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आवश्यकताएं परिवर्तन प्रबंधन: परिभाषा और प्रक्रिया

प्रौद्योगिकी की लगातार बदलती दुनिया में, परिवर्तनों को प्रबंधित करने के लिए एक प्रक्रिया का होना महत्वपूर्ण है - विशेष रूप से आवश्यकताएँ परिवर्तन प्रबंधन। एक प्रक्रिया के बिना, परिवर्तन बेतरतीब ढंग से हो सकते हैं और आपके उत्पाद में असंगति और अस्थिरता पैदा कर सकते हैं। इस लेख में, हम आवश्यकताएँ परिवर्तन प्रबंधन को परिभाषित करेंगे और आपके उत्पाद में परिवर्तन करने में शामिल प्रक्रिया पर चर्चा करेंगे। हम आपके संगठन में परिवर्तन प्रबंधन को लागू करने के तरीके के बारे में एक संपूर्ण मार्गदर्शिका भी प्रदान करेंगे। आज परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया लागू करके सबसे आगे रहें!

आवश्यकताएं परिवर्तन प्रबंधन: परिभाषा और प्रक्रिया

विषय - सूची

परिवर्तन प्रबंधन क्या है?

परिवर्तन प्रबंधन एक अवधारणा है जिसे सचमुच कहीं भी और हर जगह लागू किया जा सकता है। यह सही और वांछित दिशा में परिवर्तन के लोगों के पक्ष का नेतृत्व करने के लिए एक संरचित और परिभाषित प्रक्रिया और उपकरणों का अनुप्रयोग है। दूसरे शब्दों में, यह एक सिस्टम इंजीनियरिंग प्रक्रिया है जहां हम पूरे जीवन चक्र में आवश्यकताओं, डिजाइन और परिचालन डेटा के अनुसार उत्पाद के प्रदर्शन, कार्यक्षमता और सभी भौतिक विशेषताओं की स्थिरता स्थापित और बनाए रखते हैं।

आवश्यकताएँ परिवर्तन प्रबंधन उन प्रक्रियाओं, प्रक्रियाओं और मानकों से संबंधित है जिनका उपयोग आवश्यकताओं में परिवर्तन का प्रबंधन करते समय किया जाता है। आवश्यकताएँ सदैव परिवर्तनशील वस्तुएँ हैं। हमें विकास चक्र के दौरान ऐसा होने के लिए तैयार रहना चाहिए। ऐसा कहा जाता है कि बदलती आवश्यकताएं मृत्यु और करों के समान निश्चित हैं। इसका मतलब है कि निश्चित रूप से समय-समय पर आवश्यकताओं में कुछ बदलाव होंगे क्योंकि शुरुआत में ही सटीक आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना संभव नहीं है।

परिवर्तन प्रबंधन के 3 स्तर

परिवर्तन प्रबंधन के तीन स्तर हैं:

  1. व्यक्ति
  2. पहल-आधारित या संगठन
  3. उद्यम 

परिवर्तन अलग-अलग स्तरों पर अलग-अलग तरीके से लागू और प्राप्त किया जाता है। 

व्यक्तिगत स्तर पर, इसके लिए यह समझने की आवश्यकता है कि लोग कैसे अनुभव करते हैं और लागू परिवर्तन लेते हैं और इसे सफलतापूर्वक लागू करने के लिए उन्हें क्या आवश्यकता होगी। यह संगठन के लोगों को उनकी दैनिक दिनचर्या में बदलाव लाने में मदद करने के बारे में है। इसके लिए किसी को यह समझना होगा कि संक्रमण में उनकी मदद कैसे की जाए। 

पहल-आधारित या संगठनात्मक स्तर परइसमें उन लोगों या लोगों के समूह की पहचान करना शामिल है जिन्हें परियोजना के परिणामस्वरूप परिवर्तन की आवश्यकता है और वे सभी तरीके जिन्हें उन्हें बदलने की आवश्यकता है। यह एक अनुकूलित योजना बनाने के बारे में है जो जागरूकता, नेतृत्व, कोचिंग और प्रशिक्षण को बढ़ाने के लिए कर्मचारियों को दृढ़ता से प्रभावित करता है, जिसमें उन्हें सफलतापूर्वक बदलाव की आवश्यकता होगी। 

