Visure-ratkaisut


Tuki
Rekisteröidy
Kirjaudu
Aloita ilmainen kokeilu

Kuinka ja milloin vaatimuksia käytetään uudelleen

Vaatimusten uudelleenkäytettävyys tarkoittaa sitä, että vaatimuksia voidaan käyttää useammin kuin kerran eri yhteyksissä. Hyvin kirjoitetut ja kaikki uudelleenkäytön ehdot täyttävät vaatimukset voivat säästää aikaa ja rahaa tulevissa projekteissa. Voi kuitenkin olla vaikeaa luoda uudelleenkäytettäviä vaatimuksia laadusta tai spesifisyydestä tinkimättä. Tässä artikkelissa keskustelemme uudelleenkäytön vaatimuksista, uudelleenkäytön eduista ja riskeistä sekä joistakin tavoista, joilla voit lisätä onnistuneen uudelleenkäytön todennäköisyyttä.

Kuinka ja milloin vaatimuksia käytetään uudelleen

Sisällysluettelo

Mitä on uudelleenkäytettävyysvaatimukset?

Vaatimusten uudelleenkäytettävyys tarkoittaa sitä, että vaatimuksia voidaan käyttää useammin kuin kerran eri yhteyksissä. Hyvin kirjoitetut ja kaikki uudelleenkäytön ehdot täyttävät vaatimukset voivat säästää aikaa ja rahaa tulevissa projekteissa. Voi kuitenkin olla vaikeaa luoda uudelleenkäytettäviä vaatimuksia laadusta tai spesifisyydestä tinkimättä.

Vaatimuksen on täytettävä tietyt ehdot, jotta se voidaan käyttää uudelleen:

  • Vaatimuksen on oltava riittävän yleinen, jotta sitä voidaan soveltaa useisiin tilanteisiin, mutta silti riittävän täsmällinen tarjotakseen lisäarvoa.
  • Vaatimus on kirjoitettava hyvin, jotta se on selkeä ja ytimekäs.
  • Vaatimuksen on oltava vakaa, mikä tarkoittaa, että se ei todennäköisesti muutu ajan myötä.

Jos vaatimus täyttää nämä ehdot, sitä voidaan harkita uudelleenkäyttöä tulevissa projekteissa. Vaikka vaatimus täyttäisi kaikki tarvittavat ehdot, sitä ei kuitenkaan saa käyttää uudelleen, jos sillä ei ole merkitystä uuden hankkeen kannalta.

Uudelleenkäytettävyyden tyypit

Uudelleenkäyttövaatimuksia on yleisesti ottaen kolmenlaisia.

  1. Viittaamalla:  Tässä tyypissä vaatimusta ei muuteta, vaan viitataan vain uuteen projektiin. Esimerkki tästä voi olla hallituksen asetus, jota hankkeesi on noudatettava.
  2. Arvon mukaan: Tässä tyypissä vaatimus analysoidaan ja kirjoitetaan sitten uudelleen sopimaan uuden projektin kontekstiin. Esimerkki tästä voisi olla vaatimus kirjautumisjärjestelmälle, jota käytetään uudelleen eri projektiin joissakin muokkauksissa.
  3. Kopiolla:  Tässä tapauksessa vaatimusta käytetään sellaisenaan ilman muutoksia. Tätä ei yleensä suositella, koska se voi johtaa epäjohdonmukaisuuksiin projektien välillä.

Vaatimusten uudelleenkäytettävyyden edut

Vaatimusten uudelleenkäytöllä on useita etuja:

  1. Lisääntynyt tuottavuus: Vaatimusten uudelleenkäyttö voi säästää aikaa ja vaivaa, sillä uusia vaatimuksia ei tarvitse luoda tyhjästä. Tämä pätee erityisesti suuriin organisaatioihin, joissa on monia projekteja.
  2. Parempi laatu: Uudelleenkäytetyt vaatimukset ovat usein käyneet läpi useita tarkistus- ja tarkistuskierroksia. Tämä voi johtaa korkeampiin laatuvaatimuksiin yleisesti.
  3. Suurempi johdonmukaisuus: Kun toisiinsa liittyvät projektit käyttävät uudelleen vaatimuksia, projektien välinen johdonmukaisuus on suurempi. Tämä voi helpottaa järjestelmien ymmärtämistä ja käyttöä.

Vaatimusten riskit Uudelleenkäyttö

Vaatimusten uudelleenkäyttöön liittyy myös riskejä:

  • Vaatimukset eivät välttämättä ole sovellettavissa: Kuten edellä mainittiin, pelkkä vaatimus täyttää uudelleenkäytön ehdot, ei tarkoita, että se olisi merkityksellinen uudessa hankkeessa. Jos vaatimusten soveltuvuutta ei tarkisteta huolellisesti, ne voivat aiheuttaa virheitä tai epäjohdonmukaisuuksia.
  • Vaatimuksia on ehkä muutettava: Vaikka vaatimus soveltuu uuteen projektiin, sitä on ehkä muutettava sopimaan erityiseen kontekstiin. Tämä voi aiheuttaa virheitä ja lisätä monimutkaisuutta.
  • Vaatimukset voivat vanhentua: Ajan myötä uudelleen käytettävät vaatimukset voivat vanhentua järjestelmän muuttuessa. Tämä voi johtaa epäjohdonmukaisuuteen ja sekaannukseen.

