Pakkumiste ja hangete haldamine | Täielik juhend
Sisukord
15. aasta 2024+ parimad hankehaldustööriistad ja -tarkvarad
Tõhus hangete haldamine on ettevõtete jaoks ülioluline ostuprotsesside sujuvamaks muutmiseks, tarnijate tõhusaks haldamiseks ja kulude kokkuhoiu tagamiseks. Tänasel digiajastul on saadaval lai valik hangete haldamise tööriistu ja tarkvara, mis võivad hankeoperatsioone oluliselt tõhustada. Selles artiklis käsitletakse 15+ populaarseimat hangete haldamise tööriista ja tarkvara, tuues esile nende põhifunktsioonid ja eelised.
Üle 15 parima hankehaldustööriista ja -tarkvara
Visure Requirements ALM platvorm
Ultimate hankehaldustööriist
Visure Requirements ALM Platform on erakordne tööriist, mis paistab hankehalduse vallas oma kolleegide seas silma. See kõikehõlmav platvorm, mis on loodud rahuldama igas suuruses ettevõtete vajadusi, pakub erinevaid funktsioone, mis lihtsustavad hankeprotsesse ja suurendavad üldist tõhusust.Peamised omadused:
- Müüja haldamine: Visure Requirements ALM Platform pakub tsentraliseeritud süsteemi tarnijate tõhusaks haldamiseks. See võimaldab ettevõtetel hõlpsalt säilitada hankijateavet, jälgida jõudlust ja hinnata tarnija vastavust.
- Lepingute haldamine: Oma tugevate lepingute haldamise võimalustega võimaldab Visure Requirements ALM Platform ettevõtetel lepingute elutsüklit tõhusalt käsitleda. Kasutajad saavad luua, salvestada ja hallata lepinguid, automatiseerida lepingute uuendamist ja seadistada meeldetuletusi peamiste lepingute verstapostide kohta.
- Tarnija koostöö: Platvorm hõlbustab sujuvat koostööd tarnijatega, võimaldades ettevõtetel reaalajas suhelda, dokumente vahetada ja tarnijate toimivust jälgida.
- Allhange ja RFx-haldus: Visure Requirements ALM Platform abistab hankimisprotsessi, võimaldades ettevõtetel luua ja hallata RFx (Request for x) dokumente. See aitab sujuvamaks muuta kogu hankimisprotsessi alates RFx-dokumentide koostamisest kuni tarnijate vastuste hindamiseni.
- Ostutellimuse (PO) haldamine: Platvorm pakub kasutajasõbralikku liidest ostutellimuste loomiseks, haldamiseks ja jälgimiseks. See võimaldab sujuvat integreerimist olemasolevate hankesüsteemidega, võimaldades eelnevalt määratletud reeglite alusel automaatset ostutellimuse loomist.
- Analüütika ja aruandlus: Visure Requirements ALM Platform pakub terviklikke analüüsi- ja aruandlusfunktsioone, pakkudes ettevõtetele praktilisi teadmisi hangete toimivuse, hankija hindamise ja kulude kokkuhoiu võimaluste kohta.
Eelised:
- Suurenenud hankeprotsesside tõhusus ja täpsus.
- Parem nähtavus ja kontroll hankijate, lepingute ja ostutellimuste üle.
- Sujuv koostöö tarnijatega.
- Suurenenud vastavus ja riskijuhtimine.
- Kulude kokkuhoid tänu optimeeritud hanketavadele.
SAP Ariba
SAP Ariba on turul üks juhtivaid hangete haldamise tööriistu. See pakub terviklikku lahenduste komplekti, mis katab kogu hankeprotsessi. Siin on mõned SAP Ariba põhifunktsioonid ja funktsioonid.- Allhange: SAP Ariba võimaldab organisatsioonidel hankimisprotsessi automatiseerida ja sujuvamaks muuta. See pakub tööriistu tarnijate leidmiseks, teabepäringuteks (RFI), ettepanekute esitamiseks (RFP) ja veebipakkumiseks. See aitab ettevõtetel leida õigeid tarnijaid, pidada läbirääkimisi lepingute üle ja optimeerida kulusid.
- Lepingute haldamine: Platvorm pakub tugevaid lepinguhaldusvõimalusi. See võimaldab kasutajatel luua, hallata ja säilitada lepinguid elektrooniliselt, tagades vastavuse ja vähendades käsitsi paberitööd. Kasutajad saavad jälgida lepingute vahe-eesmärke, jälgida toimivust ja saada automaatseid teateid uuendamise ja aegumise kohta.
- Tarnija juhtimine: SAP Ariba aitab ettevõtetel tarnijasuhteid tõhusalt hallata. See pakub tööriistu tarnijate kaasamiseks, kvalifitseerimiseks, jõudluse jälgimiseks ja koostööks. Platvorm võimaldab kasutajatel hinnata tarnijate riske, jälgida vastavust ja säilitada tsentraliseeritud tarnijate andmebaasi.
- Ostutellimuste haldamine: Kasutajad saavad SAP Aribas ostutellimusi luua ja hallata. Süsteem toetab elektroonilist ostutellimuste töötlemist, võimaldades tarnijatega tõhusat suhtlust. See aitab sujuvamaks muuta ostutellimuse kinnitamise töövoogu ja annab ülevaate tellimuste olekust.
