Täydellisin vaatimustenhallinnan ja jäljitettävyyden opas
Ohjelmistokehityksen alkuaikoina vaatimuksia koottiin hyvin lineaarisesti. Yritysanalyytikot tekisivät yhteistyötä sidosryhmien kanssa kerätäkseen kaikki tarvittavat tiedot ja välittääkseen ne sitten kehittäjille, jotka aloittaisivat koodauksen. Tämä prosessi oli hyvin aikaa vievä, ja se johti usein määräaikojen ylittymiseen ja tyytymättömiin asiakkaisiin. Vuonna 2001 joukko ohjelmistokehittäjiä keksi uuden tavan tehdä asioita nimeltä ketterä kehitys. Agile Requirements Management on menetelmä, joka mahdollistaa nopean ja joustavan reagoinnin muutoksiin. Tässä blogikirjoituksessa pohditaan, miten ketterät vaatimukset toimivat ja miten voit hyödyntää niitä omissa projekteissasi!
Ketterät vaatimukset: kerääminen, dokumentointi, tekniikat ja työkalut
Sisällysluettelo
Mitä on ketterä vaatimushallinta?
Vaatimustenhallinta on prosessi, jossa tunnistetaan, dokumentoidaan ja hallitaan projektin vaatimukset. Perinteisessä vesiputouskehityksessä tämä prosessi on hyvin lineaarinen. Liiketoimintaanalyytikot tekevät yhteistyötä sidosryhmien kanssa kerätäkseen kaiken tarvittavan tiedon ja välittääkseen sen sitten kehittäjille, jotka aloittavat koodauksen. Tämä prosessi voi olla hyvin aikaa vievä, ja se johtaa usein määräaikojen ylittymiseen ja tyytymättömiin asiakkaisiin.
Ketterässä kehityksessä vaatimuksia hallitaan paljon eri tavalla. Ketterä filosofia perustuu neljään keskeiseen periaatteeseen: yksilöt ja vuorovaikutus prosesseissa ja työkaluissa; toimiva ohjelmisto kattavan dokumentaation yli; asiakasyhteistyö sopimusneuvottelujen aikana; ja reagoida muutokseen suunnitelman mukaisesti. Ketterä vaatimustenhallinta heijastaa näitä periaatteita olemalla nopeaa, joustavaa ja keskittynyt tuottamaan lisäarvoa asiakkaalle.
Miten ketterä vaatimushallinta toimii?
Ketterä vaatimustenhallinta on iteratiivinen ja inkrementaalinen lähestymistapa vaatimusten hallintaan, jolle on ominaista joustavuus ja muutosherkkyys. Perinteisessä vesiputouskehityksessä hankkeen vaatimukset kootaan kerralla yhteen projektin alussa ja siirretään sitten kehittäjille, jotka aloittavat koodauksen. Tämä voi johtaa ongelmiin, koska on erittäin vaikea ennakoida kaikkia pitkän projektin aikana tapahtuvia muutoksia. ketterä vaatimustenhallinta sen sijaan toimii lyhyissä sykleissä, joita kutsutaan sprinteiksi.
Jokaisen sprintin alussa joukkue tunnistaa, mitä vaatimuksia se työskentelee kyseisen sprintin aikana. Sprintin edetessä he saattavat huomata, että jotkin vaatimukset ovat muuttuneet tai uusia vaatimuksia on ilmaantunut. Tämän jälkeen tiimi voi muokata suunnitelmiaan vastaavasti. Tämä joustavuus tekee ketterästä vaatimustenhallinnasta paljon reagoivampaa muutoksiin ja auttaa välttämään ongelmia, joita voi esiintyä perinteisessä vesiputouskehityksessä.
Ketterän vaatimustenhallintatyökalun käytön edut
Ketterän vaatimustenhallintatyökalun käyttämisessä on monia etuja, mukaan lukien:
- Lisää joustavuutta ja reagointikykyä muutoksiin – Kuten aiemmin mainittiin, yksi ketterän vaatimustenhallinnan tärkeimmistä eduista on sen joustavuus. Työskentelemällä lyhyissä sprinteissä tiimi voi helposti mukauttaa suunnitelmiaan projektin aikana tapahtuviin muutoksiin. Näin asiakaspalautteeseen vastaaminen ja lopputuotetta parantavien muutosten tekeminen on paljon helpompaa.
- Parannettu viestintä ja yhteistyö – Ketterän vaatimustenhallinnan etu on myös se, että se parantaa kommunikaatiota ja yhteistyötä tiimin jäsenten välillä. Koska kaikki työskentelevät samalla sivulla, väärinkäsityksiä ja virheitä on vähemmän. Tämä voi johtaa tehokkaampaan työnkulkuun ja parempiin tuloksiin.
- Parempi näkyvyys projektiin – Ketterät vaatimustenhallintatyökalut tarjoavat myös parempaa näkyvyyttä projektiin sekä tiimin jäsenille että sidosryhmille. Sidosryhmät voivat nähdä hankkeen etenemisen ja antaa palautetta jokaisessa vaiheessa. Tiimin jäsenet voivat myös nähdä, mitä vaatimuksia on vielä täytettävä, ja suunnitella työnsä niiden mukaisesti.
