रिपोर्टिंग आवश्यकताएं

रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ दस्तावेज़ बनाते समय, निम्नलिखित चीज़ें हैं जिनकी आपको आवश्यकता होगी:

• उत्पाद विवरण
• उपयोगकर्ता की आवश्यकताएं
• पर्यावरण आवश्यकताओं
• मानक
• बाधा जानकारी
• वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर

एक बार जब आप इन कारकों पर विचार कर लेते हैं, तो आप एक उपयोगी रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के दस्तावेज़ को एक साथ रखना शुरू कर सकते हैं। सभी आवश्यक जानकारी शामिल करना याद रखें और सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट और समझने में आसान है। एक अच्छी तरह से तैयार की गई आवश्यकताओं की रिपोर्ट के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका प्रोजेक्ट या सिस्टम सफल है।

आइए अपना दस्तावेज़ बनाना शुरू करें!

चरण 1: आवश्यकताओं को एकत्रित करें। उत्पाद के हितधारक, जो इसके लिए भुगतान करेंगे और जो इसका उपयोग करेंगे, उन्हें सिस्टम-आवश्यकता रिपोर्ट में नोट किया जाना चाहिए। जरूरतों को इकट्ठा करने के लिए एक अच्छी तरह से परिभाषित प्रक्रिया की जोरदार सलाह दी जाती है। उपयोग के मामले, परिदृश्य, प्रोटोटाइप, और अनुबंध की शर्तों की गहन जांच आवश्यकताओं को इकट्ठा करने के लिए कुछ उपयोगी दृष्टिकोण हैं।

चरण 2: सिस्टम-आवश्यकता रिपोर्ट में, किसी भी सैन्य मानकों (मिल-एसटीडी), अंतरराष्ट्रीय मानक संगठनों (आईएसओ), और उत्पाद पर लागू होने वाली अन्य सरकारी या कानूनी आवश्यकताओं की सूची बनाएं।

चरण 3: सिस्टम के परिचालन वातावरण का वर्णन करें, जैसे कि बिजली स्रोतों, अन्य उपकरणों, सॉफ्टवेयर, डेटाबेस और उपयोगकर्ताओं के साथ इंटरफेस। सिस्टम-आवश्यकता रिपोर्ट के प्रयोजन के लिए, ऑपरेटिंग वातावरण में सुरक्षा मानदंड शामिल किए जा सकते हैं।

चरण 4: सीमाओं की जांच करें। उत्पाद विनिर्देशों पर बाधाएं उपयोगकर्ताओं, प्रसंस्करण शक्ति, बिजली की आवश्यकताओं, लागत और हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर एकीकरण से उपजी हो सकती हैं। ऐसी अपेक्षाएँ जो वर्तमान अत्याधुनिक तकनीकों द्वारा या परियोजना बजट के भीतर पूरी नहीं की जा सकती हैं, वे भी बाधाएँ हो सकती हैं।

चरण 5: कार्यात्मक आवश्यकताओं की एक सूची बनाएं, जैसे संचालन की गति, उपयोग किए गए संसाधन, चरम वातावरण में प्रदर्शन, परीक्षण मानकों, गुणवत्ता, सुरक्षा और निर्भरता।

चरण 6: एक समय-सीमा के साथ प्रमुख मील के पत्थर के नियोजित समापन के साथ एक विकास समय सारिणी बनाएं।

चरण 7: अपने सिस्टम-आवश्यकता रिपोर्ट के लिए परिचय लिखें। शीर्षक पृष्ठ में संगठन का नाम, तिथि और लेखक का नाम शामिल है। कवर पेज पर जिम्मेदार पक्षों के संकेत शामिल किए जा सकते हैं। इस चरण के दौरान सामग्री की एक तालिका और आंकड़ों और तालिकाओं की एक सूची बनाएं। एक परिचय बनाएं जो किसी भी आवश्यक संदर्भ को संबोधित करे।

चरण 8: दस्तावेज़ को अलग-अलग भागों में विभाजित करने के बाद, ऐसी सामग्री बनाएं जो एक बुनियादी विवरण, कार्यात्मक आवश्यकताओं और विशेष आवश्यकताओं को संबोधित करे।