आवश्यकताएँ प्रबंधन और पता लगाने की क्षमता के लिए सबसे पूर्ण मार्गदर्शिका
व्यवसायों को आवश्यकताओं के दस्तावेजों में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने में सक्षम होना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे अपने संसाधनों का अधिकतम उपयोग कर रहे हैं। यह विभिन्न प्रकार के सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन के माध्यम से किया जा सकता है, या यदि वे एप्लिकेशन उपलब्ध नहीं हैं या आपके बजट में हैं, तो एक साधारण फाइलिंग सिस्टम के माध्यम से किया जा सकता है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम इस बात पर चर्चा करेंगे कि वर्ज़निंग की आवश्यकता क्या है, इसे करने के लिए सर्वोत्तम उपकरण और अभ्यास, और आपके व्यवसाय को इससे कैसे लाभ हो सकता है!
आवश्यकताएँ संस्करण: परिभाषा, सर्वोत्तम उपकरण और अभ्यास
विषय - सूची
आवश्यकताएँ संस्करण क्या है?
आवश्यकताएँ संस्करण एक आवश्यकता दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने की प्रक्रिया है। यह कई कारणों से किया जा सकता है, लेकिन इसका उपयोग अक्सर किसी परियोजना की दक्षता में सुधार करने के लिए किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी हितधारक नवीनतम परिवर्तनों से अवगत हैं।
संस्करण नियंत्रण आवश्यकताओं के संस्करण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि यह व्यवसायों को समय के साथ दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने की अनुमति देता है। यह विभिन्न प्रकार के सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन का उपयोग करके किया जा सकता है, या यदि वे एप्लिकेशन उपलब्ध नहीं हैं या आपके बजट में हैं, तो एक साधारण फाइलिंग सिस्टम के माध्यम से किया जा सकता है।
संस्करण नियंत्रण के प्रकार
संस्करण नियंत्रण के दो मुख्य प्रकार हैं:
- अनुक्रमिक संस्करण नियंत्रण - इस प्रकार का संस्करण नियंत्रण अनुक्रमिक क्रम में दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखता है। यह उन व्यवसायों के लिए मददगार हो सकता है जो किसी दस्तावेज़ के इतिहास को देखने में सक्षम होना चाहते हैं और समय के साथ यह कैसे बदल गया है।
- समानांतर संस्करण नियंत्रण - इस प्रकार का संस्करण नियंत्रण व्यवसायों को एक ही समय में दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने की अनुमति देता है। यह उन व्यवसायों के लिए मददगार हो सकता है जिन्हें एक साथ दस्तावेज़ के कई संस्करणों में परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है।
आवश्यकताएँ संस्करण के लाभ
संगठनों के सामने सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि परियोजना पर काम करने वाला हर व्यक्ति परियोजना जानकारी के सही संस्करण पर काम कर रहा है। पुरानी जानकारी पर काम करने से अनावश्यक समय और मेहनत बर्बाद हो सकती है जिससे आसानी से बचा जा सकता है। केंद्रीय रिपॉजिटरी में प्रोजेक्ट डेटा का एक उदाहरण और एक संस्करण बनाए रखना, जिसे प्रोजेक्ट टीम में हर कोई एक्सेस कर सकता है, परिणामी प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स की गुणवत्ता और स्थिरता में काफी सुधार करता है।
ऐतिहासिक रूप से संस्करण प्रबंधन व्यक्तिगत आवश्यकता बयान स्तर के बजाय दस्तावेज़ स्तर पर किया गया है, जो इन दस्तावेजों के प्रबंधन और नियंत्रण और इन परिवर्तनों की प्रभावी रिकॉर्डिंग को बढ़ाता है।
इसके अलावा, इस बात का रिकॉर्ड बनाए रखना कि किसने किस व्यक्तिगत आवश्यकता कथन को बदला और कब परिवर्तन क्यों हुआ, इसका उपयोगी इतिहास और संदर्भ प्रदान करता है। यह परियोजनाओं को आवश्यकता की अस्थिरता की निगरानी और आकलन करने की भी अनुमति देता है, जिसे किसी भी समय विज़र आवश्यकताओं में रखी गई जानकारी पर रिपोर्ट किया जा सकता है। आवश्यकताएँ जो समय के साथ बहुत अधिक परिवर्तन के अधीन हैं, अन्य अंतर्निहित मुद्दों का विषय हो सकती हैं, जिन्हें भविष्य की परियोजनाओं में बनाए रखने के बजाय स्रोत पर विश्लेषण और समाधान करने की आवश्यकता है।
