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सिस्टम आवश्यकताएँ (SRS) दस्तावेज़ कैसे लिखें

सिस्टम आवश्यकताएँ (SRS) दस्तावेज़ कैसे लिखें

विषय - सूची

सॉफ़्टवेयर आवश्यकता विनिर्देश दस्तावेज़ (SRS) सॉफ़्टवेयर विकास के लिए एक आवश्यक दस्तावेज़ है जो किसी विशेष परियोजना की आवश्यकताओं और आवश्यकताओं का विस्तृत विवरण प्रदान करता है। यह उद्देश्यों, दायरे, पृष्ठभूमि की जानकारी, डिजाइन विवरण, कार्यान्वयन योजना और अन्य संबंधित गतिविधियों की रूपरेखा तैयार करता है। एसआरएस दस्तावेज़ ग्राहक और डेवलपर के बीच एक अनुबंध के रूप में कार्य करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि दोनों पक्ष विकसित किए जा रहे उत्पाद की विशिष्टताओं और अपेक्षाओं को समझते हैं। इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करके जोखिमों को कम करने में मदद करता है कि सभी हितधारक पूरी तरह से समझते हैं कि परियोजना के प्रत्येक चरण के दौरान उनसे क्या अपेक्षा की जाती है। 

एक अच्छी तरह से तैयार किया गया एसआरएस दस्तावेज़ पूर्ण, स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए ताकि इसे डेवलपर्स और ग्राहकों दोनों द्वारा आसानी से समझा जा सके। इसके अलावा, SRS होने से यह सुनिश्चित होता है कि विकास के दौरान उत्पाद में कोई भी परिवर्तन या अपडेट आसानी से प्रलेखित और ट्रैक किया जा सकता है। यह भ्रम को कम करने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि अंतिम उत्पाद दस्तावेज़ में निर्दिष्ट सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है। कुल मिलाकर, SRS सफल सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है क्योंकि यह सफलता के लिए एक स्पष्ट रूपरेखा प्रदान करता है। उचित उपयोग के साथ, यह टीमों को न्यूनतम प्रयास के साथ गुणवत्तापूर्ण परिणाम प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

सॉफ़्टवेयर आवश्यकता विशिष्टता बनाम व्यावसायिक आवश्यकता विशिष्टता

लोग कभी-कभी सॉफ़्टवेयर और व्यावसायिक आवश्यकता विनिर्देशों की अवधारणाओं को मिलाते हैं। दरअसल, वे दोनों काफी अलग हैं।

सॉफ्टवेयर आवश्यकता विनिर्देश और व्यावसायिक आवश्यकता विनिर्देश के बीच मुख्य अंतर यह है कि पूर्व सॉफ्टवेयर से संबंधित सभी सूचनाओं को कैप्चर करता है जबकि बाद वाला व्यवसाय से संबंधित सभी सूचनाओं को कैप्चर करता है।

क्रमांक
सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ विशिष्टता (SRS)
व्यावसायिक आवश्यकताएँ विशिष्टता (बीआरएस)
1.
यह सॉफ्टवेयर में मौजूद कार्यात्मक और गैर-कार्यात्मक आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है।
यह एक औपचारिक दस्तावेज है जो ग्राहक/हितधारकों द्वारा प्रदान की जाने वाली विभिन्न आवश्यकताओं का वर्णन करता है।
2.
यह बिजनेस रिक्वायरमेंट्स स्पेसिफिकेशन (बीआरएस) से लिया गया है।
यह ग्राहक की आवश्यकताओं और अंतःक्रियाओं से प्राप्त होता है।
3.
इसे सिस्टम एनालिस्ट या सिस्टम आर्किटेक्ट या बिजनेस एनालिस्ट द्वारा बनाया जाता है।
यह एक व्यापार विश्लेषक द्वारा बनाया गया है।
4.
यह सॉफ्टवेयर के तकनीकी और कार्यात्मक दोनों विशिष्टताओं का भी उच्च स्तर पर वर्णन करता है।
यह बहुत उच्च स्तर पर सॉफ्टवेयर के कार्यात्मक विनिर्देशों का वर्णन करता है।
5.
यह उन संसाधनों से संबंधित है जो कंपनी प्रदान करती है।
यह व्यावसायिक आवश्यकताओं से संबंधित है।
6.
यह बताता है कि सॉफ़्टवेयर या एप्लिकेशन का उपयोग करते समय व्यवसाय कैसे कार्य करता है।
यह ग्राहक की जरूरतों को परिभाषित करता है। दस्तावेज़ का उपयोग परियोजना की शुरुआत से अंत तक किया जाता है।
7.
टेबल और उपयोग के मामले शामिल हैं।
टेबल्स और उपयोग के मामले शामिल नहीं हैं।

