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जोखिम प्रबंधन सॉफ्टवेयर

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जोखिम प्रबंधन सॉफ्टवेयर

वर्तमान व्यापार परिदृश्य अत्यधिक अप्रत्याशित और अत्यधिक प्रतिस्पर्धी है। संगठन बड़े और छोटे आंतरिक और बाहरी जोखिमों की भीड़ से निपटते हैं, और उनका पता लगाने, मूल्यांकन करने और उन्हें कम करने के प्रभावी तरीके खोजना लगातार व्यावसायिक विकास प्राप्त करने में एक महत्वपूर्ण तत्व बन गया है।

अमेरिकी विश्वव्यापी प्रबंधन परामर्श फर्म मैकिन्से एंड कंपनी के अनुसार, 70 प्रतिशत वरिष्ठ अधिकारियों ने अप्रत्याशित समस्याओं से बेहतर तरीके से निपटने के लिए जोखिम प्रबंधन सॉफ्टवेयर समाधानों को लागू करना शुरू कर दिया है, जैसे कि अचानक बाजार का विकास, कानून और विनियमन में बदलाव, नई तकनीकें, प्राकृतिक आपदाएं, और अन्य।

हालांकि, जोखिम प्रबंधन सॉफ्टवेयर के बढ़ते उपयोग के बावजूद, अभी भी कुछ भ्रम है कि जोखिम प्रबंधन वास्तव में क्या है और जब किसी संगठन के लचीलेपन को बनाए रखने की बात आती है तो यह तेजी से महत्वपूर्ण क्यों होता है।

जोखिम प्रबंधन क्या है?

जोखिम प्रबंधन को उद्देश्यों पर अनिश्चितता के प्रभाव के रूप में संक्षेप में परिभाषित किया जा सकता है। इसमें जोखिम की पहचान, मूल्यांकन और प्राथमिकता शामिल है, जिसके बाद संसाधनों के उपयोग के बाद उनके नकारात्मक प्रभाव को कम या नियंत्रित किया जा सकता है।

प्रत्येक संगठन थोड़ा अलग जोखिमों का सामना करता है, जो कई अलग-अलग स्रोतों से उत्पन्न हो सकता है और इसमें रणनीतिक प्रबंधन त्रुटियों से लेकर आईटी सुरक्षा खतरों से लेकर प्राकृतिक आपदाओं तक सब कुछ शामिल है। इस कारण से, संगठनों को समय-समय पर जोखिम मूल्यांकन करना चाहिए और संभावित व्यवधानों को कम करने के लिए एक योजना को लागू करना चाहिए।

जोखिम मूल्यांकन के पांच चरण

सभी जोखिम मूल्यांकन एक ही बुनियादी पांच चरणों का पालन करते हैं, भले ही कभी-कभी विभिन्न संगठनों की जरूरतों को बेहतर ढंग से पूरा करने के लिए अलग-अलग शब्दजाल का उपयोग करके या थोड़ा बदल दिया जाता है।

चरण 1: जोखिम की पहचान. पहले जोखिम मूल्यांकन कदम का लक्ष्य उन सभी जोखिमों की पहचान करना है जो संगठन को नुकसान पहुंचा सकते हैं और इसके उद्देश्यों को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं। इस चरण को पूरा करने के लिए कई जोखिम पहचान तकनीकों का उपयोग किया जा सकता है।

चरण 2: जोखिम विश्लेषण. पहचाने गए जोखिमों के साथ, उनका विश्लेषण करने और उनकी संभावना और परिणामों को निर्धारित करने का समय आ गया है। इस चरण के अंत में, संगठन को इसके सामने आने वाले जोखिमों की बेहतर समझ होनी चाहिए और परियोजना लक्ष्यों और उद्देश्यों पर उनके संभावित प्रभाव से अवगत होना चाहिए।