Kaiken kaikkiaan ketterä vaatimustenhallinta on paljon tehokkaampi tapa hallita projektin vaatimuksia. Se on joustavampi ja reagoivampi muutoksiin, ja se parantaa viestintää ja yhteistyötä tiimin jäsenten välillä. Jos työskentelet projektin parissa, jossa on paljon muuttuvia vaatimuksia, harkitse ketterän vaatimustenhallintatyökalun käyttöä, joka auttaa sinua seuraamaan kaikkea.
Kuinka voin käyttää ketterää vaatimushallintaa?
Jos työskentelet projektin parissa, voit tehdä muutamia asioita käyttääksesi ketterää vaatimustenhallintaa. Ensinnäkin sinun tulee varmistaa, että tiimisi käyttää lyhyitä sprinttejä, jotta voit reagoida muutoksiin. Toiseksi sinun tulee keskittyä arvon tuottamiseen asiakkaalle suunnitelman noudattamisen sijaan. Lopuksi sinun tulee aina olla valmis muokkaamaan suunnitelmiasi uuden tiedon tai projektin muutosten perusteella. Näitä ohjeita noudattamalla voit varmistaa, että projektisi pystyy hyödyntämään ketterän filosofian ja välttämään perinteisessä vesiputouskehityksessä mahdollisesti ilmenevät ongelmat.
Vaatimustenhallinta on olennainen osa mitä tahansa ohjelmistokehitysprojektia. Perinteisessä vesiputouskehityksessä vaatimukset kootaan hyvin lineaarisesti. Tämä prosessi voi kuitenkin olla hyvin aikaa vievä ja johtaa usein määräaikojen ylittymiseen ja tyytymättömiin asiakkaisiin. Ketterässä kehityksessä vaatimuksia hallitaan paljon eri tavalla.
Ketterä filosofia perustuu neljään keskeiseen periaatteeseen:
- Yksilöt ja vuorovaikutus prosesseissa ja työkaluissa;
- Toimivat ohjelmistot kattavan dokumentaation yli;
- Asiakasyhteistyö sopimusneuvottelujen aikana;
- Vaihtoon vastaaminen suunnitelman mukaisesti.
Ketterä vaatimustenhallinta heijastaa näitä periaatteita olemalla nopeaa, joustavaa ja keskittynyt tuottamaan lisäarvoa asiakkaalle.
Jos työskentelet projektin parissa, voit tehdä muutamia asioita käyttääksesi ketterää vaatimustenhallintaa. Ensinnäkin sinun tulee varmistaa, että tiimisi käyttää lyhyitä sprinttejä, jotta voit reagoida muutoksiin. Toiseksi sinun tulee keskittyä arvon tuottamiseen asiakkaalle suunnitelman noudattamisen sijaan. Lopuksi sinun tulee aina olla valmis muokkaamaan suunnitelmiasi uuden tiedon tai projektin muutosten perusteella.
Näitä ohjeita noudattamalla voit varmistaa, että projektisi pystyy hyödyntämään ketterän filosofian ja välttämään perinteisessä vesiputouskehityksessä mahdollisesti ilmenevät ongelmat.
Ketterä vaatimushallinnan elinkaari
Ketterän vaatimustenhallinnan elinkaari koostuu neljästä vaiheesta: Discovery, Development, Delivery ja Done.
Löytö on prosessin ensimmäinen askel ja sieltä kerätään tietoa projektista ja siitä, mitä asiakas haluaa. Tämä vaihe voi olla hyvin aikaa vievä, mutta on tärkeää saada se oikein, jotta sinulla on selkeä käsitys projektista ennen kehittämisen aloittamista.
Kehitys on ketterän vaatimustenhallinnan elinkaaren toinen vaihe. Tässä vaiheessa aloitat ohjelmiston kehittämisen hakuvaiheessa keräämiesi vaatimusten perusteella. On tärkeää työskennellä lyhyillä sprinteillä, jotta pystyt reagoimaan tämän vaiheen aikana tapahtuviin muutoksiin.
Toimitus on ketterän vaatimustenhallinnan elinkaaren kolmas vaihe. Tässä vaiheessa toimitat ohjelmiston asiakkaalle, jotta hän voi aloittaa sen käytön.
Lopuksi, valmis vaihe on, kun projekti on valmis ja kaikki vaatimukset on täytetty. Tässä vaiheessa haluat kerätä palautetta asiakkaalta, jotta voit parantaa prosessia tulevia projekteja varten.
Seuraamalla näitä neljää vaihetta voit varmistaa, että projektisi valmistuu ajallaan ja että kaikki vaatimukset täyttyvät. Ketterä vaatimustenhallinta on loistava tapa hallita ohjelmistokehitysprojekteja, koska se on nopeaa, joustavaa ja keskittyy tuottamaan lisäarvoa asiakkaalle. Jos työskentelet projektin parissa, varmista, että käytät ketterää lähestymistapaa menestyksen varmistamiseksi.
