उत्पाद आवश्यकताएँ दस्तावेज़ क्या है?

उत्पाद विकास की दुनिया में, सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक जो पूरी प्रक्रिया का मार्गदर्शन करता है वह उत्पाद आवश्यकताएँ दस्तावेज़ (पीआरडी) है। यह व्यापक खाका एक सफल उत्पाद को डिजाइन करने, विकसित करने और वितरित करने की नींव के रूप में कार्य करता है। इस लेख में, हम पीआरडी के आवश्यक घटकों के बारे में विस्तार से बताएंगे, इसे बनाने के लिए एक टेम्पलेट प्रदान करेंगे, और उत्पाद विकास जीवनचक्र में इसके महत्व को समझाने के लिए वास्तविक दुनिया के उदाहरणों का पता लगाएंगे।

प्रोडक्ट रिक्वायरमेंट्स डॉक्यूमेंट (PRD) बनाना कोई आसान काम नहीं है और इसे हल्के में नहीं लिया जाना चाहिए। एक प्रभावी दस्तावेज़ बनाने के लिए समय, शोध और सहयोग की आवश्यकता होती है जो उत्पाद की विशेषताओं और उद्देश्यों को सटीक रूप से दर्शाता है। पीआरडी लिखने के लिए आप यहां कुछ कदम उठा सकते हैं:

चरण 1। सभी प्रासंगिक हितधारकों को इकट्ठा करें: पहला कदम प्रासंगिक हितधारकों को एक साथ लाना और पीआरडी निर्माण प्रक्रिया में उनकी भूमिकाओं को परिभाषित करना है। इसमें उत्पाद स्वामी, डिज़ाइनर, डेवलपर, QA परीक्षक आदि शामिल हैं।

चरण दो। लक्ष्यों और उद्देश्यों को परिभाषित करें: दूसरा चरण यह पहचानना है कि इस उत्पाद या सेवा का मुख्य उद्देश्य क्या होना चाहिए और इससे किसे लाभ होगा। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सभी हितधारक उत्पाद के लक्ष्यों और उद्देश्यों के बारे में सहमत हैं।

चरण 3। उत्पाद सिद्धांतों को परिभाषित करें:  तीसरा चरण उत्पाद सिद्धांतों की रूपरेखा तैयार करना है। ये मार्गदर्शक मूल्य हैं जो सभी को पूरी प्रक्रिया के दौरान ट्रैक और सहमति में रखेंगे। उदाहरण के लिए, चिकित्सा उपकरण अत्यधिक विश्वसनीय, अत्यधिक सुरक्षित और उपयोग में आसान होने चाहिए।

चरण 4। उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल निर्दिष्ट करें -  चौथा चरण उस उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल को निर्दिष्ट करना है जिसे इस उत्पाद या सेवा को लक्षित करना चाहिए और इसे किन आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। एक सफल उत्पाद बनाने के लिए, उपयोगकर्ता की गहन समझ होना आवश्यक है। इसका मतलब है कि आपको यह समझना चाहिए कि उपयोगकर्ता कौन हैं, आपके उत्पाद का उपयोग करते समय उनके लक्ष्य क्या हैं, और वे उन उद्देश्यों को कैसे प्राप्त करेंगे। इसे प्रभावी ढंग से करने के लिए, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल की पहचान करके प्रारंभ करें, फिर उन विशिष्ट कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने से पहले उनकी व्यक्तिगत आकांक्षाओं को रेखांकित करने पर प्रगति करें, जिन्हें इन वांछित लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है।

चरण # 5। रूपरेखा उत्पाद सुविधाएँ और कार्यक्षमता: पाँचवाँ चरण सुविधाओं और उनकी संबंधित कार्यक्षमता की एक सूची विकसित करना है। यह रेखांकित करना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक विशेषता को कैसे काम करना चाहिए, इसे क्या पूरा करना चाहिए, और किसी भी एज केस को इसका समर्थन करना चाहिए।

उत्पाद के प्रदर्शन को कार्यात्मक आवश्यकताओं के रूप में दर्शाया जाएगा। ये आवश्यकताएं उत्पाद के उद्देश्य की घोषणा करती हैं और यह स्पष्ट नहीं करना चाहिए कि इसे कैसे प्राप्त किया जाता है। उत्पाद डिजाइन और विकास प्रक्रियाओं के दौरान "कैसे" की पहचान की जाती है।

उत्पाद के प्रतिबंधों और सीमाओं को गैर-कार्यात्मक आवश्यकताओं के माध्यम से व्यक्त किया जाएगा। हितधारकों द्वारा लगाई गई ये शर्तें उत्पाद के डिज़ाइन की किसी भी सीमा को परिभाषित करती हैं।

फीचर सूची में शामिल कुछ सामान्य चीजें हैं:

• उत्पाद सुविधा विवरण
• उत्पाद सुविधा उद्देश्य
• फ़ीचर पते जारी करता है
• फ़ीचर कार्यक्षमता
• फ़ीचर प्रतिबंध
• फ़ीचर धारणाएँ
• फ़ीचर डिज़ाइन
• सुविधा का शामिल नहीं किया गया भाग (यदि कोई हो)
• स्वीकृति मानदंड
• ...

