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प्रभावी सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ और सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ विनिर्देश (SRS) के लक्षण

प्रभावी सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ और सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ विनिर्देश (SRS) के लक्षण

विषय - सूची

भारी विनियमित उद्योगों में परियोजनाएं क्यों विफल हो जाती हैं? कई शोधकर्ताओं ने जांच की है कि सिस्टम और सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट क्यों विफल हो जाते हैं। स्टैंडिश ग्रुप ने 2009 में शोध किया, जिसमें इस बात पर प्रकाश डाला गया कि परियोजनाओं के विफल होने के अधिकांश कारण आवश्यकताओं से संबंधित हैं।

सॉफ़्टवेयर विकास के क्षेत्र में, सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक सॉफ़्टवेयर आवश्यकताओं को एकत्र करना और दस्तावेज़ीकरण करना है। यह प्रक्रिया यह परिभाषित करके एक सफल परियोजना की नींव रखती है कि क्या बनाया जाना चाहिए, परीक्षण किया जाना चाहिए और अंततः अंतिम उपयोगकर्ताओं तक पहुंचाया जाना चाहिए। परियोजना की सफलता सुनिश्चित करने के लिए प्रभावी सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ और सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ विशिष्टताएँ (SRS) में उनका औपचारिक दस्तावेज़ीकरण आवश्यक है। इस लेख में, हम उन प्रमुख विशेषताओं का पता लगाएंगे जो प्रभावी सॉफ़्टवेयर आवश्यकताओं और एसआरएस को परिभाषित करती हैं।

सॉफ़्टवेयर आवश्यकता विशिष्टता क्या है?

सॉफ़्टवेयर आवश्यकता विनिर्देश दस्तावेज़ (SRS) सॉफ़्टवेयर विकास के लिए एक आवश्यक दस्तावेज़ है जो किसी विशेष परियोजना की आवश्यकताओं और आवश्यकताओं का विस्तृत विवरण प्रदान करता है। यह उद्देश्यों, दायरे, पृष्ठभूमि की जानकारी, डिजाइन विवरण, कार्यान्वयन योजना और अन्य संबंधित गतिविधियों की रूपरेखा तैयार करता है। एसआरएस दस्तावेज़ ग्राहक और डेवलपर के बीच एक अनुबंध के रूप में कार्य करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि दोनों पक्ष विकसित किए जा रहे उत्पाद की विशिष्टताओं और अपेक्षाओं को समझते हैं। इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करके जोखिमों को कम करने में मदद करता है कि सभी हितधारक पूरी तरह से समझते हैं कि परियोजना के प्रत्येक चरण के दौरान उनसे क्या अपेक्षा की जाती है। 

एक अच्छी तरह से तैयार किया गया एसआरएस दस्तावेज़ पूर्ण, स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए ताकि इसे डेवलपर्स और ग्राहकों दोनों द्वारा आसानी से समझा जा सके। इसके अलावा, SRS होने से यह सुनिश्चित होता है कि विकास के दौरान उत्पाद में कोई भी परिवर्तन या अपडेट आसानी से प्रलेखित और ट्रैक किया जा सकता है। यह भ्रम को कम करने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि अंतिम उत्पाद दस्तावेज़ में निर्दिष्ट सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है। कुल मिलाकर, सफल सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं के लिए एक एसआरएस एक महत्वपूर्ण उपकरण है। उचित उपयोग के साथ, यह टीमों को न्यूनतम प्रयास के साथ गुणवत्तापूर्ण परिणाम प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

सॉफ़्टवेयर आवश्यकताओं का महत्व

प्रभावी सॉफ्टवेयर आवश्यकताओं और एसआरएस की विशेषताओं पर चर्चा करने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि सॉफ्टवेयर विकास जीवनचक्र में ये पहलू महत्वपूर्ण क्यों हैं।

