Visure-ratkaisut

Virtaviivaista tarjous- ja hankintaprosessisi vaatimustenhallinnan avulla

zoomaus Huhtikuu 13, 2023 Klo 8 PDT Ilmainen

Sisällysluettelo

Tarjoustenhallintaohjelmistomarkkinat:

Globaalien tarjoustenhallintaohjelmistomarkkinoiden CAGR:n ennustetaan olevan 11.3 % ennustejaksolla (2020-2026). Kasvu johtuu pääasiassa lisääntyneistä hallituksen aloitteista ja säännöksistä sähköisten hankintojen alalla, pilvipohjaisten ratkaisujen kasvavasta kysynnästä ja kasvavasta panostuksesta kustannusten optimointiin.

Lisäksi hallitukset ja yritykset ottavat yhä enemmän käyttöön Big Data Analyticsia saadakseen parempia näkemyksiä hankintatiedoista, mikä edistää markkinoiden kasvua. Tarve automatisoida tarjousprosessit integroituun dokumentaatioon liittyvän käsittelyajan ja vaivan lyhentämiseksi vauhdittaa myös markkinoiden kasvua. Lisäksi teknologian, kuten tekoälyn (AI) kehityksen odotetaan tarjoavan uusia mahdollisuuksia tässä tilassa toimiville myyjille.

Markkinoiden kasvun odotetaan kuitenkin estävän tekijöitä, kuten korkeat alkuinvestoinnit ja pienten organisaatioiden tietoisuuden puute tarjousten hallinnan ohjelmistoratkaisuista. Tarjoustenhallintaohjelmistojen kysyntä kasvaa johtuen sen eduista, kuten kustannussäästöistä, tarjousprosessin parantuneesta läpinäkyvyydestä sekä ostajien ja toimittajien välisestä yhteistyöstä. Lisäksi toimittajat keskittyvät tarjoamaan innovatiivisia tarjouksia lisätäkseen markkinaosuuttaan. Esimerkiksi lokakuussa 2018 SAP lanseerasi uuden pilvipohjaisen sähköisen hankintaratkaisun nimeltä SAP Ariba Network, joka auttaa yrityksiä lisäämään tehokkuutta ja parantamaan liiketoiminnan ketteryyttä.

Globaalit tarjousten hallintaohjelmistomarkkinat on segmentoitu käyttöönottotapaan, organisaation kokoon, toimialan toimialoihin ja alueisiin. Käyttöönottotilan perusteella markkinat on segmentoitu paikallisiin ja pilvipalveluihin. Pilvipohjaisten ratkaisujen kysyntä kasvaa niiden etujen, kuten skaalautuvuuden ja kustannustehokkuuden, ansiosta.

Organisaation koon osalta globaalit tarjoustenhallintaohjelmistomarkkinat on jaettu pieniin ja keskisuuriin yrityksiin (pk-yrityksiin) ja suuriin yrityksiin. Pk-yritysten kasvuvauhdin odotetaan kasvavan, koska tietoisuus tarjousten hallintaohjelmistoratkaisuihin liittyvistä eduista kasvaa.

Globaalit tarjousmarkkinat:

Maailmanlaajuiset tarjouskilpailujen hallintaohjelmistomarkkinat on luokiteltu edelleen toimialojen, kuten hallinto, energia ja yleishyödylliset palvelut, terveydenhuolto, valmistus, IT ja televiestintä, koulutus, vähittäiskauppa ja sähköinen kaupankäynti, perusteella. Näistä segmenteistä julkisen sektorin odotetaan olevan suurin markkinaosuus johtuen tarjouskilpailujen hallintaohjelmistojen lisääntyvästä soveltamisesta julkisten hankintojen prosesseissa.

Alueellisesti globaalit tarjoustenhallintaohjelmistomarkkinat on segmentoitu Pohjois-Amerikkaan, Eurooppaan, Aasian ja Tyynenmeren alueeseen (APAC), Lähi-itään ja Afrikkaan (MEA) ja Latinalaiseen Amerikkaan. Pohjois-Amerikan markkinoiden odotetaan ottavan merkittävän osuuden, koska valtion elimet ja yritykset ottavat varhaisessa vaiheessa käyttöön tarjouskilpailuratkaisut tällä alueella. Toisaalta APAC:n kasvuvauhdin odotetaan kasvavan johtuen näiden ratkaisujen yleistymisestä esimerkiksi Intiassa ja Kiinassa.

