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प्रभावी उत्पाद आवश्यकताएं दस्तावेज़ कैसे लिखें

प्रभावी उत्पाद आवश्यकताएं दस्तावेज़ कैसे लिखें

विषय - सूची

उत्पाद आवश्यकताएँ दस्तावेज़ क्या है?

एक उत्पाद आवश्यकता दस्तावेज (पीआरडी) एक दस्तावेज है जो किसी उत्पाद या सेवा की विशेषताओं और कार्यों की रूपरेखा तैयार करता है। यह हितधारकों, डेवलपर्स, डिजाइनरों और परीक्षकों के बीच एक समझौते के रूप में कार्य करता है। पीआरडी का उद्देश्य परियोजना में शामिल सभी लोगों को यह समझने में सक्षम बनाना है कि क्या बनाया जाना चाहिए और क्यों बनाया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ में विवरण होना चाहिए कि प्रत्येक सुविधा कैसे काम करेगी, उसे क्या करना चाहिए, और उत्पाद या सेवा से संबंधित कोई अन्य आवश्यकताएँ।

PRD में लक्षित उपयोगकर्ता, उपयोग के मामले, उपयोगकर्ता कहानियां, डिज़ाइन स्केच और वायरफ़्रेम जैसी जानकारी भी शामिल होती है ताकि उन सभी का उपयोग वास्तविक उत्पाद या सेवा को विकसित करने के लिए किया जा सके। पीआरडी को हमेशा परीक्षण योजनाओं और प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी शामिल करनी चाहिए ताकि जब उत्पाद की गुणवत्ता की बात हो तो हर कोई एक ही पृष्ठ पर हो। किसी भी सफल उत्पाद विकास परियोजना के लिए यह आवश्यक है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि इसमें शामिल सभी लोगों को स्पष्ट समझ हो कि क्या किया जाना चाहिए, कैसे किया जाना चाहिए और क्यों किया जाना चाहिए। यह दस्तावेज़ यह सुनिश्चित करने में भी मदद करता है कि परियोजना में शामिल कोई भी व्यक्ति अनावश्यक कार्यों या आवश्यकताओं पर समय बर्बाद न करे।

उत्पाद आवश्यकताएँ दस्तावेज़ का महत्व क्या है?

एक व्यापक उत्पाद आवश्यकताओं के दस्तावेज होने के महत्व पर पर्याप्त बल नहीं दिया जा सकता है। एक अच्छी तरह से परिभाषित पीआरडी यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि परियोजना में शामिल सभी लोगों को स्पष्ट समझ है कि क्या किया जाना चाहिए और क्यों किया जाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, यह सभी हितधारकों को उनके लक्ष्यों के साथ काम पर रखेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि किसी भी निर्भरता को अनदेखा या गलत नहीं समझा जाए। हालांकि सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह परियोजना में शामिल सभी लोगों को विश्वास दिलाएगा और यह सुनिश्चित करेगा कि उत्पाद सफल हो।

एक पीआरडी किसी भी परियोजना के लिए एक मूल्यवान उपकरण हो सकता है, लेकिन यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इसकी नियमित रूप से समीक्षा की जानी चाहिए और आवश्यकतानुसार अद्यतन किया जाना चाहिए। ऐसा करने से किसी भी उत्पाद या सेवा की सटीकता, वैधता और सफलता सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी। एक व्यापक पीआरडी बनाने और बनाए रखने के लिए समय निकालकर, सभी हितधारकों को यह जानकर मन की शांति मिल सकती है कि उनकी परियोजना को सफलता का सबसे अच्छा मौका दिया गया है।

इसके अतिरिक्त, यदि नई तकनीक या उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया के कारण समय के साथ आवश्यकताओं में परिवर्तन होता है, तो इस दस्तावेज़ को उन परिवर्तनों को भी प्रतिबिंबित करना चाहिए ताकि इसमें शामिल सभी लोगों को यह पता रहे कि उन्हें क्या करने की आवश्यकता है। इस तरह कोई भ्रम या गलतफहमी नहीं होगी जो अप्रत्याशित मुद्दों को जन्म दे सकती है।

