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रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ उपकरण

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आवश्यकता रिपोर्टिंग टूल में क्या देखना चाहिए?

आवश्यकता रिपोर्टिंग टूल पर विचार करते समय, ऐसी कई प्रमुख विशेषताएं हैं जिन्हें संभावित उपयोगकर्ताओं को देखना चाहिए। सबसे पहले, एक ऐसा खोजना महत्वपूर्ण है जो रिपोर्ट के आसान अनुकूलन की अनुमति देता है। यह आपको विशिष्ट आवश्यकताओं और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अपनी रिपोर्ट के आउटपुट को तैयार करने की अनुमति देगा।

इसके अतिरिक्त, अधिकांश आवश्यकताएं रिपोर्टिंग टूल टेम्प्लेट या रिपोर्ट विज़ार्ड जैसी सुविधाएँ प्रदान करते हैं जो उपयोगकर्ताओं को न्यूनतम प्रयास के साथ जल्दी से मानक रिपोर्ट बनाने में सक्षम बनाती हैं। दूसरे, उपयोगकर्ताओं को एक ऐसे उपकरण की तलाश करनी चाहिए जो स्वचालित डेटा संग्रह प्रक्रियाओं का उपयोग करता हो। ये प्रक्रियाएं डेटा विश्लेषण में सटीकता सुनिश्चित करती हैं और रिपोर्ट बनाते समय उपयोगकर्ता की त्रुटि को कम करने में मदद करती हैं।

अंत में, संवेदनशील जानकारी को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए चुनी गई आवश्यकता रिपोर्टिंग टूल में मजबूत सुरक्षा विशेषताएं होनी चाहिए। आवश्यकता रिपोर्टिंग टूल का चयन करते समय उपरोक्त सभी मानदंड पूरे किए गए हैं यह सुनिश्चित करके, उपयोगकर्ता प्रभावी और सटीक रिपोर्ट बनाने में सक्षम होंगे।

आवश्यकताएँ रिपोर्टिंग टूल का उपयोग करने के लाभ

रिपोर्टिंग टूल का उपयोग करके, कंपनियां व्यावहारिक डेटा-संचालित रिपोर्ट के आधार पर ग्राहकों की संतुष्टि के निर्माण के लिए नए अवसर प्राप्त कर सकती हैं। इसके अलावा, वे ग्राहक सेवाओं को बढ़ाकर और समय पर विश्लेषण प्रदान करके उत्पादकता को अधिकतम करने में आपकी सहायता करते हैं। इतना ही नहीं, लेकिन ये समाधान अन्य लाभों की अधिकता का दावा करते हैं जिनमें निम्न शामिल हैं:

  1. सुव्यवस्थित कार्यप्रवाह: आवश्यकताएँ रिपोर्टिंग उपकरण आवश्यकताओं और उनसे संबंधित गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए एक कुशल और संगठित तरीका प्रदान करते हैं। वे उपयोगकर्ताओं को एक केंद्रीय भंडार में जानकारी दर्ज करने की अनुमति देते हैं, जिससे अन्य हितधारकों के साथ डेटा तक पहुंचना और साझा करना आसान हो जाता है। यह परियोजना टीमों को आवश्यकता परिभाषा प्रक्रिया में किसी भी विसंगतियों या लापता तत्वों की शीघ्रता से पहचान करने में सक्षम बनाता है।
  2. बेहतर दृश्यता: विस्तृत रिपोर्टिंग क्षमताएँ प्रदान करके, आवश्यकताएँ रिपोर्टिंग उपकरण लागत अनुमान, बजट पूर्वानुमान, कार्यक्षेत्र परिवर्तन और संसाधन आवंटन सहित परियोजना से संबंधित वस्तुओं की दृश्यता बढ़ाने में मदद कर सकते हैं। इन क्षेत्रों में स्पष्ट दृश्यता होने से टीमों को यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि परियोजनाएँ कुशलतापूर्वक और योजना के अनुसार प्रगति कर रही हैं।
  3. बढ़ा हुआ सहयोग: ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर की केंद्रीकृत आवश्यकताओं का लाभ उठाकर, परियोजना दल विभिन्न स्थानों से कार्यों पर आसानी से सहयोग कर सकते हैं। इससे यह सुनिश्चित करना आसान हो जाता है कि सभी हितधारकों को परियोजना की आवश्यकताओं की समान समझ है और वे उन्हें पूरा करने के लिए मिलकर काम कर सकते हैं।
  4. बढ़ी हुई जवाबदेही: आवश्यकता रिपोर्टिंग उपकरण समय के साथ परिवर्तन और प्रगति पर नज़र रखने के लिए एक श्रव्य रिकॉर्ड प्रदान करते हैं। यह टीमों को उनकी जिम्मेदारियों के लिए एक-दूसरे को जवाबदेह बनाने में मदद करता है, यह सुनिश्चित करता है कि परियोजनाएं ट्रैक पर रहें और वांछित परिणाम दें।
  1. कम लागत: आवश्यकताएं रिपोर्टिंग सॉफ़्टवेयर मैन्युअल डेटा प्रविष्टि, पेपर-आधारित फाइलिंग सिस्टम और टीम के सदस्यों के बीच अक्षम संचार प्रक्रियाओं से जुड़े ओवरहेड लागत को कम करके संगठनों के पैसे बचा सकता है। इसके अतिरिक्त, चूंकि ये उपकरण अक्सर क्लाउड-आधारित होते हैं, इसलिए उन्हें बड़े अग्रिम निवेश या महंगे रखरखाव अनुबंधों की आवश्यकता नहीं होती है, जो स्वामित्व की कुल लागत को और कम कर देता है।

