Vaatimusten hallinta ja jäljitettävyys Microsoft Office Wordin ja Excelin avulla

Vaatimusten kerääminen Wordilla ja Excelillä

Mikä on vaatimusten kerääminen?

Vaatimusten kerääminen on prosessi, jossa kerätään ja dokumentoidaan projektiin tai tuotteeseen liittyviä vaatimuksia. Se on olennainen osa mitä tahansa ohjelmistokehitystä tai järjestelmän toteutusta. Vaatimusten kerääminen auttaa varmistamaan, että laajuus ja tavoitteet ovat selkeästi määriteltyjä, dokumentoituja ja kaikkien hankkeessa mukana olevien sidosryhmien ymmärtämiä ennen sen alkamista. Tämä on tärkeä askel, koska se luo pohjan hankkeen jatkosuunnittelu- ja toteutusvaiheille.

Vaatimustenkeruuprosessiin kuuluu keskeisten sidosryhmien haastattelu selvittääkseen, mitä he tarvitsevat lopputuotteesta tai ihanteellisen ratkaisun ongelmaan. Kerätyt spesifikaatiot käännetään sitten teknisiksi asiakirjoiksi, kaavioiksi, malleiksi, prototyypeiksi, lankakehyksiksi jne., jotka auttavat muodostamaan yhteisymmärryksen kaikkien lopputuloksen luomiseen osallistuvien kesken. Lisäksi kerättyjen vaatimusten perusteella voidaan luoda testitapauksia ja arvioida tuotteen laatua sen kehitysvaiheessa.

Ilman vaatimusten keräämistä sidosryhmien voi olla vaikea määrittää, miltä heidän lopputuotteensa pitäisi näyttää, toimia tai täyttää. Dokumentoimalla nämä vaatimukset oikein selkein tavoittein ja menestysodotuksin, kehittäjien ja muiden osapuolten on helpompi suunnitella onnistunut ratkaisu, joka täyttää kaikkien sidosryhmien tarpeet.

Vaatimusten kerääminen on myös tärkeää, jotta varmistetaan, että hanke pysyy laajuudessa ja budjetissa, sekä vähennetään odottamattomien ongelmien tai viivästysten riskiä myöhemmin. Prosessi auttaa tunnistamaan mahdolliset ongelmat aikaisemmassa vaiheessa, jotta ne voidaan käsitellä ennen kuin niistä tulee suuria esteitä. Kaiken kaikkiaan tehokas vaatimusten kerääminen on ratkaisevan tärkeää minkä tahansa projektin onnistumiselle, ja se tulisi suorittaa ennen kehitysprosessin alkamista.

Vaatimusten kerääminen MS Wordilla ja Excelillä

Microsoft Wordin ja Excelin avulla voit kerätä vaatimuksia järjestelmällisesti. MS Wordin avulla voit luoda yksityiskohtaisia asiakirjoja, jotka voivat sisältää visuaalisia kuvia ja taulukoita, jotka auttavat viestimään ideasi selkeästi. Voit myös käyttää muutosten seurantaominaisuutta nähdäksesi asiakirjan aiemmat versiot tai lisätäksesi kommentteja helpottaaksesi yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa.

Excel on loistava työkalu kvantitatiivisten tietojen, kuten budjettien, aikataulujen tai muiden numeeristen tietojen, keräämiseen. Voit helposti käsitellä tietoja kaavojen ja kaavioiden avulla, mikä tekee trendien analysoinnista tai eri skenaarioiden vertailusta helppoa. Excel on myös loistava työkalu projektisuunnitelmien luomiseen ja edistymisen seuraamiseen ajan mittaan.

Näiden kahden tehokkaan työkalun käyttäminen yhdessä auttaa varmistamaan, että kaikilla sidosryhmillä on pääsy tarkat ja kattavat projektivaatimukset mahdollisimman pienellä vaivalla. MS Wordin ja Excelin avulla voit helposti luoda yksityiskohtaisen asiakirjan varmistaaksesi, että kaikilla sidosryhmillä on selkeä käsitys projektista.

MS Officen käytön haitat vaatimusten keräämiseen

Vaikka MS Office on loistava työkalu projektivaatimusten keräämiseen, sen käytössä on joitain haittoja. Ensinnäkin MS Office voi olla kömpelö ja vaikea navigoida. Sillä ei myöskään ole paljon yhteistyötyökaluja muutoksen ja kommenttien lisäksi. Lisäksi, koska useimmat MS Officella luodut asiakirjat ovat staattisia, ne eivät salli reaaliaikaisia päivityksiä tai tiimien välistä yhteistyötä.

Toinen haittapuoli MS Officen käyttämisessä vaatimusten keräämiseen on se, että yksityiskohtaisten asiakirjojen luominen visuaalisten kuvien ja taulukoiden kanssa voi olla aikaa vievää. Lisäksi Excel ei välttämättä ole paras työkalu laadullisen tiedon, kuten asiakaspalautteen tai työntekijäkyselyjen, keräämiseen.