एक एसआरएस के आवश्यक घटक

एक सॉफ्टवेयर आवश्यकता विनिर्देश के मुख्य भाग हैं:

  • व्यापार ड्राइवर - जिन कारणों से ग्राहक सिस्टम बनाना चाहता है, उसका वर्णन इस खंड में किया गया है। इस खंड में उन समस्याओं को भी शामिल किया गया है जो ग्राहक वर्तमान प्रणाली के साथ सामना कर रहा है और अवसर जो नई प्रणाली प्रदान करेगा।
  • बिजनेस मॉडल - इस खंड में जिस व्यवसाय मॉडल का समर्थन किया जाता है, उस पर चर्चा की गई है। इसमें संगठनात्मक और व्यावसायिक संदर्भ, मुख्य व्यावसायिक कार्य, और सिस्टम के प्रक्रिया प्रवाह आरेख जैसे कई अन्य विवरण शामिल हैं।
  • कार्यात्मक और सिस्टम आवश्यकताएँ - यह खंड आमतौर पर उन आवश्यकताओं का विवरण देता है जो एक पदानुक्रमित संरचना में व्यवस्थित होते हैं। कार्यात्मक आवश्यकताएं शीर्ष स्तर पर हैं और विस्तृत सिस्टम आवश्यकताएँ उप-मदों के रूप में सूचीबद्ध हैं।
  • सिस्टम उपयोग के मामले - इस खंड में यूनिफाइड मॉडलिंग लैंग्वेज (यूएमएल) यूज केस डायग्राम शामिल है, जो सिस्टम के साथ इंटरैक्ट करने वाली सभी प्रमुख बाहरी संस्थाओं और उनके द्वारा किए जाने वाले विभिन्न उपयोग के मामलों की व्याख्या करता है।
  • तकनीकी आवश्यकताएँ - यह खंड उन सभी गैर-कार्यात्मक आवश्यकताओं पर चर्चा करता है जो तकनीकी वातावरण और तकनीकी सीमाओं को बनाते हैं जिसमें सॉफ्टवेयर संचालित होगा।  
  • सिस्टम गुण - इस खंड में, सिस्टम के कई गुणों को परिभाषित किया गया है जैसे विश्वसनीयता, सेवाक्षमता, सुरक्षा, मापनीयता, उपलब्धता और रखरखाव।
  • सीमाएं और धारणाएं - ग्राहक के दृष्टिकोण से सिस्टम डिजाइन पर लगाई गई सभी सीमाओं का वर्णन इस खंड में किया गया है। विकास के दौरान क्या उम्मीद की जाए, इसके बारे में इंजीनियरिंग टीम द्वारा विभिन्न मान्यताओं पर भी यहां चर्चा की गई है।
  • स्वीकृति मानदंड - अंतिम ग्राहकों को सिस्टम सौंपे जाने से पहले पूरी की जाने वाली सभी शर्तों के विवरण पर इस खंड में चर्चा की गई है।

एक एसआरएस की संरचना

1 परिचय -

परिचय सामान्य रूप से एसआरएस का अर्थ, आपकी टीम के लिए इसका दायरा और इसकी संरचना की व्याख्या करता है।

