esittely

Kirjoitusvaatimukset ovat olleet merkittävä haaste jo vuosikymmeniä, ja yksi tärkeimmistä syistä tähän on niiden ilmaisukieli. Vaatimukset on tärkeää kirjoittaa kattavasti ja helposti ymmärrettävästi, varsinkin kun lukijoina ovat yrityksen omistajat, loppukäyttäjät tai sidosryhmät. Tämä tarkoittaa "luonnollisen" kielen käyttöä, joka ei sisällä teknistä ammattikieltä ja monimutkaista terminologiaa. Luonnollinen kieli on kuitenkin luonnostaan ​​epätarkka ja se voidaan helposti tulkita väärin tai ymmärtää väärin, mikä johtaa lisäongelmiin.

Valitettavasti monet analyytikot vastustavat kaikenlaista rakennetta vaatimuskirjoituksessaan ja luottavat sen sijaan kuvaileviin kappaleisiin ja lauseisiin, jotka voivat sisältää lisävaatimuksia. Vaikka tämä lähestymistapa saattaa olla houkuttelevampi lukijoilleen, se johtaa usein hämmennykseen ja väärinkäsityksiin, kun vaatimukset luovutetaan kehittäjille tai järjestelmäanalyytikoille. Tämä puolestaan ​​voi johtaa pitkiin keskusteluihin ja viivästyksiin, kun yritetään selvittää, mitä vaatimukset todellisuudessa tarkoittavat.

Visure Solutionsin haastattelussa Jordan Kyriakidis, arvostettu QRA Corp:n perustaja ja toimitusjohtaja, jakoi näkemyksensä vaatimusten suunnittelun eri näkökohdista. Tämän haastattelun aikana keskustelimme joistakin varsin mielenkiintoisista aiheista, mm

• Suurten vaatimusten olennaiset osat
• EaSY Alähestyä puolesta Rvaatimuksia Syntax-lähestymistapa
• Tekoäly on saamassa vetovoimaa vaatimusten tekniikan digitalisoinnissa
• Vinkkejä ja niksejä suurten vaatimusten kirjoittamiseen
• Ja paljon enemmän!

Kuka on Jordan Kyriakidis?

Jordan Kyriakidis on tunnettu johtaja turvallisuuskriittisten järjestelmien suunnittelun ja tarkastuksen alalla. Hän on yksi perustajista ja toimitusjohtaja QRA Corpissa. Yritys tarjoaa huippuluokan ratkaisuja yrityksille ja hallituksille riskien tunnistamiseen ja vähentämiseen monimutkaisissa projekteissa, joihin liittyy uusia teknologioita säännellyillä aloilla. Lähes kahden vuosikymmenen kokemuksella tehokkaiden ryhmien johtamisesta Jordan on taitava tiedemies, jolla on ansioksi lukuisia kansainvälisiä julkaisuja.

Jordanilla on Ph.D. Kvanttiteoriassa Baselin yliopistosta Sveitsistä ja on asunut ja työskennellyt eri maissa ympäri maailmaa, mukaan lukien Euroopassa, Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Hänen asiantuntemuksensa vaatimusten suunnittelusta yhdistettynä intohimoon alan edistämiseen on tehnyt hänestä halutun puhujan ja ajatusjohtajan alalla. Jordan tunnetaan visionäärisestä lähestymistavastaan ​​tekoälyn hyödyntämiseen ja parhaista käytännöistä kriittisten toimialojen vaatimusten kirjoittamiseen, ja hän on ollut avainasemassa vaatimussuunnittelun digitalisoinnissa.

Mikä on vaatimusten määrittely?

Vaatimusten määrittely on prosessi, jossa määritellään ja dokumentoidaan selkeästi järjestelmän, ohjelmistosovelluksen tai tuotteen toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset. Vaatimusmäärittelyn tarkoituksena on kuvata sidosryhmien, mukaan lukien asiakkaat, loppukäyttäjät ja muut kiinnostuneet osapuolet, tarpeet ja odotukset selkeästi ja ytimekkäästi. Tätä dokumentaatiota käytetään suunnitelmana järjestelmän tai tuotteen suunnittelussa, kehittämisessä, testaamisessa ja toteutuksessa. 

Vaatimusspesifikaatio sisältää tyypillisesti kuvauksen järjestelmän tai tuotteen aiotusta toimivuudesta, suorituskyvystä, käytettävyydestä, luotettavuudesta, turvallisuudesta ja muista tärkeistä ominaisuuksista. Se voi myös sisältää mitä tahansa rajoituksia, oletuksia tai riippuvuuksia, jotka voivat vaikuttaa järjestelmän tai tuotteen suunnitteluun tai toteutukseen. Vaatimusspesifikaatio on olennainen osa ohjelmistokehityksen elinkaarta ja toimii perustana tehokkaalle kommunikaatiolle ja yhteistyölle projektin sidosryhmien välillä.

