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आवश्यकताएँ कैसे और कब पुन: उपयोग करें

आवश्यकताएँ पुन: प्रयोज्यता विभिन्न संदर्भों में एक से अधिक बार उपयोग की जाने वाली आवश्यकताओं की क्षमता है। आवश्यकताएं जो अच्छी तरह से लिखी गई हैं और पुन: उपयोग के लिए सभी आवश्यक शर्तों को पूरा करती हैं, भविष्य की परियोजनाओं पर समय और धन बचा सकती हैं। हालांकि, गुणवत्ता या विशिष्टता का त्याग किए बिना पुन: प्रयोज्य आवश्यकताओं को बनाना मुश्किल हो सकता है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि पुन: प्रयोज्यता क्या आवश्यकताएं हैं, पुन: उपयोग के लाभ और जोखिम, और कुछ दृष्टिकोण जो आप सफल पुन: उपयोग की संभावना को बढ़ाने के लिए अपना सकते हैं।

आवश्यकताएँ कैसे और कब पुन: उपयोग करें

विषय - सूची

आवश्यकताएँ पुन: प्रयोज्य क्या है?

आवश्यकताएँ पुन: प्रयोज्यता विभिन्न संदर्भों में एक से अधिक बार उपयोग की जाने वाली आवश्यकताओं की क्षमता है। आवश्यकताएं जो अच्छी तरह से लिखी गई हैं और पुन: उपयोग के लिए सभी आवश्यक शर्तों को पूरा करती हैं, भविष्य की परियोजनाओं पर समय और धन बचा सकती हैं। हालांकि, गुणवत्ता या विशिष्टता का त्याग किए बिना पुन: प्रयोज्य आवश्यकताओं को बनाना मुश्किल हो सकता है।

पुन: उपयोग करने के लिए, एक आवश्यकता को कुछ शर्तों को पूरा करना होगा:

  • मूल्य प्रदान करने के लिए पर्याप्त विशिष्ट होने के बावजूद आवश्यकता कई स्थितियों पर लागू होने के लिए पर्याप्त सामान्य होनी चाहिए।
  • आवश्यकता अच्छी तरह से लिखी जानी चाहिए ताकि यह स्पष्ट और संक्षिप्त हो।
  • आवश्यकता स्थिर होनी चाहिए, जिसका अर्थ है कि समय के साथ बदलने की संभावना नहीं है।

यदि कोई आवश्यकता इन शर्तों को पूरा करती है, तो इसे भविष्य की परियोजनाओं पर पुन: उपयोग के लिए माना जा सकता है। हालाँकि, भले ही कोई आवश्यकता सभी आवश्यक शर्तों को पूरा करती हो, यदि यह नई परियोजना के लिए प्रासंगिक नहीं है, तो इसका पुन: उपयोग नहीं किया जा सकता है।

पुन: प्रयोज्यता के प्रकार

पुन: उपयोग की आवश्यकताएं मोटे तौर पर तीन प्रकार की होती हैं।

  1. संदर्भ से:  इस प्रकार में, आवश्यकता को बदला नहीं जाता है बल्कि केवल नई परियोजना के लिए संदर्भित किया जाता है। इसका एक उदाहरण एक सरकारी विनियमन हो सकता है जिसका आपकी परियोजना को पालन करना चाहिए।
  2. मूल्य द्वारा: इस प्रकार में, आवश्यकता का विश्लेषण किया जाता है और फिर नई परियोजना के संदर्भ में फिर से लिखा जाता है। इसका एक उदाहरण एक लॉगिन सिस्टम की आवश्यकता होगी जिसे कुछ संशोधनों के साथ एक अलग परियोजना के लिए पुन: उपयोग किया जाता है।
  3. कॉपी द्वारा:  इस मामले में, आवश्यकता का उपयोग बिना किसी बदलाव के किया जाता है। यह आम तौर पर अनुशंसित नहीं है क्योंकि इससे परियोजनाओं के बीच असंगतता हो सकती है।

आवश्यकताओं के लाभ पुन: प्रयोज्य

आवश्यकताओं के पुन: उपयोग के कई लाभ हैं:

