निविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार:
वैश्विक निविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार को पूर्वानुमान अवधि (11.3-2020) के दौरान 2026% सीएजीआर देखने का अनुमान है। यह वृद्धि मुख्य रूप से ई-प्रोक्योरमेंट के लिए बढ़ती सरकारी पहल और नियमों, क्लाउड-आधारित समाधानों की बढ़ती मांग और लागत अनुकूलन पर बढ़ते फोकस के कारण है।
इसके अतिरिक्त, खरीद डेटा से बेहतर अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए सरकारों और उद्यमों द्वारा बिग डेटा एनालिटिक्स को अपनाना बाजार के विकास को आगे बढ़ा रहा है। प्रसंस्करण समय को कम करने और एकीकृत प्रलेखन से जुड़े प्रयास को कम करने के लिए निविदा प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की आवश्यकता भी बाजार के विकास को चला रही है। इसके अलावा, आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) जैसी प्रौद्योगिकी में प्रगति से इस क्षेत्र में काम करने वाले विक्रेताओं के लिए नए अवसर उपलब्ध होने की उम्मीद है।
हालांकि, छोटे पैमाने के संगठनों के बीच उच्च प्रारंभिक निवेश और निविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर समाधानों के बारे में जागरूकता की कमी जैसे कारकों से बाजार के विकास में बाधा उत्पन्न होने की उम्मीद है। लागत बचत, बोली प्रक्रिया में बेहतर पारदर्शिता और खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के बीच बेहतर सहयोग जैसे फायदों के कारण निविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर की मांग बढ़ रही है। इसके अतिरिक्त, विक्रेता अपने बाजार में पैठ बढ़ाने के लिए नवीन पेशकश प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, अक्टूबर 2018 में, SAP ने SAP Ariba Network नामक एक नया क्लाउड-आधारित ई-प्रोक्योरमेंट समाधान लॉन्च किया, जो कंपनियों को दक्षता बढ़ाने और व्यावसायिक चपलता में सुधार करने में मदद करता है।
वैश्विक निविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार को परिनियोजन मोड, संगठन आकार, उद्योग कार्यक्षेत्र और क्षेत्रों में विभाजित किया गया है। परिनियोजन मोड के आधार पर, बाजार को ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड में विभाजित किया गया है। मापनीयता और लागत-प्रभावशीलता जैसे उनके लाभों के कारण क्लाउड-आधारित समाधानों की मांग बढ़ रही है।
संगठन के आकार के संदर्भ में, वैश्विक निविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार को छोटे और मध्यम उद्यमों (एसएमई) और बड़े उद्यमों में विभाजित किया गया है। निविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर समाधानों से जुड़े लाभों के बारे में बढ़ती जागरूकता के कारण एसएमई को उच्च विकास दर प्रदर्शित करने की उम्मीद है।
ग्लोबल टेंडर मार्केट:
वैश्विक निविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार को आगे सरकार, ऊर्जा और उपयोगिताओं, स्वास्थ्य सेवा, विनिर्माण, आईटी और दूरसंचार, शिक्षा, खुदरा और ईकामर्स जैसे उद्योग कार्यक्षेत्रों के आधार पर वर्गीकृत किया गया है। सार्वजनिक खरीद प्रक्रियाओं में निविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर के बढ़ते आवेदन के कारण इन क्षेत्रों में, सरकारी क्षेत्र के बाजार के उच्चतम हिस्से के लिए जिम्मेदार होने की उम्मीद है।
