Visure lahendused


Toetus
Registreeri
Logi sisse
Alusta tasuta prooviversiooni

Nõuete ülevaade

Iga projekti õnnestumiseks on oluline nõuetest selge ja täpne arusaam. See tähendab, et kõik projektiga seotud inimesed – tellijast töövõtjani – teavad, mida neilt oodatakse. Nõuete läbivaatamine või läbivaatus on koosolek, kus kogute kõik sidusrühmad kokku ja vaatate nõuete dokumenti rida-realt läbi, et vältida arusaamatusi. Selles ajaveebi postituses käsitleme seda, mis on nõuete ülevaatus, mis on sellega seotud protsess ja mõned tööriistad, mida saate selle võimalikult tõhusaks muutmiseks kasutada!

Nõuete ülevaade

Sisukord

Mis on nõuete läbivaatamine?

Nõuete ülevaatus on käsitsi protsess, mis hõlmab inimesi nii tellija- kui ka töövõtjaorganisatsioonidest. Nad kontrollivad nõuete dokumenti kõrvalekallete ja puuduste suhtes. Läbivaatamisprotsessi võib juhtida samamoodi nagu programmide kontrollimisi. Teise võimalusena võib selle korraldada laiema tegevusena, kus erinevad inimesed kontrollivad dokumendi erinevaid osi.

Nõuete läbivaatamise eesmärk on tagada, et:

  • Toode vastab kliendi vajadustele
  • Kõik huvirühmad saavad aru, mida vaja on
  • Toodet saab ehitada etteantud piirangute piires
  • Nõuete osas pole vastuolusid ega lünki

Nõuete ülevaatamine toimub tavaliselt kogu projekti elutsükli peamiste verstapostide ajal, näiteks pärast nõuete kogumist ja enne projekteerimise algust. Kui aga nõuete täpsuse või täielikkuse pärast on muret, võib neid läbi viia igal ajal.

Nõuded Läbivaatamise eesmärgid

"Seega saadan selle kõigile ülevaatamiseks, sest see on neile kasulik ja saan paremaid sisendeid!" Tõsi, inimestel on erinevad prioriteedid ja nad tegelevad tänapäeva keskkonnas pidevalt mitme asjaga. Selle dokumendi avamine ja ülevaatamine ei ole tõenäoliselt nende loendi kõige huvitavam või kiireloomulisem üksus. Vähesed sidusrühmad annavad sel viisil oma suurima panuse. Need, kes seda teevad, on kahtlemata piisavalt usinad, et lugeda lehte enne tähtaega ja valmistuda.

"E-posti allkirjad on nii usaldusväärsed kui ka jälgitavad!" Nõuete läbivaatamine ei takista teil meiliga välja logimast. Kui teie eesmärk on saada passiivne sisselogimine ja katta oma tagaosa, selle asemel, et tegelikult joondada, mida väljalogimine eeldab, teete oma tehnoloogiameeskonnale karuteene.

"Sidusrühmadel ei olnud aega!" Kõigepealt tuleb kontrollida, kas sidusrühmad on valed. Või töötate vale projekti kallal. Üks neist probleemidest ei pruugi olla teie süü. Kui aga need, kes saavad kasumit ja panustavad projekti, ei saa veeta 2 tundi ruumis, et otsustada, mida projekt peaks saavutama, on kaalul palju suuremad probleemid.

Kui istute koosoleku ajal nõuete spetsifikatsiooni üle vaatama, teate kindlalt, et inimesed loevad seda tõesti. Samuti märkate, et üks märkus sünnitab teise, mis on kasulik uute nõuete leidmisel enne, kui on liiga hilja. Lisaks on ülevaatuskoosolekul vastutus – kui palute oma sidusrühmadel teile silma vaadata ja kinnitada, et nad on valmis projektiga ka pärast seda jätkama.

“Uhked agililased!” Samuti on oluline see ülevaade läbi viia iga sprindi alguses. Selle asemel, et lugeda kogu projekti jaoks suuremaid faile, vaatate sageli loendeid, nagu toodete mahajäämuse järjestatud üksused järgmise mitme kuu kohta või kasutajate lugusid eelseisva sprindi kohta.

Nõuete ülevaatuse läbiviimise tehnikad

Sõltuvalt teie projekti suurusest ja keerukusest saate nõuete ülevaatamiseks kasutada mõnda erinevat tööriista.