Kaiken kaikkiaan globaalien tarjouskilpailujen hallintaohjelmistomarkkinoiden odotetaan rekisteröivän kaksinumeroista kasvua ennustejaksolla, mikä johtuu teknologian kehittymisestä, tarjousprosessien automatisoinnin kysynnän kasvusta ja tietoisuuden lisääntymisestä näiden ratkaisujen eduista.

Näillä markkinoilla toimivia avaintoimittajia ovat SAP SE, Tranzuway Solutions Pvt. Ltd., Proactis Holdings Plc., Infosys Limited, Oracle Corporation, Gramit Software Solutions Pvt. Ltd., Procurify Technologies Inc., Zycus Inc., GEP LLC, TenderEasy BVBA ja HCL Technologies Limited. Toimittajat keskittyvät tarjoamaan innovatiivisia tarjouksia, kuten tekoälypohjaisia ​​ratkaisuja kasvattaakseen markkinaosuuttaan. Lisäksi he ottavat käyttöön strategioita, kuten yritysostoja ja fuusioita laajentaakseen läsnäoloaan tarjousten hallintaohjelmistojen maailmanlaajuisilla markkinoilla.

Esimerkiksi huhtikuussa 2018 Proactis Holdings Plc. osti CloudTrade Limitedin koko osakekannan laajentaakseen tuotevalikoimaansa ja saadakseen kilpailuetua muihin markkinoilla toimiviin toimittajiin nähden. Samoin Zycus Inc. osti Orbita Tech Solutions Pvt. Ltd., teknologiavetoisten kulujen hallintaratkaisujen toimittaja vahvistaakseen asemaansa Intian ja APAC-alueilla. Näiden strategioiden odotetaan ohjaavan globaalien tarjouskilpailujen hallintaohjelmistomarkkinoiden kasvua ennustejaksolla.

Lisäksi eri maiden hallitukset ovat vähitellen siirtymässä kohti digitaalisia tarjouskilpailuprosesseja, mikä antaa sysäyksen näiden markkinoiden kasvulle ja auttaa niitä kehittymään edelleen globaalilla tasolla sekä luo uusia mahdollisuuksia uusille toimijoille. Lisäksi markkinoiden odotetaan saavan julkisen sektorin organisaatioilta suurta sysäystä, kun ne luottavat yhä enemmän tarjousten hallintaohjelmistoratkaisuihin julkisten hankintojen prosesseissa.

Kaiken kaikkiaan globaalien tarjousten hallintaohjelmistomarkkinoiden odotetaan kasvavan merkittävästi ennustejaksolla ja luovan useita mahdollisuuksia näillä markkinoilla toimiville toimittajille. Näihin ratkaisuihin liittyvät korkeat käyttöönottokustannukset voivat kuitenkin haitata niiden käyttöönottoa pienten ja keskisuurten yritysten (pk-yritysten) keskuudessa. Näin ollen toimittajat keskittyvät kehittämään edullisia tarjouksia, jotka on suunnattu erityisesti pk-yrityksille. Tämä voisi mahdollisesti vähentää niille aiheutuvaa kustannustaakkaa ja samalla antaa heille mahdollisuuden hyötyä tarjouskilpailuratkaisuista. Tällaiset strategiat todennäköisesti lisäävät globaalien tarjouskilpailujen hallintaohjelmistomarkkinoiden kasvua ennustejaksolla.

Mitä on tarjouskilpailujen hallinta?

Tarjousten hallinta on prosessi, jossa ohjataan ja ohjataan kaikkea tarjouskilpailuun liittyvää toimintaa. Se sisältää tarjousten, sopimusten ja ehdotusten kehittämisen, jättämisen ja arvioinnin vastauksena asiakkaiden tarpeisiin. Tarjoustenhallintaratkaisut tarjoavat yrityksille automatisoidun alustan hallita koko tarjouksen elinkaarta aloittamisesta myöntämiseen. Tämä sisältää ominaisuuksia, kuten tarjouspyyntöjen (RFQ) luomisen, asiakirjojen levittämisen, tarjoajien arvioinnin, toimittajien myöntämisen ja sopimusehtojen noudattamisen varmistamisen. Lisäksi nämä ratkaisut tarjoavat keskitetyn arkiston tarjousten seurantaa varten sekä tarjoavat näkyvyyttä tarjousprosessin jokaiseen vaiheeseen, jolloin yritykset voivat tehdä tietoisempia päätöksiä sopimusten tekemisestä.

