आवश्यकताएँ प्रबंधन और पता लगाने की क्षमता के लिए सबसे पूर्ण मार्गदर्शिका
जब आप एक नया घर बना रहे हों, तो आप छत के निर्माण से शुरू नहीं करेंगे। आपको पहले एक नींव रखनी होगी। सॉफ्टवेयर विकास के लिए भी यही सच है। आप पहले आवश्यकताओं को समझे बिना एक कार्यात्मक प्रणाली का निर्माण नहीं कर सकते। जीवनचक्र कवरेज एक व्यवसाय विश्लेषण क्षेत्र में इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द है जिसका उपयोग उन गतिविधियों को संदर्भित करने के लिए किया जाता है जो एक व्यवसाय विश्लेषक एक परियोजना की आवश्यकताओं के पूरे जीवन चक्र में करता है। जब सही तरीके से किया जाता है, तो समाधान लागू होने पर आवश्यकता प्रबंधन समाप्त नहीं होता है; इसके बजाय, यह तब तक मूल्य प्रदान करना जारी रखता है जब तक समाधान उपयोग में है।
आवश्यकताओं के लिए एक गाइड जीवनचक्र कवरेज
विषय - सूची
आवश्यकताएँ जीवनचक्र कवरेज क्या है?
आवश्यकताओं का ज्ञान क्षेत्र जीवन चक्र प्रबंधन उन गतिविधियों को संबोधित करता है जो एक व्यवसाय विश्लेषक कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान आवश्यकताओं को प्रबंधित करने और बनाए रखने के लिए करता है।
आवश्यकताओं का जीवन चक्र गतिविधियों का एक समूह है जिसका उपयोग संगठन उन्हें प्रबंधित करने के लिए करते हैं। इसमें संगठनात्मक मानदंडों की निगरानी, योजना, विश्लेषण, नियंत्रण और संचार करना शामिल है। नतीजतन, आवश्यकताओं के जीवन चक्र को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने से परियोजना की सफलता पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है। आवश्यकता जीवन चक्र के प्रबंधन में डिजाइनों के बीच संबंधों की पहचान करते हुए, संशोधनों का आकलन करने और उन संशोधनों पर एक समझौते तक पहुंचने में सहायता करते हुए उनका ट्रैक रखना शामिल है।
आवश्यकताएँ जीवन चक्र प्रबंधन अपने पूरे जीवन चक्र में किसी परियोजना की आवश्यकताओं के प्रबंधन की प्रक्रिया है। आवश्यकताओं के जीवन चक्र प्रबंधन का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि सभी विश्लेषण आवश्यक घटक - जिसमें कंपनी, हितधारक और आवश्यकताएं शामिल हैं - एक दूसरे के साथ तालमेल बिठाते हैं और समाधान उन मांगों और डिजाइनों को सही ढंग से लागू करता है। समाधान लागू होने पर आवश्यकता प्रबंधन समाप्त नहीं होता है; इसके बजाय, यह तब तक मूल्य जोड़ता है जब तक उस समाधान का उपयोग किया जा रहा है।