चरण # 6। प्रोटोटाइपिंग और परीक्षण –  छठा चरण प्रोटोटाइप बनाना और उनका परीक्षण करना है। प्रोटोटाइपिंग उत्पाद की वांछित कार्यक्षमता की बेहतर समझ रखने और यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि यह सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है। यह उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया एकत्र करने के अवसर के रूप में भी कार्य करता है जो उत्पाद को उसके लॉन्च से पहले और अधिक परिष्कृत करने में मदद कर सकता है।

उत्पाद सत्यापन परीक्षण आमतौर पर तीन प्रकारों में बांटा गया है:

व्यवहार्यता परीक्षण -  किसी विचार की व्यवहार्यता का आकलन करने के लिए एक प्रोटोटाइप या मॉडल का निर्माण करना और फिर सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करना शामिल है कि यह देखने के लिए कि इसका डिज़ाइन व्यावहारिक है या नहीं।

उपयोगिता परीक्षण - प्रयोज्य परीक्षण के माध्यम से, आप अपने लक्षित उपभोक्ताओं से अमूल्य प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं। इस प्रकार की जाँच-पड़ताल उन आवश्यकताओं को उजागर करती है जिन्हें शुरू में नज़रअंदाज़ कर दिया गया था या जिन्हें मूल रूप से ग्रहण किए गए से कम महत्वपूर्ण माना गया था।

स्वीकृति परीक्षण -   इस प्रकार का परीक्षण यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि उत्पाद अपने पीआरडी में उल्लिखित सभी आवश्यकताओं और विशिष्टताओं को पूरा करता है।

चरण # 7। टाइमलाइन बनाना –  सातवाँ चरण एक समयरेखा बनाना है जब प्रत्येक सुविधा को पूरा किया जाना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह टीम को संगठित रहने और उनकी समयसीमा के साथ ट्रैक पर रहने की अनुमति देता है, जबकि यह सुनिश्चित करता है कि वे किसी भी समय सीमा को याद न करें। उत्पाद प्रबंधकों के रूप में, प्रत्येक आवश्यकता को "होना चाहिए," "उच्च इच्छा," और "अच्छा होना चाहिए" लेबल की श्रेणियों के भीतर रैंक करना आवश्यक है। इसके दो कारण हैं, एक यह है कि यह इस बात की बेहतर समझ देता है कि प्रत्येक सुविधा में कितना प्रयास किया जाना चाहिए; दूसरे, इस तरह से अपनी सुविधाओं को प्राथमिकता देने से आपको यथार्थवादी लक्ष्यों के साथ एक ईमानदार रोडमैप बनाने में मदद मिलती है।

चरण # 8। दोबारा देखें और संशोधित करें -   आठवां चरण उत्पाद पर दोबारा गौर करना और उसे संशोधित करना है। जैसे-जैसे नए रुझान विकसित होते हैं, उपयोगकर्ता की ज़रूरतें बदल सकती हैं या अधिक विशिष्ट हो सकती हैं। बदलते समय के साथ अद्यतित रहने के लिए नियमित रूप से अपने उत्पाद की समीक्षा करना और इसकी विशेषताओं का पुनर्मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है। अपने उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं का पुनर्मूल्यांकन करें और विचार करें कि आपका उत्पाद उनकी आवश्यकताओं को बेहतर तरीके से कैसे पूरा कर सकता है। किसी उत्पाद के पूरे जीवन चक्र में समय-समय पर यह कदम उठाया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि यह दिए गए बाजार में प्रासंगिक और सफल बना रहे।

कदम #9। उत्पाद विकास प्रबंधित करें –   नौवां चरण उत्पाद विकास प्रक्रिया का प्रबंधन करना है। उत्पाद प्रबंधक किसी उत्पाद के वितरण समयरेखा, बजट और संसाधनों को उसके विकास जीवनचक्र के दौरान प्रबंधित करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। इसमें मील के पत्थर स्थापित करने, प्रगति की निगरानी करने, मुद्दों को हल करने और यदि आवश्यक हो तो समायोजन करने जैसे कार्यों की निगरानी करना शामिल है। उत्पाद आवश्यकताएँ दस्तावेज़ (PRD) एक गतिशील इकाई है और इसका उपयोग आपके उत्पाद की सभी सुविधाओं और आवश्यकताओं की निगरानी के लिए किया जाना चाहिए क्योंकि आप विकास और लॉन्च के माध्यम से आगे बढ़ते हैं।

उत्पाद प्रबंधकों के पास किसी भी बड़ी देरी होने से पहले समय पर समाधान प्रदान करने के लिए संभावित समस्याओं का अनुमान लगाने की क्षमता होनी चाहिए जो किसी परियोजना के दौरान उत्पन्न हो सकती हैं। उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए हितधारकों और टीम के सदस्यों के साथ निरंतर संपर्क में रहना चाहिए कि उनके वांछित लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में काम करते समय सभी प्रतिबद्धताएं पूरी हों।

इन चरणों का पालन करके आप एक प्रभावी उत्पाद आवश्यकताएँ दस्तावेज़ बना सकते हैं जो लॉन्च से पहले आपके उत्पाद या सेवा के सभी आवश्यक विवरणों की रूपरेखा तैयार करता है, रिलीज़ होने पर सफलता सुनिश्चित करता है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि पीआरडी जीवित दस्तावेज़ हैं, जिसका अर्थ है कि उन्हें पूरी प्रक्रिया के दौरान आवश्यकतानुसार अद्यतन और संशोधित किया जाना चाहिए। ऐसा करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपके उत्पाद या सेवा के विकास के दौरान कुछ भी अनदेखा या भुलाया नहीं गया है।

अंत में, आपका पीआरडी दस्तावेज़ कितना भी विस्तृत क्यों न हो, संपूर्ण विकास प्रक्रिया के दौरान हितधारकों के साथ बातचीत जारी रखना आवश्यक है। यह सुनिश्चित करेगा कि हर कोई समय पर और बजट पर एक सफल उत्पाद या सेवा प्रदान करने के क्रम में उत्पन्न होने वाले परिवर्तनों और जोखिमों के साथ जुड़ा रहे।