Suurten vaatimusten kirjoittamisen merkitys

Suurten vaatimusten kirjoittaminen on ratkaisevan tärkeää minkä tahansa ohjelmistokehitysprojektin onnistumiselle. Tässä on joitain syitä miksi:

1. Selkeä viestintä: Hyvin kirjoitetut vaatimukset auttavat varmistamaan, että kaikilla projektin sidosryhmillä on selkeä ja yhteinen käsitys siitä, mitä kehitettävältä järjestelmältä tai tuotteelta odotetaan. Tämä selkeys varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla, mikä vähentää väärinkäsitysten ja väärinkäytösten riskiä, ​​jotka voivat johtaa virheisiin, uudelleenkäsittelyyn ja projektien viivästyksiin.
2. Keskity käyttäjien tarpeisiin: Suuret vaatimukset keskittyvät loppukäyttäjien ja asiakkaiden tarpeisiin varmistaen, että kehitettävä järjestelmä tai tuote vastaa heidän odotuksiaan ja vaatimuksiaan. Tämä lähestymistapa lisää asiakastyytyväisyyttä ja vähentää riskiä, ​​että projekti epäonnistuu tuotteen ja käyttäjien tarpeiden välisen epäsuhdan vuoksi.
3. Riskienhallinta: Vaatimukset voivat tunnistaa mahdolliset riskit ja ongelmat varhaisessa kehitysprosessissa, mikä mahdollistaa ennakoivien lieventämisstrategioiden käyttöönoton. Tunnistamalla mahdolliset ongelmat ajoissa tiimit voivat välttää kalliit uudelleentyöt, viiveet ja epäonnistumiset.
4. Tehokkuus: Suuret vaatimukset auttavat virtaviivaistamaan kehitysprosessia tarjoamalla selkeän tiekartan, jota kehittäjät voivat seurata. Tämä etenemissuunnitelma varmistaa, että kehittäjät työskentelevät tärkeimpien ominaisuuksien ja vaatimusten parissa välttäen turhaa työtä vähemmän tärkeiden tehtävien parissa.
5. Laatuvakuutus: Kun vaatimukset on tarkasti määritelty, on helpompi varmistaa, että kehitettävä järjestelmä tai tuote täyttää vaaditut laatuvaatimukset. Suuret vaatimukset helpottavat kehitettävän järjestelmän tai tuotteen testaamista, validointia ja todentamista ja varmistavat, että se toimitetaan ajallaan, budjetilla ja odotetulla laatutasolla.

Suurten vaatimusten ominaisuudet

Suuret vaatimukset ovat välttämättömiä onnistuneiden ohjelmistokehitysprojektien toteuttamiselle, jotka vastaavat asiakkaiden odotuksia, toimitetaan ajallaan ja ovat budjetin rajoissa. Tässä on joitain suurten vaatimusten ominaisuuksia:

1. Selkeä ja ytimekäs: Suuret vaatimukset ovat helposti ymmärrettäviä, ja niissä on selkeä ja ytimekäs kielenkäyttö, joka välttää epäselvyydet tai sekaannukset.
2. Saattaa loppuun: Suurten vaatimusten tulee kattaa kaikki kehitettävän järjestelmän tai tuotteen toiminnalliset ja ei-toiminnalliset näkökohdat jättämättä tilaa tulkinnoille tai väärinkäsityksille.
3. tarkka: Suurten vaatimusten on oltava tarkkoja ja todennettavissa, eikä siinä saa olla eroja sen välillä, mitä kirjoitetaan ja mitä järjestelmän tai tuotteen odotetaan tekevän.
4. Testattavissa: Suurten vaatimusten tulee olla testattavia, eli pitäisi olla mahdollista luoda testejä, joilla voidaan varmistaa, että järjestelmä tai tuote täyttää vaatimukset.
5. Priorisoitu: Suuret vaatimukset tulee asettaa tärkeysjärjestykseen, jotta tärkeimmät ominaisuudet ja toiminnallisuudet kehitetään ensin.
6. Mahdollinen: Suurten vaatimusten tulee olla toteutettavissa, mikä tarkoittaa, että ne ovat teknisesti ja käytännössä saavutettavissa annetussa ajassa ja budjettirajoitteissa.
7. jäljitettävissä: Suurten vaatimusten tulee olla jäljitettävissä, mikä tarkoittaa, että jokaisen vaatimuksen ja sen lähteen välillä on selkeä yhteys, mukaan lukien sitä pyytänyt sidosryhmä.
8. Johdonmukainen: Suurten vaatimusten tulee olla johdonmukaisia ​​muun projektidokumentaation kanssa, mukaan lukien projektisuunnitelma, laajuusselvitys ja muut asiaankuuluvat asiakirjat.
9. Yksiselitteinen: Suurissa vaatimuksissa ei saa olla epäselvyyttä tai sekaannusta, mikä varmistaa, että on selkeä käsitys siitä, mitä kehitettävältä järjestelmältä tai tuotteelta odotetaan.

