Visure lahendused


Toetus
Registreeri
Logi sisse
Alusta tasuta prooviversiooni

Kuidas koostada tõhusat tootenõuete dokumenti

Kuidas koostada tõhusat tootenõuete dokumenti

Sisukord

Mis on tootenõuete dokument?

Tootenõuete dokument (PRD) on dokument, mis kirjeldab toote või teenuse funktsioone ja funktsioone. See toimib lepinguna sidusrühmade, arendajate, disainerite ja testijate vahel. PRD eesmärk on anda kõigile projektiga seotud isikutele selge arusaam sellest, mida ja miks on vaja ehitada. See dokument peaks sisaldama üksikasju selle kohta, kuidas iga funktsioon töötab, mida see peaks tegema ja mis tahes muud toote või teenusega seotud nõuded.

PRD sisaldab ka teavet, nagu sihtkasutajad, kasutusjuhtumid, kasutajalood, disaini visandid ja traatraamid, et neid kõiki saaks kasutada tegeliku toote või teenuse arendamiseks. PRD peaks alati sisaldama teavet testimisplaanide ja -protsesside kohta, et kõik oleksid toote kvaliteedi osas ühel lainel. See on oluline iga eduka tootearendusprojekti jaoks, kuna see tagab, et kõigil asjaosalistel on selge arusaam sellest, mida tuleb teha, kuidas seda teha ja miks seda teha. See dokument aitab ka tagada, et keegi projektiga seotud ei raiskaks aega tarbetute ülesannete või nõuete täitmisele.

Mis on tootenõuete dokumendi tähtsus?

Põhjaliku tootenõuete dokumendi olemasolu tähtsust ei saa piisavalt rõhutada. Täpselt määratletud PRD võib aidata tagada, et kõigil projektis osalejatel on selge arusaam sellest, mida ja miks on vaja teha. Lisaks hoiab see kõik sidusrühmad oma eesmärkidega kursis ja tagab, et ühtegi sõltuvust ei jäetaks kahe silma vahele või ei mõisteta valesti. Kõige tähtsam on aga see, et see annab kõigile projektis osalejatele kindlustunde ja tagab toote edu.

PRD võib olla iga projekti jaoks väärtuslik tööriist, kuid oluline on meeles pidada, et seda tuleb regulaarselt üle vaadata ja vajaduse korral ajakohastada. See aitab tagada mis tahes toote või teenuse täpsuse, kehtivuse ja edu. Kui võtate aega tervikliku PRD loomiseks ja säilitamiseks, võivad kõik sidusrühmad olla rahulikud, teades, et nende projektile on antud parim võimalus õnnestuda.

Lisaks, kui nõuded muutuvad aja jooksul uue tehnoloogia või kasutajate tagasiside tõttu, peaks see dokument kajastama ka neid muudatusi, et kõik asjaosalised oleksid teadlikud, mida nad peavad tegema. Nii ei teki segadust ega arusaamatusi, mis võivad põhjustada ettenägematuid probleeme.

Lõpuks on oluline meeles pidada, et kõik tooted ei ole ühesugused ja seetõttu tuleb igaühe jaoks luua erinevad PRD-d. Igal tootel või teenusel on oma ainulaadne nõuete ja funktsioonide kogum, mistõttu on oluline, et PRD neid õigesti kajastaks. Lisaks on alati oluline tagada, et kõik sidusrühmad saaksid enne töö alustamist aru, mida tootelt või teenuselt oodatakse, et ei tekiks arusaamatusi. Hea PRD võib aidata seda teha ja lõpuks aidata pakkuda edukat toodet või teenust.

