MS Office'i asendamine nõuete haldustööriistaga

Nõudehalduse osas on Microsoft Office sageli üks esimesi tööriistu, mis meelde tuleb. Lõppude lõpuks on enamik inimesi juba tuttavad MS Exceli ja Wordiga. Ja isegi kui nad seda ei tee, pole õppimiskõver liiga järsk. Kuid kas need üldotstarbelised tööriistad sobivad tõesti tarkvaranõuete haldamiseks?

MS Office'i asendamine nõuete haldustööriistaga

Sisukord

MS Office'i kasutamise puudused nõuete haldamiseks

Üks suurimaid miinuseid MS Exceli ja Wordi nõuete haldamisel kasutamisel on see, et need pole selleks otstarbeks loodud. Seetõttu puuduvad neil paljud funktsioonid ja funktsionaalsus, mis muudaks nõuete haldamise lihtsamaks ja tõhusamaks. Näiteks võib kõigi nõuete jälgimine olla keeruline, kui need on hajutatud mitmes dokumendis. Ja kui teil on vaja nõudes muudatusi teha, peate selle leidmiseks ja värskendamiseks sageli iga dokumendi ükshaaval läbi vaatama.

#1. Raskesti jälgitavad muudatused: MS Office'il pole versioonihaldusvõimalusi, mistõttu on mitmel kasutajal raske samade dokumentidega samaaegselt töötada või ühel kasutajal aja jooksul tehtud muudatusi jälgida. Selle tulemusena on mitme meeskonnaliikme muudatuste tegemisel oht andmete kadumiseks ja dokumendiversioonides esinevate ebakõladeni.

#2. Piiratud koostöötugi: MS Office toetab ainult põhilisi koostööfunktsioone, nagu failide jagamine platvormis ja piiratud redigeerimisvõimalused, mis võib raskendada meeskondadel tõhusat koostööd nõuete dokumentide kallal.

#3. Kehvad otsinguvõimalused: MS Office'i otsinguvõimalused ei ole piisavalt keerukad, et suures koguses tekstipõhises sisus kiiresti ja täpselt otsida, mistõttu on konkreetse teabe leidmine keeruline.

#4. Piiratud mastaapsus: MS Office ei ole mõeldud nõuete suuremahuliseks haldamiseks, mis võib olla probleemiks suurematele organisatsioonidele, kes peavad jälgima ja haldama sadu või tuhandeid nõudeid.

#5. Kehv jälgitavuse tugi: MS Office ei paku tugevaid jälgimisfunktsioone, mistõttu on meeskondadel keeruline aja jooksul seotud nõudeid kaardistada ja linkida. See võib põhjustada andmete ebakõlasid ja lünki mitme dokumendi jälgitavuses.

#6. Kõrged hoolduskulud: MS Office'i dokumentide ülalpidamine võib olla kulukas, kuna sisu värskendamine ja dokumentide ajakohasena hoidmine on vajalik käsitsi, kuna nõuded muutuvad aja jooksul. Lisaks võivad käsitsi tehtavad protsessid põhjustada andmetes vigu, mis mõjutavad täpsust ja järjepidevust.

#7. Andmete visualiseerimise võimalused puuduvad: MS Office ei paku andmete visualiseerimise võimalusi, mis võib raskendada meeskondadel oma nõuetest ja omavahelistest suhetest tervikliku ülevaate saamist. See piirab võimalust kiiresti tuvastada andmetes suundumusi ja mustreid. 

#8. Automaattestimise tugi puudub: MS Office ei paku automatiseeritud testimisvõimalusi, mis võib piirata võimalust kiiresti tuvastada vigu või ebakõlasid andmetes. Selle tulemusena on nõuete dokumentide testimiseks vaja käsitsi teha jõupingutusi, mis võivad olla aeganõudvad ja võivad olla vigu.

#9. Kohandamisvalikute puudumine: MS Office'i kohandamisvõimalused on piiratud, mistõttu on meeskondadel keeruline kohandada oma nõuete haldamise lähenemisviisi vastavalt nende konkreetsetele vajadustele. See piirab platvormi paindlikkust ja võib muuta kohanemise keeruliseks, kuna ettevõtte vajadused aja jooksul muutuvad.