व्यवसाय विश्लेषक, आवश्यकताओं के जीवन चक्र प्रबंधन में, BABOK के सभी छह मुख्य विचारों (परिवर्तन, आवश्यकता, समाधान, हितधारक, मूल्य और संदर्भ) का उपयोग करते हैं। वे आवश्यकताओं और डिजाइनों में संशोधनों का आकलन करने और आवश्यकताओं को बनाए रखने के द्वारा हितधारकों को खुश रखने के प्रभारी हैं। व्यावसायिक विश्लेषक समाधान घटकों की आवश्यकताओं को ट्रैक करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि समाधान उनके अनुरूप है। वे जरूरतों के निर्धारण और अनुमोदन की प्रक्रिया के दौरान इच्छुक हितधारकों के साथ काम करते हैं। उद्देश्य आवश्यकताओं को इस तरह से रखना है जो भविष्य के मूल्य प्रदान करेगा, जिसे केवल उस संगठन के संदर्भ को समझकर प्राप्त किया जा सकता है जिसमें ये गतिविधियां होती हैं।
आवश्यकताओं की संरचना जीवनचक्र कवरेज
| मुख्य इनपुट | आवश्यकताएँ डिजाइन प्रस्तावित परिवर्तन |
| कार्य | ट्रेस आवश्यकताएँ आवश्यकताओं को बनाए रखें आवश्यकताओं को प्राथमिकता दें आवश्यकताओं में परिवर्तन का आकलन करें आवश्यकताएँ स्वीकृत करें |
| मुख्य आउटपुट | आवश्यकताएँ (पता लगाया, अनुरक्षित, प्राथमिकता, स्वीकृत) डिजाइन (पता लगाया, अनुरक्षित, प्राथमिकता, अनुमोदित) आवश्यकताएँ मूल्यांकन बदलें डिजाइन परिवर्तन आकलन |
आवश्यकताओं के कार्य जीवनचक्र कवरेज
ट्रेस आवश्यकताएँ:
ट्रेसिबिलिटी प्रत्येक आवश्यकता के पथ को रिकॉर्ड और दस्तावेज करती है, जिसमें इसकी पिछड़ी ट्रेसबिलिटी, फॉरवर्ड ट्रैसेबिलिटी और अन्य आवश्यकताओं के संबंध शामिल हैं। ट्रेसबिलिटी का उपयोग यह सत्यापित करने के लिए किया जाता है कि समाधान मानकों को पूरा करता है और दायरे, परिवर्तन, जोखिम प्रबंधन, समय, लागत और संचार प्रबंधन में सहायता करता है। इसका उपयोग अनुपलब्ध कार्यक्षमता का पता लगाने या यह देखने के लिए भी किया जाता है कि क्या कोई आवश्यक कार्यक्षमता लागू की गई है।
विभिन्न लाभ हैं जो आवश्यकताओं की ट्रैसेबिलिटी द्वारा प्रदान किए जाते हैं। वे सम्मिलित करते हैं:
- यह प्रभाव विश्लेषण को आसान बनाता है।
- यह ठीक से बदलाव करने में मदद करता है। इसलिए, उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करता है।
- यह ट्रेसबिलिटी लिंक को इस तरह से परिभाषित करने में भी मदद करता है जो रिवर्स इंजीनियरिंग ज्ञान को भी रिकॉर्ड करता है।
- यदि महत्वपूर्ण ज्ञान के साथ टीम का कोई सदस्य कंपनी छोड़ देता है, तो पूरी जानकारी पारदर्शिता रखने से बहुत मदद मिलती है। यह प्रमुख रूप से गलत विकास के जोखिम को कम करता है।
- यह एक उपयुक्त सत्यापन प्रक्रिया के माध्यम से 100% परीक्षण कवरेज की पुष्टि करता है।
आवश्यकताओं का पता लगाने के लिए इनपुट:
- आवश्यकताएँ - इन आवश्यकताओं को अन्य आवश्यकताओं, समाधान घटकों, विज़ुअल्स, व्यावसायिक नियमों या अन्य कार्य कलाकृतियों में खोजा जा सकता है।
- डिजाइन - इन डिजाइनों को अन्य आवश्यकताओं, समाधान घटकों, या कलाकृतियों के लिए खोजा जा सकता है।
ट्रेसिंग आवश्यकताओं के तत्व:
- औपचारिकता का स्तर
- रिश्ते
- ट्रेसबिलिटी रिपोजिटरी
आवश्यकताओं का पता लगाने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रमुख तकनीकों में शामिल हैं:
- व्यापार नियम विश्लेषण