शीर्ष 10 आवश्यकताएँ रिपोर्टिंग उपकरण

विज़र सॉल्यूशंस - Visure का Requirments ALM प्लेटफॉर्म आपको विकास प्रक्रिया के दौरान आवश्यकताओं को प्रबंधित करने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि सभी हितधारक एक ही पृष्ठ पर हों। इस शक्तिशाली उपकरण के साथ, आप संचार में सुधार कर सकते हैं, स्पष्टता बढ़ा सकते हैं और अपने ग्राहकों की मांग वाले उत्पादों को वितरित कर सकते हैं।

Visure Report Manager, Visure आवश्यकता परियोजनाओं के आधार पर कस्टम रिपोर्ट तैयार करता है, जिससे आवश्यक नियामक अनुपालन साक्ष्य, आवश्यकता विनिर्देश, परीक्षण सत्र सारांश, डैशबोर्ड, या कोई अन्य आवश्यक आउटपुट देने में मदद मिलती है।

रिपोर्ट निर्माण के समय, Visure रिपोर्ट प्रबंधक, Visure डेटाबेस से डेटा खींचता है, चयनित टेम्पलेट को पॉप्युलेट करता है, और इस डेटा को विभिन्न विभिन्न स्वरूपों में निर्यात करने की अनुमति देता है, जिसमें एक ही रिपोर्ट में शर्तों की शब्दावली सहित सभी जानकारी शामिल है। , आवश्यकताएं, उपयोग के मामले, परीक्षण परिदृश्य, उनके बीच पता लगाने की क्षमता, यूएमएल और कार्यात्मक आरेख, समग्र स्थिति, और परियोजनाओं से कोई अन्य जानकारी।

जीरा:  JIRA एटलसियन का एक लोकप्रिय आवश्यकता ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग टूल है जो बग ट्रैकिंग, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, चुस्त विकास आदि जैसी शानदार सुविधाएँ प्रदान करता है। यह आपके डेटा को बेहतर ढंग से समझने में आपकी मदद करने के लिए शक्तिशाली विज़ुअलाइज़ेशन क्षमताएँ भी प्रदान करता है।

आईबीएम वाजिब दरवाजे: आईबीएम वाजिब दरवाजे एक उद्यम आवश्यकता प्रबंधन प्रणाली है जो उपयोगकर्ताओं को एक सहयोगी वातावरण में कई परियोजनाओं या उत्पाद रिलीज पर विस्तृत आवश्यकताओं की जानकारी को पकड़ने और प्रबंधित करने में मदद करती है। यह संपूर्ण विकास प्रक्रिया के दौरान एक सहज ज्ञान युक्त वेब-आधारित इंटरफ़ेस, शक्तिशाली रिपोर्टिंग क्षमताएं और पता लगाने की क्षमता प्रदान करता है।

स्पाइरा टेस्ट: SpiraTest एक व्यापक सॉफ्टवेयर परीक्षण प्रबंधन उपकरण है जो इंटरएक्टिव रिपोर्ट, रिच चार्ट और ग्राफ़, टास्क ट्रैकिंग आदि जैसी सुविधाओं के साथ एक आवश्यक रिपोर्टिंग टूल के रूप में भी काम करता है। यह JIRA और Jenkins CI जैसे अन्य प्लेटफार्मों के साथ अपने आसान एकीकरण के लिए सॉफ्टवेयर टेस्टिंग टीमों के बीच लोकप्रिय है। .