  1. बढ़ती हुई उत्पादक्ता: आवश्यकताओं का पुन: उपयोग करने से स्क्रैच से नई आवश्यकताएं बनाने की आवश्यकता से बचकर समय और प्रयास की बचत हो सकती है। यह कई परियोजनाओं वाले बड़े संगठनों के लिए विशेष रूप से सच है।
  2. बेहतर गुणवत्ता: जिन आवश्यकताओं का पुन: उपयोग किया जाता है, वे अक्सर समीक्षा और संशोधन के कई दौरों के माध्यम से होती हैं। इससे समग्र रूप से उच्च गुणवत्ता की आवश्यकताएं हो सकती हैं।
  3. अधिक संगति: जब संबंधित परियोजनाएँ आवश्यकताओं का पुन: उपयोग करती हैं, तो परियोजनाओं के बीच अधिक स्थिरता होती है। इससे उपयोगकर्ताओं के लिए सिस्टम को समझना और उसका उपयोग करना आसान हो सकता है।

आवश्यकताओं के जोखिम पुन: प्रयोज्यता

आवश्यकताओं के पुन: उपयोग से जुड़े कुछ जोखिम भी हैं:

  • आवश्यकताएं लागू नहीं हो सकती हैं: जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सिर्फ इसलिए कि आवश्यकता पुन: उपयोग के लिए आवश्यक शर्तों को पूरा करती है इसका मतलब यह नहीं है कि यह नई परियोजना के लिए प्रासंगिक होगा। यदि प्रयोज्यता के लिए आवश्यकताओं की सावधानीपूर्वक समीक्षा नहीं की जाती है, तो वे त्रुटियों या विसंगतियों का परिचय दे सकते हैं।
  • आवश्यकताओं को संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है: भले ही कोई आवश्यकता नई परियोजना के लिए लागू हो, इसे विशिष्ट संदर्भ में फिट करने के लिए संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है। यह त्रुटियों का परिचय दे सकता है और जटिलता को बढ़ा सकता है।
  • आवश्यकताएं पुरानी हो सकती हैं: समय के साथ, पुन: उपयोग की जाने वाली आवश्यकताएं पुरानी हो सकती हैं क्योंकि सिस्टम में परिवर्तन होता है। इससे असमंजस और भ्रम की स्थिति पैदा हो सकती है।

पुन: प्रयोज्य आवश्यकताओं को अधिकतम करने के लिए दृष्टिकोण

अपनी आवश्यकताओं की पुन: उपयोग क्षमता को अधिकतम करने के लिए एक संगठन कई दृष्टिकोण अपना सकता है:

  1. एक आवश्यकता प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें: एक आवश्यकता प्रबंधन उपकरण आपको आवश्यकताओं को संग्रहीत और व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है ताकि वे पुन: उपयोग के लिए आसानी से सुलभ हो सकें।
  2. एक आवश्यकताएँ पुन: उपयोग लाइब्रेरी बनाएँ: एक आवश्यकताएँ पुन: उपयोग लाइब्रेरी पुन: प्रयोज्य आवश्यकताओं का एक संग्रह है जिसे कई परियोजनाओं द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। इससे प्रासंगिक आवश्यकताओं को ढूंढना और पुन: उपयोग करना आसान हो सकता है।
  3. आवश्यकताएँ पता लगाने की क्षमता प्रणाली लागू करें: एक आवश्यकताएँ पता लगाने की क्षमता प्रणाली यह सुनिश्चित करती है कि सभी आवश्यकताएँ अपने स्रोत पर वापस जाने योग्य हैं। इससे यह निर्धारित करना आसान हो जाता है कि किन परियोजनाओं पर किन आवश्यकताओं का उपयोग किया जा रहा है और इससे यह संभावना कम हो जाती है कि आवश्यकताएँ पुरानी हो जाएँगी।

इन कदमों को उठाकर, एक संगठन सफल आवश्यकताओं के पुन: उपयोग की संभावना को बढ़ा सकता है और अपनी आवश्यकताओं की समग्र गुणवत्ता में सुधार कर सकता है।

आवश्यकताएँ पुन: उपयोग एक शक्तिशाली उपकरण है जो भविष्य की परियोजनाओं पर समय और प्रयास बचा सकता है। हालांकि, पुन: उपयोग की रणनीति को लागू करने से पहले जोखिमों और लाभों पर सावधानीपूर्वक विचार करना महत्वपूर्ण है।

