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रिपोर्टिंग आवश्यकताएं

किसी भी सॉफ्टवेयर सिस्टम या व्यावसायिक एप्लिकेशन के लिए रिपोर्टिंग आवश्यकताएं आवश्यक हैं। किसी सिस्टम या उत्पाद की प्रभावशीलता को निष्पक्ष रूप से मापने के लिए, आपको सटीक विश्लेषण की आवश्यकता होती है। इसलिए किसी भी नए रिपोर्टिंग फ़ंक्शन को उपयोग में लाने से पहले उसकी सावधानीपूर्वक जांच करना बहुत महत्वपूर्ण है। इस लेख में, हम रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को परिभाषित करेंगे, कुछ सामान्य टूल और दस्तावेज़ीकरण मार्गदर्शिकाएँ एक्सप्लोर करेंगे, और एक उपयोगी रिपोर्टिंग आवश्यकता दस्तावेज़ बनाने के तरीके पर चर्चा करेंगे।

रिपोर्टिंग आवश्यकताएं

विषय - सूची

एक आवश्यकता रिपोर्ट क्या है?

एक आवश्यकता रिपोर्ट एक दस्तावेज है जो किसी परियोजना या प्रणाली के आवश्यक तत्वों की रूपरेखा तैयार करता है। इसमें परियोजना के उद्देश्य, दायरे और लक्ष्यों के साथ-साथ इसमें शामिल हितधारकों के बारे में जानकारी शामिल है। आवश्यकताओं की रिपोर्ट यह भी बताती है कि परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है।

एक सिस्टम आवश्यकता दस्तावेज़ बताता है कि उत्पाद समाप्त होने पर कैसा दिखेगा। दस्तावेज़ उत्पाद के उद्देश्य, सुविधाओं, संचालन की स्थिति, उपयोगकर्ता अनुभव, विशेषताओं और राष्ट्रीय या अंतर्राष्ट्रीय मानकों का वर्णन करता है जिनका पालन करना चाहिए।

कार्नेगी मेलॉन सॉफ्टवेयर इंजीनियरिंग इंस्टीट्यूट के एक अध्ययन के अनुसार, डेवलपर्स के लिए सिस्टम आवश्यकताओं को विकसित करना और ट्रैक करना मुश्किल बना हुआ है। इस शोध में हाइलाइट किए गए मुख्य मुद्दे उपयोगकर्ता या परिचालन आवश्यकताओं को पर्याप्त रूप से संबोधित करने में विफलता के साथ-साथ हितधारकों की उत्पाद विकास जीवन चक्र में आवश्यकताओं का ट्रैक रखने में असमर्थता थे।

आवश्यकताएं रिपोर्ट महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे यह सुनिश्चित करने में सहायता करती हैं कि सभी हितधारकों को एक सफल परिणाम के लिए क्या आवश्यक है, इसकी स्पष्ट समझ है। आवश्यकताओं की रिपोर्ट के बिना, प्रगति को ट्रैक करना या संभावित समस्याओं की पहचान करना मुश्किल होगा।

आवश्यकताएँ रिपोर्टिंग के लाभ

रिक्वायरमेंट रिपोर्टिंग टूल, टेम्प्लेट और दस्तावेज़ीकरण गाइड का उपयोग करने के कई लाभ हैं। इनमें से कुछ लाभों में शामिल हैं:

  • परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों की बेहतर स्पष्टता और समझ
  • प्रगति की बेहतर ट्रैकिंग और संभावित समस्याओं की पहचान
  • हितधारकों के बीच बेहतर संचार
  • परियोजना या प्रणाली के लिए सफलता की संभावना बढ़ जाती है।

आवश्यकताएँ रिपोर्टिंग किसी भी सॉफ़्टवेयर सिस्टम या व्यावसायिक अनुप्रयोग को अधिक सफल बनाने में मदद कर सकती है। किसी परियोजना के लिए आवश्यकताओं को सावधानीपूर्वक परिभाषित करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी हितधारक एक ही पृष्ठ पर हैं और परियोजना की सफलता की अधिक संभावना है।

एक उपयोगी रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ दस्तावेज़ बनाना

रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ दस्तावेज़ बनाते समय, निम्नलिखित चीज़ें हैं जिनकी आपको आवश्यकता होगी:

  • उत्पाद विवरण
  • उपयोगकर्ता की आवश्यकताएं
  • पर्यावरण आवश्यकताओं
  • मानक
  • बाधा जानकारी
  • वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर

एक बार जब आप इन कारकों पर विचार कर लेते हैं, तो आप एक उपयोगी रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के दस्तावेज़ को एक साथ रखना शुरू कर सकते हैं। सभी आवश्यक जानकारी शामिल करना याद रखें और सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट और समझने में आसान है। एक अच्छी तरह से तैयार की गई आवश्यकताओं की रिपोर्ट के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका प्रोजेक्ट या सिस्टम सफल है।

आइए अपना दस्तावेज़ बनाना शुरू करें!

