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चेकलिस्ट गाइड: एक आवश्यकता प्रबंधन उपकरण का चयन और मूल्यांकन कैसे करें

चेकलिस्ट गाइड: एक आवश्यकता प्रबंधन उपकरण का चयन और मूल्यांकन कैसे करें

विषय - सूची

आवश्यकता प्रबंधन क्या है?

इयान सोमरविल के अनुसार, "आवश्यकताएँ प्रबंधन आवश्यकताओं इंजीनियरिंग प्रक्रिया और सिस्टम विकास के दौरान बदलती आवश्यकताओं का प्रबंधन कर रहा है।"

दूसरे शब्दों में, विकास के चरण में आवश्यकता प्रबंधन सभी उत्पादों या आवश्यकताओं को एकत्रित, विश्लेषण, परिष्कृत और प्राथमिकता दे रहा है। 

आवश्यकता प्रबंधन का प्रमुख उद्देश्य इंजीनियरिंग टीम के लिए स्पष्ट, संक्षिप्त और त्रुटि मुक्त आवश्यकताओं को सुनिश्चित करना है ताकि वे सिस्टम में त्रुटियों का पता लगाना सुनिश्चित कर सकें और संभावित रूप से परियोजना लागत के साथ-साथ जोखिम को भी कम कर सकें।

एक आवश्यकता प्रबंधन उपकरण क्या है?

आवश्यकता प्रबंधन उपकरण एक उपकरण है जो उत्पाद की विकास टीमों के लिए एक भंडार के रूप में कार्य करता है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी टीमें आवश्यकताओं के साथ एक ही पृष्ठ पर हैं क्योंकि वे आगे बढ़ते हैं और मूल्यांकन करना शुरू करते हैं कि वे प्रक्रिया में किसी निश्चित समय पर कहां खड़े हैं। 

आवश्यकता प्रबंधन उपकरण विकास टीमों को उनकी डिलीवरी की गति बढ़ाने, उत्पादन की लागत को कम करने और उत्पादकता में सुधार करने में मदद करते हैं क्योंकि वे मौलिक ज्ञान से लेकर वास्तविक समय के नियामक अनुपालन मानकों तक सब कुछ पकड़ लेते हैं।

एक आवश्यकता प्रबंधन उपकरण का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष

आवश्यकता प्रबंधन उपकरण का उपयोग करने के कई लाभ हैं। उनमें से कुछ यहां हैं:

  • परियोजना प्रबंधन में अधिक प्रभावशीलता और परियोजना नियंत्रण में सटीकता जोड़ना
  • सभी स्तरों पर पता लगाने की क्षमता बढ़ाना और बनाए रखना
  • कुशल पुन: उपयोग और उत्पाद-लाइन प्रबंधन में वृद्धि
  • आधार रेखा बनाने की उच्च क्षमता
  • हितधारकों के लिए परियोजना के दायरे का बेहतर ज्ञान
  • आवश्यकता में परिवर्तन को प्रबंधित और नियंत्रित करने में मदद करता है
  • विभिन्न टीमों के बीच संचार और सहयोग को बेहतर बनाने में मदद करता है

दूसरी ओर, इसके कुछ नुकसान भी हैं:

  • महंगा हो सकता है
  • टीम को इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता है
  • उपकरण का उपयोग करने से जुड़ा एक सीखने की अवस्था हो सकती है

सही आवश्यकता प्रबंधन उपकरण का चयन

परंपरागत रूप से, आवश्यकताओं को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या एक्सेल की मदद से प्रबंधित किया जाता था। लेकिन वे आवश्यकता प्रबंधन उपकरण होने से बहुत दूर हैं। आवश्यकता प्रबंधन के लिए एमएस एक्सेल और वर्ड का उपयोग करने के कई नुकसान हैं। ये सामान्य-उद्देश्य उपकरण उस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन नहीं किए गए थे और इनमें कई सुविधाओं और कार्यक्षमता का अभाव था जो आवश्यकता प्रबंधन को आसान और अधिक कुशल बना देगा। दूसरी ओर, एक आवश्यकता प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म विशेष रूप से सॉफ़्टवेयर आवश्यकताओं के प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसमें वे सभी सुविधाएँ और कार्यक्षमता शामिल हैं जिनकी आपको आवश्यकता प्रबंधन को आसान और अधिक कुशल बनाने की आवश्यकता है। नतीजतन, अधिकांश कंपनियां जो एक आवश्यकता प्रबंधन मंच में परिवर्तन करती हैं, उन्हें इसके द्वारा लाए जाने वाले लाभों का शीघ्रता से एहसास होता है।