#10. Halvad integreerimisvõimalused: MS Office ei paku tugevat integreerimisvõimalust teiste rakenduste või platvormidega, mis tähendab, et andmete edastamiseks erinevate süsteemide vahel pole lihtsat viisi. Seetõttu on andmete teisaldamiseks ja säilitamiseks erinevates süsteemides tavaliselt vaja käsitsi teha.

MS Office'i kasutamise puudused nõuete haldamisel võivad oluliselt negatiivselt mõjutada meeskondade töövoogude täpsust, järjepidevust ja tõhusust. Nende probleemide vältimiseks ja nõuete haldamise lähenemisviisi optimeerimiseks peaksid organisatsioonid kaaluma investeerimist spetsiaalselt selleks otstarbeks loodud tööriistadesse. Sellised tööriistad pakuvad sageli tugevaid funktsioone, nagu versioonikontroll, koostöövõimalused, automatiseeritud testimise tugi ja kohandatavad mallid, mis võimaldavad meeskondadel oma nõudeid tõhusalt hallata. Lisaks pakuvad paljud kaasaegsed lahendused võimsaid andmete visualiseerimisvõimalusi ja integreerimisvõimalusi, mis võimaldavad kasutajatel saada oma andmetest sügavamat ülevaadet ja hõlpsalt teavet erinevate süsteemide vahel üle kanda. Nõuete haldamiseks õigeid tööriistu kasutades saavad organisatsioonid tagada oma protsesside täpsuse ja tõhususe ning pakkuda kvaliteetsemaid tooteid.

MS Office'i asendamine nõuete haldustööriistaga

MS Office'i asendamiseks nõuete haldamise tööriistaga tuleb teha mitmeid olulisi samme. Eelkõige on oluline mõista organisatsiooni või projektimeeskonna praeguseid protsesse ja tööriistu. See aitab tagada, et iga valitud uus tarkvara vastab kasutajate erivajadustele. Järgmisena tuleks uurida saadaolevaid nõuete haldamise lahendusi ja tooteid. Selle protsessi käigus on oluline arvestada selliste funktsioonidega nagu integreerimisvõimalused teiste rakenduste ja süsteemidega, kasutajasõbralikkus kõigi meeskonnaliikmete jaoks, mastaapsus tulevaseks kasvuks ja kuluefektiivsus.

Kui sobiv toode on välja valitud ja ostetud, saab seda rakendada ettevõtte olemasolevatesse protsessidesse. See võib hõlmata muudatuste tegemist sisemises infrastruktuuris, nagu võrgud, andmebaasid ja olemasolevad tarkvararakendused. Rakendusprotsess võib hõlmata ka kõigi meeskonnaliikmete koolitust, et tagada uute nõuete haldamise tööriista tõhus ja tulemuslik kasutamine.

Miks tahavad inimesed üle minna nõuete haldamise tööriistadele, nagu Visure?

On üsna tavaline, et uued organisatsioonid alustavad oma nõuete haldamiseks Microsoft Office'i tööriistadega, nagu Word ja Excel. Kuid nad ei mõista, et üksikasjalike artefaktide, nagu pidevalt muutuvate nõuete haldamine ja hooldamine, eriti tarkvaramaailmas, võib olla tüütu ja aeganõudev ülesanne. Peamine põhjus, miks inimesed nõuete haldamise tööriistade juurde lähevad, on see, et nad ei saa enam MS Office'i või Exceli lehtede kaudu asju hallata. Seega vajavad nad selleks tööriistu, et säästa nii aega kui ka raha. 

Kui inimesed pärinevad muudest nõuete haldustööriistadest, nagu IBM Doors, võivad nad uue tööriista kasutusele võtta mitmel põhjusel. Üks levinumaid on hind. Mõned tööriistad on väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks liiga kallid. Teine põhjus võib olla see, et nad leidsid oma praeguses tööriistas imitatsioone, mida nad ei saa endale lubada. 

Teine põhjus, miks nad nõuete haldamise tööriistade juurde kolisid, on jälgitavus. Täieliku jälgitavuse säilitamine MS Wordis või Exceli lehtedes on peaaegu võimatu. Ja asjad lähevad päris kiiresti käest ära. Seega vajavad nad selleks nende jaoks paindlikku ja pädevat tööriista, et kõike saaks õigesti ja ühel platvormil salvestada, kus kõik sellele juurde pääsevad. 

