Nõuete haldamine ja jälgitavus Microsoft Office Wordi ja Exceli abil
Exceli ja Wordi kasutamise eelised nõuete haldamiseks
Sisukord
Mida tähendab nõuete haldamine?
Nõuete haldamine on toote või teenuse arendamiseks kasutatavate vajaduste, ootuste ja piirangute määratlemise ja dokumenteerimise protsess. See hõlmab koostööd sidusrühmadega, et teha kindlaks, mida nad projekti tulemustest tahavad. Nõuete haldamine aitab tagada ka selle, et kõiki sidusrühmi hoitakse kursis kogu arendusprotsessi vältel ja kõik projektis tehtud muudatused dokumenteeritakse. Eesmärk on tagada, et igal arenguetapil oleks kõigil selge arusaam, mida tuleks teha ja kuidas see saavutatakse. See aitab ka projekte õigel teel hoida, seades realistlikud eesmärgid ja lõpuleviimise tähtajad. Lisaks võib tõhus nõuete haldamine aidata parandada klientide rahulolu, tagades, et nende ootused toote või teenuse suhtes on täidetud.
Nõuded võivad ulatuda kõrgetasemelistest ideedest ja üldistest väidetest kuni üksikasjalike spetsifikatsioonideni. Nõuete haldamine hõlmab tavaliselt nõuete loomist, jälgimist, aruandlust ja analüüsi. See aitab tagada, et kõik sidusrühmad on kursis kõigi projektis tehtavate muudatuste või kohandustega selle arendusetapi jooksul. Lisaks võib tõhus nõuete haldamine aidata vähendada suhtlemishäirete või selguse puudumisega seotud kulusid, tagades, et kõigil on algusest peale ootustest selge arusaam.
Erinevad tasuta tööriistad nõuete haldamiseks
Nõuete haldamise abistamiseks on saadaval mitmeid tasuta tööriistu. Populaarsed valikud on järgmised:
- Microsoft Word ja Excel
- Google'i dokumendid ja arvutustabelid
- Trello
- Mõiste
- Monday.com
- sumbutama
- UserVoice
Need tööriistad võivad aidata meeskondadel koostööd teha, et koguda ja dokumenteerida projekti või toote kohta vajalikku teavet, mis on edukaks arendamiseks hädavajalik.
Lisaks pakuvad paljud tarkvaraarendajad nüüd malle nõuete kogumise protsessi sujuvamaks muutmiseks. Näiteks pakub Microsoft Exceli malli, mis aitab jäädvustada kasutajalugusid ja muid asjakohaseid andmeid. Saadaval on ka mitmesugused veebivormid, mis aitavad organisatsioonidel koostada dokumente, milles kirjeldatakse nende konkreetseid vajadusi, et tagada nende täpne kogumine nõuete kogumise protsessis. Need tööriistad võivad säästa aega ja ressursse, tagades samas, et kõik sidusrühmad mõistavad selgelt projekti eesmärke ja nõudeid.
Kuidas hallata nõudeid Microsoft Wordi ja Exceli abil?
Microsoft Word ja Excel on populaarsed nõuete haldamise tööriistad. Microsoft Wordis saavad kasutajad luua dokumendi, mis kirjeldab projekti ja selle komponentide ulatust. See dokument peaks sisaldama kõiki suuremaid tulemusi, projektiga seotud sidusrühmi, eelarvet, ajakava jne, et kõik oleksid ühele poole, mida on vaja saavutada.
Excelis saavad kasutajad kasutada arvutustabeleid, et jälgida projektiga seotud üksikute ülesannete või eesmärkide edenemist. Korraldatud arvutustabel võimaldab meeskonnaliikmetel ühe pilguga vaadata, millised ülesanded on lõpetatud või vajavad rohkem tähelepanu. Lisaks on lihtne lisada igale ülesandele kommentaare ja märkmeid, et hoida kõiki sidusrühmi kursis konkreetse eesmärgi või nõude täitmisel tehtud edusammudega.
Microsoft Wordi ja Exceli kasutamise eelised nõuete haldamiseks
Microsoft Wordi ja Exceli nõuete haldamiseks kasutamise peamised eelised on järgmised:
- Lihtne kasutada ja juurdepääsetav enamikule meeskonnaliikmetele
- Võimaldab kasutajatel hõlpsalt luua dokumente, mis kirjeldavad projekti üksikasju
- Jälgib organiseeritud arvutustabeli abil üksikute ülesannete või eesmärkide edenemist
- Lisage hõlpsalt igale ülesandele kommentaare ja märkmeid, et hoida kõiki sidusrühmi tehtud edusammudega kursis
- Saab kasutada nii kõrgetasemeliste nõuete kui ka üksikasjalike spetsifikatsioonide jaoks.
Ärge unustage seda postitust jagada!