आवश्यकता प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन भी समय के साथ और अधिक जटिल हो गए हैं, क्योंकि उन्हें प्रबंधित करने की आवश्यकता है। केवल स्थिर MS Word या Excel फ़ाइलों में ट्रैकिंग की आवश्यकताएँ अब विकास टीमों के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती हैं। टीमें जो कई देशों में फैली हुई हैं और दूरस्थ कार्य को अपनाती हैं, अपने आवश्यकता प्रबंधकों से अधिक मांग कर रही हैं। इसके अलावा, प्रौद्योगिकी के एकीकरण का तात्पर्य है कि जटिल हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर सिस्टम को अब कई विषयों से बहु-विषयक टीमों की आवश्यकता हो सकती है। पहले यांत्रिक विशेषज्ञों पर निर्भर उत्पाद को अब यांत्रिकी, इलेक्ट्रॉनिक्स, सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर और यहां तक ​​कि अत्याधुनिक तकनीकों जैसे हरित ऊर्जा और कृत्रिम बुद्धिमत्ता के विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है। इसलिए, सही आवश्यकता प्रबंधन उपकरण का चयन करना बहुत आवश्यक है।

सही आवश्यकता प्रबंधन उपकरण के चयन के लिए पूरी जाँच सूची

अपनी टीम के प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए, आवश्यकता प्रबंधन उपकरण का उपयोग करना एक अच्छा विचार है। बाजार में आवश्यकता प्रबंधन उपकरण के ढेर सारे हैं। इसलिए, ऐसा उपकरण चुनना मुश्किल हो जाता है जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।

कुछ चीजें हैं जो एक आदर्श आवश्यकता प्रबंधन उपकरण की सेवा करनी चाहिए:

✅ विभिन्न तरीकों का समर्थन करता है - एक आवश्यकता प्रबंधन उपकरण के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वह विभिन्न प्रकार के सॉफ्टवेयर विकास पद्धतियों का समर्थन करने के लिए पर्याप्त लचीला हो। यह स्वयं विकास की पद्धति के अनुसार अनुकूलन और परिवर्तन करने में सक्षम होना चाहिए। 

✅ सुराग लग सकना - सुराग लग सकना किसी भी विकास चक्र का एक महत्वपूर्ण पहलू है। इसलिए, मामलों और अन्य कलाकृतियों का परीक्षण करने के लिए कार्यात्मक आवश्यकताओं को जोड़ने की क्षमता एक आवश्यकता प्रबंधन उपकरण की एक बहुत ही महत्वपूर्ण विशेषता है। 

✅ सहयोग - विकास के दौरान पूरी टीम का एक ही पेज पर होना जरूरी है। इसके लिए टीमों को एक विश्वसनीय उपकरण की आवश्यकता होती है जो सदस्यों के बीच 100% सहयोग सुनिश्चित करता है। 

✅ आयात / निर्यात सुविधा - एक आवश्यकता प्रबंधन उपकरण में विभिन्न विभिन्न प्लेटफार्मों जैसे आवश्यकताओं को आयात और निर्यात करने की सुविधा होनी चाहिए एमएस एक्सेल, एमएस वर्ड, और अन्य आरएम उपकरण। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि आवश्यकताओं को मैन्युअल रूप से जोड़ने से गलतियों का अधिक जोखिम होता है। 

✅ संस्करण - संस्करण नियंत्रण के रूप में भी जाना जाता है, यह एक ऐसी सुविधा है जो आपको समय के साथ आवश्यकताओं में परिवर्तन का प्रबंधन करने की अनुमति देती है। वर्जनिंग आपको प्रोजेक्ट में आवश्यकताओं के सभी संस्करणों को पूरी तरह से वापस लेने की अनुमति देता है। यह किसी भी आवश्यकता प्रबंधन उपकरण के लिए एक आवश्यक विशेषता है क्योंकि यह विकास टीम को समय के साथ किए गए सभी परिवर्तनों पर नज़र रखने में मदद करता है। 