1.1। उद्देश्य

यहां, एसआरएस सॉफ्टवेयर प्रलेखन के उद्देश्य और संरचना की व्याख्या करें: आवश्यकताओं के प्रकार जिन्हें संबोधित किया जाएगा, साथ ही साथ जो कर्मचारी इसका उपयोग करेंगे।

इस सेक्शन को छोटा रखें: 1-2 पैराग्राफ काफी हैं।

1.2. अपेक्षित दर्शक

आप बहुत गहराई में जा सकते हैं और समझा सकते हैं कि कैसे हितधारक और टीम एसआरएस के साथ काम करेंगे, साथ ही इसके विकास में भाग लेंगे। ये आम तौर पर उत्पाद के मालिक, निवेशक, व्यापार विश्लेषक, डेवलपर्स, कभी-कभी परीक्षक और संचालन कर्मचारी होते हैं। संपूर्ण संरचना आपके सॉफ़्टवेयर विकास दृष्टिकोण और टीम के संगठनात्मक सेटअप द्वारा निर्धारित की जाती है।

1.3. इरादा उपयोग

वर्णन करें कि आपकी टीम किन स्थितियों में SRS का उपयोग करेगी। आमतौर पर, इसका उपयोग निम्नलिखित मामलों में किया जाता है:

  • नई सुविधाओं को डिजाइन करना और विचार-मंथन करना
  • योजना परियोजना अवधि, स्प्रिंट, लागत का अनुमान
  • जोखिमों का मूल्यांकन करना
  • टीम की सफलता की निगरानी और मापन
  • परस्पर विरोधी स्थितियां जब शामिल पक्षों के पास एक अच्छी तरह से निष्पादित उत्पाद के अलग-अलग दृष्टिकोण होते हैं।

1.4। क्षेत्र

यह हिस्सा उत्पाद के दायरे को कवर करता है, इसलिए आपको सिस्टम का एक त्वरित अवलोकन देना होगा - इसका प्राथमिक उद्देश्य, कार्य और स्थिति। यह तुलनीय है कि आप किसी हितधारक बैठक में किसी उत्पाद की व्याख्या कैसे करेंगे, सिवाय इसके कि इसे तकनीकी विशिष्टताओं में गहराई से जाने की अनुमति है।

इस खंड का वर्णन करना है:

  • सभी प्रकार के उपयोगकर्ताओं से सिस्टम के साथ जुड़ने की अपेक्षा की जाती है
  • वास्तुकला के सभी आवश्यक भाग

1.5 परिभाषाएँ और परिवर्णी शब्द

आपके पूरे दस्तावेज़ में, टीम अक्सर कुछ शब्दों का उपयोग करती है। यदि आप इन शब्दों के अर्थ को स्पष्ट करते हैं, तो किसी भी संभावित गलतफहमी को दूर करना, नए डेवलपर्स को ऑनबोर्ड करने की अनुमति देना और परस्पर विरोधी स्थितियों को हल करना आसान हो जाएगा।

उपर्युक्त घटक एक परिभाषा का निर्माण करते हैं। परिभाषाएँ फ़ंक्शन, अंतर्निहित तकनीकों, लक्षित व्यक्तियों, व्यावसायिक संस्थाओं (उपयोगकर्ताओं, ग्राहकों, बिचौलियों) और हितधारकों के बारे में जानकारी प्रदान करती हैं। यदि आप ऐसा करना चुनते हैं तो आप अपने एसआरएस को अधिक तेज़ी से लिखने के लिए एक संक्षिप्त नाम का उपयोग कर सकते हैं। दस्तावेज़ तब तक पठनीय रहेगा जब तक परिभाषाओं की तालिका में यह शामिल है।

2. समग्र विवरण

दूसरे भाग में, आप पाठकों के लिए उत्पाद की प्रमुख विशेषताओं, लक्षित उपयोगकर्ताओं और सिस्टम के दायरे का वर्णन करते हैं। यह विवरण ऐड-ऑन और कनेक्शन के बारे में विशिष्टताओं में शामिल हुए बिना केवल प्रमुख विशेषताओं और सॉफ़्टवेयर आर्किटेक्चर पर केंद्रित है।