- Arve haldamine: SAP Ariba lihtsustab arvete haldamise protsessi, automatiseerides arvete loomise, esitamise ja kinnitamise. See võimaldab elektroonilist arveldust ja toetab integreerimist tarnijate süsteemidega. Kasutajad saavad võrrelda arveid ostutellimuste ja lepingutega, parandades täpsust ja vähendades käsitsi vigu.
- Tarnija koostöö: Platvorm hõlbustab koostööd ostjate ja tarnijate vahel. See pakub turvalist portaali, kus tarnijad saavad hallata tellimusi, esitada arveid ja suhelda ostjatega. See aitab parandada suhtlust, vähendab käsitsi puutepunkte ja suurendab üldist tõhusust.
Kupee
Coupa on juhtiv pilvepõhine hankehaldustööriist, mis pakub terviklikku lahenduste komplekti hankeprotsessi sujuvamaks muutmiseks ja optimeerimiseks. Siin on mõned Coupa peamised omadused ja funktsioonid:- Ostutaotlus ja tellimine: Coupa võimaldab kasutajatel luua ostutaotlusi, hallata kinnitusi ja genereerida ostutellimusi elektrooniliselt. See pakub kasutajasõbralikku liidest kaupade ja teenuste taotlemiseks, hankepoliitika järgimise tagamiseks ja rahaliste kulutuste vähendamiseks.
- Tarnija juhtimine: Platvorm pakub tööriistu tarnijate teabe, jõudluse ja suhete haldamiseks. Kasutajad saavad Coupa tarnijate portaali kaudu tarnijaid kaasata, tarnijate profiile hallata, jõudlusnäitajaid jälgida ja tarnijatega koostööd teha. Tarnijate tulemuskaardid ja tulemuslikkuse hindamised aitavad tarnijate hindamist ja otsuste tegemist.
- E-hanked ja kataloogihaldus: Coupa pakub kasutajatele intuitiivset liidest, et sirvida ja valida esemeid eelnevalt kinnitatud kataloogidest või tarnijate veebisaitidele. See pakub tsentraliseeritud kataloogihaldussüsteemi, kus kasutajad saavad hõlpsaks juurdepääsuks ja standardiseeritud ostmiseks katalooge luua, hooldada ja avaldada.
- Arvete haldus ja AP automatiseerimine: Coupa automatiseerib arvete haldamise protsessi, võimaldades kasutajatel arveid elektrooniliselt jäädvustada, sobitada ja kinnitada. See integreerub tarnijasüsteemidega elektrooniliste arvete vastuvõtmiseks, vähendades käsitsi andmete sisestamist. Platvorm toetab automaatset kolmepoolset sobitamist ostutellimuste, kviitungite ja arvete vahel, parandades täpsust ja tõhusust.
- Strateegiline hankimine: Coupa sisaldab võimalusi hankida selliseid sündmusi nagu RFx (teabetaotlus/ettepanek/pakkumine), oksjonid ja läbirääkimised. See aitab sujuvamaks muuta tarnijate valikuprotsessi, hõlbustada konkureerivat pakkumist ning pidada läbirääkimisi soodsate tingimuste ja hindade üle. Kasutajad saavad platvormis teha koostööd tarnijatega, hinnata pakkumisi ja sõlmida lepinguid.
Oracle Procurement Cloud
Oracle Procurement Cloud on võimas hankehaldustööriist, mis pakub täielikke lahendusi hankeprotsessi haldamiseks. Siin on mõned Oracle Procurement Cloudi põhifunktsioonid ja funktsioonid.- Allhange ja tarnijate haldamine: Oracle Procurement Cloud pakub kõikehõlmavaid tööriistu hankimiseks ja tarnijate haldamiseks. Tarnijatega suhtlemiseks ja soodsate tingimuste üle läbirääkimiseks saavad kasutajad luua ja hallata hankimissündmusi, sealhulgas RFI-sid, pakkumisi ja oksjoneid. Platvorm võimaldab ka tarnijate kaasamist, kvalifikatsiooni ja jõudluse juhtimist.
- Ostutaotlus ja tellimine: Kasutajad saavad Oracle Procurement Cloudis luua ja hallata ostutaotlusi, ostutellimusi ja üldostulepinguid. Süsteem toetab taotluste kinnitamist, ostutellimuste koostööd tarnijatega ja automaatset ostutellimuste genereerimist.
- Lepingute haldamine: Platvorm pakub tsentraliseeritud lepingute hoidlat ja tööriistu lepingute loomiseks, läbirääkimiseks ja haldamiseks. Kasutajad saavad jälgida lepingute vahe-eesmärke, jälgida vastavust ja hallata lepingumuudatusi. Tarnijalepingutega integreerimine aitab jõustada lepingutingimusi ja vähendada riske.
- Tarnija koostöö: Oracle Procurement Cloud hõlbustab koostööd ostjate ja tarnijate vahel tarnijaportaali kaudu. Tarnijad saavad portaali kaudu juurde pääseda ostutellimustele, esitada arveid ja suhelda ostjatega, parandades hankeprotsessi suhtlust ja tõhusust.
