Riskijuhtimise tarkvara
Praegune ärimaastik on väga ettearvamatu ja ülimalt konkurentsivõimeline. Suured ja väikesed organisatsioonid tegelevad paljude sisemiste ja väliste riskidega ning tõhusate viiside leidmine nende avastamiseks, hindamiseks ja maandamiseks on muutunud ettevõtte järjepideva kasvu saavutamise põhielemendiks.
Ameerika juhtimiskonsultatsioonifirma McKinsey & Company andmetel 70 protsenti tippjuhtidest on hakanud rakendama riskijuhtimise tarkvaralahendusi, et paremini toime tulla ettenägematute probleemidega, näiteks ootamatu turu areng, muudatused seadusandluses ja regulatsioonides, uued tehnoloogiad, loodusõnnetused jt.
Vaatamata riskijuhtimistarkvara kasvavale kasutusele võtmisele on siiski veel segadust selles osas, mis riskijuhtimine tegelikult on ja miks on see organisatsiooni vastupanuvõime säilitamisel järjest kriitilisem.
Mis on riskijuhtimine?
Riskijuhtimist saab lühidalt määratleda kui määramatuse mõju eesmärkidele. See hõlmab riskide kindlakstegemist, hindamist ja prioriteetide seadmist, millele järgneb ressursside kasutamine nende negatiivse mõju minimeerimiseks või kontrollimiseks.
Iga organisatsioon seisab silmitsi veidi erinevate riskidega, mis võivad tuleneda paljudest erinevatest allikatest ja hõlmata kõike alates strateegilise juhtimise vigadest kuni IT-turvalisuse ohtudeni kuni loodusõnnetusteni. Sel põhjusel peavad organisatsioonid korraldama perioodilisi riskihindamisi ja rakendama plaani võimalike häirete leevendamiseks.
Viis sammu riskihindamiseks
Kõigis riskihinnangutes järgitakse samu viit põhietappi, kuigi neid kirjeldatakse mõnikord erinevate žargoonide abil või neid on veidi muudetud, et paremini rahuldada erinevate organisatsioonide vajadusi.
1. samm: riski kindlakstegemine. Esimese riskihindamise etapi eesmärk on välja selgitada kõik riskid, mis võivad organisatsioonile kahju tekitada ja negatiivselt mõjutada selle eesmärke. Selle sammu sooritamiseks saab kasutada mitmeid riskide tuvastamise tehnikaid.
2. samm: riskianalüüs. Kui riskid on tuvastatud, on aeg neid analüüsida ning kindlaks teha nende tõenäosus ja tagajärjed. Selle etapi lõpus peaks organisatsioon tundma palju paremini oma riske ja olema teadlik nende võimalikust mõjust projekti eesmärkidele.
3. samm: riskide järjestamine. Järgmine samm on avastatud riskide järjestamine nende võimaliku mõju ulatuse järgi. Mõnedel riskidel võib olla nii suur potentsiaalne negatiivne mõju, et neid ei tasu võtta, samas kui teiste riskide mõju võib olla tühine.
4. samm: riskile reageerimise kavandamine. Alustades kõige kõrgematest riskidest, on eesmärk koostada plaan, mis võimaldaks nende tõenäosust ja mõju minimeerida.
5. samm: riskihindamise ülevaade. Kuna organisatsioonid arenevad pidevalt, on riskianalüüs vajalik regulaarselt üle vaadata ja ajakohastada, et säilitada selle asjakohasus ja kasulikkus.
Mis on kolme tüüpi riskid?
Kuigi riske on mitut tüüpi, on alati asjakohased järgmised kolm tüüpi:
- Isiklikud riskid: Lisage inimelude kaotus, vigastused ja muud juhtimatud töökoha ohud.
- Varariskid: Looduskatastroofidest varguste ja küberrünnakuteni ähvardab organisatsioone tänapäeval palju varariske.
- Vastutusriskid: Teatud tööstusharude, näiteks rahandus-, meditsiini-, lennundus- ja kaitsetööstuse organisatsioonidel on mitmesuguste määruste ja rangete vastavusnõuete tõttu palju vastutusriske.
Mis on riskijuhtimise tööriistad ja tehnikad?
