विज़र सॉल्यूशंस


सहायता
रजिस्टर करें
लॉग इन करें
निशुल्क आजमाइश शुरु करें

आवश्यकताएँ परिभाषा: इसे कैसे लागू करें और सामान्य गलतियों से बचें

आवश्यकताएँ परिभाषा: इसे कैसे लागू करें और सामान्य गलतियों से बचें

विषय - सूची

एक सफल परियोजना देने के लिए, यह आवश्यक है कि आवश्यकताओं को सही ढंग से और सटीक रूप से परिभाषित किया गया हो। हालांकि आवश्यकताओं को परिभाषित करना मुश्किल हो सकता है - इसे गलत समझें और आपकी परियोजना को शेड्यूल में देरी, संसाधनों की बर्बादी, या ग्राहक असंतोष का सामना करना पड़ेगा। इस गाइड में, हम देखेंगे कि आवश्यकताओं की परिभाषा क्या है, और आप इसे अपनी परियोजनाओं में कैसे लागू कर सकते हैं। आएँ शुरू करें!

क्या क्या चाहिए?

एक सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट की आवश्यकताएं कार्य, विशेषताएं और बाधाएं हैं जिन्हें अंतिम उत्पाद द्वारा पूरा करने की आवश्यकता होती है। दूसरे शब्दों में, आवश्यकताएं परिभाषित करती हैं कि सॉफ़्टवेयर को क्या करना चाहिए, इसे कैसे दिखना चाहिए, और इसे सफल माने जाने के लिए कोई भी शर्तें जो पूरी होनी चाहिए।

आवश्यकताओं को इकट्ठा करना ग्राहक या ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने वाले उत्पाद को बनाने के लिए आवश्यक है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक परियोजना के दौरान आवश्यकताएं बदल सकती हैं, इसलिए इन परिवर्तनों को ट्रैक करने और प्रबंधित करने के लिए एक तंत्र होना महत्वपूर्ण है।

आवश्यकताओं के प्रकार

मोटे तौर पर दो प्रकार की आवश्यकताएं हैं:

  1. सिस्टम आवश्यकताएँ - सिस्टम आवश्यकताओं को उपयोगकर्ता आवश्यकताओं का विस्तारित संस्करण कहा जा सकता है। सिस्टम आवश्यकताएँ किसी भी नए सिस्टम डिज़ाइन के लिए प्रारंभ बिंदु के रूप में कार्य करती हैं। ये आवश्यकताएं उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं का विस्तृत विवरण हैं जिन्हें सिस्टम को पूरा करना चाहिए। 
  1. प्रयोगकर्ता की आवश्यकताएं - उपयोगकर्ता की आवश्यकता कार्यात्मक और गैर-कार्यात्मक आवश्यकताओं का एक संयोजन है। इन उपयोगकर्ता आवश्यकताओं को इस तरह से डिज़ाइन किया जाना चाहिए कि वे उन उपयोगकर्ताओं द्वारा आसानी से समझे जा सकें जिन्हें किसी भी प्रकार का तकनीकी ज्ञान नहीं है। इसलिए, उन्हें सरल तालिकाओं, रूपों और आरेखों का उपयोग करके प्राकृतिक भाषा में लिखा जाना चाहिए। साथ ही, सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ में सिस्टम डिज़ाइन, सॉफ़्टवेयर या औपचारिक नोटेशन पर विवरण नहीं है।

आवश्यकताओं को परिभाषित करना

किसी भी परियोजना का सबसे महत्वपूर्ण पहलू उसका आवश्यकता दस्तावेज होता है। गलत धारणाएं, गलत धारणाएं, या मानदंड में अधिकता अनिवार्य रूप से शेड्यूल में देरी, संसाधनों की हानि और उपभोक्ता असंतोष का परिणाम होगी।

आवश्यकताओं का विश्लेषण व्यवसाय या संगठनात्मक जरूरतों से शुरू होना चाहिए और उन्हें परियोजना की जरूरतों में बदलना चाहिए। यदि बताए गए मानकों को पूरा करना अत्यधिक महंगा होगा या इसमें अत्यधिक समय लगेगा, तो परियोजना की आवश्यकताओं को ग्राहकों या प्रायोजकों के साथ बातचीत में समझौता, घटाया या कम करना पड़ सकता है।

आवश्यकताओं को कैसे परिभाषित करें?

