Nõuete haldamise (RM) tööriistad

Reaalses maailmas ei räägi kliendid alati oma nõudeid nii hästi, nagu peaksid, ja mitte igal projektil pole ärianalüütikut, kes valdaks valdkonna ja tehnilisi teadmisi. Ometi on võime ärinõuetes orienteeruda tugevalt seotud projekti edukusega. Nõuete haldamise tööriistad aitavad meeskondadel klientide nõudmisi täpselt tabada, neid prioriseerida, nende rakendamisel koostööd teha, aru anda, mis on tehtud ja mida tuleb veel teha ja palju muud. Selles artiklis selgitatakse nõuete haldamise tööriista valimist ja loetletakse mõned kõige olulisemad funktsioonid, mis nõuete haldamise tööriistal peaksid olema.

Mis on nõuete haldamine?

Projektijuhtimise Instituut määratleb nõuete haldamise kui korduvat tegevuste kogumit, mis aitab tagada, et nõuete väljaselgitamise, dokumenteerimise, täpsustamise ja muutmisega tegeletakse elutsükli jooksul piisavalt.

Nõue on igasugune dokumenteeritud füüsiline või funktsionaalne vajadus, mida toode või protsess püüab täita. Kuna kõik organisatsioonid eksisteerivad selleks, et pakkuda klientidele teatud toodet või teenust, tegelevad kõik organisatsioonid nõuetega. Mõned organisatsioonid on aga välja mõelnud, kuidas parima kvaliteediga toote või teenuse edukaks kohaletoimetamiseks nõudeid tõhusalt käsitleda, teised aga pidevalt nendega võitlevad.

Kahe tüüpi organisatsioonide erinevus seisneb tavaliselt nõuete haldamises, millel on kogu elutsükli vältel kriitiline roll ja mis toimib projekti koos hoidva liimina, vältides selle lagunemist võimetuse tõttu soovitud toodet või teenust tarnida.

Miks mul on vaja nõuete haldamise tööriista?

Kui kõigis projektijuhid võivad midagi kokku leppida, siis on nõuete dokumenteerimine tüütu ülesanne. Ja ilma selle töö jaoks sobiva tööriistata on nõuete dokumenteerimine sageli mitte ainult tüütu, vaid ka viljatu. Isegi kõige pühendunumad projektijuhid teeksid hoopis rohkem muid asju kui veedaksid oma aega hiiglasliku Exceli tabeli värskendamisel, milles navigeerida saavad ainult nemad - parimal juhul halvasti.

"Kui eelarved on väikesed, tähtajad kitsad ja ulatus on hiiliv, kipub nõuete dokumentatsioon olema esimene tulemus ja viimane tulemus, mida kaaluda," selgitab projektijuhtimise ekspert Kelly Suter. Kuna nõuete dokumentatsioon on kliendi jaoks plaan, et paremini mõista, mida projektilt oodata, on sellel oluline roll kliendiga terve suhte säilitamisel ja kliendi ootuste täitmisel.

Nõuete haldamise tööriistad annavad organisatsioonidele eelise, mis muudab kõik, muutes nõuete jälgimise, testimise, visualiseerimise, analüüsi ja sidusrühmadele edastamise palju lihtsamaks. Samuti jätavad nad maha kontrolljälje, mis annab samm-sammult dokumenteeritud ajaloo üksikute nõuete kontseptsioonist ja projekti käigus tehtud muudatustest.

Nõuete haldamise tööriistu saab kasutada kõigis tööstusharudes, sealhulgas infotehnoloogia, tervishoid, ehitus, pangandus ja rahandus, auto, lennundus ja kaitse, ja nii edasi. Organisatsiooni suurus pole oluline, sest suurtele ja väikestele organisatsioonidele on saadaval suurepärased nõuete haldamise tööriistad.

Kuidas valida nõuete haldamise tööriista?

