Nõuete haldamine ja jälgitavus Microsoft Office Wordi ja Exceli abil
Nõudehalduse osas on Microsoft Office sageli üks esimesi tööriistu, mis meelde tuleb. Lõppude lõpuks on enamik inimesi juba tuttavad MS Exceli ja Wordiga. Ja isegi kui nad seda ei tee, pole õppimiskõver liiga järsk. Kuid kas need üldotstarbelised tööriistad sobivad tõesti tarkvaranõuete haldamiseks? Selles postituses vaatleme mõningaid MS Exceli ja Wordi nõuete halduse kasutamise puudusi ning võrdleme neid täiustatud nõuete halduse platvormi kasutamise eelistega.
MS Excel ja Word: kas need sobivad nõuetele? | Parimad tavad ja täielik juhend
Sisukord
Mis on nõuete haldamine?
Ian Sommerville'i sõnul juhib nõuete haldamine muutuvaid nõudeid nõuete kavandamise protsessi ja süsteemi arendamise ajal.
Nõuete haldamine on nõuete väljaselgitamise, analüüsimise, dokumenteerimise ja jälgimise protsess. See tagab õigete nõuete tabamise ja nende jälgimise kogu projekti elutsükli jooksul.
Nõudehalduse põhieesmärk on tagada insenerimeeskonnale nõuete selge, kokkuvõtlik ja vigadeta täitmine, et nad saaksid veenduda süsteemis esinevate vigade tuvastamises ning potentsiaalselt projekti maksumuse ja riski vähendamises.
Miks mitte kasutada nõuete haldamiseks MS Office'i?
Üks suurimaid miinuseid MS Exceli ja Wordi nõuete haldamisel kasutamisel on see, et need pole selleks otstarbeks loodud. Seetõttu puuduvad neil paljud funktsioonid ja funktsionaalsus, mis muudaks nõuete haldamise lihtsamaks ja tõhusamaks. Näiteks võib kõigi nõuete jälgimine olla keeruline, kui need on hajutatud mitmes dokumendis. Ja kui teil on vaja nõudes muudatusi teha, peate selle leidmiseks ja värskendamiseks sageli iga dokumendi ükshaaval läbi vaatama.
- Hajutatud teave – Microsoft Wordis või Excelis olev teave on hajutatud ega korrastata. Seetõttu kulub esiteks palju aega, et leida täpselt seda, mida vajate, ja teiseks muudab nende nõuete taaskasutamise keeruliseks. Samuti pole Wordis ega Excelis võimalikud erinevad ülesanded, nagu sortimine ja filtreerimine.
- Puudub jälgitavus – Microsoft Office ei võimalda oma dokumentatsioonis mingit jälgitavust. Seega ei ole võimalik hankida mõõdikuid ja aruandeid ega teha mõjuanalüüsi. Kui peate Wordis või Office'is kõiki nõudeid jälgima, tuleb seda teha käsitsi, mis on väga aega ja vaeva nõudev.
- Samaaegne juurdepääs – Kui kasutaja avab dokumendi, blokeeritakse see täielikult. Teine kasutaja ei saa dokumenti muuta, kui teisel on see avatud. Nõuete/atribuutide/jne osas pole erinevaid juurdepääsuõigusi. Seetõttu ei ole mitmel kasutajal võimalik samale dokumendile korraga juurde pääseda.
- Kontrolli ja auditi katsete puudumine – Microsoft Office'is võib dokumentidel olla mitu versiooni ainult siis, kui neid hallatakse käsitsi, kuid mitte nendes dokumentides sisalduval teabel. Samuti puudub arvestus nõuetes tehtud muudatuste kohta. Seega pole muudatuste ajaloota võimalik selliseid toiminguid nagu muudatuste juhtimine või versioonikontroll teha.
Seevastu nõuete haldamise platvorm on loodud spetsiaalselt tarkvaranõuete haldamiseks. See tähendab, et see sisaldab kõiki funktsioone ja funktsioone, mida vajate nõuete haldamise lihtsamaks ja tõhusamaks muutmiseks. Näiteks sisaldab enamik nõuete haldamise platvorme keskmist hoidlat, kus on salvestatud kõik nõuded. Nii on lihtne jälgida kõiki nõudeid ja teha vajadusel muudatusi. Lisaks on enamik nõuete haldamise platvorme väga koostöövalmid. See tähendab, et erinevad meeskonnaliikmed saavad samaaegselt töötada nõude erinevate osadega, tekitamata segadust või vigu.
Üldiselt on MS Exceli ja Wordi nõuete haldamisel kasutamisel palju puudusi. Need üldotstarbelised tööriistad ei olnud selleks otstarbeks loodud ja neil puuduvad paljud funktsioonid ja funktsionaalsus, mis muudaksid nõuete haldamise lihtsamaks ja tõhusamaks. Seevastu nõuete halduse platvorm on loodud spetsiaalselt tarkvaranõuete haldamiseks ning sisaldab kõiki funktsioone ja funktsioone, mida vajate nõuete haldamise lihtsamaks ja tõhusamaks muutmiseks. Selle tulemusel mõistavad enamik ettevõtteid, kes lähevad üle nõuete haldamise platvormile, kiiresti selle eelistest aru.
Nõuete haldamise tööriistad
Nõudehaldus (Requirements Management, RM) on nõuete dokumenteerimise, jälgimise ja haldamise protsess kogu tarkvaraarenduse elutsükli jooksul. See võib olla väljakutse, eriti kui nõuded pole täpselt määratletud või muutuvad sageli. RM-i tööriistad aitavad seda protsessi lihtsamaks muuta, automatiseerides mõningaid toiminguid ja pakkudes paremat ülevaadet nõuete olekust.