अंत में, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि सभी उत्पाद समान नहीं होते हैं और इसलिए, उनमें से प्रत्येक के लिए अलग-अलग पीआरडी बनाने की आवश्यकता होगी। प्रत्येक उत्पाद या सेवा की आवश्यकताओं और विशेषताओं का अपना अनूठा सेट होगा, इसलिए पीआरडी के लिए यह आवश्यक है कि वह उन्हें ठीक से दर्शाए। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करना हमेशा महत्वपूर्ण होता है कि सभी हितधारक यह समझें कि किसी भी कार्य को शुरू करने से पहले उत्पाद या सेवा से क्या अपेक्षा की जाती है ताकि आगे कोई गलतफहमी न हो। एक अच्छा पीआरडी ऐसा करने में मदद कर सकता है और आखिरकार, एक सफल उत्पाद या सेवा प्रदान करने में मदद करता है।

उत्पाद आवश्यकताएँ दस्तावेज़ के मुख्य घटक

एक अच्छे पीआरडी में निम्नलिखित घटक शामिल होने चाहिए:

  1. उद्देश्य - यह खंड उन समस्याओं का विवरण देता है जिन्हें हल करने की आवश्यकता है और इस उत्पाद का उपयोग करने से किसे लाभ होगा। इसके अतिरिक्त, यह इस बात पर जोर देता है कि कैसे यह उत्पाद अधिक सफलता के लिए हमारी कंपनी के व्यापक लक्ष्यों और पहलों के साथ संरेखित होता है।
  2. विशेषताएं - यह खंड बताता है कि उत्पाद में क्या विशेषताएं होनी चाहिए और उन्हें कैसे कार्य करना चाहिए। दूसरे शब्दों में, यह विभिन्न आवश्यकताओं को रेखांकित करता है जो उत्पाद की प्रत्येक अलग विशेषता और यह कैसे काम करता है, को परिभाषित करने में मदद करता है।
  3. रिलीज मानदंड - इसमें दस्तावेज़ के पांच प्रमुख घटक शामिल हैं:
    1. कार्यशीलता — उत्पाद जारी करने के लिए आवश्यक न्यूनतम कार्यात्मकता।
    2. प्रयोज्य - यह बताता है कि आप कैसे गारंटी देंगे कि उत्पाद सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल है।
    3. विश्वसनीयता — यह बताता है कि आप कैसे पता लगाएंगे कि सिस्टम पर्याप्त रूप से भरोसेमंद है।
    4. प्रदर्शन — यह उस कसौटी की व्याख्या करता है जिसे उत्पाद को प्राप्त करना चाहिए
    5. समर्थन क्षमता - यह बताता है कि आपकी कंपनी कैसे गारंटी दे सकती है कि उत्पाद को पर्याप्त समर्थन मिलेगा।
  4. समयरेखा - इसमें दस्तावेज़ के तीन प्रमुख घटक शामिल हैं:
    1. लक्ष्य रिलीज का समय - यह बताता है कि उत्पाद रिलीज़ के लिए कब तैयार हो सकता है।
    2. उपलब्धियां - यह बताता है कि लक्षित रिलीज विंडो तक पहुंचने के लिए कौन से कार्यों को पूरा करना है।
    3. निर्भरताएँ जारी करें - अतिरिक्त विचार जो उत्पाद की रिलीज को प्रभावित कर सकते हैं, को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

एक अच्छा पीआरडी अंततः यह सुनिश्चित करेगा कि सभी हितधारक एक सफल उत्पाद या सेवा के विकास में अपने निवेश से अधिकतम लाभ प्राप्त करें। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि पूरी प्रक्रिया के दौरान जब भी आवश्यक हो, पीआरडी को हमेशा पुनरीक्षित और अद्यतन किया जाना चाहिए। ऐसा करने से सभी को जोड़े या हटाए जाने वाले परिवर्तनों या नई सुविधाओं के साथ तालमेल बिठाने में मदद मिलेगी और साथ ही यह सुनिश्चित होगा कि हर कोई किसी भी जोखिम या उत्पन्न होने वाली समस्या से अवगत है। सटीकता और वैधता सुनिश्चित करने के लिए इस दस्तावेज़ की भी नियमित रूप से समीक्षा की जानी चाहिए ताकि किसी भी संभावित समस्या पर ध्यान न दिया जाए। ऐसा करने से समग्र रूप से एक बेहतर उत्पाद या सेवा बनाने में मदद मिलेगी और परियोजना में शामिल सभी लोग अपने लक्ष्यों के साथ ट्रैक पर रहेंगे।

