Kõige täielikum nõuete haldamise ja jälgitavuse juhend

Nõuete määratlus: kuidas seda rakendada ja vältida levinud vigu

Eduka projekti elluviimiseks on oluline, et nõuded oleksid õigesti ja täpselt määratletud. Nõuete määratlemine võib aga olla keeruline – tehke seda valesti ja teie projekt kannatab ajakavade viivituste, ressursside raiskamise või klientide rahulolematuse all. Selles juhendis vaatleme, mis on nõuete määratlus ja kuidas saate seda oma projektides rakendada. Alustame!

Millised on nõuded?

Tarkvaraprojekti nõuded on funktsioonid, funktsioonid ja piirangud, millele lõpptoode peab vastama. Teisisõnu määratlevad nõuded, mida tarkvara peaks tegema, kuidas see välja nägema ja mis tahes tingimused, mis peavad olema täidetud, et seda lugeda edukaks.

Nõuded kogumiseks on hädavajalik kliendi või kliendi vajadustele vastava toote loomiseks. Oluline on märkida, et nõuded võivad projekti käigus muutuda, mistõttu on oluline omada mehhanismi nende muutuste jälgimiseks ja haldamiseks.

Nõuete tüübid

Üldjoontes on kahte tüüpi nõudeid:

nõuded süsteemile – Süsteeminõudeid võib nimetada kasutajanõuete laiendatud versiooniks. Süsteeminõuded toimivad iga uue süsteemikujunduse alguspunktina. Need nõuded kirjeldavad üksikasjalikult kasutaja nõudeid, millele süsteem peab vastama.

Nõuded kasutajale – Kasutaja nõue on funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuete kombinatsioon. Need kasutajanõuded peavad olema kujundatud nii, et need oleksid hõlpsasti arusaadavad kasutajatele, kellel puuduvad igasugused tehnilised teadmised. Seetõttu tuleb need kirjutada loomulikus keeles, kasutades lihtsaid tabeleid, vorme ja diagramme. Samuti veenduge, et dokumendis ei oleks üksikasju süsteemi ülesehituse, tarkvara või ametlike märgete kohta.

Nõuete määratlemine

Iga projekti kõige olulisem aspekt on selle nõuete dokument. Kriteeriumide väärarusaamad, ebakorrektsused või liialdused põhjustavad paratamatult ajakava viivitusi, ressursside kadumist ja tarbijate rahulolematust.

Nõuete analüüs peaks algama ettevõtte või organisatsiooni vajadustest ja muutma need projektivajadusteks. Kui kehtestatud standardite täitmine oleks ülemäära kulukas või võtaks ülemäära palju aega, võib tekkida vajadus läbirääkimistel klientide või sponsoritega projekti nõudeid ohustada, alandada või vähendada.

Kuidas nõudeid määratleda?

Nõuete määratlemiseks on erinevaid viise, kuid kõigil on mõned ühised sammud:

Tehke kindlaks sidusrühmad ja nende vajadused
Määratlege projekti ulatus
Funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuete eelnõu
Seadke nõuded prioriteediks
Kinnitage nõuded koos sidusrühmadega

Vaatame kõiki neid samme lähemalt.

Sidusrühmade ja nende vajaduste väljaselgitamine on esimene samm nõuete määratlemise protsessis. Sidusrühmad on üksikisikud või rühmad, kellel on projekti vastu huvi. Need võivad olla sisemised (nt ettevõtte töötajad) või välised (nt kliendid, tarnijad, regulaatorid). Oluline on projekti varakult välja selgitada kõik huvirühmad ja nende vajadused, kuna nende panus on nõuete määratlemisel otsustava tähtsusega.

. teine samm on määratleda projekti ulatus. Ulatus määrab projekti piirid ja hõlmab kõike, mis selle osana tarnitakse. Ulatuse varajane määratlemine aitab vältida ulatuse libisemist, mis on siis, kui projektile lisatakse täiendavaid funktsioone või funktsioone peale algselt kokkulepitust.

. kolmas samm on funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuete eelnõud. Funktsionaalsed nõuded on need, mis kirjeldavad, mida tarkvara peaks tegema, näiteks "Tarkvara peaks suutma kasutajaid sisse logida". Mittefunktsionaalsed nõuded on need, mis kirjeldavad, kuidas tarkvara peaks töötama, näiteks "Tarkvara peaks reageerima". Oluline on koostada mõlemat tüüpi nõuded, kuna mõlemal on erinev eesmärk.

. neljas samm on seada nõuded esikohale. See aitab tagada, et ressursside või aja piiratuse korral võetakse esmalt arvesse kõige olulisemad nõuded. Nõudeid saab prioritiseerida erinevate meetoditega, näiteks MoSCoW (peab olema, peaks olema, võiks, oleks) või Kano (must have, delight have).