  • विकास का खाका: सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ संपूर्ण सॉफ़्टवेयर विकास प्रक्रिया के लिए एक ब्लूप्रिंट या रोडमैप के रूप में कार्य करती हैं। वे विकास टीम को इस बारे में स्पष्टता प्रदान करते हैं कि क्या बनाने की आवश्यकता है, कौन सी सुविधाएँ आवश्यक हैं और उन्हें कैसे कार्य करना चाहिए।
  • बात करने का यंत्र: आवश्यकताएँ ग्राहकों, डेवलपर्स, परीक्षकों और परियोजना प्रबंधकों सहित हितधारकों के बीच एक महत्वपूर्ण संचार उपकरण के रूप में काम करती हैं। स्पष्ट और संक्षिप्त आवश्यकताएँ गलतफहमियाँ कम करती हैं और सभी की अपेक्षाओं को संरेखित करने में मदद करती हैं।
  • परीक्षण का आधार: परीक्षण और गुणवत्ता आश्वासन के लिए प्रभावी सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ अपरिहार्य हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सॉफ़्टवेयर निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है, परीक्षण मामले इन आवश्यकताओं से प्राप्त किए जाते हैं।
  • दायरा नियंत्रण: अच्छी तरह से परिभाषित आवश्यकताएँ परियोजना के दायरे को प्रबंधित करने में मदद करती हैं। आवश्यकताओं में परिवर्तन का समय, लागत और संसाधनों पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है। आवश्यकताओं की स्पष्ट समझ कार्यक्षेत्र में कमी को कम करने में मदद करती है।
  • उपयोगकर्ता संतुष्टि: अंततः, सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं और अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए मौजूद है। जब आवश्यकताओं को सटीक रूप से पकड़ लिया जाता है और कार्यान्वित किया जाता है, तो इससे अंतिम उपयोगकर्ताओं को संतुष्ट करने वाला उत्पाद वितरित करने की संभावना बढ़ जाती है।

प्रभावी सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ लिखने के नियम

प्रभावी सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ कई प्रमुख विशेषताओं को साझा करती हैं जो उन्हें सॉफ़्टवेयर विकास में मूल्यवान संपत्ति बनाती हैं। INCOSE के अनुसार, महान आवश्यकताओं को लिखने के लिए एक विशिष्ट मार्गदर्शिका है। विशेषताओं में शामिल हैं:

स्पष्टता

  1. असंदिग्ध: प्रभावी आवश्यकताएँ स्पष्ट और सुस्पष्ट हैं। वे व्याख्या या गलतफहमी के लिए कोई जगह नहीं छोड़ते। अस्पष्टताएं टीम के सदस्यों के बीच भ्रम और गलत संरेखण का कारण बन सकती हैं।
  2. सटीक भाषा: आवश्यकताओं में सटीक भाषा का प्रयोग होना चाहिए और अस्पष्ट या व्यक्तिपरक शब्दों से बचना चाहिए। उन्हें यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि कई व्याख्याओं की गुंजाइश के बिना क्या करने की आवश्यकता है।

संपूर्णता

  1. पूर्ण कवरेज: प्रभावी आवश्यकताओं में सॉफ़्टवेयर की सभी आवश्यक कार्यक्षमताएँ और सुविधाएँ शामिल हैं। वे किसी भी आवश्यक पहलू को खुला या कल्पित नहीं छोड़ते हैं।
  2. गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएँ: कार्यात्मक आवश्यकताओं के अलावा, प्रभावी आवश्यकताओं में गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएं भी शामिल हैं, जैसे प्रदर्शन, सुरक्षा और प्रयोज्य मानदंड।

कंसिस्टेंसी (Consistency)