आवश्यकताओं के संस्करणीकरण के कई लाभ हैं, लेकिन कुछ सबसे उल्लेखनीय में शामिल हैं:
- टीमों और हितधारकों के बीच बेहतर संचार - जब सभी एक ही दस्तावेज़ से काम कर रहे हों, तो यह सुनिश्चित करना बहुत आसान हो जाता है कि सभी एक ही पृष्ठ पर हों।
- व्यर्थ समय और प्रयास को समाप्त कर दिया - सबसे अप-टू-डेट जानकारी से काम करके आप पुरानी जानकारी पर समय बर्बाद करने से बच सकते हैं।
- परियोजना डिलिवरेबल्स की बेहतर गुणवत्ता और निरंतरता - सभी हितधारकों के एक ही जानकारी से काम करने से, आप अंतिम उत्पाद में त्रुटियों और विसंगतियों से बच सकते हैं।
- अधिक कुशल संसाधन आवंटन - जब सभी एक ही दस्तावेज़ से काम कर रहे हों, तो यह देखना आसान हो जाता है कि संसाधनों की कहाँ आवश्यकता है और उनका सबसे अच्छा उपयोग कहाँ किया जा सकता है।
- बेहतर पता लगाने की क्षमता - जब परिवर्तन ट्रैक किए जाते हैं, तो यह देखना आसान होता है कि उन परिवर्तनों ने अंतिम उत्पाद को कैसे प्रभावित किया है और आवश्यक समायोजन करें।
प्रभावी संस्करण प्रबंधन से प्रेरित मेट्रिक्स और लागत बचत संगठनों के लिए आकलन और मात्रा निर्धारित करना अधिक कठिन रहा है, लेकिन विभिन्न उपयोगकर्ताओं ने पुष्टि की है कि व्यावसायिक लाभ वास्तविक हैं।
आवश्यकताएँ संस्करण के साथ चुनौतियाँ
जबकि आवश्यकताओं के संस्करणीकरण के कई लाभ हैं, कुछ चुनौतियाँ भी हैं जिन पर विचार करने की आवश्यकता है।
RSI पहली चुनौती दस्तावेज़ नियंत्रण का मुद्दा है। सभी परियोजना सूचनाओं के लिए एक केंद्रीय भंडार बनाए रखने के लिए, व्यवसायों को उन दस्तावेजों के प्रबंधन और नियंत्रण के लिए एक प्रणाली की आवश्यकता होती है। यह एक चुनौती हो सकती है यदि व्यवसायों के पास सही उपकरण या प्रक्रियाएँ नहीं हैं।
RSI दूसरी चुनौती प्रशिक्षण का मुद्दा है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी हितधारक परियोजना जानकारी के समान संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, व्यवसायों को संस्करण नियंत्रण प्रणाली का उपयोग करने के तरीके पर प्रशिक्षण प्रदान करने की आवश्यकता है। यह एक चुनौती हो सकती है यदि व्यवसायों के पास यह प्रशिक्षण प्रदान करने के लिए आवश्यक संसाधन या विशेषज्ञता नहीं है।
RSI तीसरी चुनौती परिवर्तन प्रबंधन का मुद्दा है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी हितधारक एक ही जानकारी से काम कर रहे हैं, व्यवसायों को परिवर्तनों के प्रबंधन और ट्रैकिंग के लिए एक प्रणाली की आवश्यकता है। यह एक चुनौती हो सकती है यदि व्यवसायों के पास सही उपकरण या प्रक्रियाएँ नहीं हैं।
RSI अंतिम चुनौती सुरक्षा के मुद्दे हैं। सभी परियोजना सूचनाओं के लिए एक केंद्रीय भंडार बनाए रखने के लिए, व्यवसायों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि जानकारी सुरक्षित है। हालाँकि, डेटा के कई संस्करण संग्रहीत करने से जानकारी खोने या लीक होने का जोखिम बढ़ जाता है। यह एक चुनौती हो सकती है यदि व्यवसायों के पास सही उपकरण या प्रक्रियाएँ नहीं हैं।
इन चुनौतियों के बावजूद, आवश्यकताओं के संस्करण का लाभ चुनौतियों से कहीं अधिक है। एक आवश्यकता संस्करण प्रणाली को लागू करके, व्यवसाय टीमों के बीच संचार में सुधार कर सकते हैं, व्यर्थ समय और प्रयास को समाप्त कर सकते हैं, परियोजना डिलिवरेबल्स की गुणवत्ता और स्थिरता में सुधार कर सकते हैं, संसाधनों को अधिक कुशलतापूर्वक आवंटित कर सकते हैं, और बेहतर ट्रैक परिवर्तन कर सकते हैं। कुंजी यह सुनिश्चित करना है कि आवश्यकताओं को सफल बनाने के लिए व्यवसायों के पास सही उपकरण और प्रक्रियाएँ हैं।
सही वर्जनिंग टूल की व्याख्या कैसे करें?