प्रभावी उत्पाद आवश्यकताएँ दस्तावेज़ लिखने की प्रक्रिया

प्रोडक्ट रिक्वायरमेंट्स डॉक्यूमेंट (PRD) बनाना कोई आसान काम नहीं है और इसे हल्के में नहीं लिया जाना चाहिए। एक प्रभावी दस्तावेज़ बनाने के लिए समय, शोध और सहयोग की आवश्यकता होती है जो उत्पाद की विशेषताओं और उद्देश्यों को सटीक रूप से दर्शाता है। पीआरडी लिखने के लिए आप यहां कुछ कदम उठा सकते हैं:

चरण 1। सभी प्रासंगिक हितधारकों को इकट्ठा करें: पहला कदम प्रासंगिक हितधारकों को एक साथ लाना और पीआरडी निर्माण प्रक्रिया में उनकी भूमिकाओं को परिभाषित करना है। इसमें उत्पाद स्वामी, डिज़ाइनर, डेवलपर, QA परीक्षक आदि शामिल हैं।

चरण दो। लक्ष्यों और उद्देश्यों को परिभाषित करें: दूसरा चरण यह पहचानना है कि इस उत्पाद या सेवा का मुख्य उद्देश्य क्या होना चाहिए और इससे किसे लाभ होगा। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सभी हितधारक उत्पाद के लक्ष्यों और उद्देश्यों के बारे में सहमत हैं।

चरण 3। उत्पाद सिद्धांतों को परिभाषित करें:  तीसरा चरण उत्पाद सिद्धांतों की रूपरेखा तैयार करना है। ये मार्गदर्शक मूल्य हैं जो सभी को पूरी प्रक्रिया के दौरान ट्रैक और सहमति में रखेंगे। उदाहरण के लिए, चिकित्सा उपकरण अत्यधिक विश्वसनीय, अत्यधिक सुरक्षित और उपयोग में आसान होने चाहिए।

चरण 4। उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल निर्दिष्ट करें:  चौथा चरण उस उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल को निर्दिष्ट करना है जिसे इस उत्पाद या सेवा को लक्षित करना चाहिए और इसे किन आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। एक सफल उत्पाद बनाने के लिए, उपयोगकर्ता की गहन समझ होना आवश्यक है। इसका मतलब है कि आपको यह समझना चाहिए कि उपयोगकर्ता कौन हैं, आपके उत्पाद का उपयोग करते समय उनके लक्ष्य क्या हैं और वे उन उद्देश्यों को कैसे प्राप्त करेंगे। इसे प्रभावी ढंग से करने के लिए, उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल की पहचान करके प्रारंभ करें, फिर उन विशिष्ट कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने से पहले उनकी व्यक्तिगत आकांक्षाओं को रेखांकित करने पर प्रगति करें, जिन्हें इन वांछित लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है।

चरण # 5। रूपरेखा उत्पाद सुविधाएँ और कार्यक्षमता: पाँचवाँ चरण सुविधाओं और उनकी संबंधित कार्यक्षमता की एक सूची विकसित करना है। यह रेखांकित करना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक विशेषता को कैसे काम करना चाहिए, इसे क्या पूरा करना चाहिए, और किसी भी एज केस को इसका समर्थन करना चाहिए।

उत्पाद के प्रदर्शन को कार्यात्मक आवश्यकताओं के रूप में दर्शाया जाएगा। ये आवश्यकताएं उत्पाद के उद्देश्य की घोषणा करती हैं और यह स्पष्ट नहीं करना चाहिए कि इसे कैसे प्राप्त किया जाता है। उत्पाद डिजाइन और विकास प्रक्रियाओं के दौरान "कैसे" की पहचान की जाती है।