Tarjousten hallinnan merkitys:

Tarjoustenhallintaratkaisut ovat yhä tärkeämpiä yrityksille, koska ne tarjoavat virtaviivaistetun ja automatisoidun lähestymistavan tarjousprosessiin. Tämä auttaa organisaatioita optimoimaan hankintaprosessejaan, vähentämään manuaalisia virheitä, varmistamaan lakisääteisten velvoitteiden noudattamisen ja lisäämään toiminnan tehokkuutta. Lisäksi näiden ratkaisujen avulla voidaan seurata toimittajien suorituskykyä reaaliajassa ja seurata maksusyklejä; antaa yrityksille mahdollisuuden vähentää myöhästyneisiin toimituksiin tai ehtojen noudattamatta jättämiseen liittyviä kustannuksia. Lisäksi tarjoustenhallintaratkaisut voivat myös auttaa yrityksiä laatimaan tarkkoja tarjouksia nopeasti; tuloksena on nopeammat toimitusajat asiakkaiden tilauksille ja parempi asiakastyytyväisyys. Lopuksi, nämä ratkaisut voivat myös auttaa organisaatioita rakentamaan pitkäaikaisia ​​suhteita tavarantoimittajien kanssa lisäämällä liiketoimien läpinäkyvyyttä.

Tarjoustenhallinnan tärkeimmät haasteet:

Tarjoustenhallintaratkaisujen lukuisista eduista huolimatta organisaatioiden tulee ottaa huomioon myös haasteita ennen näiden ratkaisujen käyttöönottoa.

  1. Korkea kilpailu: Monilla toimialoilla tarjouskilpailuun voi olla suuri määrä tarjoajia, mikä voi vaikeuttaa yritysten erottumista joukosta ja voittaa sopimus.
  2. Tiukat määräajat: Tarjouksissa on usein tiukat jättöajat, joiden noudattaminen voi olla yrityksille haastavaa, varsinkin jos niillä on rajalliset resurssit tai ne työskentelevät useiden tarjousten parissa samanaikaisesti.
  3. Vaatimustenmukaisuus: Tarjousten hallintaan sovelletaan erilaisia ​​säännöksiä ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, mukaan lukien hankintaan, sopimusten hallintaan ja tietosuojaan liittyvät vaatimukset. Näiden vaatimusten noudattamisen varmistaminen voi olla aikaa vievä ja monimutkainen prosessi.
  4. Avoimuuden puute: Tarjousmenettelystä saattaa joskus puuttua avoimuus, sillä joitain organisaatioita syytetään tiettyjen tarjoajien suosimisesta toisten edelle. Tämä voi luoda käsityksen epäoikeudenmukaisuudesta ja heikentää prosessin uskottavuutta.
  5. Kustannusarviot: Tarjouskilpailuissa yrityksiltä vaaditaan usein yksityiskohtaisia ​​kustannusarvioita ja hintatietoja, joiden tarkka kehittäminen voi olla haastavaa. Hyödykkeiden hintojen vaihtelut ja muut taloudelliset tekijät voivat vaikeuttaa tätä entisestään.
  6. Rajoitettu tieto: Joissakin tapauksissa yrityksillä voi olla rajoitetusti tietoa tarjousvaatimuksista, mikä voi tehdä kilpailukykyisen tarjouksen laatimisesta haastavaa. Tämä voi johtua siitä, että tarjousasiakirjat ovat epätäydellisiä tai epäselviä tai että tarjouksen tehneen organisaation kanssa ei ole saatu yhteyttä.

Kaiken kaikkiaan nämä haasteet voivat tehdä tarjousten hallinnasta monimutkaisen ja haastavan prosessin. Kuitenkin kehittämällä vahvan tarjousten hallintastrategian ja omaksumalla parhaita käytäntöjä yritykset voivat lisätä menestymismahdollisuuksiaan ja saada uusia sopimuksia.

