Vaatimusten hallinta ja jäljitettävyys Microsoft Office Wordin ja Excelin avulla
Jäljitettävyysmatriisin luominen Excelissä
Sisällysluettelo
Mikä on vaatimusten jäljitettävyysmatriisi?
Requirements Traceability Matrix (RTM) on työkalu, jolla varmistetaan, että jokainen vaatimus on huomioitu projektin suunnittelu- ja kehitysprosessin aikana. Se tarjoaa jäljitettävän linkin asiakkaan vaatimusten, järjestelmävaatimusten, suunnitteluasiakirjojen, testisuunnitelman vaiheiden, muutospyyntöjen ja lopputuotteiden julkaisujen välillä. RTM auttaa varmistamaan, että kaikki vaatimukset täyttyvät ennen projektin käyttöönottoa. Se mahdollistaa myös paremman viestinnän kehitystiimin välillä tarjoamalla helposti päivitettävän yleiskatsauksen projektin edistymisestä. Käyttämällä tätä matriisia viitteenä kehittäjät voivat nopeasti tunnistaa mahdolliset puutteet tai ongelmat, jotka liittyvät heille osoitettuihin tehtäviin. Lisäksi se toimii korvaamattomana resurssina koko projektin aikana tehtyjen muutosten tarkastelussa, jotta varmistetaan, ettei mikään toimivuus ole jäänyt huomiotta tai unohdettua.
RTM muodostaa perustan projektin täydellisyyden mittaamiselle ja auttaa tunnistamaan ongelmat ennen niiden syntymistä. Sen avulla sidosryhmät voivat myös helposti seurata edistymistä ja tarjoaa tarkan, ajantasaisen tietueen kaikista vaatimuksista, joihin on puututtu. Matriisia voidaan käyttää sekä suunnittelu- että auditointityökaluna, mikä auttaa varmistamaan, että kehitystiimi on tavoitteissaan ja että kaikki vaatimukset täyttyvät. Järjestämällä tehtävät helposti luettaviin matriiseihin sidosryhmät voivat paremmin tehdä tietoisia päätöksiä projekteistaan.
Viime kädessä Vaatimusten jäljitettävyysmatriisin käyttö auttaa asiakkaita tuntemaan olonsa varmemmaksi vastaanottamaansa tuotteeseen tai palveluun, koska he tietävät, että kaikki vaatimukset on huomioitu ja heidän tarpeensa on täytetty. Tämäntyyppinen matriisi on korvaamaton resurssi mille tahansa kehitystiimille ja voi auttaa varmistamaan projektin onnistumisen.
Kuinka luoda jäljitettävyysmatriisi Excelissä?
Vaatimusten jäljitettävyysmatriisin luominen Excelissä on suhteellisen yksinkertaista. Aloita luomalla laskentataulukko, jossa on kaksi saraketta, jotka on merkitty "Vaatimukset" ja "Tila". Lista Tila-sarakkeeseen kunkin vaatimuksen kohdalla ne tehtävät tai toiminnot, jotka on suoritettava sen täyttämiseksi. Kun tämä on tehty, käytä värikoodeja osoittaaksesi selvästi, mitkä vaatimukset on täytetty ja mitkä on vielä käsittelemättä. Tämä antaa helposti luettavan yleiskatsauksen hankkeen edistymisestä ja auttaa sidosryhmiä tunnistamaan mahdolliset ongelmat, jotka saattavat tarvita ratkaista. Päivitä lopuksi RTM säännöllisesti varmistaaksesi tarkkuuden ja täydellisyyden.
Käyttämällä Requirements Traceability Matrixia osana projektinhallintaprosessiasi voit varmistaa, että kaikki asiakkaiden vaatimukset täyttyvät ennen projektin käyttöönottoa. Tämä matriisi auttaa myös virtaviivaistamaan sidosryhmien välistä viestintää tarjoamalla ajantasaisen yleiskatsauksen hankkeen edistymisestä ja auttamalla tunnistamaan mahdolliset ongelmat. Tämän työkalun käyttäminen auttaa viime kädessä varmistamaan tuotteesi tai palvelusi menestyksen.
