Pakkumiste ja hangete haldamine | Täielik juhend
Sisukord
sõnastik
|
Akronüümid
|
Tingimused
|
Määratlus
|
|---|---|---|
|
EoI
|
Huvi väljendamine
|
Dokument, mida kasutatakse potentsiaalsete tarnijate või töövõtjate huvi hindamiseks pakkumis- või hankeprotsessis osalemise vastu. See annab huvitatud isikutele võimaluse avaldada oma kavatsust pakkumine teha ja koguda asjakohast teavet.
|
|
ITB
|
Pakkumise kutse
|
Ametlik dokument, mille ostja väljastab potentsiaalsetele tarnijatele, kutsudes neid esitama pakkumist kauba või teenuse osutamiseks. ITB toob välja nõuded, tingimused ja tingimused ning hindamiskriteeriumid võitja pakkumise valimiseks.
|
|
SEADUS
|
Kavatsuskiri
|
Mittesiduv dokument, mis väljendab ostja kavatsust sõlmida leping konkreetse tarnijaga. Selles kirjeldatakse kavandatava lepingu põhitingimusi ja see toimib eelkokkuleppena enne lõpliku lepingu allkirjastamist.
|
|
MOU
|
Vastastikuse mõistmise memorandum
|
Dokument, mis kirjeldab kahe või enama osapoole vahelise koostöölepingu tingimusi ja üksikasju. Tavaliselt kasutatakse seda koostööraamistiku loomiseks ilma õiguslikult siduvat lepingut loomata.
|
|
RFI
|
Teabenõue
|
Dokument, mida kasutatakse potentsiaalsete tarnijate või töövõtjate teabe kogumiseks nende võimaluste, toodete või teenuste kohta. See aitab ostjal hinnata turgu ja teha teadlikke otsuseid enne ametliku pakkumismenetluse algatamist.
|
|
Küsi hinnapakkumist
|
Küsimine
|
Dokument, mis küsib potentsiaalsetelt tarnijatelt või töövõtjatelt ettepanekuid kaupade või teenuste pakkumiseks. RFP kirjeldab ostja nõudeid, hindamiskriteeriume ja lepingutingimusi, võimaldades pakkujatel esitada üksikasjalikke ettepanekuid, milles kirjeldatakse oma pakkumisi.
|
|
RFQ
|
Hinnapäring
|
Dokument, mida kasutatakse kaupade tarnimiseks või teenuste osutamiseks potentsiaalsetelt tarnijatelt või töövõtjatelt hinnapakkumiste küsimiseks. RFQ sisaldab tavaliselt ostja nõudeid, spetsifikatsioone ja muid asjakohaseid üksikasju, mis võimaldab tarnijatel esitada hinnateavet.
|
|
SLA
|
Service Level Agreement
|
Leping teenusepakkuja ja kliendi vahel, mis määratleb kokkulepitud teenuse taseme. Selles kirjeldatakse teenuse ulatust, kvaliteeti ja toimivusmõõdikuid, samuti määratletud nõuete mittetäitmise tagajärgi.
|
|
SoW
|
Töö avaldus
|
Dokument, mis määratleb töövõtja või tarnija tehtavad tööd. SoW toob välja projekti eesmärgid, tulemused, ajakava ja muud spetsiifilised nõuded. See on kogu projekti vältel nii ostjale kui ka tarnijale võrdlusaluseks.
|
|
TOR
|
Lähteülesanne
|
Dokument, mis kirjeldab projekti või algatuse eesmärke, ulatust ja tulemusi. TOR annab selge ülevaate projekti nõuetest, ajakavadest, rollidest ja vastutusest, toimides juhendina hankeprotsessi ja sellele järgneva projekti elluviimise jaoks.
|
|
Pakkumine
|
Pakkumine
|
Ametlik pakkumine, mille tarnija või töövõtja esitab vastuseks pakkumisele või hankevõimalusele. See sisaldab pakutud hinda, töö ulatust ja muud asjakohast teavet, mida ostja vajab pakkumise hindamiseks ja võitnud ettepaneku valimiseks.
|
|
Hindamiskriteeriumid
|
Hindamiskriteeriumid
|
Pakkumiste või ettepanekute hindamiseks ja võrdlemiseks pakkumismenetluses kasutatud tegurite kogum. Hindamiskriteeriumid võivad hõlmata hinda, tehnilisi võimalusi, kogemusi, kvaliteeti, tarnetähtaegu ja muid ostja määratud asjakohaseid tegureid.