Nende tööriistade rakendamise peamised eelised on järgmised:
- Suurem efektiivsus projektijuhtimisel ja projektijuhtimise täpsuse lisamine
- Jälgitavuse suurendamine ja säilitamine kõigil tasanditel
- Erinevate tegevuste, nagu versioonikontroll, muudatuste haldamine ja mõjuanalüüs, parem rakendamine
- Tõhusam korduskasutus ja tootesarja haldamine
- Kõrgem baasjoonte loomise võime
- Sidusrühmade paremad teadmised projekti ulatuse kohta
Visure Requirements ALM platvorm
Visure on üks usaldusväärsemaid nõuete haldusplatvorme, mis on spetsialiseerunud igas suuruses organisatsioonide nõuete haldamisele üle maailma. Visure suuremate partnerite hulka kuuluvad äri- ja ohutuskriitilised ettevõtted. Ettevõte integreerub läbi kogu rakenduse elutsükli halduse protsesside, sealhulgas riskijuhtimise, probleemide ja defektide jälgimise, jälgitavuse haldamise, muudatuste haldamise ja mitmed muud valdkonnad, nagu kvaliteedianalüüs, nõuete versioonide koostamine ja võimas aruandlus.
Visure'i peamised funktsioonid on järgmised:
Import sujuvalt – Paljud ülemaailmsed organisatsioonid ja idufirmad jälgivad ja haldavad oma nõudeid käsitsi Microsoft Wordi ja Exceli abil. Kiirendage oma meeskonna õppimiskõverat ja Visure'i juurutamist, importides nõuded, jälgitavuse, riskid ja testjuhtumid MS Office Wordist ja Excelist platvormile Visure Requirements ALM. Lisaks saavad meeskonnad importida nõuete, piltide, tabelite ja diagrammidega seotud lähtekoodi funktsioone. See võimaldab teil saada edumaa ja hõlpsasti hakata kasutama kaasaegsete nõuete ALM-i tööriista funktsioone, et mõõta nõuete kvaliteeti, automatiseerida korduvaid ülesandeid ja suurendada koostööd insenerimeeskondade vahel.
Eksportige sujuvalt – Visure võimaldab teil hõlpsasti eksportida mis tahes üksusi ja aruandeid projektide vahel nii Exceli kui ka Wordi vormingus, mis hõlbustab teie sidusrühmade ülevaatamist ja koostööprotsessi ning vastavust. Lisaks võimaldab Visure'i aruannete haldur meeskondadel kõrgetasemelise kohandamisega luua mis tahes vormingus dokumente, lisades aruannetesse armatuurlaudu ja mõõdikuid dokumenteerimiseks või auditeerimiseks.
Looge jälgitavus ja kontroll – Miks kasutada Visure Requirements ALM-i ja mitte sobida Wordi ja Exceliga teie vajadustele? Üks peamisi eeliseid on see, et Word ja Excel ei paku meeskondadele projektide või nõuete jälgimist. Kui olete kõik Visure'i importinud, loote tööriistas mõjuanalüüsi vaate, mis näitab jälgitavusmaatriksit nõuete, riskide, testide ja ajakohaste lähtekoodi funktsioonide vahel. See võimaldab teie meeskonnal saavutada täielikku jälgitavust ja kontrolli projektide lõikes koos mitme kaastöötajaga.
Parem koostöö - Visure pakub kohandatavaid kasutajaliideseid vastavalt teie töötatavale projektile. Kogu teave on nendel liidestel korralikult korraldatud, võimaldades kõigil inimestel samale lehele jäädes koos töötada.
Integratsioon – Visure toetab XML-põhiseid standardeid, nagu ReqIF ja XRI, mis aitavad meil nõudeid erinevate klientide ja tarnijate vahel vahetada.
Turvalisus - Visure tagab teabe ja nõuete korraliku turvalisuse. Teeme seda oma range juurdepääsupoliitika kaudu, kus artefaktidele pääsevad ligi ainult teatud inimesed isegi algtasemel.
Kvaliteedianalüüs – Visure kvaliteedianalüsaator võimaldab teostada nõuete semantilist analüüsi, et tuvastada nõuete kvaliteet. Seetõttu on lihtsam vältida nõuete liikumist arendustsükli järgmisse faasi.
Andmemudelid – Visure toetab paljusid arendusprotsesse nagu Agile, V-mudel jne. Visure’is tagame ärimudelitele omaste spetsiifiliste probleemide analüüsimise ja pakume iga konkreetse vajaduse jaoks lahendusandmemudeli. Neid andmemudeleid saab kohandada nii, et need oleksid seotud kliendi sisemiste protsessidega ja neid saab vastavalt vajadusele jõustada.
Järeldus
Nõuete haldamine on tarkvaraarenduses oluline protsess, kuid seda võib olla keeruline õigesti teha. Seetõttu pöörduvad paljud ettevõtted professionaalsete nõuete haldamise tööriistade poole, nagu Visure Requirements ALM Platform. Meie platvorm on algusest peale loodud selleks, et muuta nõuete haldamine kõigi asjaosaliste jaoks lihtsaks ja tõhusaks. Pakume a Tasuta 30-päeva uuring et saaksite meie platvormi proovida ja ise näha, kuidas see aitab teie meeskonnal kiiremini paremat tarkvara luua. Taotlege tasuta prooviperioodi juba täna ja vaadake, milliseid erinevusi võib professionaalne nõuete haldamine teie järgmise projekti jaoks muuta.
Ärge unustage seda postitust jagada!
Alustage Visure'iga juba täna oma projektide täielikku jälgitavust
Alustage 30-päevast tasuta prooviperioodi juba täna!