Vaatimusten kirjoittamisen haasteet

Ihmiset kohtaavat erilaisia ​​haasteita kirjoittaessaan vaatimuksia.

Huono paperityö - Joissakin organisaatioissa prosessien dokumentointi on joko olematonta tai ei ole tasoltaan. Tässä tapauksessa vaatimusten keräämisestä tulee kaksivaiheinen prosessi: ensin käännetään olemassa oleva prosessi ja sitten tunnistetaan parannuksia ja optimointia vaativat alueet. Jotta voidaan varmistaa, että vaatimukset ovat täsmällisiä ja tarkkoja, on tärkeää tunnistaa keskeiset sidosryhmät ja aiheen asiantuntijat ja olla heidän kanssaan suoraan yhteydessä. Liiketoimintaprosessikarttojen piirtäminen ja työnkulkujen visualisointi ovat kaksi erinomaista tapaa tehdä se. Tämä auttaa poistamaan virheelliset oletukset ja antaa samalla täydellisen kuvan. Prosessikarttojen piirtäminen ja prosessien näyttäminen ovat kaksi hyödyllistä lähestymistapaa tähän tarkoitukseen.

Ristiriitaiset vaatimukset - Kun sidosryhmillä on erilaiset prioriteetit liiketoimintatavoitteilleen, tämä johtaa vaatimuksiin, jotka ovat ristiriidassa keskenään. Tällaisissa tapauksissa liiketoimintaanalyytikon vastuulla on dokumentoida kaikki vaatimukset yksityiskohtaisesti, tunnistaa toisiaan vastustavat pyynnöt ja antaa sidosryhmille mahdollisuus päättää, mikä on etusijalla.

Et voi tehdä päätöksiä kuulematta sidosryhmien mielipidettä, ja yritysanalyytikona sinulla voi olla ideoita siitä, mitä pitäisi priorisoida. On edelleen tärkeää kuulla sidosryhmien näkökulma. Kyselyn järjestäminen saattaa olla yksi keino saada selvyys siitä, mikä on tärkeintä suurimmalle osalle sidosryhmistä.

Käyttäjän syötteen puuttuminen - Muutamat syyt voivat vaikuttaa siihen, että loppukäyttäjät eivät ole käytettävissä, ja jokainen niistä vaatii oman ratkaisunsa. Joskus loppukäyttäjät ovat esimerkiksi niin kiireisiä päivittäiseen työhönsä, että he eivät halua osallistua vaatimusten keräämiseen.

Tällaisissa tapauksissa liiketoimintaanalyytikon parasta on rajoittaa sitoumusten määrää ja kestoa. Mahdollisimman suuren tutkimuksen tekeminen ennen kokousta auttaa tekemään keskustelusta organisoidumman ja informatiivisemman. Se on melkein kuin vaatimusten keräämisen muuttamista vaatimusten validointiistunnoiksi. kohderyhmien määrittely ja sopivimpien loppukäyttäjien tunnistaminen kullekin ryhmälle

Keskittyminen käyttöliittymään kokemuksen sijaan - Monilla sidosryhmillä ja loppukäyttäjillä on selkeä näkemys siitä, miltä uuden ratkaisun pitäisi näyttää, mutta he eivät tiedä, mitä sillä pitäisi saada aikaan. Minkä tahansa järjestelmän käyttöliittymä on ratkaiseva, mutta sen ei pitäisi määrittää tai häiritä toimintoja.

Yritysanalyytikkojen tulee aina muistaa pitää suunnittelu- ja toiminnalliset vaatimukset erillään dokumentaatiostaan. Käyttämällä yleisempiä työkaluja, kuten kaavioita, käyttäjätarinoita tai heikkoja prototyyppejä suunnitteluluonnosten sijaan, he voivat keskittyä edelleen vaatimusten keräämisen toiminnallisiin näkökohtiin.

Sidosryhmien panokset – Kun sidosryhmät tai loppukäyttäjät yrittävät kertoa suunnittelijoille, miten järjestelmän pitäisi toimia sen sijaan, että mitä järjestelmän pitäisi tehdä, se voi johtaa epäoptimaalisiin suunnitelmiin. Tämän poistamiseksi vahvista jokainen mahdollinen "virheellinen vaatimus" kysymällä "miksi?" kunnes tulet todelliseen ongelmaan, joka kaipaa ratkaisua.

Viestintäongelmat - Liiketoimintaanalyytikon ja muiden osapuolten väliseen kommunikaatiohäiriöön voi johtaa kielimuurit, väärät oletukset, riittämätön sanasto ja teknisten termien liiallinen käyttö.

