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फुर्तीली आवश्यकताएँ: सभा, दस्तावेज़ीकरण, तकनीक और उपकरण

सॉफ्टवेयर विकास के शुरुआती दिनों में, आवश्यकताओं को एक बहुत ही रैखिक तरीके से इकट्ठा किया गया था। व्यापार विश्लेषक सभी आवश्यक जानकारी एकत्र करने के लिए हितधारकों के साथ काम करेंगे, और फिर इसे उन डेवलपर्स को देंगे जो कोडिंग शुरू करेंगे। यह प्रक्रिया बहुत समय लेने वाली थी, और यह अक्सर छूटी हुई समय सीमा और नाखुश ग्राहकों का कारण बनती थी। 2001 में, सॉफ्टवेयर डेवलपर्स का एक समूह चीजों को करने का एक नया तरीका लेकर आया, जिसे फुर्तीली विकास कहा जाता है। एजाइल रिक्वायरमेंट्स मैनेजमेंट एक ऐसी पद्धति है जो तेज, लचीली प्रतिक्रियाओं को बदलने की अनुमति देती है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम चर्चा करेंगे कि चुस्त आवश्यकताएं कैसे काम करती हैं और आप उन्हें अपनी परियोजनाओं में कैसे उपयोग कर सकते हैं!

फुर्तीली आवश्यकताएँ: सभा, दस्तावेज़ीकरण, तकनीक और उपकरण

विषय - सूची

चंचल आवश्यकता प्रबंधन क्या है?

आवश्यकता प्रबंधन एक परियोजना की आवश्यकताओं की पहचान, दस्तावेजीकरण और प्रबंधन की प्रक्रिया है। पारंपरिक जलप्रपात विकास में, यह प्रक्रिया बहुत रैखिक होती है। व्यापार विश्लेषक सभी आवश्यक जानकारी एकत्र करने के लिए हितधारकों के साथ काम करते हैं, और फिर इसे उन डेवलपर्स को देते हैं जो कोडिंग शुरू करते हैं। यह प्रक्रिया बहुत समय लेने वाली हो सकती है, और यह अक्सर छूटी हुई समय सीमा और नाखुश ग्राहकों की ओर ले जाती है।

चुस्त विकास में, आवश्यकताओं को बहुत अलग तरीके से प्रबंधित किया जाता है। चुस्त दर्शन चार प्रमुख सिद्धांतों पर आधारित है: व्यक्तियों और प्रक्रियाओं और उपकरणों पर बातचीत; व्यापक प्रलेखन पर काम कर रहे सॉफ्टवेयर; अनुबंध वार्ता पर ग्राहक सहयोग; और एक योजना का पालन करने पर परिवर्तन का जवाब देना। फुर्तीली आवश्यकताओं का प्रबंधन ग्राहक को मूल्य प्रदान करने पर तेज, लचीला और ध्यान केंद्रित करके इन सिद्धांतों को दर्शाता है।

फुर्तीली आवश्यकता प्रबंधन कैसे काम करता है?

फुर्तीली आवश्यकता प्रबंधन आवश्यकताओं के प्रबंधन के लिए एक पुनरावृत्त और वृद्धिशील दृष्टिकोण है जो इसके लचीलेपन और परिवर्तन के प्रति प्रतिक्रिया की विशेषता है। पारंपरिक जलप्रपात विकास में, परियोजना की शुरुआत में एक परियोजना की आवश्यकताओं को एक साथ इकट्ठा किया जाता है और फिर कोडिंग शुरू करने वाले डेवलपर्स को पास कर दिया जाता है। इससे समस्याएं हो सकती हैं क्योंकि एक लंबी परियोजना के दौरान होने वाले सभी परिवर्तनों का अनुमान लगाना बहुत मुश्किल है। दूसरी ओर, फुर्तीली आवश्यकता प्रबंधन, स्प्रिंट नामक छोटे चक्रों में काम करता है।

प्रत्येक स्प्रिंट की शुरुआत में, टीम यह पहचानती है कि उस स्प्रिंट के दौरान वे किन आवश्यकताओं पर काम करेंगे। जैसे-जैसे स्प्रिंट आगे बढ़ता है, वे पा सकते हैं कि कुछ आवश्यकताएं बदल गई हैं या नई आवश्यकताएं उत्पन्न हो गई हैं। इसके बाद टीम अपनी योजनाओं को तदनुसार अनुकूलित कर सकती है। यह लचीलापन चुस्त आवश्यकताओं के प्रबंधन को परिवर्तन के प्रति अधिक संवेदनशील बनाता है और पारंपरिक जलप्रपात विकास में होने वाली समस्याओं से बचने में मदद करता है।

