Monimutkaisten vaatimusten hallinta Wordilla ja Excelillä

Monimutkaisten vaatimusten hallinta Wordilla ja Excelillä

Sisällysluettelo

Miksi MS Word ja Excel eivät riitä hallitsemaan monimutkaisia ​​vaatimuksia?

"Vaatimukset ovat kriittisiä projektin onnistumisen hallinnassa", tosiasia, jonka useimmat organisaatiot hyväksyvät, eikö niin? Useiden tutkimusten, kuten Standish Group CHAOS -raportin, mukaan yksi tärkeimmistä syistä projektin epäonnistumiseen on, että joudumme käsittelemään epäselviä tai huonosti määriteltyjä vaatimuksia, joita ei voida mitata eikä validoida.

Koska nykyaikainen tuote on yhä monimutkaisempi ja koostuu useista teknisistä näkökohdista ja laitteisto-/ohjelmistokomponenteista paremman asiakaskokemuksen saavuttamiseksi sekä toimialakohtaisten turvallisuusmääräysten, joita on noudatettava, se on tärkeämpää kuin koskaan ennen kilpailukykyiseen menestykseen pyrkiville yrityksille. hallitsemaan vaatimustensa hallintaa. Sellaisenaan tehokkaan tuottavuuden ja maksimaalisen tehokkuuden tulisi olla etusijalla kehitettäessä monimutkaisia ​​tuotteita aloilla, kuten lääkinnällisten laitteiden valmistuksessa, ilmailu- ja puolustusteollisuudessa sekä autoteollisuudessa.

Mitä tulee monimutkaisten vaatimusten hallintaan, Microsoft Office -sovellukset, kuten Word ja Excel, eivät vain leikkaa sitä. Toki nämä ohjelmat sopivat erinomaisesti perustekstiasiakirjoihin ja tietojen järjestämiseen laskentataulukoihin, mutta ne ovat riittämättömiä, kun käsitellään suurempien projektien monimutkaisuutta. Jos esimerkiksi haluat seurata muutoksia dokumentin tai kaavion versioiden välillä tai seurata useiden sidosryhmien panosta projektiin – asioita, joita usein tulee esille ohjelmistokehityksessä – huomaat nopeasti yllättyväsi valtavasta määrästä vaatii työtä yksin Wordin ja Excelin avulla.

Siinä otetaan käyttöön erikoistuneet vaatimustenhallintatyökalut. Nämä työkalut on suunniteltu erityisesti seuraamaan vaatimuksia ajan kuluessa ja asiakirjojen ja kaavioiden eri versioissa. Ne sisältävät usein ominaisuuksia, kuten versionhallinta, jäljitettävyys ja yhteistyötyökalut, jotka auttavat hallitsemaan projektin monimutkaisuutta. Näiden työkalujen avulla tiimit voivat tehdä tehokkaampaa yhteistyötä projekteissa ja varmistaa, että kaikkien tarpeet huomioidaan koko prosessin ajan. Joten jos etsit parempaa tapaa hallita monimutkaisia ​​vaatimuksia, muista tutustua tällaisiin erityisiin vaatimusten hallintatyökaluihin. Se voi säästää paljon aikaa ja vaivaa – ja tehdä työstäsi paljon helpompaa!

Loppuajatukset

Visure Requirements ALM Platform on suunniteltu tarjoamaan Microsoft Word & Exceliä käyttäville tiimeille nopean tien nykyaikaisiin vaatimustenhallintaprosesseihin. Tuomalla vaatimukset MS Office -tiedostoista Visuren ALM-alustalle ja luomalla jäljitettävyyden projekteihin tai vaatimuksiin, tiimit saavat kattavan kuvan projekteistaan. Visuren avulla tiimit voivat myös viedä projektinsa ja raporttejaan helposti joko Excel- tai Word-muodossa sidosryhmien tarkastelua, vaatimustenmukaisuutta tai auditointeja varten. Hyödynnä kaikkea, mitä jäljitettävyysmatriisit, vaikutusanalyysinäkymä ja automaattinen asiakirjanluontiprosessi tarjoavat; sekä mukautettavia raportteja, jotka on räätälöity sinun tarpeisiisi. Visure on täydellinen työkalu suunnittelutiimeille, jotka haluavat parantaa vaatimustenhallintaprosessejaan. Tutustu Visureen meidän avulla 30-päivän ilmainen kokeilu nyt!

Älä unohda jakaa tätä julkaisua!

Synergia mallipohjaisen järjestelmäsuunnittelun ja vaatimustenhallintaprosessin välillä

Joulukuu 17th, 2024

11 EST | klo 5 CEST | 8 PST

Fernando Valera

Fernando Valera

Tekninen johtaja, Visure Solutions

Kuilun kurominen vaatimuksista suunnitteluun

Opi kuromaan umpeen MBSE:n ja Requirements Management Processin välinen kuilu.