✅ आवश्यकताएँ आधार रेखाएँ - एक आवश्यकता आधार रेखा एक निश्चित संदर्भ बिंदु है जिसका उपयोग मुख्य रूप से कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधन के दौरान तुलना उद्देश्यों के लिए किया जाता है। इन विवरणों का मुख्य उद्देश्य उत्पाद में परिवर्तन को परिभाषित करने के लिए एक आधार प्रदान करना है। 

✅ सुरक्षा - एक आवश्यकता उपकरण के लिए एक संगठन के लिए सुरक्षित और सुरक्षित होना अत्यंत आवश्यक है। किसी भी प्रकार की खामियों से सूचना लीक हो सकती है, जो किसी भी संगठन के लिए एक बुरा सपना होगा। 

✅ आवश्यकता पुन: प्रयोज्य - आवश्यकताएँ पुन: प्रयोज्य उन आवश्यकताओं का पुन: उपयोग करने की प्रक्रिया है जो पिछली परियोजनाओं में पहले ही उपयोग की जा चुकी हैं। यह पूरे प्रोजेक्ट में उच्चतम उत्पादकता और स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए मुख्य रूप से आवश्यकता इंजीनियरिंग टीम द्वारा उपयोग किया जाता है।

आपके लिए सही उपकरण कौन सा है?

चूंकि प्रत्येक टीम, साथ ही उत्पाद की अपनी विशिष्ट आवश्यकताएं होती हैं, इसलिए "सर्वश्रेष्ठ" आवश्यकता प्रबंधन समाधान निर्धारित करना एक जटिल उपक्रम है।

ऐसे कई स्वतंत्र और मुक्त स्रोत आवश्यकता प्रबंधन उपकरण हैं जो छोटे संगठनों के लिए सुलभ हैं जिनमें कुछ हितधारक और सरल उत्पाद हैं, जैसे स्प्रैडशीट्स।

यदि आपकी कंपनी में हितधारकों और उपयोगकर्ताओं की संख्या कम है, तो लागत के बारे में सोचने का एक कारक हो सकता है। एसएमबी ऐसे समाधान की तलाश कर सकते हैं जिसमें कम खर्चीला संस्करण हो या प्रति-उपयोगकर्ता मूल्य निर्धारण योजना हो। हालांकि ये विशेषताएं प्रभावी और कुशल रहती हैं, लेकिन ऐसी तकनीकों का उपयोग करके इन्हें कम कीमत पर प्राप्त किया जा सकता है।

एक व्यापक आरएम उपकरण अत्यधिक विनियमित उद्योगों में नियामक प्राधिकरणों से उत्पाद विफलताओं, रिकॉल और जुर्माना के जोखिम को कम कर सकता है। टीमें अधिक संपूर्ण जानकारी के साथ काम करती हैं और एक आवश्यकता उपकरण के परिणामस्वरूप अधिक सटीक रिपोर्ट बनाती हैं जो उत्पाद की विफलता की संभावना को कम करते हुए एक ही स्थान पर सब कुछ एकत्र करती है।

एक आवश्यकता प्रबंधन मंच जो पूर्ण एकीकरण और सहयोग क्षमता प्रदान करता है, निगमों को आज के स्टार्ट-अप माहौल में चुस्त रहने में सहायता कर सकता है। इसके अलावा, बाजार अनुसंधान और उपयोगकर्ता कहानियों को एकीकृत करना आसान है, जब सही आवश्यकता सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हुए, एक सफल उत्पाद रिलीज की संभावनाओं को बढ़ाता है।

ये केवल कुछ कार्य हैं जिन्हें आपकी आवश्यकता प्रबंधन प्रणाली को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए।

  • नियामक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रयासों की मात्रा कम करें
  • जोखिम और परिवर्तन के प्रभाव को कम करें
  • सभी को देखने के लिए डेटा उपलब्ध है यह सुनिश्चित करके टीमों और गतिविधियों में संरेखित और सहयोग करें
  • सत्य के एकल स्रोत के साथ, आप अंत-टू-एंड अंतर्दृष्टि और नियंत्रण प्राप्त कर सकते हैं।

तो, आवश्यकताएँ प्रबंधन उपकरण क्या होना चाहिए?