2.1 उपयोगकर्ता की आवश्यकता

यह हिस्सा पसंद का मामला है, इसलिए कुछ संगठन इसे अपने एसआरएस इंजीनियरिंग दस्तावेज में शामिल नहीं करना चुनते हैं। हम मानते हैं कि अभी अपनी कार्यक्षमता के साथ उन समस्याओं को सूचीबद्ध करना बेहतर है जिन्हें आप हल करना चाहते हैं। यह बाद में विचार-मंथन और निगरानी कार्यों के दौरान काम आएगा। आप उत्पाद विकास प्रक्रिया के दौरान किसी भी समय इस अनुभाग में वापस जा सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या उपयोगकर्ता अनुभव टीम अभीष्ट पथ से नहीं भटकी है।

आवश्यकताएं उन मुद्दों को संदर्भित करती हैं जिन्हें उपयोगकर्ता सिस्टम के साथ हल करने में सक्षम होंगे। यदि आप अत्यधिक खंडित दर्शकों के साथ व्यवहार करते हैं, तो आप इन आवश्यकताओं को उपश्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के बारे में विवरण में न जाने का प्रयास करें। आपको व्याख्या के लिए कुछ जगह छोड़नी होगी, बस अगर कोई समस्या आपके द्वारा शुरू में सोची गई समस्या से अधिक महत्वपूर्ण हो जाती है।

2.2 धारणाएँ और निर्भरताएँ

अनुमान उत्पाद और उसकी क्षमताओं के बारे में टीम की धारणाएं हैं जो 99% स्थितियों में सही होंगी। उदाहरण के लिए, यह मान लेना स्वाभाविक है कि एक प्लेटफ़ॉर्म जो रात में नेविगेट करने वाले ड्राइवरों की सहायता करता है, का उपयोग ज्यादातर रात के समय में किया जाएगा।

धारणाओं का क्या महत्व है? वे आपको पहले ऐप की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं। यह धारणा इस समझ में सहायता करती है कि डिजाइनरों को रात में ड्राइविंग सहायक के लिए अंधेरे में दृष्टि के लिए उपयुक्त इंटरफ़ेस विकसित करना चाहिए। कुछ उपयोगकर्ता निश्चित रूप से दिन के दौरान एप्लिकेशन खोल सकते हैं, लेकिन यह एक लंबा शॉट है, इसलिए आपको प्रोटोटाइप में संबंधित तत्वों को तुरंत शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।

3. सिस्टम सुविधाएँ और आवश्यकताएँ

इस भाग में उत्पाद सुविधाओं और निष्पादन मानदंडों को विस्तार से शामिल किया गया है। चूंकि पिछले दो खंड उत्पाद को समग्र रूप से संबोधित करते हैं, इसलिए आपको यहां अधिक व्यापक विवरण मिलेगा।

3.1 कार्यात्मक आवश्यकताएँ

एक प्रणाली में किए जाने वाले कार्यों की एक सूची में कहा गया है। ये मानदंड "क्या बनाया जाएगा?" "कैसे," और "कब" के बजाय।

कार्यात्मक आवश्यकताएं एप्लिकेशन के लिए कितनी आवश्यक हैं, इसके आधार पर आवश्यक कार्यक्षमता का वर्णन करके शुरू होती हैं। यदि आप पहले इस पर काम करना चाहते हैं, तो आप डिजाइन के साथ शुरुआत कर सकते हैं, लेकिन फिर आपको विकास में जाना चाहिए। कार्यात्मक आवश्यकताओं को प्रौद्योगिकी के ढेर के बारे में बहुत विस्तार से नहीं बताया गया है क्योंकि वे परियोजना की प्रगति के रूप में बदल सकते हैं। आंतरिक तर्क पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, कार्यात्मक आवश्यकताएं अंतिम-उपयोगकर्ता की कार्यक्षमता पर ध्यान केंद्रित करती हैं।