चरण 1: आवश्यकताओं को एकत्रित करें। उत्पाद के हितधारक, जो इसके लिए भुगतान करेंगे और जो इसका उपयोग करेंगे, उन्हें सिस्टम-आवश्यकता रिपोर्ट में नोट किया जाना चाहिए। जरूरतों को इकट्ठा करने के लिए एक अच्छी तरह से परिभाषित प्रक्रिया की जोरदार सलाह दी जाती है। उपयोग के मामले, परिदृश्य, प्रोटोटाइप, और अनुबंध की शर्तों की गहन जांच आवश्यकताओं को इकट्ठा करने के लिए कुछ उपयोगी दृष्टिकोण हैं।

चरण 2: सिस्टम-आवश्यकता रिपोर्ट में, किसी भी सैन्य मानकों (मिल-एसटीडी), अंतरराष्ट्रीय मानक संगठनों (आईएसओ), और उत्पाद पर लागू होने वाली अन्य सरकारी या कानूनी आवश्यकताओं की सूची बनाएं।

चरण 3: सिस्टम के परिचालन वातावरण का वर्णन करें, जैसे कि बिजली स्रोतों, अन्य उपकरणों, सॉफ्टवेयर, डेटाबेस और उपयोगकर्ताओं के साथ इंटरफेस। सिस्टम-आवश्यकता रिपोर्ट के प्रयोजन के लिए, ऑपरेटिंग वातावरण में सुरक्षा मानदंड शामिल किए जा सकते हैं।

चरण 4: सीमाओं की जांच करें। उत्पाद विनिर्देशों पर बाधाएं उपयोगकर्ताओं, प्रसंस्करण शक्ति, बिजली की आवश्यकताओं, लागत और हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर एकीकरण से उपजी हो सकती हैं। ऐसी अपेक्षाएँ जो वर्तमान अत्याधुनिक तकनीकों द्वारा या परियोजना बजट के भीतर पूरी नहीं की जा सकती हैं, वे भी बाधाएँ हो सकती हैं।

चरण 5: कार्यात्मक आवश्यकताओं की एक सूची बनाएं, जैसे संचालन की गति, उपयोग किए गए संसाधन, चरम वातावरण में प्रदर्शन, परीक्षण मानकों, गुणवत्ता, सुरक्षा और निर्भरता।

चरण 6: एक समय-सीमा के साथ प्रमुख मील के पत्थर के नियोजित समापन के साथ एक विकास समय सारिणी बनाएं।

चरण 7: अपने सिस्टम-आवश्यकता रिपोर्ट के लिए परिचय लिखें। शीर्षक पृष्ठ में संगठन का नाम, तिथि और लेखक का नाम शामिल है। कवर पेज पर जिम्मेदार पक्षों के संकेत शामिल किए जा सकते हैं। इस चरण के दौरान सामग्री की एक तालिका और आंकड़ों और तालिकाओं की एक सूची बनाएं। एक परिचय बनाएं जो किसी भी आवश्यक संदर्भ को संबोधित करे।

चरण 8: दस्तावेज़ को अलग-अलग भागों में विभाजित करने के बाद, ऐसी सामग्री बनाएं जो एक बुनियादी विवरण, कार्यात्मक आवश्यकताओं और विशेष आवश्यकताओं को संबोधित करे।

कुछ सामान्य आवश्यकताएँ रिपोर्टिंग उपकरण क्या हैं?

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, कई अलग-अलग आवश्यकताएँ रिपोर्टिंग उपकरण उपलब्ध हैं। कुछ सामान्य लोगों में रिक्वायरमेंट गैदरिंग टेम्प्लेट, रिक्वायरमेंट ट्रैसेबिलिटी मैट्रिक्स और रिक्वायरमेंट मैनेजमेंट टूल्स शामिल हैं। ये उपकरण किसी भी सॉफ्टवेयर सिस्टम या व्यावसायिक अनुप्रयोग के लिए स्पष्टता, संचार और समग्र सफलता में सुधार करने में मदद कर सकते हैं।