Ihanteellinen tapa välttää tämä ongelma on olla usein vuorovaikutuksessa ja kehittää kaksisuuntaisia ​​keskusteluja. Dokumentoi löytämäsi tarpeet ja lähetä ne vertaisarviointiin ja kritiikkiin useille aiheasiantuntijoille, luo sanasto ammattikieltä ja tarkista tilat.

Yleisiä virheitä vaatimuksia kirjoitettaessa

Kirjoitusvaatimukset voivat olla haastava tehtävä, ja yleisiä virheitä voidaan tehdä, jotka voivat vaikuttaa ohjelmistokehitysprojektin onnistumiseen. Tässä on joitain yleisiä virheitä vaatimuksia kirjoitettaessa:

1. Epäselvyys: Yksi yleisimmistä virheistä vaatimuksia kirjoitettaessa on moniselitteisen kielen käyttö, joka voi johtaa väärinkäsityksiin ja virheisiin. Tämä voidaan välttää käyttämällä selkeää, tiivistä ja yksiselitteistä kieltä.
2. Epätäydelliset tai epäjohdonmukaiset vaatimukset: Epätäydelliset tai epäjohdonmukaiset vaatimukset voivat aiheuttaa sekaannusta ja virheitä ohjelmistokehitysprosessissa. Tämä voidaan välttää tarkistamalla ja vahvistamalla vaatimukset sen varmistamiseksi, että ne ovat täydellisiä ja johdonmukaisia ​​muun projektidokumentaation kanssa.
3. Priorisoinnin puute: Ilman asianmukaista priorisointia vaatimuksia voidaan kehittää sattumanvaraisesti, mikä johtaa viivästyksiin ja tuotteen, joka ei täytä asiakkaiden odotuksia. Vaatimusten priorisoimalla voidaan varmistaa, että tärkeimmät ominaisuudet ja toiminnallisuus kehitetään ensin.
4. Epäselvät tai tarkistamattomat vaatimukset: Epäselvät tai todentamattomat vaatimukset voivat johtaa väärinkäsityksiin ja vaikeuksiin varmistaa, että järjestelmä tai tuote täyttää vaatimukset. Tämä voidaan välttää varmistamalla, että vaatimukset ovat selkeitä ja todennettavissa.
5. Kultapinnoite: Kultaus tapahtuu, kun järjestelmään tai tuotteeseen lisätään lisäominaisuuksia tai toimintoja, joita ei ole määritelty vaatimuksissa. Tämä voi aiheuttaa viivästyksiä, lisäkustannuksia ja tuotteen, joka ei täytä asiakkaiden tarpeita.
6. Sidosryhmien osallistumisen puute: Sidosryhmien osallistumisen puute voi johtaa vaatimuksiin, jotka eivät täytä asiakkaiden ja muiden sidosryhmien tarpeita. Sidosryhmien sitouttaminen koko ohjelmistokehitysprosessin ajan voi varmistaa, että vaatimukset vastaavat heidän tarpeitaan ja odotuksiaan.
7. Liiallinen teknologiaan luottaminen: Liiallinen teknologiaan luottaminen voi johtaa vaatimuksiin, jotka eivät vastaa kehitettävän järjestelmän tai tuotteen ominaisuuksia. Tämä voidaan välttää varmistamalla, että vaatimukset ovat toteuttamiskelpoisia ja yhdenmukaisia ​​käytettävän teknologian kanssa.
8. Testauksen puute huomioon ottaen: Testaus on tärkeä osa ohjelmistokehitystä, ja testauksen huomioimatta jättäminen vaatimuksissa voi johtaa tuotteeseen, jota on vaikea testata tai joka ei täytä laatustandardeja.

Kirjoitusvaatimukset käyttämällä luonnollisen kielen menetelmiä

Kirjoitusvaatimuksissa luonnollisen kielen menetelmillä tarkoitetaan arkikielellä vaatimuksia viestimiseen selkeästi, ytimekkäästi ja helposti ymmärrettävällä tavalla. Tätä lähestymistapaa käytetään usein ohjelmistokehityksessä ja muilla aloilla, joilla on tarve kerätä ja dokumentoida vaatimukset, jotka ovat helposti kaikkien sidosryhmien ymmärrettävissä heidän teknisestä asiantuntemuksestaan ​​​​riippumatta.

Luonnollinen kieli on kieli, jota käytämme jokapäiväisessä viestinnässämme, kuten englanti, ranska, espanja ja niin edelleen. Kirjoitusvaatimukset luonnollisella kielellä edellyttävät saman kielen käyttöä, jota sidosryhmät käyttävät päivittäisessä viestinnässään sen sijaan, että käyttäisivät teknistä ammattikieltä tai erikoiskieltä, joka saattaa olla tuntematon ei-teknisille sidosryhmille.