अपने संगठन के लिए उपयुक्त आवश्यकता प्रबंधन उपकरण की तलाश करते समय, निम्नलिखित विशेषताओं पर नज़र रखें:

  • उपयोग में आसानी: आरएम टूल का उपयोग करना कितना आसान है, इसका मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है। यूजर इंटरफेस (यूआई) सहज और तार्किक होना चाहिए। सीखने की अवस्था कम होनी चाहिए ताकि आप जल्द से जल्द टूल का उपयोग करना शुरू कर सकें।
  • एकता: आवश्यकताएँ प्रबंधन उपकरण आपके विकास पारिस्थितिकी तंत्र में अन्य उपकरणों के साथ एकीकृत होने चाहिए, जैसे कि परियोजना प्रबंधन उपकरण, समस्या ट्रैकर्स, दस्तावेज़ रिपॉजिटरी और परीक्षण प्रबंधन उपकरण। एकीकरण निर्बाध होना चाहिए ताकि आप बिना किसी परेशानी के विभिन्न उपकरणों के बीच डेटा स्थानांतरित कर सकें।
  • सहयोग: एक अच्छा RM टूल टीम के सदस्यों के लिए आवश्यकताओं पर सहयोग करना आसान बना देगा। टूल को टिप्पणियों, चर्चा थ्रेड्स और रीयल-टाइम संपादन की अनुमति देनी चाहिए ताकि टीम के सदस्य रीयल-टाइम में आवश्यकताओं पर एक साथ काम कर सकें।
  • रिपोर्टिंग: एक अच्छा आरएम टूल आपको अपनी परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने के लिए आवश्यक सभी रिपोर्ट प्रदान करेगा। रिपोर्ट अनुकूलन योग्य होनी चाहिए ताकि आप उन्हें अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बना सकें।
  • संस्करण नियंत्रण: समय के साथ आवश्यकताएं बदलती हैं, और एक अच्छा आरएम टूल आपको उन परिवर्तनों को ट्रैक करने की अनुमति देगा। उपकरण में अंतर्निहित संस्करण नियंत्रण होना चाहिए ताकि आप देख सकें कि किसने क्या परिवर्तन किए और कब किए गए।
  • लचीलापन: एक अच्छा आरएम टूल आपके विशिष्ट प्रोजेक्ट की जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त लचीला होगा। उपकरण को आपको इसे अपनी विशिष्ट प्रक्रिया में अनुकूलित करने की अनुमति देनी चाहिए ताकि आप इसे अपनी इच्छानुसार उपयोग कर सकें।

ये कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको आवश्यकता प्रबंधन उपकरण में देखना चाहिए। विभिन्न उपकरणों का मूल्यांकन करते समय, अपने संगठन के लिए सही उपकरण खोजने के लिए इन सुविधाओं को ध्यान में रखें।

निष्कर्ष

आवश्यकताएँ प्रबंधन सॉफ्टवेयर विकास का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, लेकिन इसे ठीक करना मुश्किल हो सकता है। सही आवश्यकता प्रबंधन उपकरण प्रक्रिया को बहुत आसान और कम त्रुटि-प्रवण बना सकता है। हमने एक आवश्यकता प्रबंधन उपकरण चुनने के लिए जरूरी चीजों की एक चेकलिस्ट तैयार की है ताकि आप अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा टूल ढूंढ सकें। यदि आप एक विश्वसनीय, उपयोगकर्ता के अनुकूल उपकरण की तलाश कर रहे हैं जो आपकी सॉफ़्टवेयर विकास परियोजनाओं को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करेगा, तो हम आपको प्रयास करने के लिए आमंत्रित करते हैं Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म. दस्तावेज़ निर्माण और सहयोग से लेकर पता लगाने की क्षमता और रिपोर्टिंग तक, हमारे प्लेटफ़ॉर्म में वह सब कुछ है जो आपको अपनी आवश्यकताओं की प्रबंधन प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए चाहिए। अनुरोध ए निशुल्क 30- दिन परीक्षण आज ही देखें और देखें कि कैसे हमारा प्लेटफॉर्म आपके अगले प्रोजेक्ट में सफलता हासिल करने में आपकी मदद कर सकता है!

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लुई अर्डुइन

लुई अर्डुइन

वरिष्ठ सलाहकार, विज़्योर सॉल्यूशंस

थॉमस डिर्श

वरिष्ठ सॉफ्टवेयर गुणवत्ता सलाहकार, रेजरकैट डेवलपमेंट GmbH

विज़्योर सॉल्यूशंस और रेज़रकैट डेवलपमेंट के साथ एक एकीकृत दृष्टिकोण TESSY

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