Nõuete haldamine ja jälgitavus Microsoft Office Wordi ja Exceli abil
Nõuete kogumine Wordi ja Exceliga
Sisukord
Mis on nõuete kogumine?
Nõuete kogumine on projekti või tootega seotud nõuete kogumise ja dokumenteerimise protsess. See on iga tarkvaraarenduse või süsteemi juurutamise oluline osa. Nõuete kogumine aitab tagada, et ulatus ja eesmärgid on enne projekti algust selgelt määratletud, dokumenteeritud ja kõigile projektiga seotud sidusrühmadele arusaadavad. See on oluline samm, kuna see loob aluse projekti edasistele planeerimis- ja elluviimisetappidele.
Nõuete kogumise protsess hõlmab peamiste sidusrühmade küsitlemist, et selgitada välja, mida nad lõpptootest vajavad või ideaalset lahendust probleemile. Seejärel tõlgitakse kogutud spetsifikatsioonid tehnilisteks dokumentideks, diagrammideks, makettideks, prototüüpideks, traatraamideks jne, mis aitavad kujundada ühist arusaama kõigi lõpptulemuse loomisega seotud isikute vahel. Lisaks saab kogutud nõudeid kasutada testjuhtumite koostamiseks ja toote kvaliteedi hindamiseks selle arendamise käigus.
Ilma nõuete kogumiseta võib sidusrühmadel olla raske kindlaks teha, milline peaks nende lõpptoode välja nägema, toimima või vastama. Kui need nõuded õigesti dokumenteerida koos selgete eesmärkide ja edu ootustega, on arendajatel ja teistel asjaosalistel lihtsam kavandada edukat lahendust, mis vastab kõikide sidusrühmade vajadustele.
Nõuete kogumine on oluline ka selleks, et tagada projekti mahu ja eelarve piiresse jäämine ning vähendada hilisemate ootamatute probleemide või viivituste ohtu. Protsess aitab tuvastada võimalikke probleeme varasemas etapis, et neid saaks lahendada enne, kui need muutuvad peamiseks takistuseks. Kokkuvõttes on tõhus nõuete kogumine iga projekti edu jaoks ülioluline ja see tuleks läbi viia enne arendusprotsessi algust.
Nõuete kogumine MS Wordi ja Exceliga
Microsoft Wordi ja Exceli abil saate nõudeid organiseeritult koguda. MS Wordiga saate luua üksikasjalikke dokumente, mis võivad sisaldada visuaale ja tabeleid, mis aitavad oma ideid selgelt edastada. Saate kasutada ka muudatuste jälgimise funktsiooni, et näha dokumendi eelmisi versioone või lisada kommentaare, et hõlbustada meeskonnaliikmetega koostööd.
Excel on suurepärane tööriist kvantitatiivsete andmete, näiteks eelarvete, ajakavade või muu arvulise teabe kogumiseks. Saate hõlpsasti andmeid töödelda valemite ja diagrammide abil, muutes suundumuste analüüsimise või erinevate stsenaariumide võrdlemise lihtsaks. Excel on ka suurepärane tööriist projektiplaanide koostamiseks ja edenemise jälgimiseks aja jooksul.
Nende kahe võimsa tööriista koos kasutamine aitab tagada, et kõikidel sidusrühmadel on teie minimaalse pingutusega juurdepääs täpsetele ja kõikehõlmavatele projektinõuetele. MS Wordi ja Exceli abil saate hõlpsasti luua üksikasjalikku dokumenti, et kõik sidusrühmad saaksid projektist selgelt aru.
MS Office'i kasutamise puudused nõuete kogumiseks
Kuigi MS Office on suurepärane tööriist projektinõuete kogumiseks, on selle kasutamisel mõned puudused. Esiteks võib MS Office olla kohmakas ja selles on raske navigeerida. Samuti ei ole sellel palju koostöötööriistu väljaspool jälgimise muudatusi ja kommentaare. Lisaks, kuna enamik MS Office'iga loodud dokumente on staatilised, ei võimalda need reaalajas värskendusi ega meeskondade vahelist koostööd.
Teine MS Office'i kasutamise puudus nõuete kogumiseks on see, et üksikasjalike visuaalide ja tabelitega dokumentide loomine võib olla aeganõudev. Lisaks ei pruugi Excel olla parim tööriist kvalitatiivsete andmete, näiteks klientide tagasiside või töötajate küsitluste kogumiseks.