|
|
Raamleping
|
Raamleping
|
Pikaajaline leping ostja ja ühe või mitme tarnija vahel, mis kehtestab tingimused tulevaseks hanketegevuseks. See muudab hankeprotsessi sujuvamaks, kehtestades eelnevalt konkreetsete kauba- või teenustekategooriate tingimused, hinnakujunduse ja tingimused.
|
|
Incotermid
|
Incotermid
|
Rahvusvahelised kaubandustingimused, mis määratlevad ostja ja müüja õigused ja kohustused rahvusvahelistes kaubandustehingutes. Incoterms täpsustab, kes vastutab transpordi, kindlustuse, tollivormistuse ja muude kauba kohaletoimetamisega seotud kulude ja riskide eest.
|
|
hankimine
|
hankimine
|
Kaupade, teenuste või tööde soetamise protsess välistest allikatest. See hõlmab selliseid tegevusi nagu nõuete tuvastamine, tarnijate hankimine, pakkumiste küsimine, ettepanekute hindamine, lepingute läbirääkimised ja tarnijasuhete haldamine.
|
|
Kvalifikatsioonikriteeriumid
|
Kvalifikatsioonikriteeriumid
|
Konkreetsed nõuded, millele potentsiaalsed tarnijad või töövõtjad peavad pakkumis- või hankemenetluses osalemiseks vastama. Kvalifikatsioonikriteeriumid võivad hõlmata finantsstabiilsust, tehnilist asjatundlikkust, õiguslikku vastavust, varasemaid tulemusi ja muid asjakohaseid tegureid.
|
|
Vastupidine oksjon
|
Vastupidine oksjon
|
Veebipakkumisprotsess, mille käigus tarnijad võistlevad, et pakkuda konkreetse toote või teenuse eest madalaimat hinda. Ostja alustab kõrge küsitava hinnaga ja alandab seda järk-järgult, julgustades tarnijaid kuni oksjoni lõpuni esitama üha konkurentsivõimelisemaid pakkumisi.
|
|
Ühe allika hanked
|
Ühe allika hanked
|
Hankemeetod, mille puhul ostja valib ühe tarnija ilma konkurentsita. Seda meetodit kasutatakse tavaliselt siis, kui saadaval on ainult üks kvalifitseeritud tarnija või kui on kiireloomuline vajadus, mida ei ole võimalik konkurentsiprotsessi kaudu rahuldada.
|
|
Tarnija
|
Tarnija
|
Üksus või organisatsioon, mis pakub ostjale või kliendile kaupu, teenuseid või töid. Tarnijad võivad olla üksikisikud, ettevõtted või muud organisatsioonid, kes täidavad ostja nõudeid ja sõlmivad lepingulise suhte kaupade või teenuste osutamiseks.
|
|
pakkumus
|
pakkumus
|
Ametlik protsess, mille käigus potentsiaalsed tarnijad või töövõtjad esitavad pakkumisi või ettepanekuid kaupade, teenuste või tööde pakkumiseks. Hankeprotsess hõlmab tavaliselt pakkumiskutse, pakkumiste hindamist ja võitnud pakkuja valimist lepingu sõlmimiseks.
|
|
Raha väärtus
|
Raha väärtus
|
Kontseptsioon, mis hindab optimaalset tasakaalu makstud hinna ja hanketehingust saadava kvaliteedi või kasu vahel. Hinna ja kvaliteedi suhe ei arvesta mitte ainult esialgseid kulusid, vaid ka hangitud kaupade või teenuste pikaajalist väärtust, tõhusust ja tulemuslikkust.
|
|
Parim ja viimane pakkumine
|
Parim ja viimane pakkumine
|
Lõpliku nimekirja kantud tarnijatele või töövõtjatele antud viimane võimalus esitada oma kõige konkurentsivõimelisem ja täiustatud pakkumine või ettepanek. See võimaldab ostjal enne lõpliku otsuse tegemist pidada läbirääkimisi ja valida soodsaima pakkumise.
|
|
Huvide konflikt
|
Huvide konflikt
|
Olukord, kus isiku või organisatsiooni isiklikud huvid või seotus võib kahjustada tema võimet tegutseda erapooletult või hankeprotsessi parimates huvides. Huvide konflikti tuleks vältida, et tagada hanketoimingute õiglus ja ausus.