उत्पाद के प्रतिबंधों और सीमाओं को गैर-कार्यात्मक आवश्यकताओं के माध्यम से व्यक्त किया जाएगा। हितधारकों द्वारा लगाई गई ये शर्तें उत्पाद के डिज़ाइन की किसी भी सीमा को परिभाषित करती हैं।

फीचर सूची में शामिल कुछ सामान्य चीजें हैं:

  • उत्पाद सुविधा विवरण
  • उत्पाद सुविधा उद्देश्य
  • फ़ीचर पते जारी करता है
  • फ़ीचर कार्यक्षमता
  • फ़ीचर प्रतिबंध
  • फ़ीचर धारणाएँ
  • फ़ीचर डिज़ाइन
  • सुविधा का शामिल नहीं किया गया भाग (यदि कोई हो)
  • स्वीकृति मानदंड
  • ...

चरण # 6। प्रोटोटाइप और परीक्षण: छठा चरण प्रोटोटाइप बनाना और उनका परीक्षण करना है। प्रोटोटाइपिंग उत्पाद की वांछित कार्यक्षमता की बेहतर समझ रखने और यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि यह सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है। यह उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया एकत्र करने के अवसर के रूप में भी कार्य करता है जो उत्पाद को उसके लॉन्च से पहले और अधिक परिष्कृत करने में मदद कर सकता है।

उत्पाद सत्यापन परीक्षण आमतौर पर तीन प्रकारों में बांटा गया है:

व्यवहार्यता परीक्षण - किसी विचार की व्यवहार्यता का आकलन करने में एक प्रोटोटाइप या मॉडल का निर्माण करना शामिल है और फिर इसका सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करके देखें कि क्या इसका डिज़ाइन व्यावहारिक है।

उपयोगिता परीक्षण - प्रयोज्य परीक्षण के माध्यम से, आप अपने लक्षित उपभोक्ताओं से अमूल्य प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं। इस प्रकार की जाँच-पड़ताल उन आवश्यकताओं को उजागर करती है जिन्हें शुरू में अनदेखा कर दिया गया था या मूल रूप से ग्रहण किए गए से कम महत्वपूर्ण माना गया था।

स्वीकृति परीक्षण - इस प्रकार का परीक्षण यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि उत्पाद अपने पीआरडी में उल्लिखित सभी आवश्यकताओं और विशिष्टताओं को पूरा करता है।

चरण # 7। टाइमलाइन बनाना: सातवाँ चरण एक समयरेखा बनाना है जब प्रत्येक सुविधा को पूरा किया जाना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह टीम को संगठित रहने और उनकी समयसीमा के साथ ट्रैक पर रहने की अनुमति देता है, जबकि यह सुनिश्चित करता है कि वे किसी भी समय सीमा को याद न करें। उत्पाद प्रबंधकों के रूप में, प्रत्येक आवश्यकता को "होना चाहिए," "उच्च इच्छा," और "अच्छा होना चाहिए" लेबल की श्रेणियों के भीतर रैंक करना आवश्यक है। इसके दो कारण हैं, एक यह है कि यह इस बात की बेहतर समझ देता है कि प्रत्येक सुविधा में कितना प्रयास किया जाना चाहिए; दूसरे, इस तरह से अपनी सुविधाओं को प्राथमिकता देने से आपको यथार्थवादी लक्ष्यों के साथ एक ईमानदार रोडमैप बनाने में मदद मिलती है।

चरण # 8। पुनरीक्षण करें और संशोधित करें: आठवां चरण उत्पाद पर दोबारा गौर करना और उसे संशोधित करना है। जैसे-जैसे नए रुझान विकसित होते हैं, उपयोगकर्ता की ज़रूरतें बदल सकती हैं या अधिक विशिष्ट हो सकती हैं। बदलते समय के साथ अद्यतित रहने के लिए नियमित रूप से अपने उत्पाद की समीक्षा करना और इसकी विशेषताओं का पुनर्मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है। अपने उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं का पुनर्मूल्यांकन करें और विचार करें कि आपका उत्पाद उनकी आवश्यकताओं को बेहतर तरीके से कैसे पूरा कर सकता है। किसी उत्पाद के पूरे जीवन चक्र में समय-समय पर यह कदम उठाया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि यह दिए गए बाजार में प्रासंगिक और सफल बना रहे।