क्षेत्र के आधार पर, वैश्विक निविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार को उत्तरी अमेरिका, यूरोप, एशिया प्रशांत (APAC), मध्य पूर्व और अफ्रीका (MEA) और लैटिन अमेरिका में विभाजित किया गया है। इस क्षेत्र में सरकारी निकायों और उद्यमों द्वारा निविदा समाधानों को जल्दी अपनाने के कारण उत्तरी अमेरिका के बाजार में एक महत्वपूर्ण हिस्सेदारी रखने का अनुमान है। दूसरी ओर, APAC को भारत और चीन जैसे देशों में इन समाधानों की बढ़ती पैठ के कारण उच्च विकास दर देखने की उम्मीद है।
समग्र रूप से, वैश्विक निविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार में निविदा प्रक्रियाओं के स्वचालन की बढ़ती मांग और इन समाधानों से जुड़े लाभों के बारे में बढ़ती जागरूकता के साथ-साथ अग्रिम प्रौद्योगिकी प्रवृत्तियों के कारण पूर्वानुमान अवधि के दौरान दो अंकों की वृद्धि दर्ज करने की उम्मीद है।
इस बाजार में काम करने वाले प्रमुख विक्रेताओं में SAP SE, Tranzuway Solutions Pvt. Ltd., Proactis Holdings Plc., Infosys Limited, Oracle Corporation, Gramit Software Solutions Pvt. Ltd., Procurify Technologies Inc., Zycus Inc., GEP LLC, TenderEasy BVBA, और HCL Technologies Limited। विक्रेता अपनी बाजार हिस्सेदारी बढ़ाने के लिए एआई-आधारित समाधान जैसे अभिनव प्रस्ताव प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। इसके अलावा, वे वैश्विक निविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार में अपनी उपस्थिति का विस्तार करने के लिए अधिग्रहण और विलय जैसी रणनीतियों को भी अपना रहे हैं।
उदाहरण के लिए, अप्रैल 2018 में, प्रोएक्टिस होल्डिंग्स पीएलसी। अपने उत्पाद पोर्टफोलियो का विस्तार करने और बाजार में सक्रिय अन्य विक्रेताओं पर प्रतिस्पर्धा में बढ़त हासिल करने के लिए क्लाउडट्रेड लिमिटेड की संपूर्ण जारी की गई शेयर पूंजी का अधिग्रहण किया। इसी तरह, Zycus Inc. ने Orbita Tech Solutions Pvt. का अधिग्रहण किया। Ltd., भारत और APAC क्षेत्रों में अपनी स्थिति को मजबूत करने के लिए एक प्रौद्योगिकी-संचालित खर्च प्रबंधन समाधान प्रदाता है। पूर्वानुमान अवधि के दौरान इन रणनीतियों से वैश्विक निविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार के विकास को चलाने की उम्मीद है।
साथ ही, विभिन्न देशों में सरकारें धीरे-धीरे डिजिटल टेंडरिंग प्रक्रियाओं की ओर बढ़ रही हैं जो इस बाजार के विकास को गति प्रदान कर रही है और इसे वैश्विक स्तर पर विकसित करने के साथ-साथ नए खिलाड़ियों के लिए नए अवसर पैदा करने में मदद कर रही है। इसके अलावा, बाजार को सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों से एक बड़ा धक्का मिलने की उम्मीद है क्योंकि वे सरकारी खरीद प्रक्रियाओं के लिए निविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर समाधानों पर तेजी से भरोसा कर रहे हैं।
कुल मिलाकर, वैश्विक निविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार पूर्वानुमान अवधि के दौरान महत्वपूर्ण वृद्धि प्रदर्शित करने और इस बाजार में काम करने वाले विक्रेताओं के लिए कई अवसर पैदा करने का अनुमान है। हालांकि, इन समाधानों से जुड़ी उच्च कार्यान्वयन लागत छोटे और मध्यम उद्यमों (एसएमई) के बीच उनके अपनाने में बाधा बन सकती है। इस प्रकार, विक्रेता विशेष रूप से एसएमई को लक्षित करते हुए कम लागत वाले उत्पादों को विकसित करने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। यह संभावित रूप से उन पर लागत के बोझ को कम कर सकता है जबकि उन्हें निविदा समाधान के अधिकतम लाभ प्राप्त करने की अनुमति देता है। पूर्वानुमान अवधि के दौरान इस तरह की रणनीतियों से वैश्विक निविदा प्रबंधन सॉफ्टवेयर बाजार के विकास को बढ़ावा मिलने की संभावना है।
निविदा प्रबंधन क्या है?