3.2 बाहरी इंटरफ़ेस आवश्यकताएँ

कार्यात्मक आवश्यकताएँ सिस्टम आवश्यकताएँ विनिर्देश का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। सिस्टम की सभी आवश्यक सुविधाओं को कवर करने के लिए, आपको 4-5 पृष्ठों की जानकारी की आवश्यकता होगी। दस्तावेज़ को पढ़ने में आसान बनाने के लिए कुछ टीमें उन्हें थीम के आधार पर तोड़ती हैं।

आमतौर पर, SRS डिज़ाइन घटकों को बैकएंड और व्यावसायिक तर्क से अलग कहा जाता है। यह समझ में आता है क्योंकि डेवलपर्स के बजाय डिजाइनर इस क्षेत्र के अधिकांश हिस्से को संभालते हैं, बल्कि इसलिए भी कि यह वह जगह है जहां उत्पाद विकास प्रक्रिया शुरू होगी।

परियोजना के आधार पर, बाहरी इंटरफ़ेस आवश्यकताओं में चार प्रकार शामिल हो सकते हैं:

  • यूजर इंटरफेस
  • सॉफ्टवेयर इंटरफ़ेस
  • हार्डवेयर इंटरफ़ेस
  • संचार इंटरफेस

बाहरी इंटरफ़ेस आवश्यकताएँ उन पृष्ठ तत्वों का वर्णन करती हैं जो अंतिम क्लाइंट को दिखाई देंगे। यदि वे उत्पाद के लिए आवश्यक हैं, तो उनमें पृष्ठों की सूची, डिज़ाइन तत्व, प्रमुख शैलीगत थीम, यहां तक ​​कि कलात्मक तत्व और भी बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं।

3.3 सिस्टम आवश्यकताएँ

उत्पाद की सिस्टम आवश्यकताएँ उन शर्तों को बताती हैं जिनके तहत इसका उपयोग किया जा सकता है। वे आमतौर पर हार्डवेयर विनिर्देशों और सुविधाओं से संबंधित होते हैं। SRS हार्डवेयर आवश्यकताओं को अक्सर न्यूनतम और अधिकतम श्रेणियों के साथ-साथ एक इष्टतम उत्पाद प्रदर्शन सीमा द्वारा परिभाषित किया जाता है।

उत्पाद बनाना शुरू करने से पहले सिस्टम आवश्यकताएँ बनाना मुश्किल लग सकता है, लेकिन यह आवश्यक है। डेवलपर्स को हार्डवेयर आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए ताकि उन्हें बाद में प्रोजेक्ट को पुनरारंभ न करना पड़े। मोबाइल एप्लिकेशन (विचार करने के लिए कई चर के साथ) और उच्च प्रतिक्रियाशीलता की आवश्यकता वाले एप्लिकेशन (गेम, VR/AR या IoT वाला कोई भी उत्पाद) विशेष रूप से असुरक्षित हैं।

3.4 गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएं 

कई संगठनों के लिए, SRS का यह भाग सबसे कठिन होता है। यदि कार्यात्मक आवश्यकताएं इस प्रश्न को संबोधित करती हैं कि क्या बनाया जाए, तो गैर-कार्यात्मक मानक परिभाषित करते हैं कि कैसे। सिस्टम को कितनी प्रभावी ढंग से संचालित करना चाहिए, इसके अनुसार वे मानदंड स्थापित करते हैं। इस क्षेत्र में प्रदर्शन, सुरक्षा और उपयोगिता के लिए सीमाएं शामिल हैं।