  1. संगति: आवश्यकताएँ एक-दूसरे के अनुरूप होनी चाहिए न कि एक-दूसरे के विपरीत। विसंगतियों से भ्रम पैदा हो सकता है और विकास में बाधा उत्पन्न हो सकती है।
  2. हितधारकों की अपेक्षाओं के साथ तालमेल: प्रभावी आवश्यकताएं ग्राहकों, अंतिम-उपयोगकर्ताओं और डेवलपर्स सहित सभी हितधारकों की अपेक्षाओं के अनुरूप होती हैं।

testability

  1. सत्यापन योग्य: प्रत्येक आवश्यकता परीक्षण योग्य होनी चाहिए, जिसका अर्थ है कि ऐसे परीक्षण मामले बनाना संभव है जो यह सत्यापित करें कि आवश्यकता पूरी हुई है या नहीं।

परिवर्तन प्रबंधन

  1. प्रबंधनीय: आवश्यकताएँ इस अर्थ में प्रबंधनीय होनी चाहिए कि परियोजना विकसित होने पर उन्हें अद्यतन और संशोधित किया जा सके। संशोधनों को प्रभावी ढंग से संभालने के लिए एक अच्छी तरह से परिभाषित परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया महत्वपूर्ण है।

सुराग लग सकना

  1. पता लगाने की क्षमता: आवश्यकताओं का पता लगाया जाना चाहिए, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक आवश्यकता को उसके स्रोत, जैसे उपयोगकर्ता की ज़रूरतें, व्यावसायिक लक्ष्य या नियामक आवश्यकताओं पर वापस ट्रैक करना संभव होना चाहिए।

प्राथमिकता

  1. प्राथमिकता: आवश्यकताओं को उनके महत्व और परियोजना के लक्ष्यों पर प्रभाव के आधार पर प्राथमिकता दी जानी चाहिए। जब परिवर्तन का अनुरोध किया जाता है या अप्रत्याशित समस्याएं उत्पन्न होती हैं तो इससे सूचित निर्णय लेने में मदद मिलती है।

प्रभावी सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ विशिष्टताएँ (एसआरएस) की विशेषताएँ

एक बार प्रभावी सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ एकत्रित हो जाने के बाद, उन्हें सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ विशिष्टता (SRS) दस्तावेज़ में औपचारिक रूप से प्रलेखित करने की आवश्यकता होती है। एक एसआरएस दस्तावेज़ को इसकी प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए विशिष्ट विशेषताओं का प्रदर्शन करना चाहिए।

स्पष्टता और संरचना

  • स्पष्ट भाषा: एक एसआरएस को स्पष्ट और संक्षिप्त भाषा का उपयोग करना चाहिए। तकनीकी शब्दजाल को परिभाषित किया जाना चाहिए, और जटिल अवधारणाओं को समझाया जाना चाहिए।
  • तार्किक संरचना: दस्तावेज़ को एक तार्किक संरचना का पालन करना चाहिए, जिसमें आम तौर पर परिचय, कार्यात्मक आवश्यकताएँ, गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएँ, उपयोग के मामले और शब्दावली जैसे अनुभाग शामिल हों।

पूर्णता और विवरण

  • व्यापक कवरेज: एक एसआरएस दस्तावेज़ को सभी आवश्यकताओं का व्यापक कवरेज प्रदान करना चाहिए, जिसमें अंतराल या गलतफहमी के लिए कोई जगह नहीं होनी चाहिए।
  • विवरण और विवरण: इसमें प्रत्येक आवश्यकता का विस्तृत विवरण शामिल होना चाहिए, जिसमें यह निर्दिष्ट होना चाहिए कि सिस्टम को क्या करना चाहिए, साथ ही क्या नहीं करना चाहिए।

पता लगाने की क्षमता और संदर्भ

  • पता लगाने की क्षमता का मापदंड: एक एसआरएस दस्तावेज़ में एक ट्रैसेबिलिटी मैट्रिक्स शामिल होना चाहिए जो प्रत्येक आवश्यकता को उसके स्रोत से जोड़ता है और यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक आवश्यकता का हिसाब दिया गया है।
  • सन्दर्भ: इसमें बाहरी दस्तावेज़ों, मानकों या विनियमों के संदर्भ शामिल होने चाहिए जो सॉफ़्टवेयर के विकास या कार्यक्षमता को प्रभावित करते हैं।