निविदा प्रबंधन निविदा से संबंधित सभी गतिविधियों के प्रबंधन और संचालन की प्रक्रिया है। इसमें ग्राहकों की जरूरतों के जवाब में बोलियों, अनुबंधों और प्रस्तावों का विकास, प्रस्तुतीकरण और मूल्यांकन शामिल है। निविदा प्रबंधन समाधान व्यवसायों के लिए संपूर्ण निविदा जीवनचक्र को आरंभ से पुरस्कार तक प्रबंधित करने के लिए एक स्वचालित मंच प्रदान करते हैं। इसमें कोटेशन के लिए अनुरोध (आरएफक्यू) बनाना, दस्तावेजों का प्रसार करना, बोलीदाताओं का मूल्यांकन करना, आपूर्तिकर्ताओं को पुरस्कृत करना और अनुबंध की शर्तों का अनुपालन सुनिश्चित करना जैसी विशेषताएं शामिल हैं। इसके अलावा, ये समाधान निविदाओं पर नज़र रखने के साथ-साथ बोली प्रक्रिया के हर चरण में दृश्यता प्रदान करने के लिए एक केंद्रीकृत भंडार प्रदान करते हैं जिससे कंपनियों को अनुबंध पुरस्कारों पर बेहतर निर्णय लेने की अनुमति मिलती है।
निविदा प्रबंधन का महत्व:
निविदा प्रबंधन समाधान व्यवसायों के लिए तेजी से महत्वपूर्ण होते जा रहे हैं क्योंकि वे निविदा प्रक्रिया के लिए एक सुव्यवस्थित और स्वचालित दृष्टिकोण प्रदान करते हैं। इससे संगठनों को अपनी खरीद प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने, मैन्युअल त्रुटियों को कम करने, कानूनी दायित्वों का अनुपालन सुनिश्चित करने और परिचालन क्षमता बढ़ाने में मदद मिलती है। इसके अलावा, इन समाधानों का उपयोग वास्तविक समय में आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन की निगरानी करने और भुगतान चक्रों को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है; कंपनियों को देर से डिलीवरी या शर्तों का पालन न करने से जुड़ी लागत को कम करने में सक्षम बनाना। इसके अतिरिक्त, निविदा प्रबंधन समाधान भी व्यवसायों को जल्दी से सटीक बोली तैयार करने में मदद कर सकते हैं; जिसके परिणामस्वरूप ग्राहकों के आदेशों और बेहतर ग्राहक संतुष्टि स्तरों के लिए तेजी से बदलाव का समय होता है। अंत में, ये समाधान व्यावसायिक लेनदेन में अधिक पारदर्शिता प्रदान करके संगठनों को आपूर्तिकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक संबंध बनाने में भी मदद कर सकते हैं।
निविदा प्रबंधन के साथ प्रमुख चुनौतियां:
निविदा प्रबंधन समाधानों के असंख्य लाभों के बावजूद, कुछ चुनौतियाँ भी हैं जिन पर संगठनों को इन समाधानों को अपनाने से पहले विचार करना चाहिए।
- उच्च प्रतिस्पर्धा: कई उद्योगों में, एक निविदा के लिए बड़ी संख्या में बोली लगाने वाले हो सकते हैं, जिससे व्यवसायों के लिए बाहर खड़ा होना और अनुबंध जीतना मुश्किल हो सकता है।
- सख्त समयसीमा: निविदाओं में अक्सर जमा करने की सख्त समय सीमा होती है, जिसे पूरा करना व्यवसायों के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर यदि उनके पास सीमित संसाधन हों या वे एक साथ कई निविदाओं पर काम कर रहे हों।
- अनुपालन आवश्यकताएं: निविदा प्रबंधन विभिन्न नियमों और अनुपालन आवश्यकताओं के अधीन है, जिसमें खरीद, अनुबंध प्रबंधन और डेटा गोपनीयता से संबंधित हैं। इन आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करना एक समय लेने वाली और जटिल प्रक्रिया हो सकती है।
- पारदर्शिता की कमी: निविदा प्रक्रिया में कभी-कभी पारदर्शिता की कमी हो सकती है, कुछ संगठनों पर दूसरों पर कुछ बोलीदाताओं का पक्ष लेने का आरोप लगाया जाता है। यह अनुचितता की धारणा पैदा कर सकता है और प्रक्रिया की विश्वसनीयता को कम कर सकता है।
- लागत विचार: निविदाओं में अक्सर व्यवसायों को विस्तृत लागत अनुमान और मूल्य निर्धारण की जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है, जिसे सटीक रूप से विकसित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। कमोडिटी कीमतों और अन्य आर्थिक कारकों में उतार-चढ़ाव से यह और जटिल हो सकता है।
- सीमित जानकारी: कुछ मामलों में, व्यवसायों के पास निविदा आवश्यकताओं के बारे में सीमित जानकारी हो सकती है, जिससे प्रतिस्पर्धी बोली विकसित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यह निविदा दस्तावेजों के अधूरे या अस्पष्ट होने, या निविदा जारी करने वाले संगठन के साथ संचार की कमी के कारण हो सकता है।