चरण 3: जोखिम रैंकिंग. अगला कदम खोजे गए जोखिमों को उनके संभावित प्रभाव के परिमाण के अनुसार रैंक करना है। कुछ जोखिमों का इतना बड़ा संभावित नकारात्मक प्रभाव हो सकता है कि वे लेने लायक नहीं हैं, जबकि अन्य जोखिमों का प्रभाव नगण्य हो सकता है।

चरण 4: जोखिम प्रतिक्रिया योजना. उच्चतम-रैंकिंग जोखिमों से शुरू होकर, लक्ष्य एक ऐसी योजना के साथ आना है जिससे उनकी संभावना और प्रभाव को कम करना संभव हो सके।

चरण 5: जोखिम मूल्यांकन समीक्षा. चूंकि संगठन हमेशा विकसित हो रहे हैं, इसलिए इसकी प्रासंगिकता और उपयोगिता बनाए रखने के लिए जोखिम मूल्यांकन की नियमित रूप से समीक्षा और अद्यतन करना आवश्यक है।

जोखिम के 3 प्रकार क्या हैं?

जबकि कई प्रकार के जोखिम होते हैं, निम्नलिखित तीन प्रकार हमेशा प्रासंगिक होते हैं:

  • व्यक्तिगत जोखिम: जीवन की हानि, चोट, और अप्रबंधित कार्यस्थल खतरों के अन्य परिणामों को शामिल करें।
  • संपत्ति जोखिम: प्राकृतिक आपदाओं से लेकर चोरी से लेकर साइबर हमले तक, इन दिनों संगठनों के लिए कई संपत्ति जोखिम खतरे में हैं।
  • दायित्व जोखिम: कुछ उद्योगों में संगठन, जैसे कि वित्त, चिकित्सा, या एयरोस्पेस और रक्षा, विभिन्न नियमों और सख्त अनुपालन आवश्यकताओं के कारण कई दायित्व जोखिमों का सामना करते हैं।

जोखिम प्रबंधन उपकरण और तकनीक क्या हैं?

जोखिम मूल्यांकन के पांच चरणों में से प्रत्येक को निम्नलिखित सहित विभिन्न जोखिम प्रबंधन उपकरणों और तकनीकों द्वारा समर्थित किया जा सकता है:

  • जोखिम की पहचान: बो टाई विश्लेषण, चुपके सर्किट विश्लेषण, मार्कोव विश्लेषण, साक्षात्कार, मान्यताओं और प्रतिबंधों का विश्लेषण, दस्तावेजों का विश्लेषण, खतरा विश्लेषण और महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु (एचएसीसीपी), एफएमईए - विफलता मोड प्रभाव विश्लेषण, एफटीए - दोष वृक्ष विश्लेषण, गुणवत्ता मूल्यांकन डेटा, मूल कारण विश्लेषण, SWOT विश्लेषण, कारण और परिणाम विश्लेषण, कारण और प्रभाव विश्लेषण।
  • संकट विश्लेषण: परत सुरक्षा विश्लेषण (एलओपीए), बो टाई विश्लेषण, मूल कारण विश्लेषण, मैट्रिक्स संभाव्यता और प्रभाव, चेकलिस्ट, डेटा का गुणवत्ता मूल्यांकन, परियोजना प्रबंधन के लिए सूचना प्रणाली, डेल्फी।
  • जोखिम रैंकिंग: परिदृश्य विश्लेषण, मोंटे कार्लो सिमुलेशन, बायेसियन सांख्यिकी और बेयस नेट, चेकलिस्ट, निर्णय वृक्ष, प्रभाव आरेख, डेटा का गुणवत्ता मूल्यांकन, विशेषज्ञ निर्णय, बैठकें, परियोजना प्रबंधन के लिए सूचना प्रणाली।
  • जोखिम प्रतिक्रिया योजना: डेटा का गुणवत्ता मूल्यांकन, मूल कारण विश्लेषण, जोखिम प्रतिक्रिया रणनीतियों को परिभाषित करें, मंथन, चेकलिस्ट, साक्षात्कार, विकल्पों का विश्लेषण, परियोजना प्रबंधन के लिए सूचना प्रणाली, डेल्फी।
  • जोखिम मूल्यांकन समीक्षा: बैठकें, परियोजना प्रबंधन के लिए सूचना प्रणाली, चेकलिस्ट, रिजर्व विश्लेषण, विशेषज्ञ निर्णय।

जोखिम प्रबंधन सॉफ्टवेयर से क्या अपेक्षा करें?

