Nõuete haldamine ja jälgitavus Microsoft Office Wordi ja Exceli abil
Kuidas luua Excelis jälgitavusmaatriksit
Sisukord
Mis on nõuete jälgitavuse maatriks?
Nõuete jälgitavuse maatriks (RTM) on tööriist, mida kasutatakse kontrollimaks, kas projekti kavandamise ja arendamise käigus on iga nõue arvesse võetud. See pakub jälgitavat seost kliendinõuete, süsteeminõuete, projekteerimisdokumentide, katseplaani etappide, muudatustaotluste ja lõpptoote väljalasete vahel. RTM aitab tagada, et kõik nõuded on täidetud enne projekti kasutuselevõttu. See võimaldab ka paremat suhtlust kogu arendusmeeskonna vahel, pakkudes hõlpsalt uuendatavat ülevaadet projekti edenemisest. Kasutades seda maatriksit võrdlusalusena, saavad arendajad kiiresti tuvastada neile määratud ülesannetega seotud võimalikud lüngad või probleemid. Lisaks on see hindamatu ressurss kogu projekti jooksul tehtud muudatuste ülevaatamiseks, et tagada, et ükski funktsionaalsus pole tähelepanuta jäetud või unustatud.
RTM loob aluse projekti terviklikkuse mõõtmiseks ja aitab probleeme tuvastada enne nende tekkimist. Samuti võimaldab see sidusrühmadel hõlpsasti edenemist jälgida ja annab täpse ja ajakohase ülevaate kõigi täidetud nõuete kohta. Maatriksit saab kasutada nii planeerimis- kui ka auditeerimisvahendina, mis aitab tagada, et arendusmeeskond on oma eesmärkidega õigel teel ja kõik nõuded on täidetud. Jagades ülesanded kergesti loetavateks maatriksiteks, on sidusrühmadel parem võimalus teha oma projektide kohta teadlikke otsuseid.
Lõppkokkuvõttes aitab nõuete jälgitavuse maatriksi kasutamine klientidel end saadava toote või teenuse suhtes enesekindlamalt tunda, teades, et kõik nõuded on arvesse võetud ja nende vajadused on täidetud. Seda tüüpi maatriks on iga arendusmeeskonna jaoks hindamatu ressurss ja võib aidata tagada projekti edu.
Kuidas luua Excelis jälgitavusmaatriksit?
Nõuete jälgitavuse maatriksi loomine Excelis on suhteliselt lihtne. Alustuseks looge kahe veeruga arvutustabel, millel on sildid „Nõue” ja „Olek”. Iga nõude puhul loetlege veerus Olek seotud ülesanded või tegevused, mis tuleb selle täitmiseks täita. Kui see on tehtud, kasutage värvikoodi, et selgelt näidata, millised nõuded on täidetud ja millised on veel lahendamata. See annab hõlpsasti loetava ülevaate projekti edenemisest ja aitab sidusrühmadel tuvastada võimalikud probleemid, mis võivad vajada lahendamist. Lõpuks värskendage RTM-i regulaarselt, et tagada täpsus ja täielikkus.
Kasutades oma projektihaldusprotsessi osana nõuete jälgitavuse maatriksit, saate enne projekti juurutamist tagada, et kõik kliendi nõuded on täidetud. See maatriks aitab ka sujuvamaks muuta sidusrühmade vahelist suhtlust, andes ajakohase ülevaate projekti edenemisest ja aidates tuvastada võimalikke probleeme. Selle tööriista kasutamine aitab lõppkokkuvõttes tagada teie toote või teenuse edu.
Sammud jälgitavusmaatriksi loomiseks Excelis
Samm 1: Kleepige nõuded dokumenti – alustage kliendi nõudmiste kopeerimisest ja kleepimisest oma Exceli dokumendi ühte veergu.
Samm 2: Lisage olekuveerg – järgmiseks looge teine veerg nimega "Olek" ja kasutage seda ülesannete või tegevuste loetlemiseks, mis tuleb iga nõude täitmiseks täita.
Samm 3: Kasutage värvikoodi – selleks, et sidusrühmadel oleks lihtsam tuvastada, millised nõuded on täidetud ja millised mitte, kasutage veerus Olek värvikoodi. Näiteks saate rohelise värvi määrata lõpetatud ülesannetele ja punase veel tegemata ülesannetele.
Samm 4: Värskendage regulaarselt – lõpuks värskendage RTM-i regulaarselt, kuna projekti jooksul tehakse muudatusi. See tagab täpsuse ja täielikkuse ning aitab sidusrühmadel edusamme jälgida.
Kasutades Excelis nõuete jälgitavuse maatriksit, saavad arendajad kiiresti tuvastada neile määratud ülesannetega seotud võimalikud lüngad või probleemid. Lisaks on see hindamatu ressurss kogu projekti jooksul tehtud muudatuste ülevaatamiseks, et tagada, et ükski funktsionaalsus pole tähelepanuta jäetud või unustatud. Jagades ülesanded kergesti loetavateks maatriksiteks, on sidusrühmadel parem võimalus teha oma projektide kohta teadlikke otsuseid. Lõppkokkuvõttes aitab selle tööriista kasutamine klientidel end saadava toote või teenuse suhtes enesekindlamalt tunda, teades, et kõik nõuded on arvestatud ja nende vajadused on täidetud. Nõuete jälgitavuse maatriksi kasutamine on iga arendusmeeskonna jaoks hädavajalik ja võib aidata tagada projekti edu.