Lopuksi yhteensopivuusongelmia voi ilmetä, jos jaat tiedostoja eri MS Office -versioiden välillä.

Visure Requirements ALM Platform

Visure on yksi luotettavimmista vaatimusten hallintaalustoista, joka on erikoistunut vaatimusten hallintaan kaikenkokoisille organisaatioille ympäri maailmaa. Visuren suurimpia kumppaneita ovat liiketoimintakriittiset ja turvallisuuskriittiset yritykset. Yritys integroituu koko sovelluksen elinkaaren hallintaprosessien läpi, mukaan lukien riskienhallinta, ongelma- ja vikojen seuranta, jäljitettävyyden hallinta, muutosten hallinta ja monet muut osa-alueet, kuten laatuanalyysi, vaatimusten versiointi ja tehokas raportointi.

Visuren parhaita ominaisuuksia ovat:

Tuo saumattomasti – Monet maailmanlaajuiset organisaatiot ja startup-yritykset jäljittävät ja hallitsevat vaatimuksiaan manuaalisesti Microsoft Wordin ja Excelin avulla. Nopeuta tiimisi oppimiskäyrää ja Visuren käyttöönottoa tuomalla vaatimukset, jäljitettävyys, riskit ja testitapaukset MS Office Wordista ja Excelistä Visure Requirements ALM -alustaan. Lisäksi tiimit voivat tuoda vaatimuksiin, kuviin, taulukoihin ja kaavioihin linkitettyjä lähdekooditoimintoja. Näin pääset etumatkaan ja voit helposti aloittaa nykyaikaisten vaatimusten ALM-työkalun ominaisuuksien käytön vaatimusten laadun mittaamiseksi, toistuvien tehtävien automatisoimiseksi ja suunnittelutiimien välisen yhteistyön lisäämiseksi.

Vie saumattomasti – Visuren avulla voit helposti viedä mitä tahansa kohteita ja raportteja projekteista sekä Excel- että Word-muodoissa, mikä helpottaa sidosryhmien tarkistus- ja yhteistyöprosessia sekä vaatimustenmukaisuutta. Lisäksi Visuren raporttien hallinnan avulla tiimit voivat luoda asiakirjoja missä tahansa muodossa korkean tason mukauttamisen avulla, lisäämällä raportteihin koontipaneeleja ja mittareita dokumentaatiota tai tarkastuksia varten.

Luo jäljitettävyys ja valvonta – Miksi käyttää Visure Requirements ALM:ää etkä sovellu Wordiin ja Exceliin tarpeisiisi? Yksi tärkeimmistä eduista on, että Word ja Excel eivät tarjoa ryhmien jäljitettävyyttä projekteissa tai vaatimuksissa. Kun tuot kaiken Visureen, luot työkalussa vaikutusanalyysinäkymän, joka näyttää vaatimusten, riskien, testien ja ajantasaisten lähdekooditoimintojen välisen jäljitettävyysmatriisin. Tämän ansiosta tiimisi voi saada päästä päähän -jäljitettävyyttä ja hallintaa projekteissa useiden yhteistyökumppaneiden kanssa.

Parempi yhteistyö - Visure tarjoaa mukautettavia käyttöliittymiä työstettävän projektin perusteella. Kaikki tiedot on järjestetty oikein näissä käyttöliittymissä, jolloin kaikki yksilöt voivat työskennellä yhdessä samalla sivulla pysyen.

Liittäminen - Visure tukee XML-pohjaisia standardeja, kuten ReqIF ja XRI, jotka auttavat meitä vaihtamaan vaatimuksia eri asiakkaiden ja toimittajien välillä.

Turvallisuus - Visure varmistaa oikean tiedon ja vaatimusten turvallisuuden. Teemme tämän tiukan käyttöoikeuskäytäntömme avulla, jossa vain tietyt ihmiset voivat päästä käsiksi esineisiin jopa ala-asteella.

Laatuanalyysi – Visuren Quality Analyzerin avulla voit suorittaa vaatimusten semanttisen analyysin vaatimusten laadun tunnistamiseksi. Näin ollen on helpompi estää vaatimusten siirtyminen kehityssyklin seuraavaan vaiheeseen.

Tietomallit – Visure tukee monia kehitysprosesseja, kuten Agile, V-malli jne. Visurella varmistamme, että analysoimme liiketoimintamalleille ominaiset ongelmat ja tarjoamme ratkaisun tietomallin jokaiseen tarpeeseen. Nämä tietomallit ovat räätälöitävissä vastaamaan asiakkaan sisäisiä prosesseja ja ne voidaan toteuttaa tarpeen mukaan.

Älä unohda jakaa tätä julkaisua!