आवश्यकताओं की परिभाषा के लिए अलग-अलग तरीके हैं, लेकिन सभी कुछ सामान्य चरणों को साझा करते हैं:

  1. हितधारकों और उनकी जरूरतों की पहचान करें
  2. परियोजना के दायरे को परिभाषित करें
  3. मसौदा कार्यात्मक और गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएं
  4. आवश्यकताओं को प्राथमिकता दें
  5. हितधारकों के साथ आवश्यकताओं को मान्य करें

आइए इनमें से प्रत्येक चरण पर करीब से नज़र डालें।

हितधारकों और उनकी जरूरतों की पहचान करना विश्व का सबसे लोकप्रिय एंव पहला कदम आवश्यकताओं की परिभाषा प्रक्रिया में। हितधारक वे व्यक्ति या समूह होते हैं जिनका परियोजना में निहित स्वार्थ होता है। वे आंतरिक (जैसे, कंपनी के कर्मचारी) या बाहरी (जैसे, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, नियामक) हो सकते हैं। परियोजना में सभी हितधारकों और उनकी जरूरतों की जल्द से जल्द पहचान करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि उनका इनपुट आवश्यकताओं को परिभाषित करने में महत्वपूर्ण होगा।

RSI दूसरा कदम करने के लिए है परियोजना के दायरे को परिभाषित करें. दायरा परियोजना की सीमाओं को परिभाषित करता है और इसमें वह सब कुछ शामिल है जो इसके हिस्से के रूप में वितरित किया जाएगा। स्कोप को जल्दी से परिभाषित करने से स्कोप रेंगने से रोकने में मदद मिलती है, जो तब होता है जब प्रोजेक्ट में मूल रूप से सहमति से परे अतिरिक्त सुविधाएँ या कार्यक्षमता जोड़ी जाती है।

RSI तीसरा चरण करने के लिए है मसौदा कार्यात्मक और गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएं. कार्यात्मक आवश्यकताएं वे हैं जो बताती हैं कि सॉफ़्टवेयर को क्या करना चाहिए, जैसे 'सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ताओं को लॉगिन करने में सक्षम होना चाहिए'। गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएं वे हैं जो बताती हैं कि सॉफ़्टवेयर को कैसे काम करना चाहिए, जैसे 'सॉफ़्टवेयर को उत्तरदायी होना चाहिए'। दोनों प्रकार की आवश्यकताओं का मसौदा तैयार करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि वे दोनों अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं।

RSI चौथा चरण करने के लिए है आवश्यकताओं को प्राथमिकता दें. इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि सीमित संसाधन या समय होने की स्थिति में सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकताओं को पहले संबोधित किया जाता है। विभिन्न तरीकों का उपयोग करके आवश्यकताओं को प्राथमिकता दी जा सकती है, जैसे MoSCoW (होना चाहिए, होना चाहिए, हो सकता है, होगा) या कानो (होना चाहिए, प्रसन्न होना चाहिए)।

RSI पाँचवाँ और अंतिम चरण करने के लिए है हितधारकों के साथ आवश्यकताओं को मान्य करें. यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आवश्यकताएं हितधारकों की जरूरतों को सटीक रूप से दर्शाती हैं। सत्यापन विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है, जैसे साक्षात्कार, फोकस समूह, या सर्वेक्षण।

आवश्यकताओं को परिभाषित करते समय सामान्य गलतियाँ

आवश्यकताओं को परिभाषित करते समय संगठन द्वारा की जाने वाली कुछ सामान्य गलतियों में शामिल हैं:

  1. स्पष्टता की कमी: सॉफ़्टवेयर प्रोजेक्ट के लिए आवश्यकताओं को परिभाषित करते समय विशिष्ट होना महत्वपूर्ण है। अस्पष्ट या अस्पष्ट भाषा भ्रम पैदा कर सकती है और लाइन में देरी कर सकती है।
  2. गलत अनुमान: उपयोगकर्ताओं की ज़रूरतों को न समझने के परिणामस्वरूप गलत धारणाएँ और आवश्यकताएँ हो सकती हैं जो उपयोगकर्ता की अपेक्षाओं को पूरा नहीं करती हैं।
  3. गयाब सूचना: अधूरी या गुम जानकारी असफलता का कारण बन सकती है क्योंकि डेवलपर्स को विकास के साथ आगे बढ़ने से पहले अतिरिक्त विवरण की प्रतीक्षा करनी चाहिए।
  4. अत्यधिक विशिष्ट आवश्यकताएं: अत्यधिक विस्तृत होने से उत्पाद के मुख्य उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करने में कमी हो सकती है, जिसके परिणामस्वरूप संसाधनों की बर्बादी होती है और अनावश्यक सुविधाओं पर अत्यधिक समय व्यतीत होता है।
  5. टीम के सदस्यों के बीच खराब संचार: यदि टीम के सदस्य ठीक से संवाद नहीं कर रहे हैं, तो महत्वपूर्ण विवरण छोड़े जा सकते हैं या उन्हें अनदेखा किया जा सकता है। इससे महंगी गलतियाँ और देरी हो सकती है।
  6. खराब दस्तावेज़ीकरण: अधूरा, खराब लिखित दस्तावेज़ होने से टीम के सदस्यों में स्पष्टता और समझ की कमी हो सकती है, जिसके परिणामस्वरूप सॉफ़्टवेयर की गुणवत्ता खराब हो सकती है।

कोई इन गलतियों से कैसे बच सकता है?