कदम #9। उत्पाद विकास प्रबंधित करें: नौवां चरण उत्पाद विकास प्रक्रिया का प्रबंधन करना है। उत्पाद प्रबंधक किसी उत्पाद के वितरण समयरेखा, बजट और संसाधनों को उसके विकास जीवनचक्र के दौरान प्रबंधित करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। इसमें मील के पत्थर स्थापित करने, प्रगति की निगरानी करने, मुद्दों को हल करने और यदि आवश्यक हो तो समायोजन करने जैसे कार्यों की निगरानी करना शामिल है। उत्पाद आवश्यकताएँ दस्तावेज़ (PRD) एक गतिशील इकाई है और इसका उपयोग आपके उत्पाद की सभी सुविधाओं और आवश्यकताओं की निगरानी के लिए किया जाना चाहिए क्योंकि आप विकास और लॉन्च के माध्यम से आगे बढ़ते हैं।

उत्पाद प्रबंधकों के पास किसी भी बड़ी देरी होने से पहले समय पर समाधान प्रदान करने के लिए संभावित समस्याओं का अनुमान लगाने की क्षमता होनी चाहिए जो किसी परियोजना के दौरान उत्पन्न हो सकती हैं। उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए हितधारकों और टीम के सदस्यों के साथ निरंतर संपर्क में रहना चाहिए कि उनके वांछित लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में काम करते समय सभी प्रतिबद्धताएं पूरी हों।

इन चरणों का पालन करके आप एक प्रभावी उत्पाद आवश्यकताएँ दस्तावेज़ बना सकते हैं जो लॉन्च से पहले आपके उत्पाद या सेवा के सभी आवश्यक विवरणों की रूपरेखा तैयार करता है, रिलीज़ होने पर सफलता सुनिश्चित करता है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि पीआरडी जीवित दस्तावेज़ हैं, जिसका अर्थ है कि उन्हें पूरी प्रक्रिया के दौरान आवश्यकतानुसार अद्यतन और संशोधित किया जाना चाहिए। ऐसा करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपके उत्पाद या सेवा के विकास के दौरान कुछ भी अनदेखा या भुलाया नहीं गया है।

अंत में, आपका पीआरडी दस्तावेज़ कितना भी विस्तृत क्यों न हो, संपूर्ण विकास प्रक्रिया के दौरान हितधारकों के साथ बातचीत जारी रखना आवश्यक है। यह सुनिश्चित करेगा कि हर कोई समय पर और बजट पर एक सफल उत्पाद या सेवा प्रदान करने के क्रम में उत्पन्न होने वाले परिवर्तनों और जोखिमों के साथ जुड़ा रहे।

उत्पाद आवश्यकताएँ दस्तावेज़ डिज़ाइन करते समय सामान्य चुनौतियाँ

चुनौती #1। उपयोगकर्ता को समझ में नहीं आना – पीआरडी बनाते समय सबसे आम चुनौतियों में से एक उपयोगकर्ता की जरूरतों को ध्यान में नहीं रखना है। ग्राहक क्या चाहता है इसे पूरी तरह से समझे बिना, एक प्रभावी दस्तावेज़ बनाना लगभग असंभव है जो उनकी सभी आवश्यकताओं और अपेक्षाओं को पूरा करता हो।

चुनौती #2। अधूरी या गलत जानकारी – एक अन्य चुनौती यह सुनिश्चित करना है कि आपके उत्पाद के पीआरडी में सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल है। इसमें फीचर विवरण से लेकर प्रदर्शन मेट्रिक्स तक सब कुछ शामिल है और इसे नियमित रूप से अपडेट किया जाना चाहिए क्योंकि नई जानकारी उपलब्ध हो जाती है या परिवर्तन किए जाते हैं।