जब जोखिम प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की बात आती है तो संगठनों के पास आज कई विकल्प हैं, और वे इससे बहुत कुछ उम्मीद कर सकते हैं।

उपयोग की आसानी

आधुनिक जोखिम प्रबंधन सॉफ्टवेयर आमतौर पर पूर्व-कॉन्फ़िगर जोखिम, घटना और जोखिम प्रबंधन टेम्प्लेट के साथ आता है, जिससे बिना किसी देरी के इसका उपयोग शुरू करना संभव हो जाता है। यह मौजूदा सिस्टम से स्रोत डेटा को मूल रूप से एकीकृत करता है और उद्यम जोखिम प्रबंधन को संगठन की रणनीति में संरेखित करता है।

सटीकता और चपलता

जोखिम प्रबंधन सॉफ्टवेयर जोखिम की पहचान को गति देता है और संसाधन उपयोग में सुधार करते हुए चक्र समय और जोखिम मूल्यांकन की लागत को कम करता है। यह बदले में, चपलता और जोखिम-आधारित निर्णय लेने को प्रेरित करता है। सभी संगठन जो जोखिमों को सटीक और तेजी से पहचानने और प्रबंधित करने की क्षमता हासिल करते हैं, वे अधिक प्रतिस्पर्धी और लचीला बन जाते हैं।

रिपोर्टिंग

जोखिम प्रबंधन सॉफ्टवेयर दस्तावेज़ संग्रह को स्वचालित कर सकता है और संगठन को पूरे संगठन में वास्तविक समय जोखिम प्रबंधन जानकारी तक पहुंचने और संगठन, उत्पाद, प्रक्रिया या जोखिम श्रेणी के जोखिमों को देखने के लिए रिपोर्टिंग और विश्लेषण में खुदाई करने की अनुमति देता है।

एएलएम टूल के साथ जोखिम प्रबंधन?

एएलएम (एप्लिकेशन लाइफसाइकिल मैनेजमेंट) टूल्स में आवश्यकता प्रबंधन, सॉफ्टवेयर आर्किटेक्चर, परिवर्तन प्रबंधन, निरंतर एकीकरण, परियोजना प्रबंधन, कंप्यूटर प्रोग्रामिंग, सॉफ्टवेयर परीक्षण, सॉफ्टवेयर रखरखाव और रिलीज प्रबंधन शामिल है, जो कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्रदान करता है और सॉफ्टवेयर विकास जीवन चक्र में मजबूत टीम सहयोग को प्रोत्साहित करता है।

समाधान जैसे विज़र रिपोर्ट मैनेजर विज़र से, एक व्यापक सहयोगी एएलएम प्लेटफॉर्म की पेशकश करने वाले आवश्यकताओं प्रबंधन उपकरणों का एक अग्रणी प्रदाता, आवश्यक नियामक अनुपालन साक्ष्य, आवश्यकताओं विनिर्देशों, परीक्षण सत्र सारांश, डैशबोर्ड, या किसी भी अन्य आवश्यक आउटपुट को लगभग किसी भी प्रारूप में जब भी आवश्यक हो, प्रदान करके जोखिम प्रबंधन का समर्थन कर सकता है। , संगठनों की सभी रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को कवर करता है।

Visure FMEA एक्सटेंशन के साथ, इंजीनियरिंग टीमों को एक संपूर्ण आउट-ऑफ-द-बॉक्स-समाधान प्राप्त होता है जो परियोजना में जोखिम और उनके संभावित खतरों और पता लगाने, गंभीरता, घटना, और संभावित जैसी किसी भी आवश्यक जानकारी के लिए उनके संबंधित मूल्यों को दिखाता है।


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