- Varude ja kulude juhtimine: Platvorm pakub varude haldamise võimalusi, võimaldades kasutajatel hallata ja jälgida varude taset, jälgida laovarude liikumist ja teostada kuluanalüüsi. See aitab optimeerida laoseisu, vähendada üleliigset laoseisu ja kontrollida kulusid.
Jaggaer
Jaggaer on juhtiv hangete haldamise tööriist, mis pakub laiaulatuslikku lahenduste komplekti hankeprotsesside sujuvamaks muutmiseks ja optimeerimiseks. Siin on Jaggaeri põhifunktsioonid ja funktsioonid:- Allhange: Jaggaer pakub tööriistu strateegiliseks hankimiseks, võimaldades organisatsioonidel luua ja hallata hankimissündmusi, nagu RFI-d, RFP-d ja pöördoksjonid. See toetab tarnijate eelkvalifitseerimise, pakkumiste hindamise ja läbirääkimiste protsesse, võimaldades tõhusat tarnijate valikut ja kulude optimeerimist.
- Tarnija juhtimine: Platvorm pakub tugevaid tarnijate haldusvõimalusi. Kasutajad saavad hallata tarnija teavet, jõudlust ja vastavust tarnijate tsentraliseeritud andmebaasis. See võimaldab tarnijate kaasamist, jõudluse jälgimist ja koostööd, et tagada tugevad tarnijasuhted.
- Lepingute haldamine: Jaggaer sisaldab lepingute elutsükli haldusfunktsioone, mis võimaldavad kasutajatel lepinguid luua, hallata ja jälgida. See aitab lihtsustada lepingute koostamise, läbirääkimiste ja kinnitamise protsesse. Kasutajad saavad jälgida lepingute vahe-eesmärke, jälgida vastavust ja saada teateid uuendamise ja aegumise kohta.
- Ostutellimuste haldamine: Jaggaer pakub tööriistu tõhusaks ostutellimuste haldamiseks. Kasutajad saavad luua ja hallata ostutellimusi, jälgida tellimuse olekut ja teha tellimuste täitmisel koostööd tarnijatega. Süsteem toetab tellimuste kinnitamist, tellimuste muudatuste haldamist ja tellimuste kooskõlastamist.
- Arvete haldus ja AP automatiseerimine: Jaggaer automatiseerib arvete haldamise protsessi, võimaldades kasutajatel arveid jäädvustada, kinnitada ja kinnitamiseks suunata. See toetab elektroonilist arveldamist, ostutellimuste, kviitungite ja arvete kolmepoolset sobitamist ning integreerimist finantssüsteemidega, et arveldusvõlgade tasumine oleks tõhus.
Zycus
Zycus on juhtiv hangete haldamise tööriist, mis pakub laiaulatuslikku lahenduste komplekti hankeprotsessi sujuvamaks muutmiseks ja optimeerimiseks. Siin on Zycus põhifunktsioonid ja funktsioonid:- Allikast maksele komplekt: Zycus pakub täielikku allikast tasumisele komplekti, mis hõlmab hangete haldamise erinevaid aspekte, sealhulgas hankimist, lepingute haldamist, tarnijate haldamist ja hangete analüüsi. Komplekt pakub täielikku lahendust kogu hanke elutsükli haldamiseks.
- Strateegiline hankimine: Zycus võimaldab organisatsioonidel korraldada strateegilisi hankimisüritusi, nagu RFx (teabepäring/ettepanek/pakkumine), e-oksjonid ja läbirääkimised. See aitab tuvastada tarnijaid, hallata tarnijate pakkumisi ja juhtida konkureerivaid hankimisüritusi, et saavutada optimaalne hinnakujundus ja tarnijate valik.
- Lepingute haldamine: Platvorm pakub tugevaid lepinguhaldusvõimalusi. Kasutajad saavad luua, salvestada ja hallata lepinguid tsentraliseeritud hoidlas. See hõlbustab lepingute koostamise, läbirääkimiste ja kinnitamise töövooge. Põhifunktsioonide hulka kuuluvad versioonikontroll, vastavuse jälgimine ja lepingute toimivuse haldamine.
- Tarnija juhtimine: Zycus pakub tööriistu tarnijate kaasamiseks, kvalifitseerimiseks, jõudluse hindamiseks ja koostööks. See võimaldab organisatsioonidel säilitada tsentraliseeritud tarnijate andmebaasi, jälgida tarnijate jõudlust, hallata tarnijariske ja edendada paremaid suhteid tarnijatega.
- Ostutaotlus ja tellimine: Zycus võimaldab kasutajatel luua ja hallata ostutaotlusi, ostutellimusi ja lepingute vabastamist. See toetab töövoopõhiseid kinnitusi, automaatset ostutellimuste genereerimist ja koostööd tarnijatega tõhusaks hangete töötlemiseks.
Hankige
Procurify on tugev hangete haldamise tööriist, mis aitab organisatsioonidel oma hankeprotsesse sujuvamaks muuta ja saada paremat kontrolli kulutuste haldamise üle. Siin on Procurify põhifunktsioonid ja funktsioonid:- Ostutaotlus ja tellimine: Procurify võimaldab kasutajatel luua ja hallata ostutaotlusi, võimaldades töötajatel hõlpsasti ostutaotlusi esitada. Platvorm toetab kohandatavaid kinnitamise töövooge, et tagada õige autoriseerimine enne ostutellimuste loomist.