फुर्तीली आवश्यकता प्रबंधन उपकरण का उपयोग करने के लाभ

फुर्तीली आवश्यकता प्रबंधन उपकरण का उपयोग करने के कई लाभ हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • परिवर्तन के लिए लचीलापन और जवाबदेही में वृद्धि - जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, चुस्त आवश्यकताओं के प्रबंधन के मुख्य लाभों में से एक इसका लचीलापन है। शॉर्ट स्प्रिंट में काम करके, टीम परियोजना के दौरान होने वाले परिवर्तनों को समायोजित करने के लिए अपनी योजनाओं को आसानी से अनुकूलित कर सकती है। इससे ग्राहकों की प्रतिक्रिया का जवाब देना और अंतिम उत्पाद को बेहतर बनाने वाले बदलाव करना बहुत आसान हो जाता है।
  • बेहतर संचार और सहयोग - चुस्त आवश्यकताओं के प्रबंधन का एक अन्य लाभ यह है कि यह टीम के सदस्यों के बीच संचार और सहयोग में सुधार करता है। क्योंकि हर कोई एक ही पेज पर काम कर रहा है, इसलिए गलतफहमियां और गलतियां कम हैं। इससे अधिक कुशल कार्यप्रवाह और समग्र रूप से बेहतर परिणाम प्राप्त हो सकते हैं।
  • परियोजना में अधिक दृश्यता - चुस्त आवश्यकता प्रबंधन उपकरण भी टीम के सदस्यों और हितधारकों दोनों के लिए परियोजना में अधिक दृश्यता प्रदान करते हैं। हितधारक देख सकते हैं कि परियोजना कैसे आगे बढ़ रही है और प्रत्येक चरण में प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं। टीम के सदस्य यह भी देख सकते हैं कि किन आवश्यकताओं को अभी भी पूरा करने की आवश्यकता है और उसी के अनुसार अपने कार्य की योजना बना सकते हैं।

कुल मिलाकर, फुर्तीली आवश्यकताओं का प्रबंधन किसी परियोजना की आवश्यकताओं को प्रबंधित करने का एक अधिक प्रभावी तरीका है। यह परिवर्तन के लिए अधिक लचीला और उत्तरदायी है, और यह टीम के सदस्यों के बीच संचार और सहयोग में सुधार करता है। यदि आप किसी ऐसे प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं जिसमें बहुत सी बदलती आवश्यकताएं हैं, तो हर चीज पर नज़र रखने में आपकी मदद करने के लिए एक चुस्त आवश्यकता प्रबंधन उपकरण का उपयोग करने पर विचार करें।

मैं चुस्त आवश्यकता प्रबंधन का उपयोग कैसे कर सकता हूं?

यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो कुछ चीजें हैं जो आप चुस्त आवश्यकता प्रबंधन का उपयोग करने के लिए कर सकते हैं। सबसे पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी टीम शॉर्ट स्प्रिंट का उपयोग कर रही है ताकि आप परिवर्तन के प्रति उत्तरदायी हो सकें। दूसरा, आपको किसी योजना का पालन करने के बजाय ग्राहक को मूल्य प्रदान करने पर ध्यान देना चाहिए। अंत में, आपको हमेशा नई जानकारी या परियोजना में बदलाव के आधार पर अपनी योजनाओं को समायोजित करने के लिए तैयार रहना चाहिए। इन दिशानिर्देशों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी परियोजना चुस्त दर्शन का लाभ उठाने में सक्षम है और पारंपरिक जलप्रपात विकास में होने वाली समस्याओं से बच सकती है।

आवश्यकता प्रबंधन किसी भी सॉफ्टवेयर विकास परियोजना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। पारंपरिक जलप्रपात विकास में, आवश्यकताओं को एक बहुत ही रैखिक फैशन में एकत्र किया जाता है। हालांकि, यह प्रक्रिया बहुत समय लेने वाली हो सकती है और अक्सर छूटी हुई समय सीमा और नाखुश ग्राहकों की ओर ले जाती है। चुस्त विकास में, आवश्यकताओं को बहुत अलग तरीके से प्रबंधित किया जाता है।

चुस्त दर्शन चार प्रमुख सिद्धांतों पर आधारित है:

  • प्रक्रियाओं और उपकरणों पर व्यक्ति और बातचीत;
  • व्यापक दस्तावेज़ीकरण पर कार्य करने वाला सॉफ़्टवेयर;
  • अनुबंध वार्ता पर ग्राहक सहयोग;
  • एक योजना का पालन करने पर परिवर्तन का जवाब देना।

फुर्तीली आवश्यकताओं का प्रबंधन ग्राहक को मूल्य प्रदान करने पर तेज, लचीला और ध्यान केंद्रित करके इन सिद्धांतों को दर्शाता है।

यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो कुछ चीजें हैं जो आप चुस्त आवश्यकता प्रबंधन का उपयोग करने के लिए कर सकते हैं। सबसे पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी टीम शॉर्ट स्प्रिंट का उपयोग कर रही है ताकि आप परिवर्तन के प्रति उत्तरदायी हो सकें। दूसरा, आपको किसी योजना का पालन करने के बजाय ग्राहक को मूल्य प्रदान करने पर ध्यान देना चाहिए। अंत में, आपको हमेशा नई जानकारी या परियोजना में बदलाव के आधार पर अपनी योजनाओं को समायोजित करने के लिए तैयार रहना चाहिए।

इन दिशानिर्देशों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी परियोजना चुस्त दर्शन का लाभ उठाने में सक्षम है और पारंपरिक जलप्रपात विकास में होने वाली समस्याओं से बच सकती है।

चुस्त आवश्यकताएँ प्रबंधन जीवनचक्र

चुस्त आवश्यकता प्रबंधन जीवनचक्र में चार चरण होते हैं: खोज, विकास, वितरण और पूर्ण।

खोज प्रक्रिया का पहला चरण है और यहीं पर आप परियोजना के बारे में और ग्राहक क्या चाहते हैं, इस बारे में जानकारी एकत्र करते हैं। यह चरण बहुत समय लेने वाला हो सकता है, लेकिन इसे ठीक करना महत्वपूर्ण है ताकि विकास शुरू करने से पहले आपको परियोजना की स्पष्ट समझ हो।

विकास चुस्त आवश्यकताओं प्रबंधन जीवनचक्र का दूसरा चरण है। इस चरण में, आप खोज चरण में एकत्रित की गई आवश्यकताओं के आधार पर सॉफ़्टवेयर विकसित करना शुरू कर देंगे। शॉर्ट स्प्रिंट में काम करना महत्वपूर्ण है ताकि आप इस चरण के दौरान होने वाले परिवर्तनों के प्रति उत्तरदायी हो सकें।

प्रसव चुस्त आवश्यकताओं प्रबंधन जीवनचक्र का तीसरा चरण है। इस चरण में, आप ग्राहक को सॉफ़्टवेयर वितरित करेंगे ताकि वे इसका उपयोग शुरू कर सकें।

अंततः करेंकिया गया चरण तब होता है जब परियोजना पूरी हो जाती है और सभी आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है। इस बिंदु पर, आप ग्राहक से प्रतिक्रिया एकत्र करना चाहेंगे ताकि आप भविष्य की परियोजनाओं के लिए प्रक्रिया में सुधार कर सकें।

इन चार चरणों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी परियोजना समय पर पूरी हो और सभी आवश्यकताओं को पूरा किया जाए। फुर्तीली आवश्यकता प्रबंधन सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं को प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका है क्योंकि यह तेज, लचीला और ग्राहक को मूल्य प्रदान करने पर केंद्रित है। यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो सफलता सुनिश्चित करने के लिए चुस्त दृष्टिकोण का उपयोग करना सुनिश्चित करें।

चुस्त आवश्यकता प्रबंधन: सर्वोत्तम अभ्यास

चुस्त आवश्यकताओं के प्रबंधन का उपयोग करते समय आपको कुछ सर्वोत्तम अभ्यासों का पालन करना चाहिए।

बैकलॉग ग्रूमिंग एक जरूरी है - चुस्त प्रक्रिया में आपका बैकलॉग महत्वपूर्ण है। आपका बैकलॉग एक चुस्त आवश्यकता प्रबंधन दृष्टिकोण में आपकी आवश्यकताओं के दस्तावेज़ के समान है। यह महत्वपूर्ण है कि यह सुव्यवस्थित और सुनियोजित हो।

हालांकि फुर्तीली आवश्यकताओं का मतलब यह नहीं है कि आपको बड़ी योजनाएं या प्रमुख दस्तावेज बनाना बंद कर देना चाहिए, एजाइल की मुख्य विशेषताओं में से एक यह है कि प्रलेखन केवल तभी किया जाना चाहिए जब यह मूल्य जोड़ देगा। बहुत अधिक दस्तावेज़ीकरण से अधिक काम, भ्रम और समय बर्बाद होगा। चुस्त में, आप चाहते हैं कि आपकी टीम बिना किसी अतिरिक्त भार के उन्हें वापस पकड़े हुए यथासंभव कुशल हो।

आवश्यकताएँ एकत्र करना अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह परियोजना के लिए लक्ष्य निर्धारित करता है। आवश्यकताओं को एक ठोस तरीके से पूरा होते देखना जिसे हम परीक्षण कर सकते हैं और इसके खिलाफ मान्य कर सकते हैं जो हमें प्रेरित करता है। हम कभी भी चीजों को सिर्फ लिखने के लिए नहीं लिखना चाहते- लक्ष्य हमेशा कुछ और होता है।