Muihin kirjoitusvaatimusten kieliin verrattuna luonnollisella kielellä on se etu, että se on helpompi ymmärtää ei-teknisille sidosryhmille. Luonnollisen kielen käyttäminen voi auttaa varmistamaan, että vaatimukset välitetään tehokkaasti kaikille sidosryhmille, mikä johtaa menestyksekkäämpiin projektituloksiin. Sitä vastoin muut kirjoitusvaatimusten kielet, kuten muodolliset määrityskielet, voivat olla tarkempia ja yksiselitteisempiä, mutta ei-teknisten sidosryhmien ymmärtäminen voi olla vaikeampaa.

Vaatimusten kirjoittamisessa luonnollisen kielen menetelmillä on tärkeää käyttää yksinkertaista, jokapäiväistä, helposti ymmärrettävää kieltä. Vaatimusten tulee olla tarkkoja, mitattavissa ja todennettavissa, ja niissä tulee välttää epämääräisten termien tai teknisen ammattikieltä. Mallien, esimerkkien ja visuaalien käyttö voi myös auttaa tekemään vaatimuksista selkeämpiä ja tiiviimpiä.

KORVAT Malli

EARS (Easy Approach to Requirements Syntax) -malli on vaatimusten keräämis- ja dokumentointimalli, joka tarjoaa jäsennellyn tavan siepata ja dokumentoida vaatimuksia. Sitä käytetään yleisesti teollisuudenaloilla, kuten ilmailu-, puolustus- ja ohjelmistokehityksessä, joissa on tarve tallentaa ja dokumentoida monimutkaisia ​​ja usein teknisiä vaatimuksia. EARS-mallia voidaan käyttää sekä toiminnallisiin että ei-toiminnallisiin vaatimuksiin.

EARS-malli koostuu neljästä pääosasta:

1. ympäristö: Tässä osassa kuvataan konteksti, jossa järjestelmä toimii, mukaan lukien mahdolliset rajoitukset tai riippuvuudet, jotka on otettava huomioon.
2. Näyttelijä: Tässä osassa kuvataan erityyppisiä käyttäjiä tai järjestelmiä, jotka ovat vuorovaikutuksessa järjestelmän kanssa, mukaan lukien heidän roolinsa ja vastuunsa.
3. Vaatimus: Tässä osiossa kuvataan järjestelmän erityisvaatimukset, mukaan lukien sekä toiminnalliset että ei-toiminnalliset vaatimukset. Jokainen vaatimus on määritelty selkeästi ja ytimekkäästi käyttäen standardoitua syntaksia.
4. Ärsyke: Tässä osiossa kuvataan syötteet, jotka käynnistävät järjestelmän suorittamaan tiettyjä toimintoja tai vastauksia, sekä odotetut lähdöt tai vastaukset.

Käyttääkseen EARS-mallia vaatimusanalyytikon tai tiimin tulee ensin tunnistaa ympäristö, jossa järjestelmä toimii, mukaan lukien mahdolliset rajoitukset tai riippuvuudet. Seuraavaksi heidän tulee tunnistaa eri toimijat tai käyttäjät, jotka ovat vuorovaikutuksessa järjestelmän kanssa, sekä heidän roolinsa ja vastuunsa. Sitten heidän tulee tunnistaa järjestelmän erityisvaatimukset käyttämällä mallissa määritettyä standardoitua syntaksia. Lopuksi heidän tulisi tunnistaa ärsykkeet, jotka saavat järjestelmän suorittamaan tiettyjä toimia tai vastauksia, sekä odotetut tuotokset tai vastaukset.

EARS-malli on suunniteltu tarjoamaan selkeä ja ytimekäs tapa dokumentoida vaatimukset, mikä helpottaa vaatimusten ymmärtämistä ja tarkistamista. Sitä käytetään usein teollisuudenaloilla, joilla tarvitaan tarkkoja ja tarkkoja vaatimuksia, kuten ilmailu-, puolustus- ja ohjelmistokehitys. Käyttämällä EARS-mallia vaatimusanalyytikot voivat varmistaa, että kaikki asiaankuuluvat vaatimukset kerätään ja dokumentoidaan johdonmukaisella ja jäsennellyllä tavalla.

INCOSE-ohjeet – Malli

INCOSE eli International Council on Systems Engineering on kansainvälinen voittoa tavoittelematon jäsenjärjestö, joka tarjoaa standardeja ja ohjeita auttaakseen organisaatioita luomaan parempia järjestelmäsuunnitteluprosesseja. INCOSE System Requirements Standard (SRS) sisältää joukon sääntöjä ja standardeja, jotka on suunniteltu auttamaan organisaatioita arvioimaan vaatimuksia ennen niiden käyttöönottoa. SRS on omaksunut useat suuret yritykset ja valtion virastot ympäri maailmaa, ja sitä voidaan käyttää monilla eri aloilla erilaisiin sovelluksiin. On tärkeää, että sidosryhmät, kuten ohjelmistokehittäjät, liiketoimintaanalyytikot, projektipäälliköt, testaajat, IT-osaston työntekijät ja muut tiimin jäsenet ymmärtävät nämä vaatimukset, ennen kuin he aloittavat työskentelyn minkä tahansa järjestelmävaatimuslausunnon tai -projektin parissa.