वास्तविक मूल्य वह है जो गैर-कार्यात्मक आवश्यकताओं को परिभाषित करना कठिन बनाता है। ऐसे वाक्यांशों को "संगामिति" या "पोर्टेबिलिटी" के रूप में परिभाषित करना मुश्किल है क्योंकि इसमें शामिल सभी पक्षों के लिए उनकी विभिन्न व्याख्याएं हो सकती हैं। परिणामस्वरूप, हम प्रत्येक गैर-कार्यात्मक आवश्यकता को एक अंक देने की वकालत करते हैं। आप किसी भी समय अपनी परियोजना आवश्यकताओं पर फिर से विचार कर सकते हैं यह देखने के लिए कि क्या वर्तमान प्रणाली प्रारंभिक अपेक्षाओं को पूरा करती है।

सिस्टम आवश्यकताएँ विशिष्टता तैयार करते समय किन त्रुटियों से बचना चाहिए?

जैसे-जैसे SRS विकास में आपके कौशल में वृद्धि होगी, प्रक्रिया में तेजी आएगी। फिर भी, जब आप अभी शुरुआत कर रहे हैं तो संदर्भ के लिए सामान्य भूलों की एक सूची रखना बुद्धिमानी है। इसके लिए इन पर विचार करें:  

  • एक व्यापक शब्दावली को शामिल करने की उपेक्षा: क्या आपके एसआरएस में ऐसे शब्दजाल हैं जिनसे केवल उद्योग के लोग ही परिचित हैं? यदि ऐसा है, तो एक सरल-से-समझने वाला शब्दकोश खंड बनाएं, और किसी भी ऐसे शब्द या अभिव्यक्ति की परिभाषाएं शामिल करें जो व्यापक रूप से ज्ञात नहीं हैं। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि सभी उपयोगकर्ता दस्तावेज़ के उद्देश्य और शब्दावली दोनों को समझ सकते हैं।
  • विचारों के संयोजन से अव्यवस्था उत्पन्न करना: अपने दस्तावेज़ को एक व्यवस्थित तरीके से तैयार करें, और पाठकों को तार्किक प्रगति में जानकारी देना सुनिश्चित करें। किसी भी गलतफहमी या भ्रम को रोकने के लिए, पूरे पाठ में अवधारणाओं को भ्रमित न करें।
  • लक्षित दर्शकों की जरूरतों और चाहतों की अज्ञानता: सॉफ़्टवेयर से अनुमानित आउटपुट को समझने के लिए, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि इसका उपयोग कौन करेगा और साथ ही क्या परिणाम अपेक्षित हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि रिपोर्ट बनाने के लिए एक ऐप बनाया गया था। इसकी कुछ आवश्यकताओं में यह शामिल होना चाहिए कि विभिन्न दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए उपयोगकर्ता कुछ बटन कैसे दबा सकते हैं। वास्तव में यह समझने के लिए कि इस रिपोर्टिंग कार्यक्रम के लिए क्या आवश्यक है और यह भी पहचानने के लिए कि इसका उपयोग कौन करेगा, आपको कार्यक्षमता के संबंध में उपयोगकर्ता और उनकी अपेक्षाओं दोनों के बारे में जानकारी होनी चाहिए।  
  • अस्पष्ट होना: सुनिश्चित करें कि आपकी ज़रूरतें स्पष्ट हैं। गलतफहमियों से बचने के लिए एक SRS तैयार किया जाता है और इसलिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ भ्रम पैदा न करे। प्रत्येक सुविधा या स्थिति विवरण के लिए, सुनिश्चित करें कि आपने ऐसी कार्यक्षमताओं को शामिल नहीं किया है जिन्हें अभी तक निर्दिष्ट नहीं किया गया है।

एसआरएस दस्तावेज़ लिखने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

सिस्टम रिक्वायरमेंट स्पेसिफिकेशन (एसआरएस) दस्तावेज़ लिखना सॉफ्टवेयर विकास का एक महत्वपूर्ण पहलू है, और सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करने से दस्तावेज़ की गुणवत्ता और प्रभावशीलता में काफी वृद्धि हो सकती है। एसआरएस दस्तावेज़ लिखने के लिए यहां कुछ सर्वोत्तम अभ्यास दिए गए हैं:

  • स्पष्ट एवं संक्षिप्त भाषा का प्रयोग करें:
    • ऐसे तकनीकी शब्दजाल और संक्षिप्त शब्दों से बचें जिन्हें सार्वभौमिक रूप से नहीं समझा जा सकता है। ऐसी भाषा का उपयोग करें जो स्पष्ट और सीधी हो, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी हितधारक सामग्री को आसानी से समझ सकें।
  • विजुअल एड्स शामिल करें:
    • आवश्यकताओं के पाठ्य विवरण के साथ-साथ आरेख, फ़्लोचार्ट और मॉक-अप को शामिल करके समझ बढ़ाएँ। दृश्य सहायता जटिल अवधारणाओं और सिस्टम व्यवहारों का अधिक सहज प्रतिनिधित्व प्रदान कर सकती है।
  • आवश्यकताओं को प्राथमिकता दें:
    • प्रत्येक आवश्यकता की प्राथमिकता स्पष्ट रूप से परिभाषित करें। विभिन्न विशेषताओं के सापेक्ष महत्व को इंगित करने के लिए "होना चाहिए," "होना चाहिए," और "होना अच्छा है" जैसे लेबल का उपयोग करें। प्राथमिकता विकास टीम को पहले महत्वपूर्ण कार्यक्षमता पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है।
  • इसे अद्यतन रखें:
    • SRS दस्तावेज़ के लिए संस्करण नियंत्रण बनाए रखें। परियोजना आवश्यकताओं, दायरे या हितधारक प्रतिक्रिया में किसी भी बदलाव को प्रतिबिंबित करने के लिए दस्तावेज़ को नियमित रूप से अपडेट करें। समय के साथ संशोधनों को ट्रैक करने के लिए एक स्पष्ट परिवर्तन लॉग रखें।
  • हितधारकों को शामिल करें:
    • एसआरएस विकास प्रक्रिया के दौरान सभी प्रासंगिक हितधारकों के साथ मिलकर सहयोग करें। चर्चाओं में शामिल हों, फीडबैक इकट्ठा करें और सुनिश्चित करें कि उनकी ज़रूरतें और अपेक्षाएं दस्तावेज़ में सटीक रूप से शामिल हों। यह भागीदारी परियोजना लक्ष्यों की साझा समझ को बढ़ावा देती है।
  • व्यापक बनें:
    • व्याख्या या अनुमान के लिए कोई जगह न छोड़ें। कार्यात्मक और गैर-कार्यात्मक पहलुओं सहित प्रत्येक आवश्यकता का विस्तृत और व्यापक विवरण प्रदान करें। आवश्यकताओं में अस्पष्टता से ग़लतफ़हमियाँ और परियोजना में देरी हो सकती है।
  • एक संरचित प्रारूप का उपयोग करें:
    • एसआरएस दस्तावेज़ को परिचय, हितधारक आवश्यकताएँ, सिस्टम आर्किटेक्चर, कार्यात्मक आवश्यकताएँ, गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएँ, बाधाएँ, धारणाएँ, निर्भरताएँ और एक ट्रैसेबिलिटी मैट्रिक्स जैसे अच्छी तरह से परिभाषित अनुभागों में व्यवस्थित करें। एक संरचित प्रारूप पाठकों के लिए विशिष्ट जानकारी ढूँढना आसान बनाता है।
  • परीक्षण योग्यता सुनिश्चित करें:
    • आवश्यकताओं को इस तरह से लिखें जिससे परीक्षण और सत्यापन में आसानी हो। प्रत्येक आवश्यकता सत्यापन योग्य होनी चाहिए, जिससे परीक्षकों को ऐसे परीक्षण मामले बनाने की अनुमति मिल सके जो यह सत्यापित करें कि सिस्टम निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है या नहीं। प्रत्येक आवश्यकता के लिए स्पष्ट स्वीकृति मानदंड आवश्यक हैं।
  • अस्पष्टता से बचें:
    • आवश्यकताओं में अस्पष्टता को दूर करने के प्रति सतर्क रहें। सटीक भाषा का प्रयोग करें, अस्पष्ट शब्दों से बचें और सुनिश्चित करें कि किसी आवश्यकता की एकाधिक व्याख्याओं के लिए कोई जगह नहीं है। अस्पष्टताओं के कारण ग़लतफ़हमियाँ हो सकती हैं और परियोजना पर दोबारा काम करना पड़ सकता है।
  • भविष्य की मापनीयता पर विचार करें:
    • सॉफ़्टवेयर सिस्टम की दीर्घकालिक मापनीयता के बारे में सोचें। संभावित भविष्य की जरूरतों का अनुमान लगाएं और सुनिश्चित करें कि एसआरएस दस्तावेज़ उन्हें समायोजित करता है। यह सक्रिय दृष्टिकोण भविष्य में समय और संसाधनों की बचत कर सकता है।
  • समीक्षा करें और मान्य करें:
    • ग्राहक, विकास टीम और विषय वस्तु विशेषज्ञों सहित हितधारकों के साथ एसआरएस दस्तावेज़ की गहन समीक्षा करें। समीक्षा प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होने वाली किसी भी विसंगति, विसंगति या अस्पष्टता का समाधान करें। सत्यापन यह सुनिश्चित करता है कि दस्तावेज़ परियोजना के उद्देश्यों का सटीक प्रतिनिधित्व करता है।
  • औपचारिक अनुमोदन प्राप्त करें:
    • एसआरएस दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के बाद, ग्राहक या परियोजना प्रायोजक से औपचारिक अनुमोदन और साइन-ऑफ प्राप्त करें। यह परियोजना के दायरे और आवश्यकताओं पर समझौते को औपचारिक बनाता है, विकास के लिए एक स्पष्ट आधार प्रदान करता है।