- Ostutellimuste haldamine: Tööriist võimaldab tõhusat ostutellimuste haldamist, võimaldades kasutajatel ostutellimusi digitaalselt luua, jälgida ja hallata. Kasutajad saavad teha koostööd tarnijatega, jälgida tellimuse olekut ja saada teateid tellimuste kinnitamise, muudatuste ja täitmise kohta.
- Tarnija juhtimine: Procurify pakub funktsioone tarnijateabe haldamiseks, tarnijaprofiilide haldamiseks ja jõudluse jälgimiseks. Kasutajad saavad tarnijaid kaasata ja hinnata, tarnejõudlust jälgida ja tarnijate suhete paremaks haldamiseks hallata tsentraliseeritud tarnijate andmebaasi.
- Varude kontroll: Platvorm sisaldab varude haldamise funktsioone, mis pakuvad nähtavust laoseisudele ja aitavad optimeerida varude juhtimist. Kasutajad saavad jälgida varude taset, hallata varude liikumist ja saada hoiatusi madalate laoseisude või laoseisude kohta.
- Arve haldamine: Procurify lihtsustab arvete haldamise protsessi, automatiseerides arvete hõivamise, kinnitamise ja kinnitamise töövooge. See võimaldab kasutajatel sobitada arveid ostutellimuste ja kviitungitega, lihtsustades kolmepoolset sobitamisprotsessi ja vähendades vigu.
Ivalua
Ivalua on juhtiv hangete haldamise tööriist, mis pakub terviklikku lahenduste komplekti hankeprotsessi sujuvamaks muutmiseks ja optimeerimiseks. Siin on Ivalua peamised omadused ja funktsioonid:- Allhange ja tarnijate haldamine: Ivalua pakub tööriistu strateegiliseks hankimiseks, võimaldades organisatsioonidel hallata RFx-sündmusi, tarnijate kvalifikatsiooni ja läbirääkimisprotsesse. See võimaldab tarnijate koostööd, jõudluse jälgimist ja riskijuhtimist, et edendada tugevaid suhteid tarnijatega.
- Lepingute haldamine: Platvorm pakub tugevaid lepingute elutsükli haldusvõimalusi. Kasutajad saavad lepinguid luua, hallata ja jälgida kogu nende elutsükli jooksul. See hõlbustab lepingute koostamist, kinnitamist, vastavuse jälgimist ja automaatseid hoiatusi lepingute verstapostide ja uuendamiste kohta.
- Ostutaotlus ja tellimine: Ivalua võimaldab kasutajatel luua ja hallata ostutaotlusi, ostutellimusi ja lepingute vabastamist. See toetab töövoopõhiseid kinnitusi, elektroonilist ostutellimuste genereerimist ja koostööd tarnijatega hankeprotsesside sujuvamaks muutmiseks.
- Arve haldamine: Ivalua automatiseerib arvete haldamise protsessi, võimaldades kasutajatel arveid tõhusalt koguda, kinnitada ja töödelda. See toetab arvete sobitamist ostutellimuste ja lepingutega, erandite haldamist ja integreerimist finantssüsteemidega, et võlgnevused sujuvalt automatiseerida.
- Tarnija koostöö: Platvorm hõlbustab koostööd ostjate ja tarnijate vahel tarnijaportaali kaudu. Tarnijad saavad juurdepääsu ostutellimustele, esitada arveid, hallata katalooge ja suhelda ostjatega, parandades tarnijatega suhtlemise tõhusust ja läbipaistvust.
JAGGAER ÜKS
JAGGAER ONE on terviklik hangete haldamise tööriist, mida pakub juhtiv hankelahenduste pakkuja JAGGAER. JAGGAER ONE ühendab erinevad moodulid ja funktsioonid ühtseks platvormiks, pakkudes otsast lõpuni hankelahendusi. Siin on JAGGAER ONE põhifunktsioonid ja funktsioonid:- Allikast maksele komplekt: JAGGAER ONE pakub täielikku allikast tasumisele komplekti, mis katab kogu hanke elutsükli. See sisaldab mooduleid strateegiliseks hankimiseks, tarnijate haldamiseks, lepingute haldamiseks, hankeanalüütikaks ja muuks. Komplekt tagab sujuva integratsiooni ja koostöö erinevate hankefunktsioonide vahel.
- Strateegiline hankimine: Platvorm pakub tööriistu strateegilisteks hankimistoiminguteks, nagu RFx-üritused, oksjonid ja läbirääkimised. Kasutajad saavad luua ja hallata hankimissündmusi, hinnata tarnijate pakkumisi ning konkureerivate pakkumiste kaudu optimeerida kulusid ja tarnijate valikut.
- Tarnija juhtimine: JAGGAER ONE pakub tugevaid tarnijate haldamise võimalusi. Kasutajad saavad tarnijaid kaasata, säilitada tarnijate profiile, jälgida tarnijate jõudlust ja teha tarnijatega koostööd tugevate suhete edendamiseks. Platvorm võimaldab tarnijate kvalifitseerimist, riskijuhtimist ja toimivuse jälgimist.