Viime kädessä hyvien vaatimusten kirjoittaminen edellyttää huolellista tasapainoa yksityiskohtaisuuden ja tiiviin välillä sekä sen varmistamista, että vaatimus on testattavissa ja toteutettavissa. INCOSE SRS tarjoaa periaatteet ja ohjeet, joiden avulla tiimit voivat kirjoittaa laadukkaita vaatimuksia ja auttaa varmistamaan projektiensa onnistumisen. Tämä auttaa välttämään kalliita virheitä kehityksen aikana tai käyttöönoton jälkeen, mikä auttaa organisaatioita luomaan parempia järjestelmiä lyhyemmässä ajassa.

Mitä ovat INCOSE-säännöt?

Vaatimuslausunnot arvioidaan INCOSE:n sääntöjen mukaisesti. Nämä standardit auttavat organisaatioita arvioimaan vaatimusten toteutettavuutta ja laatua ennen niiden käyttöönottoa. Arviointiprosessi sisältää neljä pääkriteeriä:

• Asia selvä - Kirjallisten vaatimusten tulee olla selkeitä, helposti luettavia ja ymmärrettäviä. Määrittele selkeästi tiedot myönteisillä lauseilla, jotka toimijoiden välillä vaihdetaan. Jokaisen vaatimuksen tulee kuvata selkeät menestyskriteerit. Yritä käyttää yksinkertaista sanastoa ja välttää lyhenteitä. Esimerkiksi "Käyttäjän on voitava tarkastella tarkastuslokiraporttia".
• Atomi - Jokaista vaatimusta tulee käsitellä erillisenä testitapauksena. Konjunktioita, kuten ja, tai, ja niin edelleen ei pidä käyttää, koska ne voivat johtaa vaatimusten puuttumiseen. Tämä on erityisen tärkeää, koska tällaiset termit voivat saada ohjelmistokehittäjät ja testaajat jättämään huomiotta vaatimukset. Monimutkaisten tarpeiden jakaminen pienempiin osiin, kunnes jokainen voidaan testata erikseen, on yksi tapa estää tämä.
• yksiselitteinen - Epäselvät, puutteelliset tai ristiriitaiset vaatimukset voivat johtaa virheisiin ja uudelleenkäsittelyyn. Jotta näin ei kävisi, jokaisen sidosryhmän tulee tarkistaa vaatimukset ennen niiden viimeistelemistä. Tämä auttaa tunnistamaan varhaisessa vaiheessa mahdolliset puutteet, jotka voidaan sitten korjata.
• Varmennettavissa - Kaikilla kehitystiimin jäsenillä tulee olla pääsy asiakirjaan, jotta he voivat viitata siihen niin usein kuin tarvitaan. Koska vaatimusten on oltava selkeitä, tiimin jäsenet eivät halua lisätietoja. Niiden kaikkien tulee olla saatavilla SRS-asiakirjassa.
• Tarpeellinen - Jokaisen vaatimuksen on dokumentoitava jotain, mitä käyttäjät todella tarvitsevat tai jotain, joka vaaditaan standardin tai integrointitarpeen täyttämiseksi ulkoisen rajapinnan olemassaolon vuoksi. On myös tärkeää, että jokaisella vaatimuksella on valtuutettu lähde.
• Suunnittelusta riippumaton - Jokaisessa vaatimuksessa on määriteltävä, mikä on välttämätöntä, ei miten se toteutetaan. Vaatimuksissa tulee määritellä järjestelmän ulkoisesti tarkasteltavat ominaisuudet, ei sisäisiä yksityiskohtia.
• Mahdollinen - Jokaisen vaatimuksen on oltava teknisesti toteutettavissa ja se tulee toteuttaa ottaen huomioon budjetti, määräaika ja muut projektiin vaikuttavat rajoitukset. Vaatimusten tulee kuvastaa todellista tilannetta, mukaan lukien kustannukset, aikataulu ja tekniikka. Niiden ei pitäisi olla riippuvaisia ​​tulevasta teknologisesta kehityksestä.
• Saattaa loppuun - Vaatimusasiakirjan tulee sisältää riittävästi tietoa, jotta kehitystiimi ja testaajat voivat viimeistellä tuotteen ja varmistaa, että se täyttää käyttäjän vaatimukset ilman virheitä.
• Oikea - Asiakirjoissa määriteltyjen vaatimusten tulee olla erittäin tarkkoja kaikenlaisten sekaannusten välttämiseksi. Niissä ei saa olla porsaanreikiä, epäselvyyksiä, subjektiivisuutta, superlatiivia tai vertailuja. Siksi, jotta voimme kirjoittaa oikeita vaatimuksia, meidän on hankittava oikeat tiedot ja dokumentoitava kerätyt tiedot oikein.