- कार्यात्मक अपघटन
- मॉडलिंग की प्रक्रिया
- स्कोप मॉडलिंग
ट्रेसिंग आवश्यकताओं के बाद आउटपुट:
- ट्रेस की गई आवश्यकताएं
- ट्रेस किए गए डिजाइन
आवश्यकताएं बनाए रखें:
पूरी प्रक्रिया के दौरान आवश्यकताओं और डिज़ाइनों को अद्यतित रखने के लिए मानकों को बनाए रखना महत्वपूर्ण है। यह उन्हें यदि आवश्यक हो तो पुन: उपयोग करने की भी अनुमति देता है। मानकों का रखरखाव यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि मानकीकृत प्रक्रियाओं का उपयोग करके आवश्यकताओं का सही ढंग से प्रतिनिधित्व, अनुमोदन और समीक्षा की जाती है जो पहुंच और समझने में आसान हैं।
आवश्यकताओं को बनाए रखने के लिए इनपुट:
- आवश्यकताएँ - इसमें लक्ष्य, व्यावसायिक आवश्यकताएँ, हितधारकों की आवश्यकताएँ, परिवर्तन और समाधान आवश्यकताएँ शामिल हैं।
- डिज़ाइन - इन डिज़ाइनों को पूरे उत्पाद जीवनचक्र में बनाए रखा जाना है।
आवश्यकताओं के रखरखाव कार्य के मुख्य तत्व हैं:
- आवश्यकताओं को बनाए रखना
- गुण बनाए रखना
- पुन: उपयोग की आवश्यकताएं
आवश्यकताओं का पता लगाने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रमुख तकनीकों में शामिल हैं:
- व्यापार नियम विश्लेषण
- डेटा प्रवाह आरेख
- डेटा मॉडलिंग
- दस्तावेज़ विश्लेषण
- कार्यात्मक अपघटन
- मॉडलिंग की प्रक्रिया
- मामलों और परिदृश्यों का प्रयोग करें
- उपयोगकर्ता कहानियां
ट्रेसिंग आवश्यकताओं के बाद आउटपुट:
- आवश्यकताओं को बनाए रखा
- बनाए रखा डिजाइन
आवश्यकताओं को प्राथमिकता दें:
प्राथमिकता और रैंकिंग आवश्यकताओं को उनके महत्व के संदर्भ में व्यापार विश्लेषकों को कुछ मांगों के मूल्य, जोखिम और तात्कालिकता का आकलन करने में मदद करता है। यह गारंटी देता है कि सबसे आवश्यक जरूरतें और डिजाइन हमेशा विश्लेषण के लिए सूची में सबसे ऊपर होते हैं। प्राथमिकता निर्धारित करने में प्रासंगिकता एक प्रमुख कारक होने के साथ, उनके हितधारकों के लिए आवश्यकताओं का महत्व उनकी रैंकिंग निर्धारित करता है।
आवश्यकताओं को बनाए रखने के लिए इनपुट:
- आवश्यकताएँ - ये आवश्यकताएँ टेक्स्ट, मैट्रिसेस या आरेखों के रूप में हैं, और प्राथमिकता के लिए तैयार हैं।
- डिज़ाइन - ये डिज़ाइन टेक्स्ट, प्रोटोटाइप या आरेख के रूप में होते हैं, और प्राथमिकता के लिए तैयार होते हैं।
आवश्यकताओं के रखरखाव कार्य के मुख्य तत्व हैं:
- प्राथमिकता के लिए आधार
- प्राथमिकता की चुनौतियां
- निरंतर प्राथमिकता
आवश्यकताओं का पता लगाने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रमुख तकनीकों में शामिल हैं:
- बैकलॉग प्रबंधन
- कारोबारी मामले
- निर्णय विश्लेषण
- अनुमान
- वित्तीय विश्लेषण
- साक्षात्कार
- आइटम ट्रैकिंग
- प्राथमिकता
- जोखिम विश्लेषण और प्रबंधन
- कार्यशालाओं
ट्रेसिंग आवश्यकताओं के बाद आउटपुट:
- प्राथमिकता वाली आवश्यकताएं