चुनौती #3। अंतरिक्ष से अधिक स्टोर करने के लिए - एक तीसरी चुनौती यह सुनिश्चित कर रही है कि सभी आवश्यक जानकारी एक दस्तावेज़ में फिट हो सकें। आपकी परियोजना के दायरे के आधार पर, यह कठिन हो सकता है क्योंकि PRD में अधिक डेटा और सुविधाएँ जोड़ी जाती हैं। इन मामलों में, यह प्राथमिकता देना महत्वपूर्ण है कि आपकी टीम को उनके लक्ष्यों और डिलिवरेबल्स पर ध्यान केंद्रित करने के लिए क्या शामिल किया जाना चाहिए।

चुनौती #4। स्पष्टता की कमी - अंत में, हितधारकों और उपयोगकर्ताओं के बीच आवश्यकताओं को संप्रेषित करते समय स्पष्टता की कमी होने से महत्वपूर्ण देरी हो सकती है और उत्पाद को लॉन्च की समय सीमा को पूरा करने से रोका जा सकता है। यह आवश्यक है कि प्रक्रिया में शामिल सभी लोग अपेक्षाओं को समझें ताकि विकास के दौरान कुछ भी अनदेखा या भुलाया न जाए।

चुनौती #5। अवास्तविक समयरेखा – अपने दस्तावेज़ में वास्तविक समयसीमा निर्धारित करना महत्वपूर्ण है ताकि सभी हितधारक यह जान सकें कि लॉन्च से पहले प्रत्येक सुविधा को विकसित करने में कितना समय लगेगा। अवास्तविक समयसीमा होने से परियोजना में देरी हो सकती है या पूरी तरह रद्द भी हो सकती है।

चुनौती #6। संचार की कमी - अंत में, हितधारकों के बीच संचार की कमी से उत्पाद की विकास प्रक्रिया के बारे में गलतफहमी और असहमति हो सकती है। यह सुनिश्चित करना कि आपके उत्पाद के पूरे जीवन चक्र में हर कोई एक ही पृष्ठ पर है, रिलीज़ होने पर इसकी सफलता सुनिश्चित करने में मदद करेगा।

चुनौती #7। पता लगाने की क्षमता –  इसके अलावा, आपके पीआरडी को न केवल आपके उत्पाद की आवश्यकताओं को रिकॉर्ड करना चाहिए बल्कि प्रत्येक आवश्यकता से संबंधित समस्याओं, बगों और परीक्षण मामलों का पालन करने के तरीके भी प्रदान करना चाहिए। इसके अलावा, एक सफल पीआरडी को अपनी आवश्यकताओं के विभिन्न तत्वों के बीच पता लगाने की क्षमता की आवश्यकता होती है।

इन सामान्य चुनौतियों को समझकर और उनसे बचने के लिए सक्रिय कदम उठाकर, आप एक प्रभावी उत्पाद आवश्यकताएँ दस्तावेज़ बना सकते हैं जो सभी शामिल पक्षों के लिए यथार्थवादी अपेक्षाएँ निर्धारित करता है और शुरू से अंत तक सफल उत्पाद विकास सुनिश्चित करता है।

प्रभावी उत्पाद आवश्यकताएँ दस्तावेज़ लिखने की युक्तियाँ

उत्पाद आवश्यकताएँ दस्तावेज़ किसी भी उत्पाद के लिए सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों में से एक है। यह परिभाषित करता है कि उत्पाद को क्या करना चाहिए, यह कैसा दिखना चाहिए, और उपयोगकर्ता इसके साथ कैसे इंटरैक्ट कर सकते हैं। एक प्रभावी पीआरडी लिखने के लिए, यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं जिन पर आपको अवश्य विचार करना चाहिए:

▶ ️ अपने पीआरडी में केवल मुख्य विशेषताएं शामिल करें - ऐसी किसी भी चीज़ का दस्तावेज़ीकरण करने से बचें जो उपयोगकर्ता के लिए आवश्यक नहीं है। मुख्य विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित करें जो उत्पाद को सफल बनाएंगी।