Tulevaisuuden trendit: Kirjoitusvaatimukset tekoälyllä

Tekoälyteknologia (AI) voi mullistaa vaatimusten kirjoittamisen ja hallinnan tuotekehityksessä. Viime vuosina luonnollisen kielen käsittelyssä (NLP) ja koneoppimisessa (ML) on tapahtunut merkittäviä edistysaskeleita, jotka ovat mahdollistaneet tiettyjen vaatimusten suunnittelun osien automatisoinnin.

Yksi mahdollinen tulevaisuuden trendi on tekoälypohjaisten chatbottien, kuten ChatGPT ja Jasper, käyttö auttamaan kirjoitusvaatimusten laatimisessa. Nämä chatbotit käyttävät NLP-algoritmeja analysoimaan sidosryhmien syötteitä ja luomaan korkealaatuisia vaatimuksia sen perusteella. Näitä työkaluja hyödyntämällä organisaatiot voivat virtaviivaistaa vaatimusten suunnitteluprosessia, mikä vähentää vaatimusten kehittämiseen kuluvaa aikaa ja vaivaa, mikä johtaa nopeampiin tuotekehityssykleihin ja tehokkaampaan resurssien käyttöön.

Toinen mahdollinen trendi on tekoälyn käyttö vaatimuksien automaattiseen tunnistamiseen ja poimimiseen erilaisista strukturoimattoman datan lähteistä, kuten asiakaspalautteet, sosiaalisen median viestit ja tuotearvostelut. Käyttämällä NLP-algoritmeja automaattisesti tunnistamaan ja poimimaan olennaiset vaatimukset näistä lähteistä, organisaatiot voivat saada syvemmän ymmärryksen asiakkaiden tarpeista ja mieltymyksistä, mikä johtaa menestyksekkäämpiin tuotekehitystuloksiin.

Tekoälyteknologia voi myös auttaa parantamaan vaatimusten laatua ja johdonmukaisuutta tunnistamalla mahdolliset ristiriidat, epäselvyydet tai tarpeettomuudet. Tämä voi auttaa vähentämään virheiden ja väärinkäsitysten riskiä, ​​mikä parantaa tuotteiden laatua ja vähentää kalliita korjausjaksoja.

Tärkeitä vinkkejä kirjoitusvaatimuksiin

1. Kirjoita kerroksiin - Vaatimusten kirjoittaminen kerroksittain tarkoittaa monimutkaisten vaatimusten hajottamista pienempiin, paremmin hallittaviin osiin. Tämä auttaa tekemään vaatimuksista ymmärrettävämpiä, kattavampia ja helpompi toteuttaa.
2. Yksi kerrallaan - Jokaista vaatimusta tulee käsitellä erillisenä testitapauksena. Konjunktioita, kuten ja, tai, ja niin edelleen ei pidä käyttää, koska ne voivat johtaa vaatimusten puuttumiseen. Tämä on erityisen tärkeää, koska tällaiset termit voivat saada ohjelmistokehittäjät ja testaajat jättämään huomiotta vaatimukset. Monimutkaisten tarpeiden jakaminen pienempiin osiin, kunnes jokainen voidaan testata erikseen, on yksi tapa estää tämä.
3. Puhu "mitä" älä "miten" - Keskitytään siihen, mitä järjestelmä tekee, ei siihen, miten se tekee sen. Vältä lisäksi sukeltamasta liian syvälle suunnitteluaiheisiin, kuten kenttien nimiin, ohjelmointikieliobjekteihin ja ohjelmistoobjekteihin. Jos huomaat keskustelevasi näistä aiheista Vaatimusmääritysasiakirjassa, ota askel taaksepäin – tämä tarkoittaa todennäköisesti, että olet liian täsmällinen.
4. Varmennettavissa - Toinen asia, joka on pidettävä mielessä vaatimuksia organisoitaessa, on se, että niiden tulee aina olla testattavissa. Tämä tarkoittaa, että on voitava varmistaa, että järjestelmä täyttää kyseisen vaatimuksen. Tämä liittyy myös seuraavaan kohtaan – jäljitettävyyteen. Jos vaatimus on täynnä epämääräisiä termejä, on vaikeampaa analysoida ja varmistaa, täyttääkö järjestelmä todella nämä standardit suorituskyvyn kannalta. Pyri siis mahdollisimman selkeään ja tarkkuuteen kielessäsi, jotta Vaatimusten kerääminen ei ole moniselitteinen prosessi.
5. Jäljitettävyys - Projektinhallinnan jäljitettävyys tarkoittaa sitä, että vaatimukset kytkeytyvät projektin muihin komponentteihin. Näin projektipäälliköt, kehittäjät ja sidosryhmät voivat seurata vaatimuksen koko elinkaarta alusta loppuun kaikkiin suuntiin sekä järjestelmän muihin osiin. Jos hallitset jäljitettävyyttä oikein, voit välttää koodin, joka ei vastaa mitään vaatimusta ("hajakoodi"), ja varmistaa, että jokainen testitapaus kattaa vähintään yhden vaatimuksen. Voit tehdä vaatimuksista jäljitettäviä merkitsemällä ne yksilöivällä tunnisteella ja antamalla tiedot niiden lähteestä kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä olevaan keskustietovarastoon.
6. 3 Ws - Vaatimusten tulee keskittyä käyttäjän tarpeiden tyydyttämiseen, ei ratkaisuun. Siksi on välttämätöntä ymmärtää käyttäjän vaatimukset ja kipukohdat ennen vaatimusten laatimista.
   1. Mitä? - Mitä olemme tekemässä?
   2. WHO? – Kuka hyötyy?
   3. Miksi? – Miksi teemme sen?
7. 1 vaatimus yhdelle tehtävälle - Jokaisessa vaatimuksessa tulee mainita yksittäinen toiminta ja tavoite. Varo liiallista "ja" ja "tai" käyttöä. Esimerkiksi "Jos kuukauden viimeinen perjantai ja maksu erääntyy 31. päivänä ja jos 31. päivä on kuukauden viimeinen perjantai, maksun lähettäminen kyseisenä päivänä klo 6 jälkeen itäistä aikaa johtaa maksun myöhästymiseen ”. Haastan sinut ymmärtämään sen!
8. Priorisoi vaatimukset - Priorisoi vaatimukset niiden tärkeyden ja projektin onnistumisen vaikutuksen perusteella. Tämä auttaa varmistamaan, että tärkeimmät vaatimukset täyttyvät ensin ja sidosryhmien tarpeet täytetään.
9. Ei pakolauseketta - Esimerkiksi "Järjestelmän tulee määrittää sisäänkirjautumisyritysten lukumäärä, paitsi jos käyttäjä on antanut selvästi väärän käyttäjätunnuksen".