एसआरएस दस्तावेज़ लिखने की प्रक्रिया में इन सर्वोत्तम प्रथाओं को शामिल करने से सॉफ़्टवेयर विकास परियोजनाओं की सफलता में योगदान मिल सकता है। एक अच्छी तरह से तैयार किया गया एसआरएस दस्तावेज़ विकास टीम और हितधारकों दोनों के लिए एक विश्वसनीय मार्गदर्शक के रूप में कार्य करता है, जो यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि अंतिम सॉफ्टवेयर सिस्टम अपेक्षाओं और आवश्यकताओं के अनुरूप है।

निष्कर्ष

एक प्रभावी सिस्टम रिक्वायरमेंट स्पेसिफिकेशन (एसआरएस) दस्तावेज़ लिखना सॉफ्टवेयर विकास प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण कदम है। यह सफल परियोजना योजना, विकास, परीक्षण और सत्यापन के लिए एक आधार के रूप में कार्य करता है। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके और सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, आप एसआरएस दस्तावेज़ बना सकते हैं जो हितधारकों की आवश्यकताओं और अपेक्षाओं को पूरा करने वाले सॉफ़्टवेयर सिस्टम के निर्माण के लिए एक विश्वसनीय मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करते हैं।

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चोटी

आवश्यकताओं के प्रबंधन और सत्यापन को सुव्यवस्थित करना

जुलाई 11th, 2024

सुबह 10 बजे ईएसटी | शाम 4 बजे सीईटी | सुबह 7 बजे पीएसटी

लुई अर्डुइन

लुई अर्डुइन

वरिष्ठ सलाहकार, विज़्योर सॉल्यूशंस

थॉमस डिर्श

वरिष्ठ सॉफ्टवेयर गुणवत्ता सलाहकार, रेजरकैट डेवलपमेंट GmbH

विज़्योर सॉल्यूशंस और रेज़रकैट डेवलपमेंट के साथ एक एकीकृत दृष्टिकोण TESSY

सर्वोत्तम परिणामों के लिए आवश्यकता प्रबंधन और सत्यापन को सुव्यवस्थित करने का तरीका जानें।