Mitmemõõtmeline struktureerimine protsessi juhtimiseks ja korduvkasutamiseks

• Teave on saadaval ainult ühes kohas ja kontekstis.
• Korduvkasutamine on võimalik ainult olemasoleva teabe koopiate abil
• Arvutustabelid ja dokumendid on ainus viis andmete struktuuri loomiseks
• Kasutaja- või ülesandepõhine sortimine või filtreerimine pole võimalik (vähemalt MS Wordis ja veaohtlik MS Excelis)

Kontrolli ja kontrolljälje puudumine

• Kes saab nõudeid / atribuute / linke luua või muuta?
• Kes muutis olemasolevaid andmeid? Millal ja miks?
• Millist teavet saab seostada muu teabega?
• Dokumentidel võib olla mitu versiooni (kui neid hallatakse käsitsi, kuid mitte dokumentides olevat teavet.
• Nõuete muudatuste analüüs on võimatu
• Muutuste ajalugu pole olemas

Puudub jälgitavus

• Jälgitavus on parimal juhul ainult väli või tekst, mis annab teile teada nõuete seostest
• Neid jälgi pole võimalik jälgida ega saada mõõdikuid, aruandeid, teha mõjuanalüüse jne.
• Jälgi tuleb käsitsi toetada
• Muude tööriistadega pole jälgi

Samaaegne juurdepääs / mitu kasutajat

• Kui kasutaja dokumendi avab, on see täielikult blokeeritud. Teisel kasutajal ei ole mingit võimalust dokumenti muuta, kui teisel on see avatud
• Nõuetele / atribuutidele / jne pole erinevaid juurdepääsuõigusi.

Mõõdikud, aruanded, armatuurlauad

• Peale lehtede ja sõnade loendamise pole mõõdikuid