निविदा और खरीद प्रबंधन | पूरा गाइड

निविदा और खरीद प्रबंधन एक संगठन या सरकारी एजेंसी द्वारा माल, सेवाओं और कार्यों के अधिग्रहण में शामिल प्रक्रियाएं हैं। निविदा प्रक्रिया में किसी विशिष्ट परियोजना या आवश्यकता के लिए सामान, सेवाएं या कार्य प्रदान करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं या ठेकेदारों से बोली आमंत्रित करना शामिल है। अधिप्राप्ति प्रबंधन में वस्तुओं या सेवाओं की आवश्यकता की पहचान करने, आपूर्तिकर्ताओं या ठेकेदारों का चयन करने, अनुबंधों पर बातचीत करने और वस्तुओं या सेवाओं के वितरण का प्रबंधन करने की पूरी प्रक्रिया शामिल है।

निविदा और खरीद प्रबंधन संगठनों के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं कि वे नैतिक और कानूनी मानकों का पालन करते हुए अपने पैसे का सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त करें। निविदा प्रक्रिया में आम तौर पर कई चरण शामिल होते हैं, जिसमें आवश्यकताओं की पहचान करना, निविदा दस्तावेज तैयार करना और जारी करना, बोलियों का मूल्यांकन करना, आपूर्तिकर्ता या ठेकेदार का चयन करना और अनुबंध पर बातचीत करना शामिल है। अधिप्राप्ति प्रबंधन में आपूर्तिकर्ताओं का चयन करना, अनुबंधों पर बातचीत करना, आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन की निगरानी करना और उत्पन्न होने वाले किसी भी विवाद का प्रबंधन करना शामिल है।

इस गाइड में, हम निविदा और खरीद प्रबंधन से संबंधित विभिन्न अवधारणाओं में गहराई से गोता लगाएंगे।