संशोधन नियंत्रण

  • संस्करण नियंत्रण: समय के साथ परिवर्तनों और संशोधनों को ट्रैक करने के लिए एक एसआरएस दस्तावेज़ को संस्करण-नियंत्रित किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई नवीनतम संस्करण के साथ काम कर रहा है।

समीक्षा और अनुमोदन

  • समीक्षा और अनुमोदन प्रक्रिया: दस्तावेज़ को सभी हितधारकों को शामिल करते हुए एक औपचारिक समीक्षा और अनुमोदन प्रक्रिया से गुजरना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आवश्यकताओं का सटीक प्रतिनिधित्व करता है।

परिशिष्ट और शब्दावली

  • परिशिष्ट: एक एसआरएस दस्तावेज़ में पूरक जानकारी के लिए परिशिष्ट शामिल हो सकते हैं, जैसे मॉक-अप, आरेख, या अतिरिक्त तकनीकी विवरण।
  • शब्दावली: इसमें एक शब्दावली होनी चाहिए जो दस्तावेज़ में प्रयुक्त किसी भी तकनीकी शब्द या संक्षिप्त शब्द को परिभाषित करती हो।

निष्कर्षतः, प्रभावी सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ और सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ विशिष्टताएँ सफल सॉफ़्टवेयर विकास परियोजनाओं की रीढ़ हैं। वे संचार, परीक्षण और परियोजना प्रबंधन के लिए एक आधार के रूप में काम करते हैं, जिससे अंततः उपयोगकर्ता संतुष्टि मिलती है। यह सुनिश्चित करना कि ये आवश्यकताएँ स्पष्टता, पूर्णता, स्थिरता, परीक्षणशीलता और पता लगाने की क्षमता जैसी विशेषताओं को प्रदर्शित करती हैं, परियोजना की सफलता के लिए आवश्यक है। जब देखभाल और सटीकता के साथ तैयार किया जाता है, तो सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ और SRS दस्तावेज़ उच्च गुणवत्ता वाले सॉफ़्टवेयर समाधान प्रदान करने के लिए अमूल्य उपकरण बन जाते हैं जो ग्राहकों और अंतिम-उपयोगकर्ताओं दोनों की ज़रूरतों को पूरा करते हैं।

Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म

Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म दुनिया भर में सभी आकारों के संगठनों के लिए आवश्यकताओं के प्रबंधन में विशेषज्ञता वाले सबसे भरोसेमंद एप्लिकेशन जीवनचक्र प्रबंधन प्लेटफार्मों में से एक है। Visure के प्रमुख साझेदारों में व्यावसायिक-महत्वपूर्ण और सुरक्षा-महत्वपूर्ण कंपनियाँ शामिल हैं। कंपनी जोखिम प्रबंधन, समस्या और दोष ट्रैकिंग, पता लगाने की क्षमता प्रबंधन, परिवर्तन प्रबंधन, और गुणवत्ता विश्लेषण, आवश्यकता संस्करण, और शक्तिशाली रिपोर्टिंग जैसे विभिन्न अन्य क्षेत्रों सहित संपूर्ण अनुप्रयोग जीवनचक्र प्रबंधन प्रक्रियाओं के माध्यम से एकीकृत करती है।

विज़र क्वालिटी एनालाइज़र वितरित होने से पहले उनकी आवश्यकताओं में किसी भी अस्पष्टता का पता लगाने और उसे संबोधित करने के लिए इंजीनियरिंग टीमों को सही मंच प्रदान करता है। यह उपकरण आपको यह गारंटी देने में मदद करेगा कि आपके विनिर्देश सभी हितधारकों के लिए अधिकतम स्पष्टता का पालन करते हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि इंजीनियर उच्चतम गुणवत्ता, स्पष्टता और निरंतरता वाले तकनीकी दस्तावेज तैयार करने में सक्षम हैं, विश्योर के लिए क्यूवीस्क्राइब का उपयोग करके विश्योर क्वालिटी एनालाइजर विकसित किया गया है। यह उपकरण अस्पष्ट या खराब निर्मित आवश्यकताओं से उत्पन्न होने वाले अधिकांश सिस्टम विकास मुद्दों से निपटता है। इस तकनीक के साथ, आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आपकी परियोजनाएँ गलत संचार और गलतफहमियों से बाधित नहीं होंगी!