- Lepingute haldamine: Tööriist sisaldab lepingu elutsükli haldamise funktsioone tõhusaks lepingute loomiseks, läbirääkimiseks ja haldamiseks. Kasutajad saavad hallata lepinguid, jälgida verstaposte, tagada nõuete täitmine ja saada teateid lepingute uuendamise ja aegumise kohta. See aitab sujuvamaks muuta lepinguprotsesse ja parandada lepingute nähtavust.
- Ostutellimuste haldamine: JAGGAER ONE võimaldab kasutajatel platvormis ostutellimusi luua, hallata ja jälgida. See toetab töövoopõhiseid kinnitusi, tarnijate tellimuste koostööd ja tellimuste täitmise jälgimist. Kasutajad saavad hankeprotsessi tõhusalt hallata alates nõudmisest kuni makseni.
BravoSolution
BravoSolution, mis on nüüd Jaggaeri osa, on hankehaldustööriist, mis pakub laiaulatuslikku lahenduste komplekti hankeprotsesside optimeerimiseks. Kuigi BravoSolutioni kaubamärk on Jaggaeri integreeritud, on hankehaldusfunktsioonid endiselt tugevad. Siin on BravoSolutioni põhifunktsioonid ja funktsioonid:- Strateegiline hankimine: BravoSolution võimaldab organisatsioonidel läbi viia strateegilisi hankimistegevusi, nagu RFx-üritused, oksjonid ja läbirääkimised. Kasutajad saavad luua ja hallata hankimissündmusi, hinnata tarnijate pakkumisi ning konkureerivate pakkumiste kaudu optimeerida kulusid ja tarnijate valikut.
- Tarnija juhtimine: Platvorm pakub tarnijate haldusvõimalusi, sealhulgas tarnijate kaasamist, kvalifikatsiooni ja jõudluse jälgimist. Kasutajad saavad pidada tsentraliseeritud tarnijate andmebaasi, jälgida tarnijate vastavust ja hallata tarnijasuhteid, et tagada kvalifitseeritud tarnijate kättesaadavus.
- Lepingute haldamine: BravoSolution pakub lepingute haldamise funktsioone, mis hõlbustavad lepingute loomist, läbirääkimist ja haldamist. Kasutajad saavad salvestada lepinguid tsentraliseeritud hoidlas, jälgida lepingute vahe-eesmärke, jälgida vastavust ja saada teateid lepingute uuendamise ja aegumise kohta.
- Ostutellimuste haldamine: Tööriist võimaldab kasutajatel platvormis ostutellimusi luua ja hallata. See toetab töövoopõhiseid kinnitusi, tarnijate tellimuste koostööd ja tellimuste täitmise jälgimist. Kasutajad saavad ostutellimuse protsessi sujuvamaks muuta ja tagada hanke tõhusa teostamise.
- Kulutuste analüüs: BravoSolution pakub kulutuste analüüsimise võimalusi, et saada ülevaadet hankekuludest. Kasutajad saavad analüüsida kulumustreid, tuvastada kulude kokkuhoiu võimalusi ja jälgida hankepoliitika järgimist. Platvorm pakub andmepõhiste otsuste tegemiseks kohandatavaid aruandeid ja armatuurlaudu.
GEP SMART
GEP SMART on juhtiv hangete haldamise tööriist, mis pakub terviklikku lahenduste komplekti hankeprotsesside sujuvamaks muutmiseks ja optimeerimiseks. Siin on GEP SMARTi põhifunktsioonid ja funktsioonid:- Allikast lepinguni: GEP SMART pakub tugevaid allikast lepinguni võimalusi, sealhulgas e-allikat, tarnijate haldust ja lepingute haldamist. See võimaldab kasutajatel korraldada RFx sündmusi, hallata tarnijateavet, jälgida tarnija jõudlust ja tsentraliseerida lepingute hoidlaid.
- Tasumine: Platvorm võimaldab hangete tõhusat teostamist koos ostutaotluste, ostutellimuste haldamise ja arvete haldamise funktsioonidega. Kasutajad saavad luua ja hallata ostutellimusi, jälgida tellimuse olekut ja lihtsustada arvete kinnitamise protsessi.
- Tarnija koostöö: GEP SMART hõlbustab koostööd tarnijatega tarnijaportaali kaudu. Tarnijad saavad juurdepääsu ostutellimustele, esitada arveid, värskendada oma teavet ja suhelda ostjatega, parandades üldiseid tarnijate suhteid ja tõhusust.
- Kulutuste analüüs: Tööriist pakub täiustatud kuluanalüüsi võimalusi, võimaldades kasutajatel saada ülevaadet erinevate kategooriate ja tarnijate hankekuludest. Kasutajad saavad analüüsida kulumustreid, tuvastada kulude kokkuhoiu võimalusi ja jälgida hankepoliitika järgimist.
- Tarnija jõudluse juhtimine: GEP SMART võimaldab organisatsioonidel tarnijate toimivust hinnata ja juhtida. Kasutajad saavad tarnijate tulemuskaartide ja tegevuskavade kaudu määratleda tarnijate toimivuse mõõdikuid, viia läbi toimivushinnanguid ja juhtida pidevat täiustamist.