Dokumentatsiooni kvaliteedi haldamine on üks levinumaid põhjuseid, miks inimesed nõuete haldamise tööriistadele üle lähevad. Halb kvaliteet ei ole absoluutselt hea ühegi organisatsiooni jaoks, isegi kui asjad võivad tunduda kenad ja ilusad. Nõudehaldustööriistad aitavad teil dokumentatsiooni kvaliteedi seisukohast analüüsida ja tagada, et kõik toimiks tõrgeteta.

Mis inimestele Visure juures meeldib?

Visure on teadaolevalt täisväärtuslik tööriist, mis on paindlik ja suudab täielikult ühtlustada nõuetega seotud protsesse, võimaldades paremat, tõhusamat ja rohkem koostööd toetavat töökeskkonda. Selle tööriista kõige meeldivamad funktsioonid on järgmised:

  • Integratsioon – Visure pakub laia integratsioonivõrgustikku mitmete teiste RM-tööriistadega, nagu Jira, IBM Doors, Azure DevOps, Matlab Simulink, Enterprise Architect, GitLab ja MS Office. Visure kasutab ka laialdaselt kasutatavat ReqIF-vormingut nõuete importimiseks ühelt platvormilt teisele ja vastupidi. Nii et inimestele, kes on pärit MS Office'i või mõne muu tööriista kasutamise taustast, on see funktsioon esiletõstetud. 
  • Paindlik kasutajaliides - Visure tagab lahenduste integreerimise teiste avatud standardite ja konnektoritega juba juurutatud tööriistadega. Visure pakub oma klientidele ka personaalset tehnilist tuge ja aitab neil rakendada algatusi, mis aitavad neil nõuete haldamise protseduure täiustada. 
  • Kvaliteediabi – Meie kliendid saavad parima kvaliteediga abi teie nõuete mudelite kirjapanemisest ja kohapealsete teenuste pakkumisest. Visure aitab teid, kui te ei saa pilve oma privaatsete andmete jaoks usaldada. Tööriist pakub ka teie organisatsiooni nõuete protsesside kvaliteedianalüüsi, et tagada asjade võimalikult sujuv kulgemine. 
  • Standardid – Visure toetab standardseid vastavuse malle standarditele ISO 26262, IEC 62304, IEC 61508, CENELEC 50128, DO-178B/C, FMEA, SPICE, CMMI jne, et aidata meie kliente, kes töötavad reguleeritud keskkondades, nagu meditsiiniseadmete tööstus, lennundus ja kaitse, autotööstus, rahandus, farmaatsia ja tarkvara.
  • Andmemudelid – Visure toetab paljusid arendusprotsesse nagu Agile, V-mudel jne. Visure’is tagame ärimudelitele omaste spetsiifiliste probleemide analüüsimise ja pakume iga konkreetse vajaduse jaoks lahendusandmemudeli. Neid andmemudeleid saab kohandada nii, et need oleksid seotud kliendi sisemiste protsessidega ja neid saab vastavalt vajadusele jõustada. 
  • jälgitavus – Visure aitab säilitada kindlat kahesuunalist jälgitavust ja kuvab seda interaktiivselt, muutes lihtsaks kõigi elementide leidmise, mida projektis nii otseselt kui ka kaudselt mõjutab. Lisaks võimaldab täielik jälgitavus paremini analüüsida muudatusi ja nende mõjusid ning täpsemalt kindlaks teha, milline test tuleb läbi viia.
  • Eelehitatud mallid - Visure pakub teile lähtepunktina eelehitatud malle. See säästab palju aega meie klientide jaoks, kui nad soovivad alustada värskelt. Need mallid on kohandatavad ja neid saab vastavalt soovile muuta.

Järeldus

Visure'i nõuete haldustööriist on ideaalne valik meeskondadele, kes soovivad oma nõudeid kiiresti ja tõhusalt hallata. See pakub terviklikku lahendust, mida saab integreerida teiste tööriistadega, võimaldades kasutajatel luua kvaliteetset dokumentatsiooni, säilitades samal ajal vastavuse erinevatele standarditele. Visure pakub ka eelehitatud malle, kvaliteedianalüüsi ja jälgitavuse funktsioone, mis aitavad tagada, et nõudeid hallatakse õigesti ja tõhusalt. Tutvuge Visure'iga meie abiga 30-päevane tasuta prooviversioon nüüd!

Ärge unustage seda postitust jagada!