Tootenõuete dokumendi peamised komponendid

Hea PRD peaks sisaldama järgmisi komponente:

  1. Eesmärk – Selles jaotises kirjeldatakse probleeme, mis vajavad lahendamist ja kellele selle toote kasutamisest kasu on. Lisaks rõhutab see, kuidas see toode on kooskõlas meie ettevõtte üldiste eesmärkide ja algatustega suurema edu saavutamiseks.
  2. FUNKTSIOONID – Selles jaotises kirjeldatakse, millised omadused peaksid tootel olema ja kuidas need peaksid toimima. Teisisõnu kirjeldab see erinevaid nõudeid, mis aitavad määratleda toote iga eraldiseisva funktsiooni ja selle toimimise.
  3. Vabastamise kriteeriumid – See koosneb viiest dokumendi põhikomponendist:
    1. Funktsionaalsus — toote vabastamiseks vajalik minimaalne funktsionaalsus.
    2. Kasutatavus — See selgitab, kuidas garanteerite, et toode on intuitiivne ja kasutajasõbralik.
    3. Usaldusväärsus — See selgitab, kuidas saate veenduda, et süsteem on piisavalt töökindel.
    4. jõudlus — See selgitab kriteeriumi, mille toode peab täitma
    5. Toetatavus — See selgitab, kuidas saab teie ettevõte tagada toote piisava toe.
  4. Timeline – See koosneb dokumendi kolmest põhikomponendist:
    1. Väljalaske sihtaeg – See selgitab, millal toode saab vabastamiseks valmis olla.
    2. tähtsündmused – See selgitab, millised ülesanded tuleb sihitud väljalaskeaknani jõudmiseks täita.
    3. Vabastage sõltuvused – Täiendavad kaalutlused, mida tuleb arvesse võtta ja mis võivad mõjutada toote vabanemist.

Hea PRD tagab lõppkokkuvõttes, et kõik sidusrühmad saavad oma investeeringutest eduka toote või teenuse arendamisse maksimaalselt kasu. Oluline on märkida, et PRD tuleks kogu protsessi jooksul alati uuesti läbi vaadata ja vajadusel ajakohastada. See aitab hoida kõiki muudatuste või uute funktsioonidega, mida tuleb lisada või eemaldada, ning tagada, et kõik on teadlikud võimalikest riskidest või probleemidest. Seda dokumenti tuleks ka regulaarselt üle vaadata, et tagada täpsus ja kehtivus, et ükski võimalik probleem ei jääks märkamatuks. See aitab luua üldiselt paremat toodet või teenust ja hoiab kõik projektis osalejad oma eesmärkidega kursis.

Tõhusa tootenõuete dokumendi koostamise protsess

Tootenõuete dokumendi (PRD) loomine ei ole lihtne ülesanne ja seda ei tohiks võtta kergelt. Tõhusa dokumendi loomiseks, mis kajastab täpselt toote funktsioone ja eesmärke, on vaja aega, uurimistööd ja koostööd. Siin on mõned sammud, mida saate PRD kirjutamiseks teha.

Samm 1. Koguge kokku kõik asjakohased sidusrühmad: Esimene samm on tuua kokku asjaomased sidusrühmad ja määratleda nende rollid PRD loomise protsessis. See hõlmab tooteomanikke, disainereid, arendajaid, kvaliteedikontrolli testijaid jne.

Samm nr 2. Määratlege eesmärgid ja eesmärgid: Teine samm on kindlaks teha, milline peaks olema selle toote või teenuse peamine eesmärk ja kellele see kasu saab. Oluline on tagada, et kõik sidusrühmad oleksid toote eesmärkide ja eesmärkide osas ühel meelel.

Samm nr 3. Määratlege toote põhimõtted:  Kolmas samm on toote põhimõtete väljatoomine. Need on juhtväärtused, mis hoiavad kõiki kogu protsessi käigus õigel teel ja ühel meelel. Näiteks meditsiiniseadmed peaksid olema ülimalt töökindlad, väga ohutud ja hõlpsasti kasutatavad.

Samm nr 4. Määra kasutajaprofiil:  Neljas samm on määrata kasutajaprofiil, mida see toode või teenus peaks sihtima ja milliseid vajadusi see peaks lahendama. Eduka toote loomiseks on vaja kasutajat põhjalikult mõista. See tähendab, et peaksite mõistma, kes on kasutajad, millised on nende eesmärgid teie toote kasutamisel ja kuidas nad neid eesmärke saavutavad. Selle tõhusaks tegemiseks alustage kasutajaprofiili tuvastamisest, seejärel jätkake nende individuaalsete püüdluste väljatoomisega, enne kui keskendute konkreetsetele ülesannetele, mis tuleb nende soovitud eesmärkide saavutamiseks täita.