SAP Fieldglass
SAP Fieldglass on juhtiv hangete haldamise tööriist, mis on spetsialiseerunud välise tööjõu ja teenuste hankimise haldamisele. See on loodud selleks, et aidata organisatsioonidel tõhusalt hallata oma tööjõudu ja teenusepakkujaid. Siin on SAP Fieldglassi põhifunktsioonid ja funktsioonid:- Tingimuslik tööjõu juhtimine: SAP Fieldglass võimaldab organisatsioonidel hallata oma tinglikku tööjõudu, sealhulgas ajutisi töötajaid, töövõtjaid, vabakutselisi ja konsultante. See pakub tööriistu tingimuslike töötajate hankimiseks, kaasamiseks ja haldamiseks kogu nende elutsükli jooksul.
- Teenuste hankimine: Platvorm hõlbustab teenuste hankimist välistelt teenusepakkujatelt. See toetab täielikku teenusepakkujate hankimise, lepingute haldamise ning teenuste osutamise ja toimimise jälgimise protsessi.
- Tarnija juhtimine: SAP Fieldglass pakub tarnijate haldusvõimalusi suhete haldamiseks väliste teenusepakkujatega. See sisaldab funktsioone tarnijate kaasamiseks, kvalifitseerimiseks, jõudluse jälgimiseks ja vastavuse haldamiseks.
- SOW (tööaruanne) juhtimine: Tööriist võimaldab organisatsioonidel hallata SOW-de kaudu hangitud teenuseid. See aitab luua ja hallata SOW-sid, jälgida tulemusi ning jälgida teenusepakkujate tehtud töö edenemist ja kvaliteeti.
- Tööjõuanalüüs: SAP Fieldglass pakub võimsaid analüüsi- ja aruandlusvõimalusi, et saada ülevaade tööjõu kasutamisest, kulude jälgimisest, tarnijate jõudlusest ja vastavusmõõdikutest. See võimaldab andmepõhist otsuste tegemist ja aitab optimeerida hankestrateegiaid.
Määrama
Determine, mis on nüüd osa Corcentricust, on hankehaldustööriist, mis pakub laiaulatuslikku lahenduste komplekti hankeprotsesside optimeerimiseks. Siin on Determini põhifunktsioonid ja funktsioonid:- Allikas tasumisele: Determine pakub otsast lõpuni allikast maksmiseni võimalusi, mis hõlmavad strateegilist hankimist, tarnijate haldamist, lepingute haldamist, hangete täitmist ja arvete haldamist. See võimaldab organisatsioonidel kogu hanke elutsüklit sujuvamaks muuta ja automatiseerida.
- Strateegiline hankimine: Platvorm toetab strateegilisi hankimistegevusi, nagu RFx-üritused, e-oksjonid ja tarnijate kvalifikatsioon. Kasutajad saavad luua ja hallata hankimissündmusi, hinnata tarnijate pakkumisi ja optimeerida kulusid konkureeriva pakkumise kaudu.
- Tarnija juhtimine: Determine pakub funktsioone tarnija teabe haldamiseks, jõudluse jälgimiseks ja koostööks. Kasutajad saavad tarnijaid kaasata, jõudlusnäitajaid jälgida ja tarnijate tsentraliseeritud andmebaasi hallata, et hõlbustada tõhusat tarnijasuhete haldamist.
- Lepingute haldamine: Tööriist sisaldab lepingu elutsükli haldamise funktsioone tõhusaks lepingute loomiseks, läbirääkimiseks ja haldamiseks. Kasutajad saavad salvestada lepinguid, jälgida vahe-eesmärke, tagada vastavuse ja saada teateid lepingute uuendamise ja aegumise kohta.
- Ostutellimuste haldamine: Määramine võimaldab kasutajatel platvormis ostutellimusi luua ja hallata. See toetab töövoopõhiseid kinnitusi, tellimuste koostööd tarnijatega ja tellimuste jälgimist hangete sujuvamaks täitmiseks.
Täiuslik kaubandus
Perfect Commerce on hankehaldustööriist, mis pakub hankeprotsesside optimeerimiseks loodud lahenduste komplekti. Siin on Perfect Commerce'i põhifunktsioonid ja funktsioonid:- Allhange ja tarnijate haldamine: Perfect Commerce võimaldab organisatsioonidel tõhustada oma hankimistegevust, sealhulgas tarnijate tuvastamist, kvalifitseerimist ja hindamist. See pakub tööriistu RFx-ürituste läbiviimiseks, lepingute üle läbirääkimiste pidamiseks ja tarnijasuhete haldamiseks.
- Lepingute haldamine: Platvorm pakub lepingu elutsükli haldamise funktsioone, mis hõlbustavad tõhusat lepingute loomist, läbirääkimisi ja haldamist. Kasutajad saavad salvestada ja hallata lepinguid, jälgida verstaposte ning tagada lepingutingimuste järgimise.
- Ostutellimuste haldamine: Perfect Commerce võimaldab kasutajatel platvormis ostutellimusi luua ja hallata. See toetab töövoopõhiseid kinnitusi, tarnijate tellimuste koostööd ja tellimuste jälgimist, et tagada hangete õigeaegne ja täpne täitmine.