एक नई रिपोर्टिंग आवश्यकता बनाते समय, रिपोर्ट के उद्देश्य, रिपोर्ट के दर्शकों और रिपोर्ट के प्रारूप पर विचार करना महत्वपूर्ण है। इन कारकों को ध्यान में रखते हुए, आप एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई आवश्यकता रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं जो आपके प्रोजेक्ट या सिस्टम के लिए सफलता की संभावना को बढ़ाने में मदद करेगी।

रिक्वायरमेंट्स रिपोर्टिंग किसी भी सॉफ्टवेयर सिस्टम या बिजनेस एप्लिकेशन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। किसी परियोजना के लिए आवश्यकताओं को ध्यान से परिभाषित करने के लिए समय निकालकर, आप इसकी सफलता सुनिश्चित कर सकते हैं और सभी हितधारकों के बीच संचार में सुधार कर सकते हैं। सही टूल, टेम्प्लेट और दस्तावेज़ीकरण गाइड के साथ, रिक्वायरमेंट रिपोर्टिंग किसी भी प्रोजेक्ट को और अधिक सफल बनाने में मदद कर सकती है।

Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म

आपके ग्राहकों की मांग वाले उत्पादों को कुशलतापूर्वक वितरित करने की शक्ति।

RSI Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म आपको विकास प्रक्रिया के दौरान आवश्यकताओं का प्रबंधन करने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि सभी हितधारक एक ही पृष्ठ पर हैं। इस शक्तिशाली उपकरण के साथ, आप संचार में सुधार कर सकते हैं, स्पष्टता बढ़ा सकते हैं, और अपने ग्राहकों की मांग वाले उत्पादों को वितरित कर सकते हैं।

Visure Report Manager, Visure आवश्यकता परियोजनाओं के आधार पर कस्टम रिपोर्ट तैयार करता है, जिससे आवश्यक नियामक अनुपालन साक्ष्य, आवश्यकता विनिर्देश, परीक्षण सत्र सारांश, डैशबोर्ड, या कोई अन्य आवश्यक आउटपुट देने में मदद मिलती है।

रिपोर्ट निर्माण के समय, Visure रिपोर्ट प्रबंधक, Visure डेटाबेस से डेटा खींचता है, चयनित टेम्पलेट को पॉप्युलेट करता है, और इस डेटा को विभिन्न विभिन्न स्वरूपों में निर्यात करने की अनुमति देता है, जिसमें एक ही रिपोर्ट में शर्तों की शब्दावली सहित सभी जानकारी शामिल है। , आवश्यकताएं, उपयोग के मामले, परीक्षण परिदृश्य, उनके बीच पता लगाने की क्षमता, यूएमएल और कार्यात्मक आरेख, समग्र स्थिति, और परियोजनाओं से कोई अन्य जानकारी।

निष्कर्ष

आवश्यकताएँ रिपोर्टिंग सॉफ़्टवेयर विकास जीवन चक्र के दौरान आवश्यकताओं को इकट्ठा करने, दस्तावेज़ीकरण करने और प्रबंधित करने की एक प्रक्रिया है। आवश्यकताओं की रिपोर्टिंग का मुख्य लाभ यह है कि यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सभी हितधारकों को सिस्टम की आवश्यकताओं की एक सामान्य समझ है, अस्पष्टता और भ्रम को कम करता है, सिस्टम के साथ संभावित समस्याओं की पहचान करना आसान बनाता है, और हितधारकों के बीच संचार को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है। . प्रभावी आवश्यकताओं की रिपोर्ट बनाने के लिए, आपको सबसे पहले यह समझना होगा कि आपके हितधारक कौन हैं और उनकी ज़रूरतें और अपेक्षाएँ क्या हैं। आप जिस सिस्टम का निर्माण करना चाहते हैं, उसके लिए भी आपके पास एक स्पष्ट दृष्टिकोण होना चाहिए। विश्योर रिक्वायरमेंट्स एएलएम प्लेटफॉर्म आवश्यकता प्रबंधन के लिए एंड-टू-एंड समाधान प्रदान करके इस प्रक्रिया को कारगर बनाने में आपकी मदद कर सकता है। अनुरोध ए 30 दिन का नि:शुल्क परीक्षण अभी!

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लुई अर्डुइन

वरिष्ठ सलाहकार, विज़्योर सॉल्यूशंस

थॉमस डिर्श

वरिष्ठ सॉफ्टवेयर गुणवत्ता सलाहकार, रेजरकैट डेवलपमेंट GmbH

विज़्योर सॉल्यूशंस और रेज़रकैट डेवलपमेंट के साथ एक एकीकृत दृष्टिकोण TESSY

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