  • Kontrollnimekirjad: Kontrollnimekiri on lihtne viis tagada, et kõigil sidusrühmadel on võimalus oma panus anda. Seda saab kasutada väikeste projektide jaoks, kus on vaid paar sidusrühma, või osana suuremast protsessist suuremate projektide puhul.
  • Probleemi jälgimise süsteem: Probleemide jälgimise süsteem on tööriist, mis võimaldab teil jälgida ja hallata kõiki ülevaatuse käigus tõstatatud probleeme. See on eriti kasulik suurte ja paljude sidusrühmadega projektide puhul.
  • Koosoleku minutid: Koosoleku protokollid on viis dokumenteerida läbivaatamise käigus tehtud otsuseid. See aitab hoida kõiki sidusrühmi samal lehel ja edaspidiseks viitamiseks.

Nõuete läbivaatamise protsess

Nõuete ülevaatuse läbiviimisel on neli etappi:

  1. Valmistuge ülevaatuseks: See hõlmab kõigi sidusrühmade nimekirja koostamist, koosoleku moderaatori otsustamist ja päevakorra koostamist.
  2. Tehke ülevaatus: See on koht, kus te tegelikult läbite nõuete dokumendi lehekülgede kaupa, ridade kaupa. Igal sidusrühmal peaks olema võimalus esitada küsimusi ja anda tagasisidet.
  3. Dokumenteerige tulemused: Pärast koosolekut on oluline dokumenteerida kõik tõstatatud probleemid ja kuidas neid käsitletakse.
  4. Jälgige: Veenduge, et kõik sidusrühmad mõistaksid oma rolle ja kohustusi ning et kõik tõstatatud probleemid on lahendatud.

Väljakutsed nõuete läbivaatamise ajal

Nõuete ülevaatamise ajal võite kokku puutuda mõne väljakutsega.

  • Nõuete kokkulepe: Kõik huvirühmad peavad enne projektiga edasiminekut nõuetes kokku leppima. Vastasel juhul võib teekonnal esineda ulatuse libisemist või muid probleeme.
  • Pikad nõuete dokumendid: Kui nõuete dokument on väga pikk, võib selle läbivaatamine olla keeruline. Sellisel juhul võib olla kasulik jagada dokument väiksemateks osadeks.
  • Meeskonna geograafiline asukoht: Kui sidusrühmad ei asu samas geograafilises asukohas, võib koosolekut olla keeruline koordineerida. Sel juhul võib abi olla videokonverentsi või muude kaugkoostöö tööriistade kasutamisest.
  • Sidusrühmad, kes ei ole investeeritud: Kui sidusrühmad projekti ei investeeri, ei pruugi nad olla valmis ülevaatusprotsessile oma aega ja energiat pühendama.
  • Mõistmise puudumine: Kui sidusrühmad ei saa nõuete dokumendist aru, ei pruugi nad olla võimelised andma kasulikku tagasisidet.

Visure Requirements ALM Platform Requirements Lifecycle Coverage jaoks

Kui otsite nõuete haldamise tööriista, mis aitaks teie nõuete läbivaatamise protsessis, on Visure Requirements ideaalne lahendus. Visure Requirements abil saate hallata kõiki oma nõudeid ühes kohas ning jälgida ja jälgida kõiki muudatusi. Visure Requirements saate kasutada ka aruannete loomiseks ja andmete eksportimiseks muudesse tööriistadesse.

Visure'i kommenteerimisfunktsiooniga saate nüüd enne projekti muudatuste rakendamist igasse arutelusse kaasata kõik sidusrühmad ja meeskonnaliikmed. Selle tulemuseks on kvaliteetsemad otsused, suurem koostöö ja suurem tootlikkus kogu organisatsioonis seoses mis tahes nõuete muudatustega.

Lisaks saate Visure'i abil luua baasjooni igal ajahetkel. Algtasemeid saab luua konkreetsete ja kindlaksmääratud nõuete, atribuutide, spetsifikatsioonide ja tervete dokumentide või projektide jaoks. Kui miski on lähtetasemega, pääsete algtasemele juurde kõigist erinevatest Visure'i tööriistadest, sealhulgas Visure'i kaasautorist, klientide armatuurlauast ja autoriseerimisest.

Järeldus

Nõuete läbivaatamine on protsess, kus kõik projekti koosolekul osalevad sidusrühmad lepivad kokku süsteemi või toote nõuetes. Selle kohtumise eesmärk on tagada, et kõigil oleks ühine arusaam sellest, mida on vaja ehitada, ja et kõik lahendamata küsimused või murekohad tegeldakse. See protsess võib olla keeruline, kuid hea nõuete haldamise tööriista abil võib see olla palju tõhusam ja tulemuslikum. Visure Requirements ALM Platform on üks selline tööriist, mis aitab teil nõuete ülevaatamise protsessi tõhusalt hallata. Taotlege a Tasuta 30-päeva uuring täna, et näha, kuidas see teie ettevõttele kasulik võib olla.

Ärge unustage seda postitust jagada!

top