- Arve haldamine: Tööriist automatiseerib arvete haldamise protsessi, jäädvustab ja töötleb arveid elektrooniliselt. See võimaldab arveid sobitada ostutellimustega, automatiseerida kinnitamist ja integreerida finantssüsteemidega tõhusate maksevõlgade protsesside jaoks.
- Tarnija koostöö: Perfect Commerce pakub tarnijate portaali, mis võimaldab tarnijatel teabele juurde pääseda ja seda värskendada, arveid esitada ja ostjatega suhelda. See hõlbustab koostööd, parandab suhtlust ja vähendab käsitsi tehtavaid jõupingutusi tarnijatega suhtlemisel.
TradeGecko
TradeGecko on pilvepõhine laoseisu ja tellimuste haldamise platvorm, mis on loodud selleks, et aidata ettevõtetel hallata oma laoseisu, müügi- ja täitmisprotsesse. Kuigi see ei keskendu konkreetselt hangete haldamisele, võib see kaudselt toetada hankeprotsessi teatud aspekte. Siin on mõned TradeGecko põhifunktsioonid:- Varude haldamine: TradeGecko võimaldab ettevõtetel jälgida ja hallata oma varude taset, sealhulgas laokoguseid, asukohti ja variatsioone. See võib aidata jälgida varude saadavust ja teha teadlikke ostuotsuseid.
- Tellimuste haldamine: Platvorm võimaldab ettevõtetel hallata oma müügitellimusi, sealhulgas tellimuste loomist, täitmist ja jälgimist. Kuigi see keskendub peamiselt väljaminevatele tellimustele, võib see anda ülevaate ka toodete nõudlusest ja aidata hanke planeerimisel.
- Tarnija juhtimine: TradeGecko sisaldab funktsioone tarnijateabe haldamiseks, nagu kontaktandmed ja hinnakokkulepped. Ehkki see ei ole nii kõikehõlmav kui spetsiaalsed hanketööriistad, võib see aidata hankimisprotsessi ajal hankida viitamiseks hankija põhiandmeid.
- Integratsioonid: TradeGecko pakub integratsioone erinevate e-kaubanduse platvormidega, raamatupidamistarkvaraga ja saatjatega. Need integratsioonid võivad aidata hankeprotsessi sujuvamaks muuta, värskendades automaatselt laoseisu, sünkroonides müügiandmeid ja hõlbustades tellimuste täitmist.
Gatekeeper
Gatekeeper on hangete haldamise tööriist, mis pakub erinevaid funktsioone hankeprotsesside sujuvamaks muutmiseks ja täiustamiseks. See pakub funktsioone töövoogude automatiseerimiseks, tarnijate teabe tsentraliseerimiseks, lepingute haldamiseks ja hanketegevuste jälgimiseks. Siin on Gatekeeperi põhifunktsioonid ja funktsioonid:- Tarnija juhtimine: Gatekeeper võimaldab organisatsioonidel säilitada tarnijate teabe tsentraliseeritud hoidla. See võimaldab kasutajatel hallata tarnijate profiile, jälgida jõudlusmõõdikuid ja säilitada ajakohaseid tarnijate kirjeid.
- Lepingute haldamine: Platvorm pakub lepingute elutsükli haldamise võimalusi lepingute loomiseks, salvestamiseks ja haldamiseks. Kasutajad saavad jälgida lepingute verstaposte, hallata lepingute uuendamisi ja aegumisi ning seadistada automaatseid teatisi oluliste kuupäevade kohta.
- Ostutellimuste haldamine: Gatekeeper võimaldab kasutajatel platvormis ostutellimusi luua, jälgida ja hallata. See toetab töövoopõhiseid kinnitusi, koostööd tarnijatega ja tellimuste jälgimist hanke tõhusaks läbiviimiseks.
- Kinnitamise töövood: Tööriist pakub kohandatavaid kinnitamise töövooge, võimaldades organisatsioonidel määratleda ja automatiseerida hangete kinnitamise protsesse. Kasutajad saavad eelnevalt määratletud reeglite alusel konfigureerida mitmetasandilisi kinnitusi ja tagada hankepoliitika järgimise.
- Dokumendihaldus: Gatekeeper hõlbustab dokumendihaldust, pakkudes hankega seotud dokumentide hoidmiseks tsentraliseeritud hoidlat. Kasutajad saavad dokumente üles laadida ja korraldada, tagades lihtsa juurdepääsu ja versioonikontrolli.
SMART GEP-i poolt
SMART by GEP on terviklik hangete haldamise tööriist, mis pakub laia valikut funktsioone hankeprotsesside sujuvamaks muutmiseks ja optimeerimiseks. Siin on SMART by GEP põhifunktsioonid ja funktsioonid:- Strateegiline hankimine: SMART by GEP võimaldab organisatsioonidel läbi viia strateegilisi hankimistegevusi, sealhulgas RFx-üritusi, e-oksjoneid ja tarnijate kvalifikatsiooni. See pakub tööriistu tarnijate hindamiseks, läbirääkimisteks ja valikuks, et säästa kulusid ja parandada tarnijasuhteid.