Põhiline nõuete haldamise tööriist seal on tühi paberileht või tühi tahvel. Kuigi vanakooli nõuete haldamise kavandamiseks on veel ruumi, on nõudmiste haldamise keerukamas planeerimisel osutunud digitaalsete nõuete haldamise tööriistad hädavajalikuks.

Väga väikeste projektide korral Exceli või Wordi dokument võib selle tööga suurepäraselt hakkama saada, kuid sellised projektid on kiiresti muutumas haruldaseks tõuks. Praktiliselt kõik tänased projektid saavad kasutada keerukat nõuete haldamise tööriista. Sellised tööriistad integreeruvad sageli samasse keskkonda teiste protsesside toeks, sealhulgas riskijuhtimine, testide haldamine, probleemide ja defektide jälgimine ning muudatuste haldamine.

Keerulise nõuete haldamise tööriista valimisel on oluline selle tööriista taga olevat ettevõtet lähemalt uurida ja teada saada, kui kaua ettevõte on oma toote kallal töötanud ja kui mainekas see on. Pole mõtet propageerida nõuete haldamise tööriista, mis pole pikka aega mingit tuge saanud, sest selja taga olev ettevõte on liikunud teiste projektide juurde.

Nõuete haldamise tööriistade kõige olulisemad omadused

Soovitataval nõuete haldamise tööriistal peaksid olema teatud põhifunktsioonid, mis võimaldavad kasutajatel nõudeid määratleda ja kogu elutsükli jooksul jälgida, sealhulgas automaatne nõuete kogumine, nõuete haldamine, testide haldamine, muutuste juhtimine, aruannete koostamine ja riskijuhtimise.

Nõuete haldamise tööriistade funktsioon - import ja eksport:

Nõudeid saab automaatselt haarata MS Wordist, MS Excelist, ReqIFist ja muudest allikatest väga intuitiivsel viisil, mis säästab aega ja vähendab inimlike eksimuste tõenäosust.

Nõuete haldamise tööriistade funktsioon - muudatuste haldamine

Nõuete haldamise tööriistad haldavad muudatusi kogu rakenduse elutsükli jooksul, hõivates, analüüsides, valideerides, jälgiminening võimaldades nõuete taaskasutamist. Allolev ekraanipilt näitab, kui intuitiivne nõuete haldamine jaotises Visure Requirements on. See tööriist toetab nõuete kontrollimist testide haldamise abil ja muudab selle arendamise ja spetsifikatsioonide abil vaeva nägemata nõude eluea kuni selle hilisema juurutamise ja kasutamiseni.

Nõuete haldamise tööriistade funktsioon - nõuete analüüs

Nõuete analüüsi osas võivad nõuete haldamise tööriistad pakkuda andmebaasist teabe kuvamiseks erinevaid vaateid, tabelit või maatriksit, et kasutajal oleks seda hõlpsam analüüsida. Visure Requirements särab täielikult kohandatavate juhtpaneelidega, mis annavad kasutajatele ülevaate projektist ja sisaldavad teavet, näiteks volatiilsust, edenemist või üksikute spetsifikatsioonide täitmist.

Üldiselt on Visure Nõuded suurepärases näites nõuete haldamise tööriistast, mis vastab kõigile olulistele valikukriteeriumidele ja avaldab muljet märkimisväärse kasulike funktsioonide valikuga, mis lihtsustab oluliselt nõuete haldamist ja suurendab oluliselt projekti edukuse võimalust.

Nõuete haldamise tööriista valimine

Kõik organisatsioonid tegelevad tänapäeval mingil viisil nõuete haldamisega, mistõttu on nõuete haldamise tööriistad nüüd olulisemad kui kunagi varem. Selles artiklis selgitasime nõuete haldamise tööriista kasutamise eeliseid ning olulisemaid valikukriteeriume peaksid organisatsioonid silmas pidama, kui otsustatakse, milline nõuete haldamise tööriist on neile parim.