कुल मिलाकर, ये चुनौतियाँ निविदा प्रबंधन को एक जटिल और चुनौतीपूर्ण प्रक्रिया बना सकती हैं। हालांकि, एक मजबूत निविदा प्रबंधन रणनीति विकसित करके और सर्वोत्तम प्रथाओं को अपनाकर, व्यवसाय अपनी सफलता की संभावना बढ़ा सकते हैं और नए अनुबंध जीत सकते हैं।
खराब निविदा प्रबंधन के कारण/लक्षण
खराब निविदा प्रबंधन के कई कारण और लक्षण हो सकते हैं जो खरीद प्रक्रिया और व्यवसाय की समग्र सफलता पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं। खराब निविदा प्रबंधन के कुछ कारण और लक्षण इस प्रकार हैं:
- खराब संचार: हितधारकों के बीच संचार की कमी से आवश्यकताओं की गलत व्याख्या हो सकती है और खरीद प्रक्रिया में भ्रम पैदा हो सकता है। इसका परिणाम अपर्याप्त बोलियों और खराब-गुणवत्ता वाले प्रस्तावों के रूप में हो सकता है।
- अपर्याप्त योजना: योजना की कमी और खराब संगठन के परिणामस्वरूप छूटी हुई समय सीमा, जल्दबाज़ी में प्रस्ताव और खराब-गुणवत्ता वाली बोलियाँ हो सकती हैं।
- अपर्याप्त संसाधन: निविदा प्रबंधन के लिए कर्मियों, प्रौद्योगिकी और धन सहित पर्याप्त संसाधनों की आवश्यकता होती है। अपर्याप्त संसाधनों के परिणामस्वरूप विलंब, अपर्याप्त प्रस्ताव और छूटे हुए अवसर हो सकते हैं।
- विशेषज्ञता की कमी: निविदा प्रबंधन के लिए विशेष विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है, जिसमें खरीद नियमों, उद्योग मानकों और अनुबंध प्रबंधन का ज्ञान शामिल है। विशेषज्ञता की कमी के कारण खराब गुणवत्ता वाले प्रस्ताव और असफल बोलियां हो सकती हैं।
- सीमित बाजार विश्लेषण: बाजार विश्लेषण की कमी के परिणामस्वरूप अपर्याप्त बाजार अनुसंधान, गलत लागत अनुमान और खराब गुणवत्ता वाले प्रस्ताव हो सकते हैं।
- अप्रभावी जोखिम प्रबंधन: अप्रभावी जोखिम प्रबंधन के परिणामस्वरूप खराब गुणवत्ता वाले प्रस्ताव, बढ़ी हुई लागत और संभावित परियोजना विफलताएं हो सकती हैं।
खराब निविदा प्रबंधन के लक्षणों में छूटी हुई समय सीमा, खराब-गुणवत्ता वाले प्रस्ताव, कम बोली सफलता दर, अपर्याप्त विक्रेता चयन, बढ़ी हुई खरीद लागत और परियोजना विफलता शामिल हो सकते हैं।
कुल मिलाकर, खराब निविदा प्रबंधन के व्यवसायों के लिए गंभीर परिणाम हो सकते हैं, जिसमें खोए हुए अवसर, बढ़ी हुई लागत और उनकी प्रतिष्ठा को नुकसान शामिल है। इन कारणों और लक्षणों को संबोधित करके, व्यवसाय अपनी निविदा प्रबंधन प्रथाओं में सुधार कर सकते हैं और सफलता की संभावना बढ़ा सकते हैं।
Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म:
Visure सुरक्षा-महत्वपूर्ण उद्योगों में संगठनों के लिए एक आधुनिक उद्यम ALM प्लेटफॉर्म और आवश्यकता प्रबंधन उपकरण प्रदान करता है, जिससे वे अपनी अनुपालन प्रक्रिया को आसान बना सकते हैं, विकास चक्र में पूर्ण पता लगाने की क्षमता प्राप्त कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के चरण में तेजी ला सकते हैं।
यह उत्पाद और सिस्टम डेवलपमेंट टीमों को आउट-ऑफ-द-बॉक्स सुविधाएँ प्रदान करता है, जिसमें पूर्ण पता लगाने की क्षमता, एमएस वर्ड / एक्सेल के साथ कड़ा एकीकरण, जोखिम प्रबंधन, परीक्षण प्रबंधन, बग ट्रैकिंग, आवश्यकताओं का परीक्षण, आवश्यकताओं की गुणवत्ता विश्लेषण, आवश्यकता संस्करण और आधारभूत, शक्तिशाली शामिल हैं। ISO 26262, IEC 62304, IEC 61508, CENELEC 50128, DO-178B/C, DO-254, FMEA, SPICE, CMMI और अन्य के लिए रिपोर्टिंग और मानक अनुपालन टेम्प्लेट।
Visure का प्लगइन आपको निविदा प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है, आवश्यकताओं के अनुपालन की पहचान करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं से प्रतिक्रियाओं में अंतर्दृष्टिपूर्ण विश्लेषण प्रदान करता है। विशिष्ट अनुमति प्रबंधन प्रणाली प्रक्रिया के प्रारंभिक चरणों के दौरान इन उत्तरों को एकत्र करने में भी सहायता करती है। Visure यहां आपके व्यवसाय को उसकी प्रतिस्पर्धा से बढ़त दिलाने के लिए है!