- Tarnija juhtimine: Platvorm pakub funktsioone tarnijate teabe haldamiseks, jõudluse jälgimiseks ja koostööks. Tarnijate kvaliteedi tagamiseks ja tarnijate jõudluse optimeerimiseks saavad kasutajad pidada tsentraliseeritud tarnijate andmebaasi, jälgida tarnijate vastavust ja hallata tarnijasuhteid.
- Lepingu elutsükli haldamine: SMART by GEP pakub tugevaid lepinguhaldusvõimalusi tõhusaks lepingute loomiseks, läbirääkimiseks ja haldamiseks. See toetab lepingute loomist, verstapostide jälgimist, versioonide haldamist ning lepingutingimustele vastavuse tagamist.
- Ostutellimuste haldamine: Tööriist võimaldab kasutajatel platvormis ostutellimusi luua ja hallata. See toetab töövoopõhiseid kinnitusi, tellimuste koostööd tarnijatega ja tellimuste jälgimist, et muuta hanke teostamise protsessi sujuvamaks.
- Arve haldamine: SMART by GEP automatiseerib arvete haldamise protsessi, jäädvustades ja töötledes arveid elektrooniliselt. See toetab arvete sobitamist ostutellimustega, erandite käsitlemist ja integreerimist finantssüsteemidega, et tagada tõhusad maksevõlgnevused.
Tulekahju
Bonfire on hankehaldustööriist, mis on spetsialiseerunud strateegilisele hankimisele ja hankijate hindamisele. See pakub kasutajasõbralikku platvormi hankeprotsessi sujuvamaks muutmiseks ning hankemeeskondade ja tarnijate vahelise koostöö hõlbustamiseks. Siin on Bonfire'i peamised omadused ja funktsioonid:- Allhange ja RFx-haldus: Bonfire võimaldab organisatsioonidel luua, hallata ja hinnata hankimissündmusi, nagu teabepäringud (RFI-d), ettepanekute taotlused (RFP-d) ja pakkumisepäringud (RFQ-d). Kasutajad saavad kohandada sündmuste malle, teha koostööd tarnijatega ja hinnata vastuseid.
- Tarnija hindamine ja hinded: Platvorm pakub tugevat hindamisraamistikku, et hinnata tarnija esildisi ja hinnata neid eelnevalt määratletud kriteeriumide alusel. See toetab kvalitatiivseid ja kvantitatiivseid hindamisi, hõlbustades ausat ja järjepidevat hankija valikuprotsessi.
- Lepingute haldamine: Bonfire pakub lepingute salvestamiseks ja haldamiseks põhilisi lepinguhaldusvõimalusi. Kuigi see pole nii kõikehõlmav kui spetsiaalsed lepinguhaldustööriistad, pakub see keskse hoidla lepingute salvestamiseks ja viidete hankimiseks hankeprotsessi ajal.
- Koostöö ja suhtlus: Tööriist võimaldab hankemeeskondade ja tarnijate vahelist koostööd. See võimaldab kasutajatel hankimise ja hindamisprotsessi ajal sõnumeid saata, dokumente jagada ja selgitusi anda, soodustades tõhusat suhtlust.
- Analüütika ja aruandlus: Bonfire pakub analüüsi- ja aruandlusfunktsioone, et saada ülevaadet hankimistoimingutest ja hankijate toimivusest. Kasutajad saavad koostada aruandeid, jälgida põhimõõdikuid ja analüüsida andmeid, et parandada otsuste tegemist ja mõõta hangete tõhusust.
Järeldus
Õige hankehaldustööriista või -tarkvara valimine on väga oluline ettevõtete jaoks, kes soovivad oma ostuprotsesse optimeerida. Siinne loend toob esile mõned parimad saadaolevad tööriistad, millest igaühel on ainulaadsed funktsioonid ja eelised. Nende hulgas, Visure Requirements ALM platvorm paistab silma tervikliku ja võimsa lahendusena hangete haldamisel. Selle hankijate haldamine, lepingute haldamine, tarnijate koostöö, hankimine, RFx-haldus, ostutellimuste haldamine ja analüüsivõimalused muudavad selle ideaalseks valikuks ettevõtetele, kes soovivad oma hanketoiminguid sujuvamaks muuta ja kulusid kokku hoida. Hinnake oma spetsiifilisi nõudeid ja valige hankehaldusprotsesside täiustamiseks tööriist, mis sobib teie organisatsiooni vajadustega kõige paremini.
Ärge unustage seda postitust jagada!
peatükid
1. Pakkumiste ja hangete haldamise tutvustamine
2. Pakkumiste ja hangete juhtimise põhikomponendid
3. Pakkumiste ja hangete haldamise eelised
4. Parimad pakkumiste ja hangete haldamise tööriistad ja tarkvara
5. Tõhusa pakkumiste ja hangete haldamise parimad tavad
6. Pakkumis- ja hankehalduse tulevikutrendid ja arengud
7. Pakkumiste ja hangete haldamise peamised ressursid
8. Pakkumiste ja hangete juhtimise koolitused ja kursused
9. Sõnastik
Visure abil saate kiiremini turule
- Tagada eeskirjade järgimine
- Täieliku jälgitavuse jõustamine
- Arengu sujuvamaks muutmine
Alustage Visure'iga juba täna oma projektide täielikku jälgitavust
Alustage 30-päevast tasuta prooviperioodi juba täna!