- प्राथमिकता वाले डिजाइन
आवश्यकताओं का आकलन करें:
जरूरतों में बदलाव का आकलन करने से आपको यह समझने में मदद मिलती है कि वे समाधान के मूल्य को कैसे बढ़ाते या घटाते हैं, साथ ही संभावित कार्रवाइयों की पहचान भी करते हैं। यह अन्य आवश्यकताओं के साथ आपके संबंधों में संभावित संघर्षों या विसंगतियों की भी पहचान करता है। आवश्यकता में प्रत्येक प्रस्तावित परिवर्तन का मूल्यांकन समग्र रणनीति के साथ संरेखण के लिए, हितधारकों के लिए संभावित मूल्य, वितरण समयरेखा प्रभाव, और समग्र परियोजना के जोखिमों, अवसरों और बाधाओं पर प्रभाव के लिए किया जाना चाहिए।
आवश्यकताओं को बनाए रखने के लिए इनपुट:
- प्रस्तावित परिवर्तन - किसी भी समय हो सकते हैं और व्यापार विश्लेषण प्रक्रिया या डिलिवरेबल्स के किसी भी पहलू पर आज तक पूरा प्रभाव पड़ सकता है। कॉर्पोरेट रणनीति संशोधनों, हितधारकों, कानूनी दायित्वों, या सरकारी विनियमों द्वारा प्रस्तावित परिवर्तन को ट्रिगर किया जा सकता है।
- आवश्यकताएँ - प्रस्तावित परिवर्तनों के प्रभाव की पहचान करने के लिए इन आवश्यकताओं का मूल्यांकन करने की आवश्यकता है।
- डिजाइन - प्रस्तावित परिवर्तन के प्रभाव की पहचान के लिए इन डिजाइनों को मूल्यांकन की आवश्यकता है।
आवश्यकताओं के रखरखाव कार्य के मुख्य तत्व हैं:
- आकलन औपचारिकता
- प्रभाव का विश्लेषण
- प्रभाव संकल्प
आवश्यकताओं का पता लगाने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रमुख तकनीकों में शामिल हैं:
- कारोबारी मामले
- व्यापार नियम विश्लेषण
- निर्णय विश्लेषण
- दस्तावेज़ विश्लेषण
- अनुमान
- वित्तीय विश्लेषण
- इंटरफ़ेस विश्लेषण
- साक्षात्कार
- आइटम ट्रैकिंग
- जोखिम विश्लेषण और प्रबंधन
- कार्यशालाओं
ट्रेसिंग आवश्यकताओं के बाद आउटपुट:
- आवश्यकताएँ मूल्यांकन बदलें
- डिजाइन परिवर्तन मूल्यांकन
आवश्यकताएँ स्वीकृत करें:
आवश्यकताओं के अनुमोदन के दौरान, व्यापार विश्लेषक कुछ आवश्यकताओं और डिजाइनों को स्वीकृत करने और सहमत होने के लिए शासन प्रक्रिया में भूमिका के साथ हितधारकों के साथ मिलकर काम करते हैं। व्यापार विश्लेषण प्रक्रिया को जारी रखने के लिए समझौते तक पहुंचना और अनुमोदन प्राप्त करना महत्वपूर्ण है।
आवश्यकताओं को बनाए रखने के लिए इनपुट:
- सत्यापित आवश्यकताएँ - इन सत्यापित आवश्यकताओं को आगे के विकास के लिए एक विश्वसनीय निकाय के रूप में उपयोग किया जाना है।
- डिज़ाइन - इन डिज़ाइनों को आगे के विकास के लिए उपयोग करने के लिए तैयार माना जाता है।
आवश्यकताओं के रखरखाव कार्य के मुख्य तत्व हैं:
- हितधारकों की भूमिकाओं को समझना
- संघर्ष और समस्या प्रबंधन
- सहमति प्राप्त करना
- ट्रैकिंग और संचार स्वीकृति
आवश्यकताओं का पता लगाने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रमुख तकनीकों में शामिल हैं:
- स्वीकृति और मूल्यांकन मानदंड
- निर्णय विश्लेषण
- आइटम ट्रैकिंग
- समीक्षा
- कार्यशालाओं
ट्रेसिंग आवश्यकताओं के बाद आउटपुट:
- स्वीकृत आवश्यकताएँ
- स्वीकृत डिजाइन।
विज़र रिक्वायरमेंट्स एएलएम प्लेटफॉर्म फॉर रिक्वायरमेंट्स लाइफसाइकिल कवरेज
Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म आवश्यकताएँ प्रबंधन प्रक्रिया में विभिन्न गतिविधियों का समर्थन करने में सक्षम होने के लिए न केवल आवश्यकताओं का समर्थन करता है बल्कि परीक्षण, जोखिम, परिवर्तन अनुरोध इत्यादि सहित कई कलाकृतियों का समर्थन करता है।
ज़रूरत इकट्ठा
सुविधा की सूची
- तत्वों के व्यवहार का विस्तार करने के लिए ब्लॉकों के बीच पदानुक्रम का उपयोग करें: कार्यात्मक आवश्यकताएं भी आवश्यकताएं हैं, लेकिन विशिष्ट क्षेत्रों, गुणों और पता लगाने की क्षमता के साथ
- आरेख में दर्शाए गए निशानों के आधार पर पता लगाने की क्षमता को प्रतिबंधित करें: उपयोगकर्ताओं को केवल कार्यात्मक आवश्यकताओं से बाहर एक उपयोग केस बनाने की अनुमति दें और कभी भी गैर-कार्यात्मक नहीं
- विभिन्न वस्तुओं पर नेविगेट करने के लिए या यहां तक कि ट्रेसबिलिटी का विश्लेषण करने के लिए आरेख का उपयोग करें, यहां तक कि अप्रत्यक्ष निशान भी!
- वर्कफ़्लो आरेख के आधार पर आपके द्वारा प्रबंधित किए जा रहे प्रत्येक तत्व के लिए कस्टम अनुमोदन प्रक्रिया को परिभाषित करें
- कोई भी आवश्यकता प्रक्रिया समर्थित:
- सीएमएमआई स्तर 2 और 3
- चाट मसाला
- निविदा प्रबंधन प्रक्रियाएं (आरएफआई, आरएफपी, आदि)
- चंचल तरीके
- उत्पाद सत्यापन
- बेबोक
- तदर्थ प्रक्रियाएं….जो आसानी से समझ सकते हैं, उनका पालन कर सकते हैं और परिभाषित प्रक्रिया में भाग ले सकते हैं, इसे लागू कर सकते हैं।
लाभ
- ब्लॉक आरेख और वर्कफ़्लो के साथ सभी कलाकृतियां उपयोगकर्ताओं को केवल एक उपकरण में बहुत ही सरल से अत्यधिक जटिल आवश्यकता प्रक्रियाओं को परिभाषित करने और उनका पालन करने की अनुमति देती हैं।
- सभी हितधारक परिभाषित प्रक्रिया को आसानी से समझ सकते हैं, उसका पालन कर सकते हैं और उसमें भाग ले सकते हैं।
- व्यवस्थापक प्रयोक्ताओं को प्रत्येक एलीमेंट फ़ील्ड को कस्टमाइज़ करके और ट्रैसेबिलिटी को सीमित करके प्रक्रिया का पालन करने के लिए प्रवर्तित कर सकते हैं।
- किसी तत्व के कार्यप्रवाह के बाद स्थिति परिवर्तन के बारे में उपयोगकर्ताओं को सूचित करने के लिए ट्रिगर जेनरेट करें: "आपकी आवश्यकताओं को स्वीकार कर लिया गया है"
आवश्यकताओं के विश्लेषण
सुविधा की सूची
- आवश्यकताएँ पता लगाने योग्यता
- आवश्यकता गुणवत्ता का विश्लेषण करें
- सहायक आवश्यकताएं अपघटन de
- विभिन्न मानदंडों के आधार पर मॉडल को व्यवस्थित करें
- जानकारी को वर्गीकृत करें जैसा कि आप विश्लेषण करना चाहते हैं: शब्द-समान दृश्य (दस्तावेज़ दृश्य), एक्सेल-जैसे दृश्य (सूची दृश्य), आदि।