Huonon tarjouskilpailun hallinnan syyt/oireet

Huonolla tarjousten hallinnalla voi olla useita syitä ja oireita, jotka voivat vaikuttaa negatiivisesti hankintaprosessiin ja yrityksen kokonaismenestykseen. Tässä on joitain syitä ja oireita huonoon tarjousten hallintaan:

  1. Huono kommunikointi: Sidosryhmien välisen viestinnän puute voi johtaa vaatimusten väärintulkintaan ja aiheuttaa sekaannusta hankintaprosessissa. Tämä voi johtaa riittämättömiin tarjouksiin ja huonolaatuisiin ehdotuksiin.
  2. Puutteellinen suunnittelu: Suunnittelun puute ja huono organisointi voivat johtaa määräaikojen myöhästymiseen, kiireisiin ehdotuksiin ja huonolaatuisiin tarjouksiin.
  3. Riittämättömät resurssit: Tarjousten hallinta vaatii riittävät resurssit, mukaan lukien henkilöstö, teknologia ja rahoitus. Riittämättömät resurssit voivat aiheuttaa viivästyksiä, riittämättömiä ehdotuksia ja menetettyjä mahdollisuuksia.
  4. Asiantuntemuksen puute: Tarjousten hallinta edellyttää erikoisosaamista, mukaan lukien hankintasäännösten, toimialastandardien ja sopimusten hallinnan tuntemusta. Asiantuntemuksen puute voi johtaa huonolaatuisiin ehdotuksiin ja epäonnistuneisiin tarjouksiin.
  5. Rajoitettu markkina-analyysi: Markkina-analyysin puute voi johtaa riittämättömään markkinatutkimukseen, epätarkkoihin kustannusarvioihin ja huonolaatuisiin ehdotuksiin.
  6. Tehoton riskinhallinta: Tehoton riskinhallinta voi johtaa huonolaatuisiin ehdotuksiin, kasvaviin kustannuksiin ja mahdollisiin projektien epäonnistumiseen.

Huonon tarjousten hallinnan oireita voivat olla myöhästyneet määräajat, huonolaatuiset ehdotukset, alhaiset tarjousten onnistumisprosentit, riittämätön toimittajan valinta, kohonneet hankintakustannukset ja projektien epäonnistuminen.

Kaiken kaikkiaan huonolla tarjousten hallinnoinnilla voi olla vakavia seurauksia yrityksille, mukaan lukien menetetyt mahdollisuudet, kohonneet kustannukset ja vahingoittaa niiden mainetta. Käsittelemällä näitä syitä ja oireita yritykset voivat parantaa tarjousten hallintakäytäntöjään ja lisätä menestymismahdollisuuksiaan.

Visure Requirements ALM-alusta:

Visure tarjoaa modernin yrityksen ALM-alustan ja vaatimustenhallintatyökalun turvallisuuskriittisten toimialojen organisaatioille, joiden avulla ne voivat helpottaa vaatimustenmukaisuusprosessiaan, saavuttaa täyden jäljitettävyyden koko kehityssyklin ajan ja nopeuttaa vaatimusten selvittelyvaihetta.

Se tarjoaa tuote- ja järjestelmäkehitystiimeille valmiita ominaisuuksia, kuten täyden jäljitettävyyden, tiukan integroinnin MS Word/Excelin kanssa, riskienhallinnan, testien hallinnan, virheenseurannan, vaatimusten testauksen, vaatimusten laatuanalyysin, vaatimusten versioinnin ja perustason, tehokkaan raportointi- ja standardien noudattamismallit ISO 26262-, IEC 62304-, IEC 61508-, CENELEC 50128-, DO-178B/C-, DO-254-, FMEA-, SPICE-, CMMI- ja monille muille.

Visuren laajennus auttaa sinua virtaviivaistamaan tarjousprosessia tarjoamalla oivaltavaa analytiikkaa toimittajien vastauksiin, jotta voidaan tunnistaa heidän vaatimustenmukaisuus. Erityislupien hallintajärjestelmä auttaa myös näiden vastausten keräämisessä prosessin alkuvaiheessa. Visure on täällä antaakseen yrityksellesi etulyöntiaseman kilpailijoihinsa nähden! 

Älä unohda jakaa tätä julkaisua!

IBM Rational Doors -ohjelmisto
ylin

Vaatimustenhallinnan ja validoinnin virtaviivaistaminen

Heinäkuu 11th, 2024

10 EST | klo 4 CET | 7 PST

Louis Arduin

Louis Arduin

Vanhempi konsultti, Visure Solutions

Thomas Dirsch

Senior Software Quality Consultant, Razorcat Development GmbH

Integroitu lähestymistapa Visure Solutionsin ja Razorcat-kehityksen TESSYn kanssa

Opi virtaviivaistamaan vaatimusten hallintaa ja validointia parhaiden tulosten saavuttamiseksi.