Ketterä vaatimustenhallinta: parhaat käytännöt
On olemassa muutamia parhaita käytäntöjä, joita sinun tulee noudattaa käyttäessäsi ketterää vaatimustenhallintaa.
Jälkihoito on pakollinen – Ruuhkasi on kriittinen ketterässä prosessissa. Tilauskantasi on sama kuin vaatimusasiakirjasi ketterässä vaatimustenhallinnassa. On tärkeää, että se on hyvin järjestetty ja hyvin suunniteltu.
Vaikka ketterät vaatimukset eivät tarkoita, että sinun pitäisi lopettaa suurten suunnitelmien tai avaindokumentaation tekeminen, yksi ketterän pääominaisuuksista on, että dokumentointia tulisi tehdä vain, jos se tuo lisäarvoa. Liian paljon dokumentaatiota lisää työtä, hämmennystä ja ajanhukkaa. Ketterissä haluat tiimisi olevan mahdollisimman tehokas ilman, että ylimääräinen paino pidättele sitä.
Vaatimusten kerääminen on erittäin tärkeää, koska se asettaa projektille tavoitteen. Vaatimusten toteutuminen konkreettisella tavalla, jota voimme testata ja validoida, ajaa meitä. Emme koskaan halua kirjoittaa asioita ylös kirjoittamisen vuoksi – tavoitteena on aina jotain enemmän.
Lankakehykset ja prototyypit ovat avainasemassa – Ketterän vaatimustenhallinnan perusta on tarpeiden prototyypitys ja kehystys. Idean ja toiminnon tekeminen ja sen toteuttaminen ovat kaikki osa prosessia. Rakastamme Justinmindin nopeaa ketterää prototyyppien valmistusta.
Monien erilaisten prototyyppien luomisella, jotka voivat kaikki todistaa vaatimuksia, on paljon arvoa tiimille ja asiakkaalle. Joskus sen näkeminen henkilökohtaisesti saattaa vaikuttaa siihen, kuinka asiakas kokee tarpeensa tai yksinkertaisesti pakottaa suunnitteluryhmän muuttamaan suuntaa. Se on jotain, jonka haluat tapahtuvan. On jännittävää nähdä, kuinka vaatimus toteutuu, koska se auttaa sinua asettamaan asiat perspektiiviin.
Tämä koskee erityisesti muita kuin UX-suunnittelijoita, jotka ovat sidosryhmiä. Pelkästään kirjallinen vaatimus tekee yritysanalyytikon vaikeaksi kuvitella todellista tuotetta. On vaikea selittää asioita sanoin, kun kyse on abstrakteista tarpeista. Et halua ihmisten jäävän arvailemaan, miltä vaatimus tuntuu ja näyttää. Haluat heidän näkevän sen itse.
Ketterät työnkulut liikkuvat jatkuvasti ja vaativat muutoksia lennossa, joten on ensiarvoisen tärkeää, että sinulla on ammattimainen prototyyppityökalu, joka voi tehdä tarvittavat muutokset helposti. Vaatimuksia erittelevillä lankakehyksillä on merkittävä rooli ketterien tiimien auttamisessa viestimään ideoistaan selkeästi ja tehokkaasti.
Visure Requirements ALM Platform
Jos etsit vaatimustenhallintatyökalua, joka voi auttaa sinua ketterissä projekteissasi, sinun kannattaa tutustua Visure Requirementsiin. Visure Requirements on vaatimustenhallintaalusta, joka auttaa tiimejä hallitsemaan vaatimuksiaan ketterällä tavalla. Visure Requirementsin avulla voit helposti luoda ja hallita vaatimuksiasi, seurata muutoksia ja luoda raportteja.
Visure Requirements on täydellinen työkalu tiimeille, jotka haluavat menestyä ketterissä projekteissaan. Jos etsit työkalua, joka auttaa sinua hallitsemaan vaatimuksiasi, sinun kannattaa ehdottomasti tutustua Visure Requirementsiin.
Yhteenveto
Agile Requirements Management on prosessi, joka auttaa hallitsemaan ja seuraamaan vaatimuksia ohjelmistokehityksen koko elinkaaren ajan. Se mahdollistaa paremman viestinnän ja yhteistyön sidosryhmien, kehittäjien ja testaajien välillä. Ketterän vaatimustenhallintatyökalun käytön etuja ovat tuotteiden laadun paraneminen, lyhyempi markkinoilletuloaika ja lisääntynyt asiakastyytyväisyys. Visure Requirements ALM Platform on johtava ketterä vaatimustenhallintatyökalu, jota suuret yritykset käyttävät maailmanlaajuisesti. Kokeile Vapaa 30-päivän kokeilu tänään nähdäksesi, kuinka se voi auttaa yritystäsi parantamaan tuotteiden laatua ja noudattamaan määräaikoja.
Älä unohda jakaa tätä julkaisua!