Jäljitettävyysmatriisin luomisen vaiheet Excelissä
Vaihe 1: Liitä vaatimukset asiakirjaan – Aloita kopioimalla ja liittämällä asiakkaan vaatimukset yhteen Excel-asiakirjasi sarakkeeseen.
Vaihe 2: Lisää tilasarake – Luo seuraavaksi toinen sarake nimeltä "Tila" ja käytä sitä luetteloimaan tehtävät tai toiminnot, jotka on suoritettava kunkin vaatimuksen täyttämiseksi.
Vaihe 3: Käytä värikoodausta – jotta sidosryhmien olisi helpompi tunnistaa, mitkä vaatimukset on täytetty ja mitkä eivät, käytä värikoodeja Tila-sarakkeessa. Voit esimerkiksi määrittää vihreän valmiille tehtäville ja punaisen tehtäville, jotka on vielä tehtävä.
Vaihe 4: Päivitä säännöllisesti – Päivitä lopuksi RTM säännöllisesti, kun muutoksia tehdään projektin aikana. Tämä varmistaa tarkkuuden ja täydellisyyden ja auttaa sidosryhmiä seuraamaan edistymistä.
Käyttämällä Excelin Requirements Traceability Matrixia kehittäjät voivat nopeasti tunnistaa mahdolliset puutteet tai ongelmat, jotka liittyvät heille määrättyihin tehtäviin. Lisäksi se toimii korvaamattomana resurssina koko projektin aikana tehtyjen muutosten tarkastelussa, jotta varmistetaan, ettei mikään toimivuus ole jäänyt huomiotta tai unohdettua. Järjestämällä tehtävät helposti luettaviin matriiseihin sidosryhmät voivat paremmin tehdä tietoisia päätöksiä projekteistaan. Loppujen lopuksi tämän työkalun käyttö auttaa asiakkaita tuntemaan olonsa varmemmaksi saamaansa tuotteeseen tai palveluun, koska he tietävät, että kaikki vaatimukset on huomioitu ja heidän tarpeensa on täytetty. Vaatimusten jäljitettävyysmatriisin käyttö on välttämätöntä kaikille kehitystiimille ja voi auttaa varmistamaan projektin onnistumisen.
Ongelmia jäljitettävyysmatriisin luomisessa Excelissä
Vaikka Vaatimusten jäljitettävyysmatriisin luominen Excelissä voi olla tehokas työkalu projektinhallintaan, joitakin mahdollisia haittoja on otettava huomioon. Ensinnäkin, jos matriisia ei päivitetä säännöllisesti, se voi vanhentua ja olla epätarkka. Lisäksi värikoodauksen käyttö voi vaikeuttaa suoritettujen tehtävien tunnistamista, jos käytetään useampaa kuin yhtä tilavaihtoehtoa. Lopuksi, Excel-dokumentteja voi joskus olla vaikea jakaa sidosryhmien kesken yhteensopivuusongelmien vuoksi.
Vaatimustenhallintatyökalun käyttäminen RTM:n luomiseen
Yksi tapa välttää mahdolliset ongelmat, jotka liittyvät vaatimusten jäljitettävyysmatriisin luomiseen Excelissä, on käyttää online-vaatimustenhallintatyökalua. Nämä työkalut tarjoavat ominaisuuksia, kuten mukautettavat mallit, yhteiskäyttöiset muokkausominaisuudet ja jäljitettävyysraportit, joiden avulla sidosryhmien on helppo tarkastella projektin edistymistä. Lisäksi näiden työkalujen avulla voidaan myös seurata projektin aikana tehtyjä muutoksia ja varmistaa, ettei mikään toimivuus ole jäänyt huomiotta tai unohdettua.