एक्सेल या वर्ड जैसे पारंपरिक इंजीनियरिंग समाधानों और एमएस ऑफिस कार्यक्रमों से चिपके रहने से, संगठन किसी भी गलती को हल करने में प्रतिक्रियावादी रुख अपनाते हुए खुद को संभावित निरीक्षण के लिए खोल देते हैं।

Visure गुणवत्ता विश्लेषक के साथ, आप आत्मविश्वास से अपनी विकास परियोजना की आवश्यकताओं की गुणवत्ता और स्पष्टता का आकलन कर सकते हैं। यह तुरंत 5-स्टार रेटिंग परिणाम प्रदान करता है इसलिए विशिष्ट सटीकता के मूल्यांकन में शारीरिक श्रम की आवश्यकता नहीं रह गई है! आप उद्योग मानकों को पूरा करते हैं या नहीं, इसकी चिंता करने के बजाय, निश्चिंत रहें कि यह शक्तिशाली टूल आपकी आवश्यकताओं के दस्तावेज़ों को कितनी अच्छी तरह तैयार किया गया है, इसकी दृश्यता प्रदान करेगा। Visure क्वालिटी एनालाइजर के साथ खराब लिखित दस्तावेज आपकी तरफ से कोई समस्या नहीं होगी!

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निष्कर्ष

महान सॉफ़्टवेयर बनाने के लिए, एक अच्छी तरह से लिखित आवश्यकताओं के विनिर्देश होना महत्वपूर्ण है। यह दस्तावेज़ ग्राहक की ज़रूरतों को रेखांकित करता है और उनकी अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए सिस्टम को क्या करना चाहिए। हालाँकि, अच्छी आवश्यकताओं को लिखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। ऐसे कई मानक और दिशानिर्देश हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए, और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली भाषा और उपकरणों के आधार पर उन्हें लिखने के कई अलग-अलग तरीके हैं।

Visure Requirements ALM Platform एक ऐसा कोर्स प्रदान करता है जो आपको सर्वोत्तम प्रथाओं और उद्योग मानकों का उपयोग करके प्रभावी आवश्यकताओं के विनिर्देशों को लिखना सिखाता है। पाठ्यक्रम में एक आवश्यकता दस्तावेज़ के सभी आवश्यक घटक शामिल हैं, संरचना से लेकर स्वरूपण तक, साथ ही लेखन आवश्यकताओं के लिए विभिन्न भाषाओं का उपयोग कैसे करें। यह महान आवश्यकताओं की विशेषताओं पर भी प्रकाश डालता है ताकि आप ऐसे दस्तावेज़ बना सकें जिनके साथ आपकी टीम काम करना पसंद करेगी। यदि आप प्रभावशाली आवश्यकताओं को लिखने के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो इसे आजमाएँ आवश्यकताएँ विशिष्टता पाठ्यक्रम Visure आवश्यकताएँ ALM प्लेटफ़ॉर्म द्वारा आज!

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लुई अर्डुइन

लुई अर्डुइन

वरिष्ठ सलाहकार, विज़्योर सॉल्यूशंस

थॉमस डिर्श

वरिष्ठ सॉफ्टवेयर गुणवत्ता सलाहकार, रेजरकैट डेवलपमेंट GmbH

विज़्योर सॉल्यूशंस और रेज़रकैट डेवलपमेंट के साथ एक एकीकृत दृष्टिकोण TESSY

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