Jordanin mukaan, mikä erottaa onnistuneet projektit epäonnistuneista?

Jordan Kyriakidisin mukaan onnistuneet projektit erottaa epäonnistuneista on kyky hallita vaatimuksia tehokkaasti. Onnistuneet projektit ymmärtävät selkeästi vaatimukset ja pystyvät hallitsemaan niitä koko kehitysprosessin ajan alusta suunnittelusta lopulliseen toimitukseen. Toisaalta epäonnistuneet projektit kärsivät usein huonosta vaatimusten hallinnasta, mikä voi johtaa kommunikaatiohäiriöihin, viivästyksiin ja lopulta projektitavoitteiden saavuttamatta jättämiseen. Siksi on erittäin tärkeää, että yritykset investoivat vankoihin vaatimusten suunnittelukäytäntöihin ja työkaluihin varmistaakseen projektiensa onnistumisen.

Mistä löytää lisää Jordan Kyriakidisista?

Jos haluat lisätietoja Jordan Kyriakidisista ja QRA Corpista, käy heidän LinkedIn-sivullaan osoitteessa https://www.linkedin.com/company/qra-corp/. Lisäksi löydät Jordan Kyriakidisin LinkedInistä osoitteessa https://www.linkedin.com/in/jordankyriakidis/. QRA Corpilla on myös useita julkaisuja ja tapaustutkimuksia, jotka ovat saatavilla heidän verkkosivuillaan, jotka tarjoavat näkemyksiä sen teknologiasta ja sen soveltamisesta eri toimialoilla.

Loppuajatukset

Lopuksi Jordan Kyriakidis ja Visure Solutions ovat jakaneet oivaltavan keskustelun kirjoitusvaatimuksista. Olemme tutkineet suurten vaatimusten kirjoittamisen tärkeyttä ja käsitelleet vaatimusten kirjoittamisen haasteita sekä yleisiä virheitä. Tarkastelimme erilaisia ​​menetelmiä, kuten luonnollisen kielen menetelmiä, EARS-mallia ja INCOSE-ohjeita. Tekoälyteknologia on myös avannut monia mahdollisuuksia kirjoittaa vaatimuksia, mikä helpottaa niiden kirjoittamista entistä paremmin. Lopuksi olemme lisänneet myös tärkeitä vinkkejä, jotka auttavat sinua matkan varrella. INCOSE-sääntöjen oppimisesta kirjoitusvaatimusten tuleviin trendeihin – täältä löytyy jokaiselle jotakin! Ota pois nämä tärkeät vinkit ja toteuta ne nyt! Katso koko haastattelu nyt!