कुछ भिन्न तरीके हैं जिनसे व्यवसाय आवश्यकताओं के संस्करणीकरण के बारे में जान सकते हैं। सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों का उपयोग करना सबसे आम तरीका है, लेकिन यदि वे एप्लिकेशन उपलब्ध नहीं हैं या आपके बजट में हैं, तो व्यवसाय एक साधारण फाइलिंग सिस्टम का भी उपयोग कर सकते हैं।
आवश्यकताओं के लिए इनपुट लॉग करने के लिए फाइलिंग सिस्टम विकसित करना पहला कदम है। आज अधिकांश इनपुट अन्य संसाधन कर्मियों से फ़ाइलों को सहेजने की अनुमति देने के लिए इलेक्ट्रॉनिक है। दूसरों से दस्तावेज़ इनपुट ट्रैक करने के लिए एक आवश्यक कदम है। अगला कदम परिवर्तन नियंत्रण प्रक्रियाओं को स्थापित करना है। इन प्रक्रियाओं में शामिल होना चाहिए कि कौन परिवर्तन कर सकता है, किस प्रकार के परिवर्तन किए जा सकते हैं, और उन परिवर्तनों को कैसे ट्रैक किया जाएगा। एक बार प्रक्रियाएं पूरी हो जाने के बाद, व्यवसायों को सिस्टम का उपयोग करने के तरीके पर सभी हितधारकों को प्रशिक्षण प्रदान करने की आवश्यकता होती है। अंत में, व्यवसायों को सूचना की सुरक्षा के लिए सुरक्षा उपाय करने की आवश्यकता है।
इन चरणों का पालन करके, व्यवसाय एक आवश्यकता संस्करण प्रणाली को लागू कर सकते हैं जो टीमों के बीच संचार में सुधार करेगी, व्यर्थ समय और प्रयास को समाप्त करेगी, परियोजना डिलिवरेबल्स की गुणवत्ता और निरंतरता में सुधार करेगी, अधिक कुशलता से संसाधनों का आवंटन करेगी, और बेहतर ट्रैक परिवर्तन करेगी।
आवश्यकताएँ संस्करण के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
कुछ सर्वोत्तम अभ्यास हैं जिन्हें आवश्यकताओं का संस्करण बनाते समय व्यवसायों को ध्यान में रखना चाहिए, जिनमें शामिल हैं:
- आवश्यकता दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को हमेशा ट्रैक करें
- समय के साथ दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए संस्करण नियंत्रण का उपयोग करें
- सुनिश्चित करें कि सभी हितधारक नवीनतम परिवर्तनों से अवगत हैं
- संसाधनों को कुशलता से आवंटित करें
- त्रुटियों के जोखिम को कम करें।
Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म
Visure एक बेहद भरोसेमंद अत्याधुनिक ALM प्लेटफॉर्म है, जो इसमें माहिर है आवश्यकताओं का प्रबंधन दुनिया भर में सभी आकार के संगठनों के लिए। Visure के प्रमुख साझेदारों में व्यवसाय-महत्वपूर्ण और सुरक्षा-महत्वपूर्ण कंपनियाँ शामिल हैं। Visure एक लचीला और पूर्ण ALM उपकरण है जो आपकी आवश्यकताओं की प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए व्यावहारिक और ठोस समाधान प्रदान करने में अत्यधिक सक्षम है। हमारे कुछ शीर्ष ग्राहकों में ऑडी, ग्लैक्सोस्मिथक्लाइन (जीएसके), होंडा, बॉश, एयरबस और बहुत कुछ शामिल हैं।