Probleemid jälgitavusmaatriksi loomisel Excelis
Kuigi nõuete jälgitavuse maatriksi loomine Excelis võib olla tõhus vahend projektijuhtimiseks, tuleb arvestada mõningate võimalike puudustega. Esiteks, kui maatriksit regulaarselt ei värskendata, võib see vananeda ja muutuda ebatäpseks. Lisaks võib värvikoodi kasutamine raskendada lõpetatud toimingute tuvastamist, kui kasutatakse mitut olekuvalikut. Lõpuks võib Exceli dokumente mõnikord olla keeruline sidusrühmadega jagada ühilduvusprobleemide tõttu.
Nõudehaldustööriista kasutamine RTM-i loomiseks
Üks viis Excelis nõuete jälgitavuse maatriksi loomisega seotud võimalike probleemide vältimiseks on kasutada veebipõhist nõuete haldamise tööriista. Need tööriistad pakuvad selliseid funktsioone nagu kohandatavad mallid, ühised redigeerimisvõimalused ja jälgitavuse aruanded, mis hõlbustavad sidusrühmadel projekti edenemise vaatamist. Lisaks saab neid tööriistu kasutada ka kogu projekti jooksul tehtud muudatuste jälgimiseks ja veendumaks, et ükski funktsionaalsus pole tähelepanuta jäetud või unustatud.
Üldiselt on nõuete jälgitavuse maatriksi kasutamine iga projektijuhtimisprotsessi oluline osa. See aitab arendajatel püsida organiseerituna, loetledes iga kliendi nõudega seotud ülesanded ja võimaldab sidusrühmadel hõlpsasti tuvastada võimalikud probleemid, mis vajavad lahendamist. RTM-i kasutamine aitab tagada teie toote või teenuse edu, tagades klientidele parima võimaliku kvaliteediga toote. Olenemata sellest, kas soovite luua oma RTM-i Excelis või kasutada veebipõhist nõuete haldamise tööriista, on see tööriist iga arendusmeeskonna jaoks hindamatu. See aitab tagada, et kõik klientide vajadused on täidetud ja ükski funktsionaalsus ei ole kahe silma vahele jäänud või unustatud. Nõuete jälgitavuse maatriksi abil saavad meeskonnad olla hästi varustatud ja oma projekti tulemustes kindlamad!
Visure Requirements ALM platvorm
Nõuete jälgitavuse maatriksi loomise protsess peaks algama eesmärgi seadmisega, et täpsustada, mida RTM peaks edastama. Nagu me varem selgitasime, on RTM-i erinevaid tüüpe ja oluline on õige maatriksi jaoks õige teabe kogumine.
Järgmine samm on nõuete jälgimine. Tänapäeval toimub nõuete jälgimine nõuete jälgimise tööriista abil, nagu see, mida pakub Visure Solutions. Lihtsam on koguda nõudeid MS Wordist, MS Excelist, ReqIF-ist ja muudest allikatest, hallata muudatusi elutsükli erinevates faasides jälgitavuse tööriista abil ning eristada nõudeid testitud või testimata kujul.
Kujundatud tervikliku nõudeprotsessi jaoks tervikliku toe pakkumiseks, on Visure Requirements tipptasemel nõuete haldamise tarkvara tööriist, mis paistab silma oma kohandatavuse ja kasutusmugavuse poolest. Visure Requirements sisaldab mitut RTM-i aruannet, mida saab kohandada ja luua vaid mõne klikiga.
Visure Requirements'i loodud tüüpiline RTM sisaldab toote nõudeid, süsteeminõudeid, komponentide nõudeid, riske ja teste. Visure Requirements abil saab RTM-e eksportida mitmesse erinevasse vormingusse, sealhulgas PDF ja XLS.
Kogu nõuete protsessi haldamine ühes tööriistas muudab huvirühmade mõistmise, jälgimise ja osalemise lihtsaks, samuti aitab see tagada, et kogutud nõuded määratlevad kasutajate jaoks vajaliku süsteemi.
Järeldus
Kokkuvõtteks võib öelda, et nõuete jälgitavuse maatriksi väljatöötamine on iga projektijuhtimisprotsessi oluline osa. See aitab arendajatel püsida organiseerituna, loetledes iga kliendi nõudega seotud ülesanded ja võimaldab sidusrühmadel hõlpsasti tuvastada võimalikud probleemid, mis vajavad lahendamist. Exceli kasutamine RTM-i loomiseks võib olla kasulik, kuid sellel on ka mõningaid puudusi, nagu raskused dokumendi jagamisel ja järjepidevuse säilitamisel erinevate versioonide vahel. Oma RTM-ist maksimaalse kasu saamiseks kaaluge veebipõhise nõuete haldamise tööriista, näiteks Visure Solutionsi Visure Requirements ALM platvormi, kasutamist. See tarkvara pakub selliseid funktsioone nagu kohandatavad mallid, ühised redigeerimisvõimalused, jälgitavuse aruanded ja jälgitavuse eksportimine mitmesse vormingusse, mis muudavad kogu nõuete protsessi haldamise lihtsaks ühe tööriistaga. RTM-i kasutamine nõuete haldamise tööriista abil aitab tagada teie toote või teenuse edu, tagades, et kliendid saavad parima võimaliku kvaliteediga toote. Kasutage seda hindamatut tööriista kindlasti juba täna!
Ärge unustage seda postitust jagada!