लाभ
- परियोजना के दायरे को प्रबंधित करें
- परियोजनाओं को समय पर और बजट में वितरित करें
- जरूरतों को प्राथमिकता दें
- विसंगतियों या लापता तत्वों की पहचान करें
- आवश्यक मापदंड
आवश्यक मापदंड
सुविधा की सूची
- अपने स्वयं के आवश्यकता प्रकार बनाएं
- अनिवार्य विशेषताओं को परिभाषित करें
- फ़िल्टर निर्दिष्ट करें
- उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित विचार
- शेयरिंग देखें
- भूमिका-आधारित यूजर इंटरफेस
- ग्राफिक रूप से परिभाषित आवश्यकता प्रक्रिया और पता लगाने की क्षमता
- आवश्यकताओं की कलाकृतियों की बहुआयामी संरचना
- एक ही दृश्य में कई तत्व प्रकार (स्वीकृति परीक्षण, उपयोगकर्ता आवश्यकताएं, सिस्टम आवश्यकताएं, दोष) मिलाएं और उन्हें उसी दृश्य में संपादित करें
- अंतर्निहित वर्कफ़्लो
- उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित विशेषताओं की असीमित संख्या
- संस्करण प्रबंधन और तुलना
- पुराने संस्करणों में रोल-बैक
- रिपोर्ट पीढ़ी
लाभ
- हितधारकों के लिए उचित रूप से दस्तावेज़ और आवश्यकताएं निर्दिष्ट करें
- जीवनचक्र के माध्यम से आवश्यकताओं का संचार करें
- मेट्रिक्स, डैशबोर्ड, चार्ट और परियोजना से निकाली गई जानकारी के किसी भी हिस्से वाली रिपोर्ट तैयार करें
- आवश्यकताएँ सत्यापन
आवश्यकताएँ सत्यापन
सुविधा की सूची
- स्वीकृति परीक्षणों की परिभाषा
- एमएस ऑफिस से स्वीकृति परीक्षणों का स्वत: कब्जा
- परीक्षण और आवश्यकताओं के बीच पता लगाने की क्षमता
- आवश्यकताओं के लिए HP गुणवत्ता केंद्र फ़िट-मानदंड के साथ प्रमाणित एकीकरण
- सत्यापन मैट्रिक्स
- विफल परीक्षणों या आपकी प्रक्रिया के लिए आवश्यक किसी अन्य आर्टिफैक्ट से परिवर्तन अनुरोध उठाएं
लाभ
- गुणवत्ता वाले उत्पाद वितरित करें जो उपयोगकर्ता की अपेक्षाओं को पूरा करते हैं
- सुनिश्चित करें कि एकत्रित आवश्यकताएं वास्तव में उपयोगकर्ताओं द्वारा आवश्यक प्रणाली को परिभाषित करती हैं
निष्कर्ष
आवश्यकताएँ जीवनचक्र कवरेज (RLC) एक ऐसी प्रक्रिया है जो यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि आपकी आवश्यकताएँ पूर्ण और सटीक हैं। इस ब्लॉग पोस्ट में बताए गए आरएलसी कवरेज के 5 चरणों से आपको अपनी आवश्यकताओं की गुणवत्ता में सुधार करने में मदद मिलेगी। विज़र रिक्वायरमेंट्स एएलएम प्लेटफॉर्म का उपयोग करने के लाभों के अलावा, जैसे बेहतर पता लगाने की क्षमता और सहयोग, इन चरणों का पालन करने से आपको महंगी गलतियों और छूटी हुई समय सीमा से बचने में भी मदद मिलेगी। यदि आप एक व्यापक एएलएम प्लेटफॉर्म की तलाश कर रहे हैं जो आपकी आवश्यकताओं की गुणवत्ता में सुधार करने में मदद कर सकता है, तो अनुरोध करें मुफ्त 30- दिन Visure Requirements ALM Platform पर आज परीक्षण।
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