Kõiki riskianalüüsi viit etappi saab toetada erinevate riskijuhtimisvahendite ja -tehnikate abil, sealhulgas järgmised:
- Riskide kindlakstegemine: Kikilipsude analüüs, varjatud vooluringi analüüs, Markovi analüüs, intervjuud, eelduste ja piirangute analüüs, dokumentide analüüs, ohuanalüüs ja kriitilised juhtimispunktid (HACCP), FMEA - tõrke režiimi efekti analüüs, vabakaubandusleping - rikkepuu analüüs, andmed, algpõhjuste analüüs, SWOT-analüüs, põhjuste ja tagajärgede analüüs, põhjuste ja tagajärgede analüüs.
- Riskianalüüs: Kihikaitse analüüs (LOPA), kikilipsude analüüs, algpõhjuste analüüs, maatriksi tõenäosus ja mõju, kontrollnimekirjad, andmete kvaliteedi hindamine, projektijuhtimise infosüsteem, Delphi.
- Riskide järjestus: Stsenaariumi analüüs, Monte Carlo simulatsioon, Bayesi statistika ja Bayesi võrgud, kontrollnimekirjad, otsustuspuu, mõjutusdiagrammid, andmete kvaliteedi hindamine, eksperthinnang, koosolekud, projektijuhtimise infosüsteem.
- Riskile reageerimise kavandamine: Andmete kvaliteedi hindamine, algpõhjuste analüüs, riskile reageerimise strateegiate määratlemine, ajurünnak, kontrollnimekirjad, intervjuud, alternatiivide analüüs, projektijuhtimise infosüsteem, Delphi.
- Riskihindamise ülevaade: Koosolekud, projektijuhtimise infosüsteem, kontrollnimekirjad, reservanalüüs, eksperthinnang.
Mida riskijuhtimistarkvaralt oodata?
Tänapäeval on organisatsioonidel riskijuhtimistarkvara osas palju võimalusi ja nad võivad sellest palju oodata.
Kasutusmugavus
Kaasaegse riskihaldustarkvaraga on tavaliselt kaasas eelkonfigureeritud riski-, vahejuhtumite ja ohtude haldamise mallid, mis võimaldavad seda viivitamatult kasutama hakata. See integreerib sujuvalt olemasolevate süsteemide lähteandmeid ja ühtlustab ettevõtte riskijuhtimise organisatsiooni strateegiaga.
Täpsus ja väledus
Riskihaldustarkvara kiirendab riski tuvastamist ja vähendab riskide hindamise tsükliaega ning kulusid, parandades ressursside kasutamist. See omakorda ajab agiilsust ja riskipõhist otsuste tegemist. Kõik organisatsioonid, mis saavad võime täpselt ja kiiresti riske tuvastada ja juhtida, muutuvad konkurentsivõimelisemaks ja vastupidavamaks.
Aruandlus
Riskihaldustarkvara saab automatiseerida dokumentide kogumist ja võimaldada organisatsioonil uurida aruandeid ja analüüse, et pääseda juurde kogu organisatsiooni reaalajas toimuvale riskijuhtimise teabele ning vaadata riske organisatsiooni, toote, protsessi või riskikategooria kaupa.
Riskide juhtimine ALM-i tööriistaga?
ALM-i (Application Lifecycle Management) tööriistad hõlmavad nõuete haldamist, tarkvara arhitektuuri, muudatuste haldamist, pidevat integreerimist, projektijuhtimist, arvutiprogrammeerimist, tarkvara testimist, tarkvara hooldust ja väljalaske haldamist, pakkudes praktilisi teadmisi ja julgustades tugevat meeskonna koostööd kogu tarkvaraarenduse elutsükli jooksul.
Sellised lahendused nagu Visure'i aruandehaldur juhtiv nõuete haldamise tööriistade pakkuja, kes pakub igakülgset koostööl põhinevat ALM-i platvormi, saab riskijuhtimist toetada, aidates edastada vajalikke tõendeid normide järgimise kohta, nõuete spetsifikatsioone, testiseansside kokkuvõtteid, juhtpaneele või vajaduse korral muud vajalikku väljundit peaaegu igas vormingus , mis hõlmab kõiki organisatsioonide aruandlusvajadusi.
Visure FMEA laienduse abil saavad insenerimeeskonnad täieliku pakendis oleva lahenduse, mis näitab riske ja nende võimalikke ohtusid projektis ning nende vastavaid avastamise, tõsiduse, esinemise ja kogu vajaliku teabe, näiteks potentsiaali väärtusi.