उद्यम स्तर पर, परिवर्तन एक संगठनात्मक स्तर पर लागू किया गया है। यह मूल रूप से एक मुख्य योग्यता है जो प्रतिस्पर्धी विशिष्टता प्रदान करती है। यह व्यक्ति को हमेशा बदलते परिवेश में प्रभावी ढंग से ढलने में सक्षम बनाता है। इस स्तर पर बदलाव का मतलब है कि संगठन अधिक चुस्त हैं और वे बाजार में बदलाव का जवाब देने, रणनीतिक पहलों को अपनाने और नई तकनीकों को अपनाने के लिए काफी तेज हैं। इसके लिए एक उद्यम को कड़ी मेहनत करनी पड़ती है और कुछ ताकत और क्षमता का निर्माण करना होता है। टीम के सभी सदस्यों को उनकी स्वीकृति प्राप्त करने और इस प्रकार सफल होने के लिए परिवर्तन प्रक्रिया में शामिल करना भी महत्वपूर्ण है।

लेकिन आवश्यकताएँ क्यों बदलती हैं?

आवश्यकताओं को बदलने के लिए कई कारण हो सकते हैं। वे सम्मिलित करते हैं:

  • त्रुटियाँ - आवश्यकताओं में बदलाव का एक प्रमुख कारण यह है कि या तो उन्हें ठीक से समझाया नहीं जाता है या उनकी उपेक्षा की जाती है। इसके परिणामस्वरूप दोषपूर्ण और गलत आवश्यकताएं और अपूर्ण डेटा होता है। इसके अलावा, विभिन्न स्रोतों से आवश्यकताओं को एकत्र किया जाता है। कई हितधारक शामिल हैं। इसलिए, संघर्ष और विसंगतियों का उत्पन्न होना बहुत आम है। 
  • बदलती जरूरतें - समय-समय पर बदलाव की जरूरत है। यह परियोजना जीवनचक्र के दौरान एक प्रमुख संभावना है। उदाहरण के लिए, पहले परियोजना की मूल आवश्यकता सभी उपलब्ध वस्तुओं का एक मेनू प्रदान करना था, लेकिन विकास के चरण के दौरान, हितधारकों ने महसूस किया कि लागत के साथ-साथ प्रत्येक आइटम में शामिल तत्वों को जोड़ना महत्वपूर्ण है। इसलिए, आवश्यकताएं बदल जाती हैं। 
  • प्राथमिकताएँ बदलना - प्राथमिकताएं समय-समय पर बदलती रहती हैं। यह बहुत संभव है कि प्राथमिकताएं बदल जाएं और हमें नई प्राथमिकताओं के अनुकूल होना पड़े। उदाहरण के लिए, आवश्यकताओं की सूची से, शीर्ष 5 को पहली डिलीवरी पर वितरित किया जाना था, लेकिन अब यह महसूस किया गया है कि अगली शीर्ष 3 आवश्यकताओं को भी डिलीवरी में शामिल किया जाना है। इसलिए बदली प्राथमिकताएं। 
  • अपरिपक्व प्रौद्योगिकी - यह संभव है कि डेवलपर्स प्रौद्योगिकी पर हितधारक की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपनी क्षमता को आधार बनाते हैं जो अभी तक उपयोग करने के लिए पर्याप्त परिपक्व नहीं है। यह परियोजना के लिए एक जोखिम के साथ-साथ परिवर्तन की संभावना को विकसित करता है यदि प्रौद्योगिकी वांछितों को वितरित करने में विफल रहती है। 
  • लागत - लागत यहां एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। यह बहुत संभव है कि परियोजना की मूल रूप से अनुमानित लागत बढ़ या घट सकती है। इससे आवश्यकताओं में भी परिवर्तन होता है।

आवश्यकताएँ परिवर्तन प्रबंधन कैसे लागू करें?

