Visure-ratkaisut


Tuki
Rekisteröidy
Kirjaudu
Aloita ilmainen kokeilu

Vaatimukset Muutoksenhallinta: Määritelmä ja prosessi

Jatkuvasti muuttuvassa teknologian maailmassa on tärkeää, että on olemassa prosessi muutosten hallintaa varten – erityisesti Requirements Change Management. Ilman prosessia muutokset voivat tapahtua satunnaisesti ja voivat johtaa epäjohdonmukaisuuteen ja epävakauteen tuotteessasi. Tässä artikkelissa määrittelemme vaatimusten muutosten hallinnan ja keskustelemme prosessista, joka liittyy tuotteesi muutosten tekemiseen. Annamme myös täydellisen oppaan muutoksenhallinnan toteuttamiseen organisaatiossasi. Pysy kehityksen kärjessä ottamalla käyttöön muutoksenhallintaprosessi jo tänään!

Vaatimukset Muutoksenhallinta: Määritelmä ja prosessi

Sisällysluettelo

Mikä on muutoksen hallinta?

Muutoksenhallinta on käsite, jota voidaan kirjaimellisesti soveltaa kaikkialla ja kaikkialla. Se on jäsennellyn ja määritellyn prosessin ja työkalujen soveltamista muutoksen ohjaamiseksi ihmisten puolelle oikeaan ja haluttuun suuntaan. Toisin sanoen se on järjestelmäsuunnitteluprosessi, jossa luomme ja ylläpidämme tuotteen suorituskyvyn, toiminnallisuuden ja kaikkien fyysisten ominaisuuksien yhdenmukaisuutta vaatimusten, suunnittelun ja käyttötietojen mukaisesti koko elinkaaren ajan.

Vaatimusmuutosten hallinta koskee menettelyjä, prosesseja ja standardeja, joita käytetään vaatimusten muutosten hallinnassa. Vaatimukset ovat jatkuvasti muuttuvia kohteita. Meidän on varauduttava siihen, että niin tapahtuu kehityssyklin aikana. Sanotaan, että muuttuvat vaatimukset ovat yhtä varmoja kuin kuolema ja verot. Tämä tarkoittaa, että vaatimuksiin tulee varmasti aina silloin tällöin muutoksia, koska ei ole mahdollista täsmentää tarkkoja tarpeita heti alussa.

Muutoksenhallinnan 3 tasoa

Muutoksenhallinnassa on kolme tasoa:

  1. yksittäinen
  2. Aloitteeseen perustuva tai organisaatio
  3. yritys 

Muutosta sovelletaan ja vastaanotetaan eri tavalla eri tasoilla. 

Yksilötasolla, se edellyttää ymmärrystä siitä, kuinka ihmiset kokevat ja ottavat käyttöön sovelletun muutoksen ja mitä he tarvitsisivat sen onnistumiseksi. Kyse on organisaation ihmisten auttamisesta toteuttamaan muutoksia päivittäisiin rutiineihinsa. Tätä varten on ymmärrettävä, kuinka auttaa heitä siirtymään. 

Aloitepohjaisella tai organisaatiotasolla, siinä tunnistetaan ihmiset tai ihmisryhmät, jotka tarvitsevat muutosta projektin seurauksena, ja kaikki keinot, joita he tarvitsevat muuttumaan. Kyse on räätälöidyn suunnitelman luomisesta, joka vaikuttaa voimakkaasti työntekijöihin, jotta voidaan parantaa tietoisuutta, johtajuutta, valmennusta ja koulutusta, jota he tarvitsisivat muutokseen onnistuneesti. 

Yritystasolla, muutos toteutetaan organisaatiotasolla. Tämä on pohjimmiltaan ydinosaamista, joka tarjoaa kilpailukykyisen eron. Se mahdollistaa myös tehokkaan sopeutumisen jatkuvasti muuttuvaan ympäristöön. Tämän tason muutos tarkoittaa, että organisaatiot ovat ketterämpiä ja riittävän nopeita reagoimaan markkinoiden muutoksiin, ottamaan vastaan ​​strategisia aloitteita ja myös ottamaan käyttöön uusia teknologioita. Tätä varten yrityksen on työskenneltävä lujasti ja rakennettava vahvuutta ja kykyä. On myös tärkeää ottaa kaikki tiimin jäsenet mukaan muutosprosessiin, jotta he saavat hyväksynnän ja menestyvät.

Mutta miksi vaatimukset muuttuvat?