एक व्यापक सॉफ़्टवेयर आवश्यकता विनिर्देशन दस्तावेज़ बनाने के लिए समय निकालकर और इस तरह की सामान्य गलतियों से बचकर, संगठन यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनकी सॉफ़्टवेयर परियोजनाएँ सफल हों। उचित प्रलेखन टीमों को संगठित रहने में मदद करता है, समय और पैसा बचाता है, और अंततः उच्च गुणवत्ता वाले उत्पादों की ओर ले जाता है जो उपयोगकर्ता की अपेक्षाओं को पूरा करते हैं। इसके अतिरिक्त, यह ग्राहकों और डेवलपर्स दोनों के लिए समान रूप से विकास प्रक्रिया के दौरान संदर्भ के स्रोत के रूप में कार्य करता है। सफल सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं के लिए एक अच्छी तरह से तैयार किए गए एसआरएस दस्तावेज़ में निवेश करना आवश्यक है।

Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म

संगठन आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म, जैसे Visure आवश्यकताएँ का लाभ उठाकर अपनी आवश्यकताओं की परिभाषा प्रक्रिया की दक्षता और सटीकता बढ़ा सकते हैं। Visure के शक्तिशाली ट्रैसेबिलिटी इंजन के साथ, टीमें कल्पना कर सकती हैं कि कैसे आवश्यकताएं और उपयोगकर्ता कहानियां एक-दूसरे से जुड़ी हुई हैं, जिससे उन्हें परिवर्तनों को जल्दी और आसानी से देखने और ट्रैक करने की अनुमति मिलती है। यह भ्रम को कम करने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि सभी हितधारक यह समझें कि परियोजना के प्रत्येक चरण के दौरान उनसे क्या अपेक्षा की जाती है। इसके अलावा, यह विभिन्न विभागों में सहयोग के लिए उपयोग में आसान मंच प्रदान करता है, जिससे टीमों को सॉफ़्टवेयर आवश्यकताओं को परिभाषित करते समय जल्दी से एक ही पृष्ठ पर आने की अनुमति मिलती है।

कुल मिलाकर, विज़र रिक्वायरमेंट्स जैसे रिक्वायरमेंट्स एएलएम प्लेटफॉर्म के उचित उपयोग के साथ, संगठन यह सुनिश्चित करते हुए अपनी आवश्यकताओं की परिभाषा प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं कि सभी हितधारकों को उनके द्वारा विकसित किए जा रहे उत्पाद की स्पष्ट समझ है। यह टीमों को न्यूनतम प्रयास के साथ गुणवत्तापूर्ण परिणाम प्राप्त करने में मदद करता है, जिससे उन्हें एक सफल सॉफ्टवेयर उत्पाद देने पर अपने प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है।

निष्कर्ष

अंत में, किसी भी सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट प्रोजेक्ट में सफलता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकताओं को ठीक से परिभाषित करना आवश्यक है। एक प्रभावी आवश्यकता विनिर्देश दस्तावेज़ होने से परियोजना के उद्देश्यों और दायरे की स्पष्ट समझ प्रदान करके ग्राहकों और डेवलपर्स दोनों को सुरक्षित रखने में मदद मिल सकती है। इसके अतिरिक्त, Visure Requirements जैसे ALM प्लेटफॉर्म का लाभ उठाने से सटीकता और दक्षता में वृद्धि करते हुए टीमों को उनकी आवश्यकताओं की परिभाषा प्रक्रिया को कारगर बनाने में मदद मिल सकती है। इन कदमों को उठाकर, संगठन यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि लागत और देरी को कम करते हुए उनकी परियोजनाएँ सफल हों। यदि आप आवश्यकताओं के विनिर्देशों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं या उन्हें स्वयं बनाने के साथ आरंभ करना चाहते हैं, तो अनुरोध करें निशुल्क 30- दिन परीक्षण Visure Requirements ALM प्लेटफार्म पर आज।

इस पोस्ट को शेयर करना न भूलें!

चोटी

आवश्यकताओं के प्रबंधन और सत्यापन को सुव्यवस्थित करना

जुलाई 11th, 2024

सुबह 10 बजे ईएसटी | शाम 4 बजे सीईटी | सुबह 7 बजे पीएसटी

लुई अर्डुइन

लुई अर्डुइन

वरिष्ठ सलाहकार, विज़्योर सॉल्यूशंस

थॉमस डिर्श

वरिष्ठ सॉफ्टवेयर गुणवत्ता सलाहकार, रेजरकैट डेवलपमेंट GmbH

विज़्योर सॉल्यूशंस और रेज़रकैट डेवलपमेंट के साथ एक एकीकृत दृष्टिकोण TESSY

सर्वोत्तम परिणामों के लिए आवश्यकता प्रबंधन और सत्यापन को सुव्यवस्थित करने का तरीका जानें।