Lähestymistapoja uusiokäyttövaatimusten maksimoimiseksi

Organisaatio voi käyttää useita lähestymistapoja tarpeidensa uudelleenkäyttöpotentiaalin maksimoimiseksi:

  1. Käytä vaatimustenhallintatyökalua: Vaatimustenhallintatyökalun avulla voit tallentaa ja järjestää vaatimukset niin, että ne ovat helposti saatavilla uudelleenkäyttöä varten.
  2. Luo vaatimusten uudelleenkäyttökirjasto: Vaatimusten uudelleenkäyttökirjasto on kokoelma uudelleenkäytettäviä vaatimuksia, joita voivat käyttää useat projektit. Tämä voi helpottaa asiaankuuluvien vaatimusten löytämistä ja uudelleenkäyttöä.
  3. Ota käyttöön vaatimusjäljitysjärjestelmä: Vaatimusten jäljitettävyysjärjestelmä varmistaa, että kaikki vaatimukset voidaan jäljittää niiden alkuperään. Näin on helpompi määrittää, mitä vaatimuksia käytetään missäkin projekteissa, ja vähentää todennäköisyyttä, että vaatimukset vanhentuisivat.

Näillä toimilla organisaatio voi lisätä vaatimusten onnistuneen uudelleenkäytön todennäköisyyttä ja parantaa vaatimustensa yleistä laatua.

Vaatimusten uudelleenkäyttö on tehokas työkalu, joka voi säästää aikaa ja vaivaa tulevissa projekteissa. On kuitenkin tärkeää harkita huolellisesti riskit ja hyödyt ennen uudelleenkäyttöstrategian toteuttamista.

Kuinka käyttää vaatimuksia uudelleen tehokkaasti

Uudelleenkäytettävyyden vaatimusten toteuttamiseen on muutamia tapoja.

  1. versiot – Vaatimukset voidaan versioida niin, että jokainen projekti saa oman kopion vaatimuksesta. Tämän lähestymistavan haittana on, että se voi johtaa epäjohdonmukaisuuksiin hankkeiden välillä. Versionumeroa käytetään tunnistamaan tietty hetki kohteen historiassa. Kaikki objektiin tehdyt muutokset eivät ole merkittäviä, eikä jokaiselle tällaiselle tapahtumalle tarvita uutta versiota. Esimerkiksi vaatimuksen määrittäminen Nigeliltä Julialle ei edellytä tietyn versiotunnisteen luomista. Muutos kirjataan kohteen historiaan, mutta uutta versiota ei luoda.
  2. perusviivat – Vaatimukset voidaan perustaa siten, että jokaisessa projektissa on oma versio vaatimuksesta. Perustason sanotaan olevan tilannekuva työstä tietyssä kehityssyklin vaiheessa. Tämä varmistaa johdonmukaisuuden hankkeiden välillä, mutta voi olla vaikea ylläpitää.
  3. Mallit – Vaatimukset voidaan kirjoittaa malleiksi, jotka voidaan täyttää projektikohtaisilla tiedoilla. Tämä lähestymistapa on joustava ja helppo ylläpitää, mutta se ei välttämättä tarjoa joissakin projekteissa vaadittua yksityiskohtaista tasoa.

Valitsemasi menetelmä riippuu organisaatiosi tarpeista ja mieltymyksistä.

Vaatimusten uudelleenkäyttö on tehokas työkalu, joka voi säästää aikaa ja vaivaa tulevissa projekteissa. On kuitenkin tärkeää harkita huolellisesti riskit ja hyödyt ennen uudelleenkäyttöstrategian toteuttamista. Näiden vaiheiden avulla voit varmistaa, että vaatimukset ovat uudelleenkäytettäviä ja laadukkaita. Tämä säästää aikaa ja vaivaa tulevissa projekteissa ja parantaa vaatimustenne yleistä laatua.