|
|
Vääramatu jõud
|
Vääramatu jõud
|
Osapooltest sõltumatu ettenägematu sündmus või asjaolu, mis ei lase neil täita oma lepingulisi kohustusi. Vääramatu jõu sündmused, nagu loodusõnnetused või poliitilised rahutused, võivad mõjutatud osapoole tegevusest vabastada või seda edasi lükata.
|
|
Ühisettevõte
|
Ühisettevõte
|
Ärikokkulepe, milles kaks või enam osapoolt lepivad kokku, et ühendavad oma ressursid ja teadmised konkreetse projekti või tegevuse elluviimiseks. Ühisettevõtteid luuakse sageli selleks, et kasutada hankevõimalusi, mis nõuavad erioskusi või jagatud investeeringuid.
|
|
NDA
|
Mitteavaldamise leping
|
Õiguslikult siduv leping, mis kehtestab osapoolte vahel konfidentsiaalsuskohustused. Mitteavaldamise leping (NDA) tagab, et hankeprotsessi käigus jagatud tundlik teave jääb konfidentsiaalseks ja seda ei avaldata volitamata isikutele.
|
|
Eksisteerimisvõlakiri
|
Eksisteerimisvõlakiri
|
Tarnija või töövõtja poolt antud finantstagatis, et tagada nende täitmine ja lepinguliste kohustuste täitmine. Täitmise tagatis kaitseb ostjat, pakkudes hüvitist, kui tarnija ei täida kokkulepitud tingimusi.
|
|
Eelkvalifikatsioon
|
Eelkvalifikatsioon
|
Potentsiaalsete tarnijate või töövõtjate hindamise ja eelnimekirjade valimise protsess nende kvalifikatsiooni, võimete ja kogemuste põhjal enne ametlikul pakkumisel või hankemenetluses osalema kutsumist. Eelkvalifitseerimine aitab valikuprotsessi sujuvamaks muuta.
|
|
Sidusrühm
|
Sidusrühm
|
Üksikisik, rühm või organisatsioon, kellel on hankeprotsessi või projekti tulemustest huvi või keda see mõjutab. Sidusrühmade hulka võivad kuuluda ostjad, tarnijad, töötajad, kliendid, kogukonnad, valitsusasutused või muud asjakohased osapooled.
|
|
Variatsiooni järjekord
|
Variatsiooni järjekord
|
Kirjalik dokument, mis muudab või muudab olemasoleva lepingu tingimusi. Muudatustellimus võib hõlmata muudatusi ulatuses, spetsifikatsioonides, hinnas, ajakavades või mis tahes muus lepingulises elemendis ning see nõuab mõlema asjaosalise nõusolekut ja heakskiitu.
|
|
Müüja
|
Müüja
|
Tarnija või töövõtja, kes pakub ostjale kaupu, teenuseid või töid. Mõistet "müüja" kasutatakse sageli vaheldumisi terminiga "tarnija", et viidata välisele üksusele, kes sõlmib lepingulise suhte kaupade või teenuste osutamiseks.
|
|
Kaalumine
|
Kaalumine
|
Pakkumiste või ettepanekute hindamisel ja võrdlemisel konkreetsetele hindamiskriteeriumitele või -teguritele omistatud tähtsus või väärtus. Kaal määrab iga kriteeriumi suhtelise olulisuse hindamisprotsessis ja mõjutab võitnud pakkumise lõplikku valikut.
|
Ärge unustage seda postitust jagada!
peatükid
1. Pakkumiste ja hangete haldamise tutvustamine
2. Pakkumiste ja hangete juhtimise põhikomponendid
3. Pakkumiste ja hangete haldamise eelised
4. Parimad pakkumiste ja hangete haldamise tööriistad ja tarkvara
5. Tõhusa pakkumiste ja hangete haldamise parimad tavad
6. Pakkumis- ja hankehalduse tulevikutrendid ja arengud
7. Pakkumiste ja hangete haldamise peamised ressursid
8. Pakkumiste ja hangete juhtimise koolitused ja kursused
9. Sõnastik
Visure abil saate kiiremini turule
- Tagada eeskirjade järgimine
- Täieliku jälgitavuse jõustamine
- Arengu sujuvamaks muutmine