. viies ja viimane samm on kinnitama nõuded koos sidusrühmadega. See aitab tagada, et nõuded kajastavad täpselt sidusrühmade vajadusi. Valideerimist saab teha erinevate meetodite, näiteks intervjuude, fookusgruppide või küsitluste abil.

Levinud vead nõuete määratlemisel

Mõned levinumad vead, mida organisatsioonid nõuete määratlemisel teevad, on järgmised:

Selguse puudumine: Tarkvaraprojekti nõuete määratlemisel on oluline olla konkreetne. Ebamäärane või mitmetähenduslik keelekasutus võib põhjustada segadust ja viivitusi.
Valed oletused: Kasutajate vajaduste mittemõistmine võib põhjustada valesid eeldusi ja nõudeid, mis ei vasta kasutaja ootustele.
Puuduv teave: Mittetäielik või puuduv teave võib põhjustada tagasilööke, kuna arendajad peavad ootama täiendavaid üksikasju, enne kui nad arendusega edasi lähevad.
Liiga spetsiifilised nõuded: Liiga detailsus võib põhjustada toote põhieesmärkidele keskendumise kadumise, mille tulemuseks on ressursside raiskamine ja liigse ajakulu tarbetutele funktsioonidele.
Kehv suhtlus meeskonnaliikmete vahel: Kui meeskonnaliikmed ei suhtle korralikult, võivad olulised detailid välja jääda või tähelepanuta jääda. See võib põhjustada kulukaid vigu ja viivitusi.
Kehv dokumentatsioon: Puudulik, halvasti kirjutatud dokument võib põhjustada meeskonnaliikmete selguse ja mõistmise puudumist, mille tulemuseks on halva kvaliteediga tarkvara.

Kuidas saab neid vigu vältida?

Võttes aega tervikliku tarkvaranõuete spetsifikatsiooni dokumendi koostamiseks ja vältides selliseid levinud vigu, saavad organisatsioonid tagada oma tarkvaraprojektide edu. Korralik dokumentatsioon aitab meeskondadel korras hoida, säästab aega ja raha ning viib lõppkokkuvõttes kvaliteetsete toodeteni, mis vastavad kasutaja ootustele. Lisaks on see viiteallikaks kogu arendusprotsessi vältel nii klientidele kui ka arendajatele. Hästi koostatud SRS-dokumenti investeerimine on edukate tarkvaraarendusprojektide jaoks hädavajalik.

Visure Requirements ALM platvorm

Organisatsioonid saavad suurendada oma nõuete määratlemise protsessi tõhusust ja täpsust, kasutades selleks nõuete ALM-i platvormi (nt Visure Requirements). Visure'i võimsa jälgimismootori abil saavad meeskonnad visualiseerida, kuidas nõuded ja kasutajalood on omavahel seotud, võimaldades neil muudatusi kiiresti ja lihtsalt näha ja jälgida. See aitab minimeerida segadust ja tagab, et kõik sidusrühmad mõistavad, mida neilt projekti igas etapis oodatakse. Lisaks pakub see hõlpsasti kasutatavat platvormi erinevate osakondade koostööks, võimaldades meeskondadel tarkvaranõuete määratlemisel kiiresti samale lehele jõuda.

Üldiselt saavad organisatsioonid Requirements ALM platvormi (nt Visure Requirements) nõuetekohase kasutamise korral oma nõuete määratlemise protsessi sujuvamaks muuta, tagades samal ajal, et kõigil sidusrühmadel on nende arendatavast tootest selge arusaam. See aitab meeskondadel saavutada kvaliteetseid tulemusi minimaalse pingutusega, võimaldades neil keskenduda oma jõupingutustele eduka tarkvaratoote pakkumisele.

Järeldus

Kokkuvõtteks võib öelda, et nõuete õige määratlemine on iga tarkvaraarendusprojekti edu tagamiseks hädavajalik. Tõhusa nõuete spetsifikatsiooni dokumendi olemasolu aitab kaitsta nii kliente kui ka arendajaid, pakkudes selget arusaama projekti eesmärkidest ja ulatusest. Lisaks võib ALM-platvormi (nt Visure Requirements) kasutamine aidata meeskondadel nõuete määratlemise protsessi sujuvamaks muuta, suurendades samal ajal täpsust ja tõhusust. Neid samme astudes saavad organisatsioonid tagada, et nende projektid on edukad, minimeerides samal ajal kulusid ja viivitusi. Kui soovite nõuete spetsifikatsiooni kohta lisateavet või alustada nende ise koostamist, taotlege a Tasuta 30-päeva uuring Visure Requirements ALM platvormil täna.

Ärge unustage seda postitust jagada!