Samm nr 5. Toote omaduste ja funktsionaalsuse ülevaade: Viies samm on funktsioonide ja nendega seotud funktsioonide loendi väljatöötamine. Oluline on visandada, kuidas iga funktsioon peaks töötama, mida see peaks saavutama ja mis tahes servajuhtumeid, mida see peaks toetama.

Toote toimivust kirjeldatakse nn funktsionaalsetes nõuetes. Need nõuded deklareerivad toote eesmärki ega tohi selgitada, kuidas see saavutatakse. “Kuidas” tehakse kindlaks toote kujundamise ja arendusprotsesside käigus.

Toote piirangud ja piirid on sõnastatud mittefunktsionaalsete nõuete kaudu. Need sidusrühmade kehtestatud tingimused määravad toote disainile kõik piirangud.

Funktsioonide loend sisaldab järgmisi tavalisi asju:

  • Toote funktsiooni kirjeldus
  • Toote funktsiooni eesmärk
  • Väljastab funktsioonide aadressid
  • Funktsiooni funktsionaalsus
  • Funktsioonide piirangud
  • Funktsioonide eeldused
  • Funktsioonide disain
  • Funktsiooni mittekuuluv osa (kui on)
  • Vastuvõtmise kriteeriumid
  • ...

Samm nr 6. Prototüüpimine ja testimine: Kuues samm on prototüüpide loomine ja nende testimine. Prototüüpimine on suurepärane võimalus toote soovitud funktsionaalsusest paremini aru saada ja tagada, et see vastab kõigile nõuetele. See on ka võimalus koguda kasutajate tagasisidet, mis võib aidata toodet enne selle turuletoomist veelgi täiustada.

Toote valideerimise testimine jaguneb tavaliselt kolme tüüpi:

Teostatavuse testimine – Idee teostatavuse hindamine hõlmab prototüübi või mudeli ehitamist ja seejärel selle hoolikat hindamist, et näha, kas selle disain on otstarbekas.

Kasutatavuse testimine – Kasutatavuse testimise kaudu saate oma sihttarbijatelt saada hindamatut tagasisidet. Seda tüüpi uurimine paljastab vajadused, mis jäid esialgu tähelepanuta või mida peeti vähem kriitiliseks, kui algselt eeldati.

Vastuvõtu testimine – Seda tüüpi testid tehakse tagamaks, et toode vastab kõigile PRD-s esitatud nõuetele ja spetsifikatsioonidele.

Samm nr 7. Ajaskaala loomine: Seitsmes samm on luua ajaskaala, millal iga funktsioon peaks valmima. See on oluline, kuna see võimaldab meeskonnal püsida organiseerituna ja ajakava järgides, tagades samas, et nad ei jäta ühtegi tähtaega vahele. Tootejuhtidena on oluline järjestada kõik nõuded kategooriatesse „peab olema”, „suur soov” ja „tore omada”. Sellel on kaks põhjust, millest üks on see, et see annab parema ülevaate sellest, kui palju tuleks iga funktsiooniga pingutada; teiseks aitab sel viisil funktsioonide tähtsuse järjekorda seadmine luua realistlike eesmärkidega ausa tegevuskava.

Samm nr 8. Vaadake uuesti ja parandage: Kaheksas samm on toote uuesti ülevaatamine ja ülevaatamine. Uute suundumuste arenedes võivad kasutajate vajadused muutuda või muutuda spetsiifilisemaks. Oluline on oma toode regulaarselt üle vaadata ja selle funktsioonid ümber hinnata, et muutuva ajaga kursis olla. Hinnake uuesti oma kasutaja nõudmisi ja kaaluge, kuidas teie toode saaks nende vajadusi paremini rahuldada. Seda sammu tuleks astuda perioodiliselt kogu toote elutsükli jooksul, et tagada toote asjakohasus ja edu sellel turul.