वायरफ्रेम और प्रोटोटाइप प्रमुख हैं - चुस्त आवश्यकताओं के प्रबंधन की नींव प्रोटोटाइप और जरूरतों को तार-तार कर रही है। एक विचार, और एक कार्य बनाना, और इसे वास्तविक बनाना सभी प्रक्रिया का हिस्सा हैं। हम जस्टिनमाइंड में तेजी से चुस्त प्रोटोटाइप पसंद करते हैं।

कई अलग-अलग प्रोटोटाइप बनाना जो सभी आवश्यकताओं को साबित कर सकते हैं, टीम और क्लाइंट के लिए बहुत अधिक मूल्य हैं। कभी-कभी इसे व्यक्तिगत रूप से देखने से यह प्रभावित हो सकता है कि ग्राहक किसी आवश्यकता के बारे में कैसा महसूस करता है या बस डिज़ाइन क्रू को दिशा बदलने के लिए मजबूर करता है। ऐसा कुछ है जो आप होना चाहते हैं। किसी आवश्यकता को पूरा होते देखना रोमांचक है क्योंकि यह आपको चीजों को परिप्रेक्ष्य में रखने में मदद करता है।

यह गैर-यूएक्स डिजाइनरों के लिए विशेष रूप से सच है जो हितधारक हैं। एक लिखित आवश्यकता अकेले एक व्यापार विश्लेषक के लिए वास्तविक उत्पाद को चित्रित करना मुश्किल बना देती है। जब अमूर्त जरूरतों की बात आती है तो चीजों को शब्दों में समझाना मुश्किल होता है। आप नहीं चाहते कि लोग यह अनुमान लगाते रहें कि आवश्यकता क्या महसूस होगी और कैसी दिखेगी। आप चाहते हैं कि वे इसे स्वयं देखें।

फुर्तीली कार्यप्रवाह लगातार आगे बढ़ रहे हैं और मक्खी पर बदलाव की आवश्यकता है, इसलिए एक पेशेवर प्रोटोटाइप उपकरण होना सर्वोपरि है जो आसानी से उन आवश्यक परिवर्तनों को कर सकता है। आवश्यकताओं का विवरण देने वाले वायरफ्रेम की एक श्रृंखला चुस्त टीमों को अपने विचारों को स्पष्ट और कुशलता से संवाद करने में मदद करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।

Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म

यदि आप एक आवश्यकता प्रबंधन उपकरण की तलाश कर रहे हैं जो आपकी चुस्त परियोजनाओं में आपकी सहायता कर सके, तो आपको Visure आवश्यकताएँ देखनी चाहिए। विज़र रिक्वायरमेंट्स एक आवश्यकता प्रबंधन मंच है जो टीमों को उनकी आवश्यकताओं को चुस्त तरीके से प्रबंधित करने में मदद करता है। Visure आवश्यकताएँ के साथ, आप आसानी से अपनी आवश्यकताओं को बना और प्रबंधित कर सकते हैं, परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं और रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

Visure आवश्यकताएँ उन टीमों के लिए एकदम सही उपकरण हैं जो अपनी चुस्त परियोजनाओं के साथ सफल होना चाहती हैं। यदि आप अपनी आवश्यकताओं को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए एक उपकरण की तलाश कर रहे हैं, तो आपको निश्चित रूप से Visure आवश्यकताएँ देखनी चाहिए।

निष्कर्ष

एजाइल रिक्वायरमेंट्स मैनेजमेंट एक ऐसी प्रक्रिया है जो सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट के पूरे जीवनचक्र में जरूरतों को मैनेज और ट्रैक करने में मदद करती है। यह हितधारकों, डेवलपर्स और परीक्षकों के बीच बेहतर संचार और सहयोग की अनुमति देता है। फुर्तीली आवश्यकता प्रबंधन उपकरण का उपयोग करने के लाभों में उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार, बाजार में कम समय और ग्राहकों की संतुष्टि में वृद्धि शामिल है। Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म दुनिया भर के प्रमुख निगमों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक प्रमुख चुस्त आवश्यकताएँ प्रबंधन उपकरण है। की कोशिश निशुल्क 30- दिन परीक्षण आज यह देखने के लिए कि यह आपके व्यवसाय को उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करने और समय सीमा को पूरा करने में कैसे मदद कर सकता है।

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लुई अर्डुइन

लुई अर्डुइन

वरिष्ठ सलाहकार, विज़्योर सॉल्यूशंस

थॉमस डिर्श

वरिष्ठ सॉफ्टवेयर गुणवत्ता सलाहकार, रेजरकैट डेवलपमेंट GmbH

विज़्योर सॉल्यूशंस और रेज़रकैट डेवलपमेंट के साथ एक एकीकृत दृष्टिकोण TESSY

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