Vinkkejä uudelleenkäyttövaatimuksiin

Kun uudelleenkäytettyjä vaatimuksia ei hallita kunnolla, ne voivat aiheuttaa virheitä ja epäjohdonmukaisuuksia projektiin. Näiden ongelmien välttämiseksi on tärkeää noudattaa joitain parhaita käytäntöjä vaatimusten uudelleenkäytössä:

  • Määrittele, mitä tulee käyttää uudelleen: Vaatimuksia tulisi käyttää uudelleen vain, jos ne täyttävät sovellettavuuden ja merkityksen edellyttämät ehdot.
  • Tarkista soveltuvuuden vaatimukset: Vaatimukset tulee tarkistaa sen varmistamiseksi, että ne soveltuvat uuteen projektiin.
  • Selvitä, mitä on muutettava: Jos vaatimusta on muutettava sopimaan uuteen kontekstiin, tämä tulee tehdä huolellisesti, jotta vältytään virheiltä.
  • Päivitä vaatimukset tarpeen mukaan: Uudelleenkäytetyt vaatimukset tulee päivittää tarpeen mukaan, jotta ne pysyvät täsmällisinä ja ajan tasalla.

Näitä parhaita käytäntöjä noudattamalla organisaatiot voivat käyttää vaatimuksia tehokkaasti uudelleen ja parantaa vaatimustenhallintaprosessiensa laatua.

Visure Requirements ALM Platform

Vaatimusten uudelleenkäytettävyys on prosessi, jossa aiemmissa projekteissa jo käytettyjä vaatimuksia käytetään uudelleen. Vaatimusten suunnittelutiimi käyttää tätä enimmäkseen varmistaakseen parhaan tuottavuuden ja johdonmukaisuuden koko projektin ajan. Visurella on siilo vaatimuksia, jotka voidaan pelastaa muissa tulevissa projekteissa. Requirements Reusability -ominaisuuden ansiosta resurssien optimointi ja projektien välisten muutosten hallinta yksinkertaistuvat.

Visure Requirements ALM Platform tukee erilaisia ​​uudelleenkäyttötiloja, joiden avulla voit helposti käyttää uudelleen vaativia komponentteja useissa projekteissa ja käsitellä kaikkia ilmoituksia ja päivitysten leviämistä projekteissa.

  • Kopioi ja Liitä: Eniten käytetty tekniikka. Tästä menetelmästä on useita muunnelmia, kuten kopiointi ja liittäminen vain luku -tilassa.
  • Kopioi ja linkitä: Kopioi ja liitä -toiminnon edistynyt kehitys on pystyä säilyttämään viittaus liitetystä vaatimuksesta alkuperäiseen. Tämä on paljon tehokkaampi vaihtoehto, koska sen avulla voimme luoda haaran (erilainen versio, jolla on sama yksilöllinen tunniste) alkuperäisestä vaatimuksesta, mutta silti saada päivityksiä, jos alkuperäistä vaatimusta muutetaan. Näin tiimisi voi jatkaa työskentelyä omassa haarassamme tai sulautua alkuperäiseen milloin tahansa. Tämä on äärimmäisen tehokas tapa tehdä muutos ja kanavoida se kaikkiin yrityksen käynnissä oleviin projekteihin ja on erityisen hyödyllinen tuotevariaatioiden ja -haarojen käsittelyssä.
  • Linkki: Tämä tila mahdollistaa toisen projektin vaatimusten joukon esityksen näyttämisen vain luku -tilassa. Kaikki alkuperäisiin vaatimuksiin tehdyt muutokset täytetään automaattisesti muihin projekteihin, jotka käyttävät niitä uudelleen. Tämä tila on erityisen hyödyllinen käsiteltäessä standardeja ja normeja, joissa projektien ei tarvitse muuttaa niitä, mutta niiden on varmistettava, että ne pysyvät ajan tasalla.
  • Jaa:: Tämän tilan avulla projektit voivat jakaa vaatimusjoukon omistajuuden, jolloin vaatimukset ovat muokattavissa ja automaattisesti kaikkien projektien käytettävissä samanaikaisesti.

Yhteenveto

Vaatimusten uudelleenkäyttö voi olla tehokas työkalu ohjelmiston tuottavuuden lisäämiseen. On kuitenkin tärkeää harkita huolellisesti riskit ja hyödyt ennen uudelleenkäyttöstrategian toteuttamista. Ottamalla muutamia yksinkertaisia ​​toimenpiteitä varmistaakseen, että vaatimukset ovat hyvin hallittuja ja ajan tasalla, organisaatiot voivat maksimoida uudelleenkäytön hyödyt ja minimoida riskit.

Käyttämällä vaatimuksia uudelleen voit välttää päällekkäisyydet, varmistaa johdonmukaisuuden ja täydellisyyden projekteissa ja mahdollistaa vikojen aikaisemman havaitsemisen. Tässä artikkelissa olemme ottaneet käyttöön vaatimusten uudelleenkäytön käsitteen, käsitelleet sen etuja ja toimittaneet yleiskatsauksen lähestymistavoista sen saavuttamiseksi. Esittelimme myös Visure Requirements ALM Platformin huippuluokan työkaluna tehokkaan ja tuloksellisen vaatimusten uudelleenkäytön saavuttamiseksi. Jos haluat kokea nämä edut itse, pyydä a ilmainen 30 päivää kokeilu Visure Requirements ALM Platformissa tänään.

Älä unohda jakaa tätä julkaisua!

ylin