Samm nr 9. Hallake tootearendust: Üheksas samm on tootearendusprotsessi juhtimine. Tootejuhid vastutavad toote tarneaja, eelarve ja ressursside haldamise eest kogu selle arenduse elutsükli jooksul. See hõlmab selliste ülesannete järelevalvet nagu vahe-eesmärkide seadmine, edenemise jälgimine, probleemide lahendamine ja vajaduse korral muudatuste tegemine. Tootenõuete dokument (PRD) on dünaamiline üksus ja seda tuleks kasutada kõigi teie toote funktsioonide ja nõuete jälgimiseks arenduse ja turuletoomise käigus.

Tootejuhtidel peaks olema ka võimalus ette näha võimalikke probleeme, mis projekti käigus võivad tekkida, et pakkuda õigeaegseid lahendusi enne suuremate viivituste tekkimist. Nad peaksid olema pidevas suhtluses sidusrühmade ja meeskonnaliikmetega, et tagada kõigi kohustuste täitmine soovitud eesmärkide saavutamise nimel.

Järgides neid samme, saate luua tõhusa tootenõuete dokumendi, mis kirjeldab kõiki teie toote või teenuse vajalikke üksikasju enne turuletoomist, tagades edu avaldamisel. Oluline on meeles pidada, et PRD-d on elavad dokumendid, mis tähendab, et neid tuleks kogu protsessi jooksul vastavalt vajadusele ajakohastada ja üle vaadata. See aitab tagada, et teie toote või teenuse arendamise ajal ei jää midagi märkamata või unarusse.

Lõpuks, hoolimata sellest, kui põhjalik on teie PRD-dokument, on oluline jätkata vestlusi sidusrühmadega kogu arendusprotsessi vältel. See tagab, et kõik on kursis muutuste ja riskidega, mis võivad teel tekkida, et pakkuda edukat toodet või teenust õigeaegselt ja eelarve piires.

Levinud väljakutsed tootenõuete dokumendi koostamisel

Väljakutse nr 1. Ei saa kasutajast aru – Üks levinumaid väljakutseid PRD loomisel on kasutaja vajadustega mittearvestamine. Ilma täielikult mõistmata, mida klient soovib, on peaaegu võimatu luua tõhusat dokumenti, mis vastaks kõigile tema nõuetele ja ootustele.

Väljakutse nr 2. Mittetäielik või ebatäpne teave – Teine väljakutse on tagada, et kogu asjakohane teave sisalduks teie toote PRD-s. See hõlmab kõike alates funktsioonide kirjeldustest kuni jõudlusmõõdikuteni ja seda tuleks regulaarselt värskendada, kui uus teave muutub kättesaadavaks või tehakse muudatusi.

Väljakutse nr 3. Talletada rohkem kui ruumi – Kolmas väljakutse on tagada, et kogu vajalik teave mahuks ühte dokumenti. Sõltuvalt teie projekti ulatusest võib see muutuda keeruliseks, kuna PRD-le lisatakse rohkem andmeid ja funktsioone. Sellistel juhtudel on oluline seada prioriteediks, mida tuleb kaasata, et teie meeskond keskenduks oma eesmärkidele ja tulemustele.

Väljakutse nr 4. Selguse puudumine - Lõpuks võib sidusrühmade ja kasutajate vahelisest nõuetest teavitamise ebaselgus põhjustada olulisi viivitusi ja takistada tootel oma turuletulekutähtajast kinni pidama. On oluline, et kõik protsessis osalejad mõistaksid ootusi, et arenduse käigus ei jääks midagi märkamata või unustusse.

Väljakutse nr 5. Ebareaalsed ajajooned – Oluline on seada oma dokumendis realistlikud ajakavad, et kõik sidusrühmad teaksid, kui kaua iga funktsiooni väljatöötamine enne käivitamist aega võtab. Ebareaalsete ajakavade olemasolu võib põhjustada viivitusi või isegi projekti täielikku tühistamist.

Väljakutse nr 6. Kommunikatsiooni puudumine - Lõpuks võib huvirühmade vahelise suhtluse puudumine põhjustada arusaamatusi ja lahkarvamusi toote arendusprotsessi osas. Veendumine, et kõik on teie toote elutsükli jooksul samal lehel, aitab tagada selle edu pärast vabastamist.