आवश्यकताएँ परिवर्तन प्रबंधन आवश्यकताओं में परिवर्तनों की पहचान, विश्लेषण, ट्रैकिंग और अनुमोदन की प्रक्रिया है। इस प्रक्रिया का मुख्य उद्देश्य परियोजना अनुसूची और लागत पर परिवर्तन के प्रभाव को कम करना है। यह डिलिवरेबल्स की गुणवत्ता बनाए रखने में भी मदद करता है।

चरण 1 - पहला कदम बदलाव की जरूरत की पहचान करना है। यह वर्तमान स्थिति का विश्लेषण करके और परिवर्तन की आवश्यकता को समझकर किया जा सकता है।

चरण 2 - अगला कदम परिवर्तनों को ट्रैक करना है। इसमें परियोजना की प्रगति पर नज़र रखना और किए गए परिवर्तनों की निगरानी करना शामिल है।

चरण 3 - उसके बाद, हितधारकों द्वारा परिवर्तनों का विश्लेषण और अनुमोदन किया जाता है।

चरण 4 - अंत में, परियोजना में परिवर्तन लागू किया गया है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आवश्यकताएँ परिवर्तन प्रबंधन एक सतत प्रक्रिया है। इसे पूरे परियोजना जीवनचक्र में किया जाना चाहिए।

Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म

Visure एक कुशल और स्वचालित तरीके से आवश्यकताएँ परिवर्तन प्रबंधन को सक्षम बनाता है। यह परीक्षण मामलों की आवश्यकता से लेकर दोषों तक का पता लगाने की क्षमता प्रदान करता है। Visure अपने संस्करण नियंत्रण प्रणाली के माध्यम से आपकी परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया को स्वचालित करने में मदद करता है। एक बार जब आप अपने डेटा मॉडल को कॉन्फ़िगर कर लेते हैं कि आप प्रत्येक आइटम के साथ आवश्यकताओं का पता कैसे लगाना चाहते हैं, जिसमें परीक्षण, दोष और जोखिम शामिल हैं, तो आप टूल के भीतर सभी परियोजनाओं में तत्वों और घटकों को परिभाषित करने में सक्षम होंगे। इसके अलावा, Visure सुनिश्चित करता है कि हर बार एक नया संस्करण बनाया गया है, यह उपकरण को स्वचालित रूप से संदिग्ध लिंक बनाने के लिए ट्रिगर करता है जो उन सभी तत्वों के लिए खोजे जाते हैं जिन्हें संशोधित किया गया है।

इस प्रकार, आवश्यकताएँ परिवर्तन प्रबंधन एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रक्रिया है जिसे प्रत्येक परियोजना में किया जाना चाहिए। यह परियोजना पर परिवर्तनों के प्रभाव को कम करने में मदद करता है और डिलिवरेबल्स की गुणवत्ता बनाए रखने में भी मदद करता है। Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म एक कुशल और स्वचालित तरीके से आवश्यकताएँ परिवर्तन प्रबंधन को सक्षम बनाता है।

निष्कर्ष

परिवर्तन प्रबंधन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि परिवर्तन नियंत्रित और सुरक्षित तरीके से किए जाते हैं। परिवर्तन प्रबंधन के तीन स्तर हैं, प्रत्येक की अपनी आवश्यकताओं का सेट है। निचले दो स्तरों का उपयोग आमतौर पर छोटे परिवर्तनों के लिए किया जाता है जबकि शीर्ष स्तर का उपयोग बड़े परिवर्तनों के लिए किया जाता है। परिवर्तन प्रबंधन कई मायनों में उपयोगी हो सकता है, जिसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि सभी हितधारक परिवर्तन के बारे में जानते हैं, परिवर्तन से जुड़े जोखिमों का आकलन करते हैं, और परिवर्तन को लागू करने के लिए एक योजना विकसित करते हैं। कई संगठनों को इस तरह के टूल का उपयोग करने में मदद मिलती है: Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म उनकी परिवर्तन प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने के लिए। अनुरोध ए निशुल्क 30- दिन परीक्षण आज यह देखने के लिए कि आप परिवर्तनों को प्रभावी ढंग से संभालने के लिए अपने संगठन की क्षमता में सुधार कैसे कर सकते हैं।

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लुई अर्डुइन

वरिष्ठ सलाहकार, विज़्योर सॉल्यूशंस

थॉमस डिर्श

वरिष्ठ सॉफ्टवेयर गुणवत्ता सलाहकार, रेजरकैट डेवलपमेंट GmbH

विज़्योर सॉल्यूशंस और रेज़रकैट डेवलपमेंट के साथ एक एकीकृत दृष्टिकोण TESSY

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