▶ ️ एक स्पष्ट पदानुक्रम बनाएँ – सुनिश्चित करें कि आपका दस्तावेज़ इस तरह से व्यवस्थित है जिससे इसे पढ़ने और समझने में आसानी हो। जटिल विषयों को छोटे-छोटे भागों में विभाजित करें ताकि पाठक जानकारी से अभिभूत न हों।

▶ ️ प्रक्रिया में हितधारकों को शामिल करें - पीआरडी बनाने की प्रक्रिया के दौरान प्रोटोटाइप में सभी संबंधित हितधारकों को शामिल करना महत्वपूर्ण है। वे मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करने में सक्षम होंगे जो बेहतर उत्पाद निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं।

▶ ️ पूरी तरह से टेस्ट करें- सुनिश्चित करें कि उत्पाद जारी करने से पहले पीआरडी में निर्दिष्ट सभी विशेषताओं का अच्छी तरह से परीक्षण किया गया है। यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि उत्पाद उम्मीद के मुताबिक काम करे और उपयोगकर्ता की मांगों को पूरा करे।

▶ ️ दस्तावेज़ कोई परिवर्तन - उत्पाद में क्या शामिल है और क्या नहीं, इस पर नज़र रखने के लिए PRD में किए गए किसी भी बदलाव का दस्तावेजीकरण करना सुनिश्चित करें। यह उत्पाद या सेवा को शिप करने का समय आने पर एक आसान समीक्षा प्रक्रिया बनाने में मदद करेगा।

▶ ️ एक समयरेखा बनाए रखें - दस्तावेज़ में उल्लिखित सभी आवश्यकताओं के लिए विशिष्ट तिथियाँ नियत की जानी चाहिए। यह यह पहचानने में मदद करता है कि कौन सी सुविधा या आवश्यकता पहले अपेक्षित है और कार्यों की बेहतर प्राथमिकता के लिए अनुमति देता है।

▶ ️ स्वीकृति मानदंड परिभाषित करें - ये मानदंड निर्दिष्ट करते हैं कि किसी विशेष आवश्यकता को कब पूरा किया गया है। यह प्रदर्शन संख्या, प्रयोज्य मेट्रिक्स, या अन्य आवश्यक मापदंडों पर आधारित हो सकता है।

▶ ️ आवश्यकताओं को प्राथमिकता दें- सभी सुविधाएँ समान प्राथमिकता की नहीं होंगी। विकास टीम को यह समझना चाहिए कि कौन सी विशेषताओं पर पहले ध्यान देना महत्वपूर्ण है और उसके बाद बाकी को कैसे अनुक्रमित किया जा सकता है।

▶ ️ दस्तावेज़ को अनुभागों में तोड़ें – सुविधा सेट, उपयोगकर्ता प्रकार, या लागू होने वाले अन्य पैरामीटर के आधार पर दस्तावेज़ को अलग-अलग अनुभागों में विभाजित करें। यह बेहतर पठनीयता के लिए उत्पाद के विभिन्न पहलुओं को अधिक कुशलता से व्यवस्थित करने में मदद करता है।

▶ ️ स्पष्ट रूप से भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करें – प्रत्येक आवश्यकता का एक स्वामी होना चाहिए जो इसके वितरण के लिए जिम्मेदार हो और इसमें शामिल विभिन्न हितधारकों की अपेक्षाओं को भी शामिल करना चाहिए।

ये बिंदु आपको एक प्रभावी पीआरडी बनाने में मदद करेंगे जो परियोजना में शामिल सभी लोगों द्वारा आसानी से समझा जा सकता है। आवश्यकताएं न केवल टीमों को केंद्रित रखती हैं, बल्कि बेहतर उत्पादों को जल्दी और कुशलता से डिजाइन करने में भी मदद करती हैं।

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जुलाई 11th, 2024

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लुई अर्डुइन

लुई अर्डुइन

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वरिष्ठ सॉफ्टवेयर गुणवत्ता सलाहकार, रेजरकैट डेवलपमेंट GmbH

विज़्योर सॉल्यूशंस और रेज़रकैट डेवलपमेंट के साथ एक एकीकृत दृष्टिकोण TESSY

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