Väljakutse nr 7. jälgitavus –  Lisaks ei peaks teie PRD mitte ainult registreerima teie toote nõudeid, vaid pakkuma ka meetodeid, kuidas iga nõudega seotud probleeme, vigu ja testjuhtumeid jälgida. Lisaks vajab edukas PRD oma nõuete erinevate elementide jälgitavust.

Mõistes neid levinud väljakutseid ja astudes ennetavaid samme nende vältimiseks, saate luua tõhusa tootenõuete dokumendi, mis seab kõigile asjaosalistele realistlikud ootused ja tagab eduka tootearenduse algusest lõpuni.

Näpunäiteid tõhusa tootenõuete dokumendi koostamiseks

Tootenõuete dokument on iga toote jaoks üks olulisemaid dokumente. See määrab, mida toode peaks tegema, kuidas see välja nägema ja kuidas kasutajad saavad sellega suhelda. Tõhusa PRD kirjutamiseks peate arvestama järgmiste näpunäidetega:

▶ ️ Kaasake oma PRD-sse ainult põhifunktsioonid – Vältige selle dokumenteerimist, mis pole kasutaja jaoks oluline. Keskenduge põhifunktsioonidele, mis muudavad toote edukaks.

▶ ️ Looge selge hierarhia - Veenduge, et teie dokument oleks korraldatud nii, et seda oleks lihtne lugeda ja mõista. Jaotage keerulised teemad väiksemateks osadeks, et mitte lugejaid teabega üle koormata.

▶ ️ Kaasake protsessi sidusrühmad – PRD loomise protsessi käigus on oluline kaasata prototüüpi kõik asjaomased sidusrühmad. Nad saavad anda väärtuslikku teavet, mis aitab teha paremaid tooteotsuseid.

▶ ️ Testige põhjalikult - Veenduge, et kõiki PRD-s täpsustatud funktsioone oleks enne toote väljalaskmist põhjalikult testitud. See on oluline tagamaks, et toode töötab ootuspäraselt ja vastab kasutaja nõudmistele.

▶ ️ Dokumenteerige kõik muudatused – Dokumenteerige kindlasti kõik PRD-s tehtud muudatused, et jälgida, mis tootes sisaldub ja mis mitte. See hõlbustab toote või teenuse tarnimise ülevaatamist.

▶ ️ Ajaskaala säilitamine – Kõik dokumendis nimetatud nõuded peavad olema määratud kindlad kuupäevad. See aitab tuvastada, milline funktsioon või nõue on kõigepealt oodatav, ja võimaldab ülesandeid paremini prioritiseerida.

▶ ️ Määratlege vastuvõtmise kriteeriumid – Need kriteeriumid täpsustavad, millal konkreetne nõue on täidetud. See võib põhineda jõudlusnumbritel, kasutatavuse mõõdikutel või muudel vajadusel parameetritel.

▶ ️ Eelistage nõuded – Kõik funktsioonid ei ole võrdse prioriteediga. Arendusmeeskond peab mõistma, millistele funktsioonidele on esmalt oluline keskenduda ja kuidas ülejäänud pärast seda järjestada.

▶ ️ Jagage dokument osadeks - Jagage dokument erinevateks osadeks vastavalt funktsioonide komplektile, kasutaja tüübile või muudele parameetritele. See aitab paremini loetavuse huvides toote erinevaid aspekte tõhusamalt korraldada.

▶ ️ Määratle selgelt rollid ja kohustused – Igal nõudel peab olema omanik, kes vastutab selle täitmise eest ja peab sisaldama ka erinevate sellega seotud sidusrühmade ootusi.

Need punktid aitavad teil luua tõhusa PRD, millest saavad kergesti aru kõik projektis osalejad. Nõuded mitte ainult ei hoia meeskondi keskendunud, vaid aitavad ka paremaid tooteid kiiresti ja tõhusalt kujundada.

Ärge unustage seda postitust jagada!

top