Vaatimusten muuttamiseen voi olla monia syitä. Ne sisältävät:

  • virheet – Yksi suurimmista syistä, miksi vaatimukset muuttuvat, on se, että niitä ei joko selitetä kunnolla tai ne jätetään huomiotta. Tämä johtaa puutteellisiin ja virheellisiin vaatimuksiin ja puutteellisiin tietoihin. Myös vaatimuksia kerätään eri lähteistä. Mukana on monia sidosryhmiä. Tästä syystä on hyvin yleistä, että konflikteja ja epäjohdonmukaisuuksia syntyy. 
  • Muuttuvat tarpeet – Tarpeet muuttuvat aika ajoin. Tämä on suuri mahdollisuus projektin elinkaaren aikana. Esimerkiksi aiemmin hankkeen alkuperäinen tarve oli tarjota valikko kaikista saatavilla olevista tuotteista, mutta kehitysvaiheessa sidosryhmät ymmärsivät, että on tärkeää lisätä kussakin nimikkeessä kustannukset sekä elementit. Siksi vaatimukset muuttuvat. 
  • Prioriteetin muuttaminen – Prioriteetit vaihtuvat silloin tällöin. On erittäin mahdollista, että prioriteetit muuttuvat ja meidän on sopeuduttava uusiin prioriteetteihin. Esimerkiksi vaatimuslistasta 5 parasta piti toimittaa ensimmäisellä toimituksella, mutta nyt on tajuttu, että myös seuraavat 3 parasta vaatimusta on sisällytettävä toimitukseen. Tästä syystä prioriteetit ovat muuttuneet. 
  • Epäkypsä tekniikka – On mahdollista, että kehittäjät perustavat potentiaalinsa vastata sidosryhmien vaatimuksiin teknologiaan, joka ei ole vielä tarpeeksi kypsä käytettäväksi. Tämä muodostaa riskin hankkeelle sekä mahdollisia muutoksia, jos teknologia ei toimita toivottuja. 
  • Hinta – Kustannuksella on tässä tärkeä rooli. On erittäin mahdollista, että projektin alun perin ennustetut kustannukset nousevat tai laskevat. Tämä johtaa myös muutoksiin vaatimuksissa.

Miten vaatimusten muutosten hallinta toteutetaan?

Vaatimusmuutosten hallinta on prosessi, jossa vaatimuksiin tehtävät muutokset tunnistetaan, analysoidaan, seurataan ja hyväksytään. Tämän prosessin päätavoitteena on minimoida muutoksen vaikutus projektin aikatauluun ja kustannuksiin. Se auttaa myös ylläpitämään toimitusten laatua.

Vaihe 1 – Ensimmäinen askel on tunnistaa muutoksen tarve. Tämä voidaan tehdä analysoimalla nykytilannetta ja ymmärtämällä muutoksen tarve.

Vaihe 2 – Seuraava askel on seurata muutoksia. Tähän sisältyy projektin edistymisen seuranta ja tehtyjen muutosten seuranta.

Vaihe 3 – Sen jälkeen muutokset analysoidaan ja hyväksytään sidosryhmien toimesta.

Vaihe 4 – Lopuksi muutos toteutetaan hankkeessa.

On tärkeää huomata, että vaatimusten muutosten hallinta on jatkuva prosessi. Se tulisi toteuttaa koko projektin elinkaaren ajan.

Visure Requirements ALM Platform

Visure mahdollistaa vaatimusten muutostenhallinnan tehokkaalla ja automatisoidulla tavalla. Se tarjoaa jäljitettävyyden vaatimuksesta testitapauksiin, vioihin. Visure auttaa automatisoimaan muutoshallintaprosessisi versionhallintajärjestelmänsä kautta. Kun olet määrittänyt tietomallisi, miten haluat jäljittää kunkin kohteen vaatimukset, mukaan lukien testaukset, viat ja riskit, voit määrittää elementit ja komponentit kaikissa työkalun projekteissa. Lisäksi Visure varmistaa, että aina kun uusi versio on luotu, se käynnistää työkalun luomaan automaattisesti epäilyttäviä linkkejä, jotka jäljitetään kaikkiin muokattuihin elementteihin.

Vaatimusmuutosten hallinta on siis erittäin tärkeä prosessi, joka tulisi toteuttaa jokaisessa projektissa. Se auttaa minimoimaan muutosten vaikutusta projektiin ja auttaa myös ylläpitämään suoritteiden laatua. Visure Requirements ALM Platform mahdollistaa Requirements Change Managementin tehokkaalla ja automatisoidulla tavalla.

Yhteenveto

Muutoksenhallinta on prosessi, jolla varmistetaan, että muutokset tehdään hallitusti ja turvallisesti. Muutoksenhallinnassa on kolme tasoa, joista jokaisella on omat vaatimukset. Kaksi alempaa tasoa käytetään yleensä pienempiin muutoksiin, kun taas ylätasoa käytetään suurempiin muutoksiin. Muutoksen hallinta voi olla hyödyllistä monella tapaa, muun muassa varmistamalla, että kaikki sidosryhmät ovat tietoisia muutoksesta, arvioimalla muutokseen liittyviä riskejä ja laatimalla suunnitelman muutoksen toteuttamiseksi. Monien organisaatioiden mielestä on hyödyllistä käyttää työkalua, kuten Visure Requirements ALM Platform hallita muutosprosessejaan. Pyydä a Vapaa 30-päivän kokeilu tänään nähdäksesi, kuinka voit parantaa organisaatiosi kykyä käsitellä muutoksia tehokkaasti.

Älä unohda jakaa tätä julkaisua!

ylin