Nõuete haldamine - milline on äriline kasu - tasuta valge raamat

Selle töö aluseks on äriprojekt tõhusate nõuete haldamise juurutamiseks suurprojektide toetamiseks ja keeruliste süsteemide väljatöötamiseks. Juhtumit toetavad kindlad tõendid, et nõudevigade ja tegematajätmiste vähendamine võib olla kõige tõhusam tegevus, mida projektijuhid ja keerukate süsteemide arendajad saavad projekti tulemuste parandamiseks ja kvaliteedisüsteemide, õigeaegse ja õigeaegse pakkumise lõppeesmärgi saavutamiseks kaasa aidata. eelarve piires. See seanss toob esile mõned empiirilised tõendid, mida olen viimase 16 aasta jooksul kogunud, ja näitab, et investeering nõuete tõhusamasse haldamisse, eriti projekti alguses ja kogu arendustsükli jooksul, annab olulist ja mõõdetavat kasu. Väärib märkimist, et selle artikli peamine teema ei ole staatiline, vaid areneb edasi, jätkates arutelusid olemasolevate ja uute klientide, konsultantide ning Standish Groupi, IDC ja Gartneri avaldatud uurimisandmetega. Võimaluse korral olen kvantifitseerinud ametlike nõuete haldamise ärilised eelised kulude ja aja kokkuhoiu mõttes. Tänu kulutasuvusega seotud kaubanduslikule tundlikkusele ja seisukohtadele konkurentsieelistest tuletati kokkuhoiu kvantifitseerimine iteratiivse protsessi abil, võttes lõpliku analüüsi aluseks kulude kokkuhoiu, kus osalevatele ettevõtetele esitatud hinnangud edendasid lõpuks kõige vähem vastupanu. Lisaks kulude kokkuhoiu kvantifitseeritud analüüsile käsitlen nõuete haldamise mõningaid tunnustatud ja käegakatsutavaid ärilisi eeliseid valdkondades, mida ei saa nii lihtsalt kvantifitseerida, näiteks infoversioonide haldamine, riskianalüüs ja intellektuaalse omandi hõivamine. Samuti uuritakse, kuidas aktiivne liikumine teabesaartelt tsentraliseeritud nõuete hoidlasse edendab kommunikatsiooni ja ühtekuuluvuse olulist paranemist mitmel projektialal.

Mis on nõuete haldamine?

Nõuete haldamise eesmärk on edendada tõhusat suhtlemist kogu projekti elutsükli jooksul multidistsiplinaarses meeskonnas. See on seotud tavaliselt aastal loodud "infosaarte" ühendamisega MS Word, MS Excel, meilid, koosolekute märkmed ja esitlused ning teabe keskseks kättesaadavaks tegemine, et luua alus teadlike otsuste langetamiseks. Jälgitavus nõuete vahel kehtestatud ja hooldatud, kasutatakse ootuste haldamiseks ja võimaldamiseks
reaalajas aruandlus ettevõtte ja sidusrühmade huvide täitmise kohta seoses vastavuse, täielikkuse, hõlmatuse ja järjepidevusega.

Milliseid ärikasu võib nõuete haldamise tööriistaga oodata

Ärikasu kvantifitseeriti paljude tegurite kontekstis, sealhulgas aja kokkuhoid, kulude kokkuhoid, tootlikkuse paranemine ja täitmise tõhusus, terviklikkus, kvaliteedi paranemine ja lõpuks ka klientide rahulolu. Seejärel jagunesid kindlaksmääratud ärilised eelised kahte leeri: esimene oli valdkond, mida sai klientide tagasiside kaudu õigustatult kvantifitseerida, ja teine ​​valdkond, kus ärikasu oli hõlpsasti mõistetav, kuid selle väärtust oli väga raske kvantifitseerida. Seega on peamised teemarubriigid, kus kliendid said kulude ja aja kokkuhoiu kvantifitseerida:

• Nõuded projektide vahel taaskasutuseks - struktureeritud juurdepääsu võimaldamine ja toote nõuete ning nendega seotud kontrollikriteeriumide korduskasutamine, saavutades märkimisväärseid tootlikkuse parandusi uute projektide alguses.
• Nõuete jälgitavus - tuvastada reaalajas, mida ühe dokumendi kavandatud nõude muudatus “puudutab” ja kuidas see mõjutab nõudeid kõigis muudes seotud projektidokumentides.
• Jälgitavuse maatriksite automatiseeritud tootmine - sidusrühmade nõuete, standardite ja regulatiivsete nõuete täitmise tagamiseks on ülitähtis, et jälgitavuse maatriksid saaksid reaalajas kiiresti toota, et jälgida täitmist ja väljajätmist.
• Testimise ja kontrollimise kavandamine - tagades, et kõik nõuded on mõõdetavad ja testitavad, seostades otseselt testimis- või kontrollikriteeriumidega, toetades aruannete automaatset koostamist kvaliteedi parandamiseks ja aja kokkuhoiuks.
• Nõuete täitmise juhtimismõõdikute ad hoc tootmine - automaatselt ajakohase ja järjepideva teabe loomine projekti edenemise ja mõõdikute kohta, mis käsitsi koostamisel kulutab inseneriaega ja -jõudu.
• Hankelepingu alusel väljastatavate dokumentide automatiseeritud tootmine - vältimaks spetsifikatsioonide dokumentide tootmiseks väärtuslike tehniliste ressursside tarbimist, mis esindaks pigem „ehitatud“ süsteemi kui „määratletud“ süsteemi. Tsentraliseeritud nõuete hoidla kasutamine võimaldab täielikult vormindatud dokumente automaatselt toota.

Muud valdkonnad, kus kliendid aktsepteerisid käegakatsutava äritegevuse kasu saamist, kuid mille kvantifitseeritud väärtuse rakendamisel on raskusi, on järgmised:

• Reaalajas juurdepääs tsentraliseeritud projektiteabele - ühe teabe ja versiooni hankimine ühte integreeritud hoidlasse ja juurdepääsu pakkumine kõigile, kes seda vajavad, soodustab olulist tootlikkust ja kvaliteedi paranemist. Samuti toetab see teadlike projektiotsuste tegemist, mis tehakse olemasolevate andmete põhjal.
• Teabeversioonide haldamine - kes mida ja millal muutis, samal ajal registreerides volatiilsusmõõdikuid. Vananenud teabe kallal töötamine võib kulutada tarbetut aega ja vaeva, mida saab nii lihtsalt vältida, hoides keskses hoidlas ühte tõde ja ühte versiooni tõde.
• Riskijuhtimine - riske võib motiveerida projekti mis tahes osa nõuded. Riskide ja riskide maandamise teabe ühendamine peaks olema projektijuhtimise protsessi lahutamatu osa, mida saab tsentraliseerida ja kõigile näha.
• Protsessipõhine nõuete kavandamine - korduvkasutatavate protsesside loomine nõuete haldamiseks annab võimaluse projektide vahel mõõdetud täiustamiseks ja täiustamiseks.
• Teie väärtusliku intellektuaalse omandi (IP) hõivamine ja säilitamine - eksperdid lahkuvad organisatsioonidest kogu aeg ja nende peas kannatavat IP-d ei võta sageli kinni selle eest tasunud organisatsioon. Intellektuaalomandi hankimine ja säilitamine on kõigi organisatsioonide jätkuva edu jaoks ülioluline, seega tuleb see enne jalutamist kinni pidada.

Valges raamatus uuritakse kõiki neid rubriike põhjalikumalt, pakkudes kvantifitseeritud analüüsi kokkuleppe ja konsensuse olemasolul ning lisateavet teemarubriikide kohta, kus kliendid ei suutnud kvantifitseerida nõuete kogumise ja haldamisega seotud äritulusid. Ehkki kliendid ei suutnud ettevõtlusest saadavat kasu kvantifitseerida, ei olnud tõelise kasu realiseerumise aktsepteerimisel mingit probleemi.