Millised on MS Office'i kasutamise puudused nõuete haldamiseks?

Üks suurimaid miinuseid MS Exceli ja Wordi nõuete haldamisel kasutamisel on see, et need pole selleks otstarbeks loodud. Seetõttu puuduvad neil paljud funktsioonid ja funktsionaalsus, mis muudaks nõuete haldamise lihtsamaks ja tõhusamaks. Näiteks võib kõigi nõuete jälgimine olla keeruline, kui need on hajutatud mitmes dokumendis. Ja kui teil on vaja nõudes muudatusi teha, peate selle leidmiseks ja värskendamiseks sageli iga dokumendi ükshaaval läbi vaatama. - Raske jälgida muudatusi - Piiratud koostöötugi - Kehvad otsinguvõimalused - Piiratud mastaapsus - Kehv jälgitavuse tugi - Kõrged hoolduskulud - Puuduvad andmete visualiseerimise võimalused - Puudub automaatse testimise tugi - Puuduvad kohandamisvõimalused - Kehv integreerimisvõimalus

Miks asendada MS Office nõuete haldustööriistaga?

MS Office'i asendamiseks nõuete haldamise tööriistaga tuleb teha mitmeid olulisi samme. Eelkõige on oluline mõista organisatsiooni või projektimeeskonna praeguseid protsesse ja tööriistu. See aitab tagada, et iga valitud uus tarkvara vastab kasutajate erivajadustele. Järgmisena tuleks uurida saadaolevaid nõuete haldamise lahendusi ja tooteid. Selle protsessi käigus on oluline arvestada selliste funktsioonidega nagu integreerimisvõimalused teiste rakenduste ja süsteemidega, kasutajasõbralikkus kõigi meeskonnaliikmete jaoks, mastaapsus tulevaseks kasvuks ja kuluefektiivsus. Kui sobiv toode on välja valitud ja ostetud, saab seda rakendada ettevõtte olemasolevatesse protsessidesse. See võib hõlmata muudatuste tegemist sisemises infrastruktuuris, nagu võrgud, andmebaasid ja olemasolevad tarkvararakendused. Rakendusprotsess võib hõlmata ka kõigi meeskonnaliikmete koolitust, et tagada uute nõuete haldamise tööriista tõhus ja tulemuslik kasutamine.

Nõuete haldamine ja jälgitavus Microsoft Office Wordi ja Exceli abil

Nõuded Dokumendimall Excel

Mis on nõuete dokument?

Nõudedokument on põhjalik loetelu omadustest ja funktsioonidest, mis peavad tootel olema, et vastata kliendi vajadustele. See dokument sisaldab tavaliselt soovitud funktsioonide ja funktsioonide kirjeldusi, samuti tehnilisi piiranguid või piiranguid. Nõudedokumendid koostatakse sageli pärast põhjalikku nõuete kogumise protsessi. Need on juhendid meeskondadele kogu arendustegevuse elutsükli jooksul ning neid saab kasutada eelarve koostamiseks, ajakava haldamiseks, riskijuhtimiseks ja muuks.

Miks on nõuete dokument oluline?

Tervikliku nõuete dokumendi koostamine on tarkvara arendusprotsessi oluline samm. Selles dokumendis esitatud üksikasjad on projekti aluseks, pakkudes selgust selle kohta, mida tuleb ehitada ja kuidas see peaks pärast valmimist töötama. Ilma nõuetekohase esialgse dokumentatsioonita võivad meeskonnad koodi ümber töötada või kujundust ümber kujundada, mis võib põhjustada viivitusi. Lisaks aitab nõuete dokument tagada, et kõik sidusrühmad on samal lehel, ja vähendada kommunikatsioonihäirete või vigade tõenäosust kogu arendusprotsessi jooksul.

Ärge unustage seda postitust jagada!