, software de contabilidad y transportistas. Estas integraciones pueden ayudar a agilizar el proceso de adquisición al actualizar automáticamente los niveles de inventario, sincronizar los datos de ventas y facilitar el cumplimiento de pedidos.

Portero

Gatekeeper es una herramienta de gestión de compras que proporciona una variedad de funciones para agilizar y mejorar los procesos de compras. Ofrece funcionalidades para automatizar flujos de trabajo, centralizar información de proveedores, gestionar contratos y realizar un seguimiento de las actividades de adquisición. Estas son las características y funcionalidades clave de Gatekeeper:
  1. Gestió de proveedores: Gatekeeper permite a las organizaciones mantener un depósito centralizado de información de proveedores. Permite a los usuarios administrar perfiles de proveedores, realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento y mantener registros de proveedores actualizados.
  2. Gestión de contratos: La plataforma ofrece capacidades de gestión del ciclo de vida del contrato para crear, almacenar y gestionar contratos. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de los hitos de los contratos, administrar las renovaciones y los vencimientos de los contratos y configurar notificaciones automáticas para fechas importantes.
  3. Gestión de pedidos de compra: Gatekeeper permite a los usuarios crear, rastrear y administrar órdenes de compra dentro de la plataforma. Admite aprobaciones basadas en flujos de trabajo, colaboración con proveedores y seguimiento de pedidos para una ejecución eficiente de las adquisiciones.
  4. Flujos de trabajo de aprobación: La herramienta proporciona flujos de trabajo de aprobación personalizables, lo que permite a las organizaciones definir y automatizar los procesos de aprobación de adquisiciones. Los usuarios pueden configurar aprobaciones de varios niveles en función de reglas predefinidas y garantizar el cumplimiento de las políticas de adquisición.
  5. Gestión de documentos: Gatekeeper facilita la gestión de documentos al proporcionar un repositorio centralizado para almacenar documentos relacionados con adquisiciones. Los usuarios pueden cargar y organizar documentos, lo que garantiza un fácil acceso y control de versiones.

INTELIGENTE de GEP

SMART by GEP es una herramienta integral de gestión de compras que ofrece una amplia gama de funcionalidades para agilizar y optimizar los procesos de compras. Estas son las características y funcionalidades clave de SMART by GEP:
  1. Fuente estratégica: SMART by GEP permite a las organizaciones realizar actividades de abastecimiento estratégicas, incluidos eventos RFx, subastas electrónicas y calificación de proveedores. Proporciona herramientas para la evaluación, negociación y selección de proveedores para impulsar el ahorro de costos y mejorar las relaciones con los proveedores.
  2. Gestió de proveedores: La plataforma ofrece funciones para gestionar la información de los proveedores, el seguimiento del rendimiento y la colaboración. Los usuarios pueden mantener una base de datos de proveedores centralizada, realizar un seguimiento del cumplimiento de los proveedores y gestionar las relaciones con los proveedores para garantizar la calidad de los proveedores y optimizar su rendimiento.
  3. Gestión del ciclo de vida del contrato: SMART by GEP proporciona sólidas capacidades de gestión de contratos para la creación, negociación y gestión eficientes de contratos. Admite la creación de contratos, el seguimiento de hitos, la gestión de versiones y la garantía del cumplimiento de los términos y condiciones del contrato.
  4. Gestión de pedidos de compra: La herramienta permite a los usuarios crear y gestionar órdenes de compra dentro de la plataforma. Admite aprobaciones basadas en flujos de trabajo, colaboración de pedidos con proveedores y seguimiento de pedidos para agilizar el proceso de ejecución de adquisiciones.
  5. Gestión de facturas: SMART by GEP automatiza el proceso de gestión de facturas capturando y procesando facturas electrónicamente. Admite la comparación de facturas con órdenes de compra, el manejo de excepciones y la integración con sistemas financieros para procesos eficientes de cuentas por pagar.

Hoguera

Bonfire es una herramienta de gestión de adquisiciones que se especializa en el abastecimiento estratégico y la evaluación de proveedores. Proporciona una plataforma fácil de usar para agilizar el proceso de compras y facilitar la colaboración entre los equipos de compras y los proveedores. Estas son las características y funcionalidades clave de Bonfire:
  1. Gestión de abastecimiento y RFx: Bonfire permite a las organizaciones crear, administrar y evaluar eventos de abastecimiento, como solicitudes de información (RFI), solicitudes de propuestas (RFP) y solicitudes de cotizaciones (RFQ). Los usuarios pueden personalizar plantillas de eventos, colaborar con proveedores y evaluar respuestas.
  2. Evaluación y puntuación de proveedores: La plataforma proporciona un marco de evaluación sólido para evaluar las presentaciones de los proveedores y calificarlas en función de criterios predefinidos. Admite evaluaciones cualitativas y cuantitativas, lo que facilita un proceso de selección de proveedores justo y coherente.
  3. Gestión de contratos: Bonfire ofrece capacidades básicas de gestión de contratos para almacenar y gestionar contratos. Si bien no es tan completo como las herramientas dedicadas de gestión de contratos, proporciona un depósito central para el almacenamiento y la referencia de contratos durante el proceso de adquisición.
  4. Colaboración y Comunicación: La herramienta permite la colaboración entre los equipos de compras y los proveedores. Permite a los usuarios enviar mensajes, compartir documentos y brindar aclaraciones durante el proceso de búsqueda y evaluación, fomentando una comunicación efectiva.
  5. Análisis y Reporting: Bonfire proporciona funciones de análisis e informes para obtener información sobre las actividades de abastecimiento y el rendimiento de los proveedores. Los usuarios pueden generar informes, realizar un seguimiento de métricas clave y analizar datos para mejorar la toma de decisiones y medir la eficacia de las adquisiciones.

Conclusión

Elegir la herramienta o el software de gestión de adquisiciones adecuado es crucial para las empresas que buscan optimizar sus procesos de compra. La lista aquí destaca algunas de las mejores herramientas disponibles, cada una con características y beneficios únicos. Entre ellos, Requisitos de visualización Plataforma ALM destaca como una solución completa y potente para la gestión de compras. Sus capacidades de gestión de proveedores, gestión de contratos, colaboración de proveedores, abastecimiento, gestión de RFx, gestión de órdenes de compra y análisis lo convierten en una opción ideal para las empresas que buscan optimizar sus operaciones de adquisición e impulsar el ahorro de costos. Evalúe sus requisitos específicos y seleccione la herramienta que mejor se adapte a las necesidades de su organización para mejorar sus procesos de gestión de adquisiciones.

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