Kaiken kaikkiaan Requirements Traceability Matrixin käyttö on olennainen osa mitä tahansa projektinhallintaprosessia. Se auttaa kehittäjiä pysymään järjestyksessä luettelemalla kuhunkin asiakkaan vaatimuksiin liittyvät tehtävät ja antaa sidosryhmille mahdollisuuden tunnistaa helposti mahdolliset ongelmat, jotka kaipaavat ratkaisemista. RTM:n käyttäminen auttaa takaamaan tuotteesi tai palvelusi menestyksen ja varmistamaan, että asiakkaat saavat parhaan mahdollisen tuotteen. Luotpa sitten RTM:n Excelissä tai käytät online-vaatimustenhallintatyökalua, tämä työkalu on korvaamaton mille tahansa kehitystiimille. Se auttaa varmistamaan, että kaikki asiakkaiden tarpeet on täytetty ja ettei mitään toimintoja ole jäänyt huomiotta tai unohtaa. Vaatimusten jäljitettävyysmatriisin avulla tiimit voivat olla hyvin varusteltuja ja luottavaisempia projektiensa tuloksiin!
Visure Requirements ALM Platform
Vaatimusten jäljitettävyysmatriisin luomisen pitäisi alkaa tavoitteen asettamisella, jotta voidaan määrittää, mitä RTM: n tulisi tuottaa. Kuten aiemmin selitimme, RTM-tyyppejä on erilaisia, ja on tärkeää kerätä oikeaa tietoa oikeaan matriisiin.
Seuraava vaihe on vaatimusten jäljitys. Nykyään vaatimusten jäljitys tehdään vaatimusten jäljitystyökalun avulla, kuten Visure Solutionsin tarjoama. Vaatimukset on helpompi kerätä MS Wordista, MS Excelistä, ReqIF:stä ja muista lähteistä, hallita muutoksia elinkaaren eri vaiheissa jäljitystyökalun avulla ja erotella vaatimukset testatuiksi tai testaamattomiksi.
Suunniteltu tarjoamaan kiinteää tukea koko vaatimusprosessille, Visure Requirements on huipputason vaatimustenhallintaohjelmistotyökalu, joka erottuu mukautettavuudestaan ja helppokäyttöisyydestään. Visure Requirements sisältää useita RTM-raportteja, jotka voidaan räätälöidä ja luoda vain muutamalla napsautuksella.
Tyypillinen Visure Requirements -sovelluksen tuottama RTM sisältää tuotevaatimukset, järjestelmävaatimukset, komponenttivaatimukset, riskit ja testit. Visure Requirements voi viedä RTM-tiedostoja useisiin eri muotoihin, mukaan lukien PDF ja XLS.
Koko vaatimusprosessin hallinta yhdellä työkalulla helpottaa sidosryhmien ymmärtämistä, seuraamista ja osallistumista sekä auttaa varmistamaan, että kerätyt vaatimukset määrittelevät käyttäjien tarvitseman järjestelmän.
Yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että Requirements Traceability Matrixin kehittäminen on olennainen osa mitä tahansa projektinhallintaprosessia. Se auttaa kehittäjiä pysymään järjestyksessä luettelemalla kuhunkin asiakkaan vaatimuksiin liittyvät tehtävät ja antaa sidosryhmille mahdollisuuden tunnistaa helposti mahdolliset ongelmat, jotka kaipaavat ratkaisemista. Excelin käyttäminen RTM:n luomiseen voi olla hyödyllistä, mutta sillä on myös joitain haittoja, kuten vaikeus jakaa asiakirjaa ja ylläpitää johdonmukaisuutta eri versioiden välillä. Jotta saat kaiken irti RTM:stäsi, harkitse online-vaatimustenhallintatyökalun käyttöä, kuten Visure Solutionsin Visure Requirements ALM Platform. Tämä ohjelmisto tarjoaa ominaisuuksia, kuten mukautettavat mallit, yhteiskäyttöiset muokkausominaisuudet, jäljitettävyysraportit ja jäljitettävyysvientit useisiin muotoihin, joiden avulla on helppo hallita koko vaatimusprosessia yhdellä työkalulla. RTM:n hyödyntäminen vaatimustenhallintatyökalun avulla auttaa takaamaan tuotteesi tai palvelusi menestyksen ja varmistamaan, että asiakkaat saavat parhaan mahdollisen tuotteen. Muista hyödyntää tämä korvaamaton työkalu jo tänään!
Älä unohda jakaa tätä julkaisua!
Aloita kokonaisvaltaisen jäljitettävyyden saavuttaminen projekteissasi Visuren avulla jo tänään
Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu tänään!