संस्करण एक: वर्जनवन एक चुस्त परियोजना प्रबंधन और योजना मंच है जिसमें व्यापक आवश्यकताओं की रिपोर्टिंग क्षमताएं शामिल हैं। यह टीमों को उपयोग में आसान इंटरफ़ेस में आवश्यकताओं को ट्रैक करने, प्राथमिकता देने और प्रबंधित करने में सहायता करता है।

एक्सोसॉफ्ट: Axosoft एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जिसे सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है। अपनी ट्रैकिंग क्षमताओं के साथ, यह आपके आवश्यकता डेटा का अधिक प्रभावी ढंग से विश्लेषण करने में आपकी मदद करने के लिए शक्तिशाली रिपोर्टिंग सुविधाएँ भी प्रदान करता है।

हलकी हवा उद्यम संस्करण: Zephyr Enterprise Edition एक व्यापक परीक्षण प्रबंधन समाधान है जो उपयोगकर्ताओं को प्रारंभिक आवश्यकताओं की परिभाषा से लेकर अंतिम उत्पाद वितरण तक संपूर्ण परीक्षण प्रक्रिया में रीयल-टाइम दृश्यता प्रदान करता है। इसमें उन्नत रिपोर्टिंग क्षमताएं हैं जो परीक्षण के तहत सिस्टम या एप्लिकेशन में दोषों और प्रवृत्तियों की शीघ्रता से पहचान करना आसान बनाती हैं।

एचपी एएलएम: HP ALM Hewlett Packard का एक आवश्यकता प्रबंधन उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को व्यापक ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग क्षमताएं प्रदान करता है। यह एचपी गुणवत्ता केंद्र जैसे अन्य एचपी टूल्स के साथ शक्तिशाली एकीकरण भी प्रदान करता है, जिससे पूरे प्रोजेक्ट लाइफसाइकिल को एक ही स्थान पर प्रबंधित करना आसान हो जाता है।

पुन: परीक्षण: ReQtest एक ऑनलाइन आवश्यकता प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो टीमों को उत्पाद आवश्यकताओं को अधिक प्रभावी ढंग से पकड़ने, ट्रैक करने और विश्लेषण करने में मदद करता है। अपने सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और शक्तिशाली रिपोर्टिंग सुविधाओं के साथ, यह छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एक बढ़िया समाधान है।

माइक्रोसॉफ्ट पहुंच: एमएस एक्सेस एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है जो उपयोगकर्ताओं को एक संगठित तरीके से आवश्यकताओं के डेटा को आसानी से बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देती है। उपयोग में आसान रूपों और प्रश्नों के साथ, एक्सेस जटिल डेटासेट का त्वरित विश्लेषण करना संभव बनाता है।

ये आज बाजार में उपलब्ध शीर्ष आवश्यकता रिपोर्टिंग टूल में से कुछ हैं। प्रत्येक उपकरण की अपनी विशिष्ट विशेषताएं होती हैं जो किसी भी संगठन या टीम की आवश्यकताओं को पूरा कर सकती हैं। खरीदारी का निर्णय लेने से पहले, प्रत्येक उत्पाद की विशेषताओं का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करना सुनिश्चित करें और यह निर्धारित करें कि कौन सा आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

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लुई अर्डुइन

लुई अर्डुइन

वरिष्ठ सलाहकार, विज़्योर सॉल्यूशंस

थॉमस डिर्श

वरिष्ठ सॉफ्टवेयर गुणवत्ता सलाहकार, रेजरकैट डेवलपमेंट GmbH

विज़्योर सॉल्यूशंस और रेज़रकैट डेवलपमेंट के साथ एक एकीकृत दृष्टिकोण TESSY

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