Mõnikord ei piisa ekraanist - mõnikord tuleb nõudedokumendid printida lepingulistel põhjustel, sest sidusrühm eelistab paberit ladustamise kaalutlustel, sisemise vastastikuse eksperthinnangu või juhtkonna ülevaatuse eesmärgil.

Nõuandearuannete koostamiseks on palju muid põhjuseid:

• nende hoidmiseks dokumendihaldussüsteemis.
• esitada aruandeid nõuete metaandmete kohta.
• koostada aruandeid, mis hõlmavad mitut projekti.
• veendumaks, et kõik aruanded näevad välja ettevõtte mallis määratletud kujul.
• vältimaks, et insenerid kulutaksid aega dokumentide vormindamisele.