कंपनी जोखिम प्रबंधन, समस्या और दोष ट्रैकिंग, पता लगाने की क्षमता प्रबंधन सहित संपूर्ण ALM प्रक्रियाओं के माध्यम से एकीकृत करती है। परिवर्तन प्रबंधन, और कई अन्य क्षेत्र जैसे गुणवत्ता विश्लेषण, आवश्यकताओं का संस्करण, और शक्तिशाली रिपोर्टिंग।
Visure आवश्यकताएँ के माध्यम से संस्करण नियंत्रण
एक बार जब डेटा मॉडल उस तरीके के अनुसार कॉन्फ़िगर हो जाते हैं, जिस तरह से आप प्रत्येक अलग आइटम के लिए आवश्यकताओं का पता लगाना चाहते हैं, जिसमें परीक्षण, दोष और जोखिम शामिल हैं, Visure आपको टूल के भीतर सभी परियोजनाओं में तत्वों और घटकों को परिभाषित करने में सक्षम बनाता है।
इसलिए, हर बार एक तत्व में एक नया संशोधन किया जाता है, Visure उस संशोधन को सहेजता है और स्वचालित रूप से इसके लिए एक नया संस्करण बनाता है। इसके अलावा, प्रत्येक संस्करण को टूल के भीतर संस्करण इतिहास में ठीक से प्रलेखित और सहेजा गया है।
निष्कर्ष
आवश्यकताएँ संस्करण एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका उपयोग व्यवसाय एक आवश्यकता दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए करते हैं। ऐसा करने से, व्यवसाय टीमों के बीच संचार में सुधार कर सकते हैं, व्यर्थ समय और प्रयास को समाप्त कर सकते हैं, परियोजना डिलिवरेबल्स की गुणवत्ता और निरंतरता में सुधार कर सकते हैं, अधिक कुशलता से संसाधनों का आवंटन कर सकते हैं, और बेहतर ट्रैक परिवर्तन कर सकते हैं। कुंजी यह सुनिश्चित करना है कि आवश्यकताओं को सफल बनाने के लिए व्यवसायों के पास सही उपकरण और प्रक्रियाएँ हैं।
विज़र रिक्वायरमेंट्स एक अत्याधुनिक एएलएम प्लेटफॉर्म है जो दुनिया भर के सभी आकारों के संगठनों के लिए आवश्यकताओं के प्रबंधन में माहिर है। कंपनी संपूर्ण एएलएम प्रक्रियाओं के माध्यम से एकीकृत करती है जिसमें जोखिम प्रबंधन, समस्या और दोष ट्रैकिंग, पता लगाने की क्षमता प्रबंधन, परिवर्तन प्रबंधन, और गुणवत्ता विश्लेषण, आवश्यकता संस्करण, और शक्तिशाली रिपोर्टिंग जैसे कई अन्य क्षेत्र शामिल हैं।
यदि आप आवश्यकताओं के संस्करण में सहायता के लिए एक उपकरण की तलाश कर रहे हैं, तो Visure Requirements आपके संगठन के लिए एक-स्टॉप समाधान है। किए गए प्रत्येक संशोधन को सहेजने और स्वचालित रूप से नए संस्करण बनाने की अपनी क्षमता के साथ, व्यवसाय आसानी से परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं और सभी हितधारकों को नवीनतम जानकारी पर अद्यतित रख सकते हैं। कोशिश करें निशुल्क 30- दिन परीक्षण यह जानने के लिए कि उपकरण कैसे कार्य करता है और यह आपकी आवश्यकताओं के संस्करण को प्रबंधित करने में आपकी सहायता कैसे कर सकता है।
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