Lõpuks võib esineda ühilduvusprobleeme, kui jagate faile MS Office'i eri versioonide vahel.
Visure Requirements ALM platvorm
Visure on üks usaldusväärsemaid nõuete haldusplatvorme, mis on spetsialiseerunud igas suuruses organisatsioonide nõuete haldamisele üle maailma. Visure suuremate partnerite hulka kuuluvad äri- ja ohutuskriitilised ettevõtted. Ettevõte integreerub läbi kogu rakenduse elutsükli halduse protsesside, sealhulgas riskijuhtimise, probleemide ja defektide jälgimise, jälgitavuse haldamise, muudatuste haldamise ja mitmed muud valdkonnad, nagu kvaliteedianalüüs, nõuete versioonide koostamine ja võimas aruandlus.
Visure'i peamised funktsioonid on järgmised:
Import sujuvalt – Paljud ülemaailmsed organisatsioonid ja idufirmad jälgivad ja haldavad oma nõudeid käsitsi Microsoft Wordi ja Exceli abil. Kiirendage oma meeskonna õppimiskõverat ja Visure'i juurutamist, importides nõuded, jälgitavuse, riskid ja testjuhtumid MS Office Wordist ja Excelist platvormile Visure Requirements ALM. Lisaks saavad meeskonnad importida nõuete, piltide, tabelite ja diagrammidega seotud lähtekoodi funktsioone. See võimaldab teil saada edumaa ja hõlpsasti hakata kasutama kaasaegsete nõuete ALM-i tööriista funktsioone, et mõõta nõuete kvaliteeti, automatiseerida korduvaid ülesandeid ja suurendada koostööd insenerimeeskondade vahel.
Eksportige sujuvalt – Visure võimaldab teil hõlpsasti eksportida mis tahes üksusi ja aruandeid projektide vahel nii Exceli kui ka Wordi vormingus, mis hõlbustab teie sidusrühmade ülevaatamist ja koostööprotsessi ning vastavust. Lisaks võimaldab Visure'i aruannete haldur meeskondadel kõrgetasemelise kohandamisega luua mis tahes vormingus dokumente, lisades aruannetesse armatuurlaudu ja mõõdikuid dokumenteerimiseks või auditeerimiseks.
Looge jälgitavus ja kontroll – Miks kasutada Visure Requirements ALM-i ja mitte sobida Wordi ja Exceliga teie vajadustele? Üks peamisi eeliseid on see, et Word ja Excel ei paku meeskondadele projektide või nõuete jälgimist. Kui olete kõik Visure'i importinud, loote tööriistas mõjuanalüüsi vaate, mis näitab jälgitavusmaatriksit nõuete, riskide, testide ja ajakohaste lähtekoodi funktsioonide vahel. See võimaldab teie meeskonnal saavutada täielikku jälgitavust ja kontrolli projektide lõikes koos mitme kaastöötajaga.
Parem koostöö - Visure pakub kohandatavaid kasutajaliideseid vastavalt teie töötatavale projektile. Kogu teave on nendel liidestel korralikult korraldatud, võimaldades kõigil inimestel samale lehele jäädes koos töötada.
Integratsioon – Visure toetab XML-põhiseid standardeid, nagu ReqIF ja XRI, mis aitavad meil nõudeid erinevate klientide ja tarnijate vahel vahetada.
Turvalisus - Visure tagab teabe ja nõuete korraliku turvalisuse. Teeme seda oma range juurdepääsupoliitika kaudu, kus artefaktidele pääsevad ligi ainult teatud inimesed isegi algtasemel.
Kvaliteedianalüüs – Visure kvaliteedianalüsaator võimaldab teostada nõuete semantilist analüüsi, et tuvastada nõuete kvaliteet. Seetõttu on lihtsam vältida nõuete liikumist arendustsükli järgmisse faasi.
Andmemudelid – Visure toetab paljusid arendusprotsesse nagu Agile, V-mudel jne. Visure’is tagame ärimudelitele omaste spetsiifiliste probleemide analüüsimise ja pakume iga konkreetse vajaduse jaoks lahendusandmemudeli. Neid andmemudeleid saab kohandada nii, et need oleksid seotud kliendi sisemiste protsessidega ja neid saab vastavalt vajadusele jõustada.
Ärge unustage seda postitust jagada!