आवश्यकताओं का प्रभावी ढंग से पुन: उपयोग कैसे करें

पुन: प्रयोज्य आवश्यकताओं को लागू करने के लिए कुछ तरीके हैं।

  1. संस्करण - आवश्यकताओं को संस्करणबद्ध किया जा सकता है ताकि प्रत्येक परियोजना को आवश्यकता की अपनी प्रति प्राप्त हो। इस दृष्टिकोण का नुकसान यह है कि यह परियोजनाओं के बीच विसंगतियों को जन्म दे सकता है। किसी आइटम के इतिहास में किसी विशेष क्षण की पहचान करने के लिए एक संस्करण संख्या का उपयोग किया जाता है। किसी वस्तु में सभी संशोधन महत्वपूर्ण नहीं होते हैं, और ऐसी प्रत्येक घटना के लिए एक नए संस्करण की आवश्यकता नहीं होती है। उदाहरण के लिए, निगेल से जूलिया को एक आवश्यकता निर्दिष्ट करने के लिए एक विशिष्ट संस्करण पहचानकर्ता के निर्माण की आवश्यकता नहीं होगी। परिवर्तन आइटम के इतिहास में दर्ज किया गया है, लेकिन कोई नया संस्करण नहीं बनाया गया है।
  2. आधार रेखा - आवश्यकताओं को आधार बनाया जा सकता है ताकि प्रत्येक परियोजना में आवश्यकता का एक विशिष्ट संस्करण हो। आधार रेखा को विकास चक्र में एक विशिष्ट बिंदु पर कार्य आइटम का एक स्नैपशॉट कहा जाता है। यह परियोजनाओं के बीच निरंतरता सुनिश्चित करता है लेकिन इसे बनाए रखना मुश्किल हो सकता है।
  3. टेम्पलेट्स - आवश्यकताओं को टेम्प्लेट के रूप में लिखा जा सकता है जिन्हें परियोजना-विशिष्ट जानकारी से भरा जा सकता है। यह दृष्टिकोण लचीला और बनाए रखने में आसान है, लेकिन यह कुछ परियोजनाओं के लिए आवश्यक विवरण का स्तर प्रदान नहीं कर सकता है।

आप कौन सा तरीका चुनते हैं यह आपके संगठन की जरूरतों और प्राथमिकताओं पर निर्भर करेगा।

पुन: उपयोग की आवश्यकताएं एक शक्तिशाली उपकरण है जो भविष्य की परियोजनाओं पर समय और प्रयास बचा सकता है। हालांकि, पुन: उपयोग की रणनीति को लागू करने से पहले जोखिमों और लाभों पर सावधानीपूर्वक विचार करना महत्वपूर्ण है। इन कदमों को उठाकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी आवश्यकताएं पुन: प्रयोज्य और उच्च गुणवत्ता वाली हैं। यह भविष्य की परियोजनाओं पर समय और प्रयास को बचाएगा और आपकी आवश्यकताओं की समग्र गुणवत्ता में सुधार करेगा।

आवश्यकताओं का पुन: उपयोग करने के लिए युक्तियाँ

जब पुन: उपयोग की गई आवश्यकताओं को ठीक से प्रबंधित नहीं किया जाता है, तो वे एक परियोजना में त्रुटियों और विसंगतियों का परिचय दे सकते हैं। इन समस्याओं से बचने के लिए, आवश्यकताओं के पुन: उपयोग के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना महत्वपूर्ण है:

  • परिभाषित करें कि क्या पुन: उपयोग किया जाना चाहिए: आवश्यकताओं का पुन: उपयोग तभी किया जाना चाहिए जब वे प्रयोज्यता और प्रासंगिकता के लिए आवश्यक शर्तों को पूरा करते हों।
  • प्रयोज्यता के लिए समीक्षा आवश्यकताओं: यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकताओं की समीक्षा की जानी चाहिए कि वे नई परियोजना पर लागू हैं।
  • निर्धारित करें कि क्या बदलने की आवश्यकता है: यदि किसी आवश्यकता को नए संदर्भ में फिट करने के लिए बदलने की आवश्यकता है, तो त्रुटियों को शुरू करने से बचने के लिए इसे सावधानी से किया जाना चाहिए।
  • आवश्यकतानुसार अद्यतन आवश्यकताएं: पुन: उपयोग की जाने वाली आवश्यकताओं को सटीक और अद्यतित रखने के लिए आवश्यकतानुसार अद्यतन किया जाना चाहिए।

इन सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, संगठन प्रभावी रूप से आवश्यकताओं का पुन: उपयोग कर सकते हैं और अपनी आवश्यकता प्रबंधन प्रक्रियाओं की गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं।

Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म

आवश्यकताएँ पुन: प्रयोज्य उन आवश्यकताओं का पुन: उपयोग करने की प्रक्रिया है जो पिछली परियोजनाओं में पहले ही उपयोग की जा चुकी हैं। पूरे प्रोजेक्ट में उच्चतम उत्पादकता और स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए यह मुख्य रूप से आवश्यकताओं इंजीनियरिंग टीम द्वारा उपयोग किया जाता है। Visure उन आवश्यकताओं का एक साइलो रखता है जो भविष्य की अन्य परियोजनाओं में बचाव योग्य हैं। आवश्यकताएँ पुन: प्रयोज्य सुविधा के साथ, संसाधनों को अनुकूलित करने और परियोजनाओं में परिवर्तन के प्रबंधन के लिए आपकी प्रक्रिया सरल हो जाती है।

Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म विभिन्न पुन: उपयोग मोड का समर्थन करता है जिससे आप कई परियोजनाओं में आवश्यकता घटकों का आसानी से पुन: उपयोग कर सकते हैं और सभी सूचनाओं और पूरे प्रोजेक्ट में अपडेट के प्रचार से निपट सकते हैं।

  • प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ: सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल की जाने वाली तकनीक। इस पद्धति के कई प्रकार हैं, जैसे केवल-पढ़ने के लिए मोड में कॉपी और पेस्ट करना।
  • कॉपी और लिंक: कॉपी और पेस्ट का एक उन्नत विकास, चिपकाई गई आवश्यकता से मूल संदर्भ में संदर्भ रखने में सक्षम होना है। यह एक अधिक शक्तिशाली विकल्प है, क्योंकि यह हमें मूल आवश्यकता से एक शाखा (एक ही विशिष्ट पहचानकर्ता के साथ एक अलग संस्करण) बनाने की अनुमति देगा, लेकिन मूल आवश्यकता संशोधित होने पर भी अपडेट प्राप्त करेगा। यह आपकी टीम को हमारी अपनी शाखा में काम करना जारी रखने, या किसी भी समय मूल शाखा के साथ विलय करने की अनुमति देगा। यह परिवर्तन करने और कंपनी में चल रही सभी परियोजनाओं के लिए इसे पॉप्युलेट करने का एक अत्यंत कुशल तरीका है और उत्पाद रूपों और शाखाओं से निपटने में विशेष रूप से उपयोगी है।
  • संपर्क: यह मोड केवल-पढ़ने के लिए मोड में किसी अन्य प्रोजेक्ट से आवश्यकताओं के एक सेट के प्रतिनिधित्व को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। मूल आवश्यकताओं में किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से शेष परियोजनाओं में उनका पुन: उपयोग करने के लिए पॉप्युलेट हो जाते हैं। मानकों और मानदंडों से निपटने के दौरान यह मोड विशेष रूप से उपयोगी होता है, जिसमें परियोजनाओं को उन्हें संशोधित करने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि वे अद्यतित रहें।
  • Share: यह मोड परियोजनाओं को आवश्यकताओं के एक समूह के स्वामित्व को साझा करने की अनुमति देता है, आवश्यकताएँ संपादन योग्य होने के कारण और एक ही समय में सभी परियोजनाओं के लिए स्वचालित रूप से उपलब्ध होती हैं।

निष्कर्ष

सॉफ़्टवेयर उत्पादकता बढ़ाने के लिए पुन: उपयोग की आवश्यकताएं एक शक्तिशाली उपकरण हो सकती हैं। हालांकि, पुन: उपयोग की रणनीति को लागू करने से पहले जोखिमों और लाभों पर सावधानीपूर्वक विचार करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सरल कदम उठाकर कि आवश्यकताएं अच्छी तरह से प्रबंधित और अद्यतित हैं, संगठन जोखिमों को कम करते हुए पुन: उपयोग के लाभों को अधिकतम कर सकते हैं।

आवश्यकताओं का पुन: उपयोग करके आप प्रयास के दोहराव से बच सकते हैं, परियोजनाओं में निरंतरता और पूर्णता सुनिश्चित कर सकते हैं और पहले दोष का पता लगाने में सक्षम कर सकते हैं। इस लेख में, हमने आवश्यकताओं के पुन: उपयोग की अवधारणा को प्रस्तुत किया है, इसके लाभों पर चर्चा की है, और इसे प्राप्त करने के तरीकों का अवलोकन प्रदान किया है। हमने विज़र रिक्वायरमेंट्स एएलएम प्लेटफॉर्म को कुशल और प्रभावी आवश्यकताओं के पुन: उपयोग के लिए एक अत्याधुनिक उपकरण के रूप में प्रदर्शित किया। यदि आप अपने लिए इन लाभों का अनुभव करना चाहते हैं, तो अनुरोध करें a मुफ्त 30- दिन Visure Requirements ALM Platform पर आज परीक्षण।

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वरिष्ठ सॉफ्टवेयर गुणवत्ता सलाहकार, रेजरकैट डेवलपमेंट GmbH

विज़्योर सॉल्यूशंस और रेज़रकैट डेवलपमेंट के साथ एक एकीकृत दृष्टिकोण TESSY

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